Créée en 1968, Concern est une organisation humanitaire non gouvernementale à but non lucratif, vouée à la réduction des souffrances et à l’élimination définitive de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde.
Objectif du poste : Le responsable financier pays (CFM) est chargé de gérer tous les aspects de la fonction financière du programme pays de Concern Worldwide en République centrafricaine (RCA), afin d’atteindre des objectifs conformes aux politiques, procédures et normes de Concern.
Responsabilités:
Système financier
- Veiller à ce que les systèmes et les registres de gestion financière du pays soient adéquats afin d’identifier et de protéger les actifs et les intérêts de l’organisation.
- Maintenir et mettre à jour les systèmes pour une gestion efficace et efficiente des actifs
- Veiller à ce que les contrôles adéquats sur la gestion de la trésorerie et des banques soient constamment surveillés et mis à jour afin de minimiser le risque de fraude ou de détournement.
- Surveiller de près toutes les activités financières et tenir le directeur du pays/l’équipe de direction du pays informés de toutes les situations susceptibles d’avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou les performances de la gestion financière.
Contrôle financier
- Maintenir un système efficace et efficient de contrôles internes conforme aux directives financières de Concern Worldwide.
- Examiner régulièrement les systèmes existants afin de maintenir un niveau adéquat de contrôles internes, conformément aux politiques et procédures de Concern.
- Superviser la compilation des dossiers financiers et des comptes en temps opportun et avec précision, conformément aux normes comptables internationales et aux réglementations des donateurs.
- Veiller à ce que les opérations financières du pays soient conformes aux exigences légales et statutaires, par exemple en matière d’audit et de rapports financiers à toutes les autorités nationales compétentes.
- Diriger la préparation du budget annuel et révisé du pays et des budgets des donateurs, y compris
- Préparation du modèle de budget,
- consolidation des enveloppes budgétaires,
- achèvement de la soumission du budget à Dublin
- Complétez les réponses aux commentaires budgétaires de Dublin conjointement avec le comptable des services partagés.
- Restez au courant des réglementations des donateurs et assurez-vous que tous les contrôles sont en place pour assurer la conformité des donateurs.
- Gérer les audits internes et externes effectués conformément aux exigences de Concern ; aider le directeur du pays à préparer les réponses de la direction ; s’assurer que toutes les mesures correctives convenues sont entreprises en temps opportun
- Soumettre des contrôles réguliers et aléatoires de conformité
Rapports financiers
- Gérer la préparation ponctuelle et précise des données pour les comptes de gestion mensuels pour le comptable des services partagés, les responsables du budget et la direction du pays afin de garantir qu’ils peuvent surveiller l’utilisation du budget et prendre les mesures appropriées en cas d’écart important
- Révision et finalisation du dossier de reporting financier préparé par le comptable des services partagés, y compris les commentaires sur le pays et l’approbation de l’équipe de gestion du pays (CMT) et traitement des commentaires du siège social conjointement avec le comptable des services partagés. Soutenir la préparation ponctuelle et précise des rapports des donateurs pour les donateurs/agences externes.
- Rapprocher tous les éléments du bilan sur une base mensuelle, conformément aux politiques et procédures de Concern Worldwide en fonction des détails des transactions fournis par le comptable du service partagé.
- Fournir une analyse financière si nécessaire, notamment sur la maximisation des fonds disponibles et des conseils au CD.
Gestion du personnel et renforcement des capacités
- Former et développer les capacités de l’équipe financière à Bangui et sur le terrain pour garantir le maintien d’un bon niveau de gestion et de contrôle financiers.
- Former et développer les capacités des partenaires locaux pour assurer le maintien d’un bon niveau de gestion financière.
- Assurer la formation financière des responsables du budget, pour les aider à appliquer les contrôles financiers, à suivre le budget et à prendre des décisions basées sur les rapports financiers.
- Fournir un soutien technique et une formation continue sur le terrain ainsi qu’un encadrement au personnel en matière de gestion et/ou de sujets techniques, si nécessaire
- Travailler à la création de mécanismes adaptés pour améliorer la gestion de l’information et l’apprentissage organisationnel
Autres tâches financières et soutien général aux systèmes
- Faciliter les audits internes, externes et des donateurs.
- Enquêter et mettre en œuvre des procédures pour que les retenues légales, la sécurité sociale et les impôts soient respectées et assurer la liaison avec les autorités compétentes à cet égard.
- Participer activement aux réunions de l’équipe de direction du pays (CMT) et s’impliquer de manière proactive dans les processus de prise de décision. Cela comprend la proposition d’initiatives pertinentes, appuyées par une analyse stratégique, à l’examen de l’équipe de direction du pays.
- Travailler avec le directeur du pays et le directeur des opérations pour soutenir l’élaboration de politiques et de procédures en matière d’approvisionnement, de logistique, de ressources humaines et d’informatique.
- Soutenir la formation du personnel en matière d’approvisionnement, de gestion budgétaire et de politiques et procédures opérationnelles, selon le cas.
- Préparation des flux de trésorerie mensuels et garantie de niveaux monétaires adéquats dans les bureaux extérieurs
Autre
- Participer et contribuer activement à la mise en œuvre et à la mise à jour de la stratégie CAR de Concern.
- Contribuer aux initiatives de responsabilisation organisationnelle, notamment en supervisant le déploiement des engagements de Concern dans le cadre des CHS (normes humanitaires fondamentales).
- Adhérer pleinement et promouvoir les engagements et les règles du Code de conduite de Concern (CoC) et de ses politiques de protection affiliées, y compris le respect de la confidentialité et le devoir de signalement.
- Signalez au responsable approprié toute violation du CoC et des politiques de protection de Concern, ainsi que des politiques antifraude et de dénonciation ; il s’agit d’un devoir obligatoire pour tout le personnel.
- Entreprendre d’autres tâches connexes qui peuvent raisonnablement être assignées par le comptable des services partagés et le directeur du pays.
Exigences pour le titulaire du poste :
Éducation, qualifications et expérience requises :
- Diplôme/maîtrise en comptabilité
- 3 à 5 ans d’expérience à un poste similaire au sein d’une ONG financée par un donateur
- Expérience dans le développement des capacités techniques et de gestion du personnel
- Expérience de la gestion des subventions des donateurs
- Parle couramment le français avec une certaine maîtrise de l’anglais
- Empathie avec les objectifs de Concern et engagement envers le renforcement des capacités, la protection et la participation, y compris le code de conduite de Concern
- Connaissance du développement d’opérations plus larges, y compris les achats, la logistique, les RH et l’informatique.
- Expérience de travail/vie dans des environnements précaires et sensibles
- Capacité à travailler sous pression pour respecter des délais serrés
- Une grande attention aux détails
- Capacité à organiser et à prioriser la charge de travail, en faisant preuve d’initiative lorsque cela est approprié.
- Bon joueur d’équipe, flexible et capable de travailler avec une équipe multinationale,
politiquement et culturellement sensible. - Compétences analytiques et de résolution de problèmes
Nous aimerions également :
- Expérience de travail avec ECHO, USAID, BHA, UE, France, Irish Aid et d’autres grands donateurs institutionnels
- Maîtrise de l’anglais écrit et parlé.
- Flexibilité, adaptabilité, sens de l’humour et patience.
- Capacité à motiver et à développer les compétences des autres.
- Facilitation et compétences interpersonnelles.
- Une expérience de travail en Afrique (ou ailleurs dans des conditions similaires) serait un avantage.
