L’ONG humanitaire internationale CONCERN WORLDWIDE recrute pour ces 02 postes (09 Juin 2023)

 Tâches et responsabilités principales :

1. Visions stratégiques autour de MEAL

– Développer une stratégie et un système MEAL en accord avec les politiques de Concern Worldwide et le plan stratégique de Concern Niger ;

– Soutenir l’équipe de programme de Concern Niger pour améliorer la documentation, la communication et la gestion axée sur les résultats en matière de MEAL ;

– Être le moteur de l’amélioration des activités MEAL ;

– Contribuer à l’amélioration des programmes en fournissant des informations pertinentes et basées sur des preuves.

– Servir de point focal et fournir un soutien sur le terrain pour la planification et la mise en œuvre des activités de suivi et d’évaluation tout au long du cycle du programme (évaluation de base, à mi-parcours, à la fin du cycle, autres évaluations).

– Veiller à ce que les questions transversales (par exemple, la redevabilité, le genre, la protection) soient traitées de manière adéquate dans la conception des outils de suivi et d’évaluation et dans la mise en œuvre des activités de suivi et d’évaluation.

– Fournir des pratiques actualisées, des outils faciles à utiliser et des orientations claires pour la réflexion et l’apprentissage dans l’ensemble de l’organisation.

2. Assurer la pertinence et la qualité des systèmes MEAL au niveau national

– Évaluer les éléments financiers, humains et logistiques des activités MEAL à mettre en œuvre et veiller à la budgétisation appropriée des ressources MEAL lors de l’élaboration des propositions.

– Participer à la conception et à la mise en place de systèmes de surveillance pertinents et cohérents en collaboration avec l’équipe de gestion technique.

3. Fournir un soutien technique à l’évaluation, au suivi et à l’apprentissage

– Veiller à ce que les ressources, les politiques et les outils de Concern concernant les activités d’évaluation et de suivi soient utilisés correctement.

– Coordonner la mise en œuvre des évaluations de base et des évaluations finales des projets en cours.

– Apporter un soutien technique aux évaluations et analyses sectorielles (protection, genre, conflit, etc.)

– Visiter régulièrement les activités de Concern sur le terrain pour s’assurer que les activités MEAL sont correctement menées et que les normes et standards établis sont respectés.

– Accroître l’utilisation d’iForm Builder (le système numérique de collecte de données de Concern), en particulier pour le suivi des résultats.

– Diffuser les enseignements tirés des évaluations, des études et du suivi régulier et veiller à ce qu’ils soient utilisés pour améliorer la gestion axée sur les résultats

4. Gestion du personnel et renforcement des capacités

– Définir les conditions préalables à l’ouverture de postes MEAL et adapter les descriptions de poste existantes pour le personnel MEAL si nécessaire.

– Responsable hiérarchique du Spécialiste MEAL à Tahoua et des Staff MEAL au niveau projet.

5. Confidentialité

– Assurer la garde et la sécurité des données et documents financiers à tout moment, y compris le stockage sécurisé, l’archivage précis et complet et la limitation de l’accès au bureau des finances au seul personnel autorisé.

– Veiller au strict respect des procédures financières et de la politique de fraude de Concern Niger et rester dans les limites de ces politiques à tout moment.

6. Redevabilité

– Veiller au respect du code de conduite de Concern et des politiques associées.

– Contribuer et s’assurer que le programme du Niger respecte ses engagements en matière de responsabilité.

• Concernant ses Partenaires, Concern s’attèle à les appuyer afin d’améliorer leur redevabilité envers les communautés cibles et Concern y parviendra à travers:
• Amélioration de la transparence et le partage des informations;
• En consultation avec les bénéficiaires, les groupes cibles et les Partenaires, la mise en place de mécanismes de complainte.
• L’amélioration de la participation des bénéficiaires dans le cycle;
• Le suivi des progrès et la documentation des leçons apprises ainsi que la dissémination de ces dernières auprès de toutes les parties prenantes pertinentes.

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES :

Compétences requises

• Master en études pertinents (économie, développement, statistiques ou équivalent).
•  Un minimum de 5 ans d’expérience pertinente sur le terrain avec des ONG/organismes internationales, dans le développement/l’humanitaire et dans les secteurs de la Santé-Nutrition, sécurité alimentaire, Education, moyens d’existence.
• Connaissance en matière de ciblage HEA et la conduite d’enquêtes de suivi post-distribution (PDM)
•  Connaissance des outils de cartographie de base (outils GIS)
•  Expérience de la mise en place et de la mise en œuvre de systèmes multisectoriels de S&E.
•  Expérience avérée de toutes les étapes du cycle gestion du cycle de programme : évaluations, élaboration de programmes, y compris l’approche du cadre logique.
• Expérience dans la Gestion Basée sur le Résultats (RBM) et les approches de redevabilité.
• Solide compétence dans la gestion d’équipe et dans le capacity building.
• Expérience dans la modalité de travail avec les partenaires
• Capacité à travailler de manière indépendante et sous sa propre initiative.
•  Expérience du travail dans un environnement peu sûr.
• Solides compétences linguistiques en français et en anglais.
• Flexibilité et capacité à travailler avec une équipe multiculturelle.
• Compétences interpersonnelles et de communication démontrables.
• Bonnes capacités d’organisation, de planification et de gestion.
• Capacité à travailler sous pression, souvent dans des délais stricts.
• Excellentes compétences informatiques, notamment Microsoft Word, PowerPoint et Excel, ainsi que SPSS
• Empathie avec les objectifs de Concern et engagement envers le renforcement des capacités, la responsabilité, la participation et l’égalité du genre.

