L’ONG humanitaire internationale CONCERN WORLDWIDE recrute pour ce poste (21 Juin 2023)

À propos du rôle

Il s’agit d’un nouveau poste de 12 mois avec des mandats non accompagnés basé à N’Djamena, au Tchad, avec un salaire de grade 5 de 48 648 € à 54 053 € et des avantages sociaux.

Concern opère au Tchad depuis 2007 et, suite à une première réponse à la crise des réfugiés dans l’Est, a encore développé sa présence dans le pays au cours de la dernière décennie, en proposant une programmation intégrée solide. Concern est largement reconnu au Tchad comme l’un des principaux acteurs de la programmation de la résilience, ayant dirigé le modèle de résilience communautaire à la malnutrition aiguë financé par l’aide irlandaise et mis en œuvre avec succès le projet « Renforcement de la résilience et de l’adaptation aux extrêmes et aux catastrophes climatiques » (BRACED) financé par l’aide britannique. ) ». Concern Worldwide est le chef de file du consortium d’un programme triple de 5 ans financé par l’UE et l’AFD « RESPECCT » dans l’Est. Dans la région du lac, Concern intensifie son intervention humanitaire auprès des communautés déplacées et vulnérables touchées par la crise du bassin du lac Tchad. Concern met en œuvre des projets financés par ECHO, Irish Aid et G5 Sahel, pour améliorer la santé, WASH et la sécurité alimentaire dans la région. Concern intensifie actuellement sa réponse humanitaire aux réfugiés soudanais dans l’Est.

Au sein de cet environnement de travail dynamique, d’une équipe en expansion et d’un portefeuille accru de programmes et de donateurs, vous serez membre de l’équipe de gestion nationale de Concern Chad et serez responsable de la gestion efficace de la fonction financière de Concern Chad. Vous rapporterez au directeur de pays (CD), également basé à N’Djamena, et dirigerez un responsable financier national et un assistant financier, tous deux basés à N’Djamena et superviserez le travail de deux agents financiers de terrain (un à Goz Beida et un à Baga Sola) et deux caissières (une à Goz Beida et une à Baga Sola), assurant l’appui technique et la supervision. Il est également possible qu’un responsable financier supplémentaire, qui serait également géré par le CFC, soit recruté pour un nouveau site sur le terrain. Vous travaillerez également en étroite collaboration avec le responsable financier du consortium pour le consortium RESPECCT,

Nous aimerions que vous commenciez en juillet 2023.

Votre objectif :

En tant que membre de l’équipe de gestion nationale de Concern Chad, le contrôleur financier national (CFC) est responsable de la gestion efficace de la fonction financière de Concern Chad. Cela comprendra la mise en place de contrôles internes, la gestion de l’équipe financière, la surveillance financière des partenaires, la formation, la gestion de la trésorerie, la planification financière/budgétisation et les rapports. Le candidat retenu sera responsable d’assurer une bonne gestion financière et de rendre compte de toutes les subventions reçues par Concern Chad. Le maintien et la gestion des contrôles et des procédures pour protéger et rendre compte de tous les actifs, fonds et intérêts des opérations de Concern est un élément crucial du rôle. Le CFC entreprendra la formation et le perfectionnement du personnel.

Vous serez responsable de :

Système financier

• Veiller à ce que les systèmes et registres de gestion financière du pays soient adéquats afin d’identifier et de protéger les actifs et les intérêts de l’organisation.
• S’assurer que les systèmes financiers du programme de pays fonctionnent conformément aux procédures standard de Concern et qu’ils répondent aux exigences de suivi et de rapport de la SMT, des donateurs et des autorités nationales
• Maintenir et mettre à jour les systèmes pour une gestion efficace et efficiente des actifs
• Veiller à ce que des contrôles adéquats de la trésorerie et de la gestion bancaire soient constamment surveillés et mis à jour afin de minimiser le risque de fraude ou de détournement.
• Surveiller de près toutes les activités financières et tenir le CD / SMT informé de toutes les situations susceptibles d’avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou les performances de la gestion financière.
• Entreprendre des visites régulières sur le terrain pour évaluer les systèmes financiers en place et mettre en œuvre les améliorations nécessaires
• Organiser et soutenir les évaluations financières, les examens, le suivi et la formation des organisations partenaires locales
• Veiller à ce qu’un soutien technique soit fourni à la direction du consortium

Contrôle financier

• Maintenir un système efficace et efficient de contrôles internes, conforme aux directives financières de Concern.
• Examiner les systèmes existants sur une base continue afin de maintenir un niveau adéquat de contrôles internes, conformément aux politiques et procédures de Concern.
• Superviser la compilation des dossiers financiers et des comptes en temps opportun et avec précision et conformément aux normes comptables internationales et aux réglementations des donateurs.
• Veiller à ce que les opérations financières du pays soient conformes aux exigences légales et statutaires, par exemple l’audit et les rapports financiers à toutes les autorités nationales compétentes.
• Diriger la préparation du budget annuel et révisé du pays et des budgets des donateurs, y compris
  • Préparation du modèle de budget,
  • consolidation des packs budgétaires,
  • achèvement de la soumission du budget à Dublin
  • Compléter les réponses sur les commentaires budgétaires de Dublin conjointement avec International Accounting Services.
• Tenez-vous au courant des réglementations des donateurs et assurez-vous que tous les contrôles sont en place pour respecter la conformité des donateurs.
• Finaliser les comptes de fin d’année pour les auditeurs externes et fournir tous les rapports financiers ad hoc pour le siège social de Concern
• Gérer les audits internes et externes qui sont effectués conformément aux exigences de Concern ; aider le CD à préparer les réponses de la direction ; s’assurer que toutes les mesures correctives convenues sont entreprises en temps opportun
• Se soumettre à des contrôles réguliers et aléatoires de conformité

