L’ONG humanitaire internationale Action contre la faim (ACF) recrute (18 Août 2023)

Objectif 1 : Processus de recrutement local et archivage de la documentation RH

• Recrutement 

Sous la supervision de l’Administrateur de la Base :

• Diffuser les annonces relatives aux recrutements ;
• Réceptionner les dossiers de candidatures reçues à l’issu d’une publication de l’annonce de recrutement et effectuer le premier screening avant de soumettre les dossiers à son responsable ;
• Contacter et convoquer les candidats tout au long du processus de recrutement
• Superviser les passations des tests écrits ;
• Etablir les listes des présences tout au long du processus de recrutement et les soumettre à son responsable ;
• Constituer les dossiers d’archivage du processus de recrutement et les soumettre à son responsable pour vérification avant de les archiver.

• Intégration 

• Appuyer l’Admin RH de la base dans le processus d’intégration du personnel nouvellement recruté (induction, briefing, suivi de l’application du plan de travail…)
• Faciliter toutes les démarches administratives relatives aux contrats de travail pour le personnel recruté localement  (dépôt et retrait des contrats à l’inspection de travail, constitution des dossiers INPS et AMO)

• Archivage 

• Sous la supervision de l’Administrateur RH, Créer et mettre à jour les dossiers du personnel de la base ;
• Procéder à l’archivage physique et numérique de toute la documentation RH et transmettre à la coordination RH (contrats, INPS-AMO, bulletins, les preuves des paiements taxes, cotisation et impôts)
• Faire mensuellement un état de lieu à l’administrateur RH, des archives RH au niveau de la base ;

Objectif 2 : De la gestion administrative du personnel et la paie de la base

• Gérer les personnels occasionnels (recrutement, contractualisation, état de paiement) en conformité avec les procédures RH ;
• Editer les Ordres de mission, les fiches de demande d’avance mission terrain, les fiches de perdiem et soumettre à l’Administrateur RH pour validation ;
• S’assurer mensuellement de la signature de tous les bulletins de paie, fiche de temps et les soumettre à la vérification de l’administrateur RH avant l’archivage ;
• Appuyer l’Administrateur RH dans la gestion des immatriculations et transferts du personnel et suivre les dossiers auprès de l’INPS et de la CANAM ;
• Appuyer l’Administrateur RH dans les déclarations mensuelles des taxes et cotisations pour le personnel de la Base ;
• Appuyer l’Administrateur RH dans la constitution des dossiers d’accidents du travail, des congés de maternité, des retraites, des décès ainsi que les visites médicales périodiques conformément à la loi ;
• Remplacer l’Administrateur RH en cas d’absence et/ ou de congé ;