Dépôt et composition des dossiers de candidature:

Les dossiers comportant un CV détaillé d’un maximum de 4 pages avec les références du / de la  candidat (e), une lettre de motivation, et une copie de la carte ANPE devront parvenir par courrier électronique à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 19/06/2023 à 10H00.

Veuillez mettre comme sujet de messagerie la référence du poste : Réf du poste: MEAL/CN/35/2023

NB : Les dossiers de recrutement ne comportant pas la référence du poste ne seront pas étudiés

 Tâches et responsabilités principales :

Responsabilité 1 : Réception/Secrétariat

• Répondre aux appels téléphoniques et les transférer aux personnes concernées ;
• Prendre les messages téléphoniques et les passer rapidement aux personnes concernées ;
• Effectuer des appels dans le cadre du service à la demande de la hiérarchie;
• Enregistrer tous les appels téléphoniques sortants sur le registre d’appels ;
• Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs ;
• Photocopier et/ou scanner des documents, à la demande, au sein ou hors du bureau;
• Assurer que le courrier soit régulièrement retiré de la boite postale de Concern-Tahoua ;
• Expédier le courrier entrant aux personnes concernées ;
• Rédiger les courriers à la demande du supérieur hiérarchique (Area Coordinator) et ou les Responsables des programmes ;
• Distribuer les courriers à l’externe à la demande ;
• Suivre l’utilisation des Photocopieurs;
• Tenir à jour le tableau d’affichage et l’archivage des anciennes affiches.
• Assurer les réceptions de certaines commandes administratives.

Responsabilité 2 : Administration et Service généraux.

• Assurer la gestion de stock des fournitures du bureau et veiller à son approvisionnement Chaque mois.
• Assurer l’approvisionnement des guest house et bureaux de Tahoua en produit d’entretien Chaque semaine.
• Assurer la gestion des produits de consommation courante du bureau (thé, café, lait, eau,)
• Appuyer l’Officer Admin RH au besoin;
• Maintenir le tableau d’affichage du bureau à jour ;
• Appuyer l’Officer Admin/RH dans la réception des dossiers de candidature ;
• Classer et archiver les courriers (arrivée et départ) ;
• Assurer le paiement régulier et à temps du bail, des factures d’eau, d’électricité, canal, téléphone de tous les bureaux, guest de la région de Tahoua ;
• Tenir à jour le fichier de suivi des différents paiements ;
• Rédiger des SR à la demande de la hiérarchie ;
• Appui à la conduite annuelle de l’inventaire dans les guest ;
• Estimer les besoins en matériel bureautique, produits d’entretien, ustensile de cuisine… et remonter à la hiérarchie ;

Autres tâches :

En dehors de ses responsabilités et tâches mentionnées ci-dessus, le titulaire du poste pourrait être demandé à :

• Signaler au responsable approprié toutes les violations du CoC et politiques associées. Ceci est un devoir obligatoire de tout le personnel de Concern.
• Changer temporairement de lieu d’affectation suivant les exigences du programme pour une couverture de poste, si nécessaire.
• Participer aux formations et ateliers organisés/identifiés par le supérieur hiérarchique.
• Contribuer autant que possible à la poursuite et à la promotion de la redevabilité y compris les engagements de Concern au CHS.
• Fournir tout appui supplémentaire au programme sur les problèmes Admin quotidiens, et effectuer toute autre tâche supplémentaire, selon les besoins identifiés l’Officer RH/Admin.
• Etc.

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES :

• Etre titulaire (BAC + 1 au moins) dans le domaine du secrétariat/ Reception, ou dans une discipline connexe;
• Avoir au minimum 2 ans d’expérience dans le domaine du secrétariat/ Reception, idéalement avec une ONG humanitaire ou une autre expérience pertinente.
• Bonne capacité en rédaction de courriers administratifs ;
• Expérience de travail dans des situations complexes d’urgence et capacité à travailler avec les autres tout en produisant les résultats escomptés.
• Bonnes compétences en gestion du temps et capacité à répondre positivement et de manière constructive à un environnement opérationnel en évolution rapide.
• Savoir lire, écrire et s’exprimer correctement en français.
• Excellent niveau de communication en langues locales (Haoussa, etc.)
• Capacité à prioriser les tâches et à respecter les deadlines
• Capacité de garder la plus grande discrétion et confidentialité;
• Très bonnes compétences informatiques et maîtrise du pack Office

Dépôt et composition des dossiers de candidature:

Les dossiers comportant un CV détaillé d’un maximum de 4 pages avec les références du candidat (e), une lettre de motivation, et une copie de la carte ANPE, devront parvenir par courrier électronique à l’adresse suivante [email protected] au plus tard le 13/06/2023 à 10h00.

Veillez mettre comme sujet de messagerie la référence du poste : Réf du poste: ADMIN/A-SG/36/2023

NB : Les dossiers de recrutement ne comportant pas la référence du poste ne seront pas étudiés.