Rapport financier

• Gérer la préparation rapide et précise des données pour les comptes de gestion mensuels pour les services de comptabilité internationale (IAS), les détenteurs de budget et la direction du pays afin de s’assurer qu’ils peuvent surveiller l’utilisation du budget et prendre les mesures appropriées en cas d’écarts importants
• Examen et achèvement du dossier d’information financière préparé par l’IAS, y compris les commentaires du pays et l’approbation du SMT, et traitement des commentaires du siège social conjointement avec l’IAS. Soutenir la préparation rapide et précise des rapports des donateurs pour les donateurs / agences externes.
• Réconcilier tous les éléments du bilan sur une base mensuelle, conformément aux politiques et procédures de Concern en fonction des détails des transactions fournis par l’IAS.
• Fournir une analyse financière si nécessaire, en particulier sur la maximisation des fonds disponibles et des conseils au CD.

Gestion du personnel et renforcement des capacités

• Assurer le leadership et la direction de l’équipe des finances dans le pays
• Développer une deuxième couche de personnel qui peut combler le vide chaque fois qu’un poste est vacant dans l’équipe des finances
• Entreprendre une formation spécifique, un renforcement des capacités et d’autres initiatives pertinentes pour s’assurer que le personnel national s’acquitte de ses rôles et responsabilités avec précision et professionnalisme et créer un espace permettant au personnel national de devenir des candidats pour pourvoir les postes vacants dans l’équipe des finances et fournir une couverture solide pour les congés.
• Fournir une formation et un soutien au personnel financier et non financier concernant les procédures financières et les contrôles internes de Concern
• Entreprendre une formation financière des détenteurs de budget, pour les aider à appliquer les contrôles financiers et à prendre des décisions sur la base des rapports financiers.
• Veiller à ce que les valeurs et les engagements politiques de Concern, y compris la responsabilité et l’égalité, soient reflétés dans le travail de l’équipe/du département des finances ;
• Veiller à ce que les descriptions de poste des finances sur le terrain soient à jour
• Veiller à ce que les examens de développement des performances (PDR) soient effectués pour tout le personnel financier du pays au moins une fois par an et que des commentaires sur les performances soient fournis régulièrement.

Autres tâches financières et soutien général aux systèmes

• Faciliter les audits internes, externes et donateurs,
• Enquêter et mettre en œuvre des procédures pour que les prélèvements obligatoires, la sécurité sociale et les impôts soient respectés et assurer la liaison avec les autorités compétentes à cet égard.
• Participer activement aux réunions du SMT et être impliqué de manière proactive dans les processus de prise de décision.
• Travailler avec le CD et le directeur des systèmes pour soutenir le développement de politiques et de procédures pour les achats, la logistique, les RH et l’informatique.
• Soutenir la formation du personnel en matière de passation des marchés, de gestion budgétaire et de politiques et procédures des systèmes, le cas échéant.
• Préparation de la trésorerie mensuelle et garantie de niveaux monétaires adéquats dans les bureaux extérieurs

Responsabilité

Conformément aux engagements de Concern dans le cadre de la Norme humanitaire fondamentale (CHS) :

• promouvoir activement une participation et une consultation significatives de la communauté à toutes les étapes du cycle du projet (planification, mise en œuvre, suivi et évaluation) ;
• travailler avec les collègues concernés pour s’assurer que le mécanisme de plaintes et de réponse (CRM) est fonctionnel et accessible, que les commentaires et les plaintes sont bien accueillis et traités ;
• travailler avec les collègues concernés pour s’assurer que les informations sur le CRM, la protection et le comportement attendu du personnel sont diffusées parmi les participants au programme et les communautés.

• Adhérez aux normes de conduite décrites dans la politique de protection des participants au programme et le code de conduite de Concern.
• Soutenir et promouvoir les normes décrites dans la politique de protection des participants au programme (P4) et le code de conduite de Concern auprès de l’équipe, des partenaires et des parties prenantes et s’engager à fournir un environnement de travail sûr.
• Participer activement aux initiatives de responsabilisation de Concern (stratégie de communication, participation et CRM par exemple) en veillant à ce qu’elles soient intégrées au projet

Autre

• Entreprendre d’autres tâches connexes qui peuvent raisonnablement être assignées par l’IAS et le CD.

Vos compétences et votre expérience comprendront :

Formation, diplômes et expérience requis :

• Diplôme/maîtrise de comptabilité
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire, incluant idéalement une expérience antérieure chez Concern
• Expérience dans le développement des capacités techniques et de gestion du personnel
• Expérience de la gestion des subventions des donateurs
• Maîtrise de l’anglais et du français
• Empathie avec les objectifs de Concern et engagement envers le renforcement des capacités, la protection et la participation
• Familiarité avec le développement de systèmes plus larges, y compris les achats, la logistique, les ressources humaines et l’informatique.
• Expérience de travail/de vie dans des environnements précaires et sensibles
• Capacité à travailler sous pression pour respecter des délais serrés
• Une grande attention aux détails

Nous aimerions également :

• Une expérience de travail au Sahel (ou ailleurs dans des conditions similaires) serait un avantage.
• Capacité d’organiser et de hiérarchiser la charge de travail, en faisant preuve d’initiative, le cas échéant.
• Bon esprit d’équipe, flexible et capable de travailler avec une équipe nationale multinationale,
  politiquement et culturellement sensible.
• Capacité à faire face au stress; travailler sous pression souvent dans des délais stricts.
• Flexibilité, adaptabilité, sens de l’humour et patience.
• Capacité à motiver et à développer les compétences des autres.
• Facilitation et compétences interpersonnelles.
• Compétences analytiques et de résolution de problèmes.