Présentation de l’organisation :
Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui apporte aux travailleurs humanitaires un appui en matière de sécurité en établissant des plates-formes de coordination de la sécurité dans des contextes insécurisés. INSO fournit aux ONG inscrites une gamme de services gratuits, y compris le suivi des incidents en temps réel, les rapports analytiques, les données et la cartographie liées à la sécurité, le soutien dans la gestion de crise, les orientations du personnel et la formation.
Les services INSO aident les ONG dans leurs responsabilités quotidiennes en matière de gestion des risques et améliorent leur connaissance générale de leur contexte d’intervention afin de leur permettre de baser leurs décisions d’accès humanitaire sur des données factuelles. L’Organisation s’est développée et d’une start-up novatrice est devenue une organisation mondialement reconnue et un élément clé du système de coordination de la sécurité humanitaire.
Aujourd’hui, l’Organisation fournit un soutien quotidien à plus de 1000 ONG dans 14 des pays les plus insécurisés au monde et a acquis une solide réputation de performance, de principes et de professionnalisme.
Depuis avril 2019, INSO est enregistrée aux Pays-Bas avec son siège global à La Haye.
AVIS DE RECRUTEMENT
Pour un(e) Assistant SA (Safety Advisor) basé(e) à Niamey
Clôture des candidatures : 12/09/2024
Début du contrat souhaité : 21/10/2024
La mission INSO Niger :
INSO Niger a été ouvert en 2020 et compte aujourd’hui plus de 140 ONG nationales et internationales comme partenaires, ainsi que plusieurs membres du mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. INSO Niger couvre actuellement les régions de Diffa, Niamey, Dosso, Maradi, Tahoua et Tillabéry et soutient les ONGs partenaires dans l’acheminement de l’aide, en leur fournissant des conseils et des analyses sur les conditions locales, l’analyse de l’accès, des formations axées sur la gestion de la sécurité du personnel, tout en facilitant la coordination des ONG et le plaidoyer en faveur de l’accès humanitaire.
Travailler avec INSO Niger, c’est rejoindre une équipe de personnes dynamiques, hautement qualifiées et talentueuses, aux parcours variés.
Aperçu du poste :
Sous la responsabilité du directeur adjoint, l’Assistant SA d’INSO est une personne dynamique, discrète et serviable. Il est conscient d’incarner, pour les membres de l’organisation et les visiteurs, l’image de l’organisation pour laquelle il travaille en toute circonstance.
Il dispose d’une connaissance approfondie de la région et ville de Niamey, ainsi que de ses enjeux sécuritaires en termes d’accès humanitaire, lui permettant d’appuyer le directeur adjoint dans la mise en œuvre des services programmés (rapport bimensuel, liste hebdomadaire d’incidents, etc.) et de se positionner comme figure de référence pour les ONGs partenaires enregistrées chez INSO dans la ville de Niamey et de leur fournir une assistance à la demande. Conscient de la tâche essentielle qu’il lui incombe, il œuvre dans sa fonction avec efficacité, rigueur et autonomie.
Il est parfaitement francophone (oral et écrit) et maîtrise également les langues nationales d’usage, particulièrement à l’oral
- Développer un réseau de contacts diversifié et conséquent à l’échelle communale et régionale (population, autorités locales, ONG, UN, armée, autres organismes nationaux et internationaux de sécurité, forces de l’ordre, etc.) ;
- Assurer une liaison étroite avec les contacts afin d’établir une relation de confiance, d’échange d’informations bilatérale et afin d’obtenir des informations pertinentes pour l’accès l’humanitaire ;
- Collecter de manière proactive les informations en lien avec la sécurité, en priorité auprès des ONG partenaires et en diversifiant les sources ;
- Assurer la fiabilité des informations collectées et partagées en croisant les informations et en effectuant des recherches sur les incidents sécuritaires ;
- Effectuer des recherches sur les incidents sécuritaires et suivre tous les évènements sécuritaires significatifs survenus aux ONG ;
- Assurer un partage rapide, horizontal et vertical en interne de toutes les informations récoltées.
b. Gestion des données :
- Maintenir et établir une mise à jour hebdomadaire des listes de données (incidents, ONG, contacts, etc.) en lien avec l’Assistant SA ;
- S’assurer de l’insertion hebdomadaire de tous les incidents et de leurs mises à jour dans la compilation de ces listes ;
- S’assurer du suivi et de la mise à jour dans les listes hebdomadaires suivantes des incidents dont la totalité des informations n’ont pas été complètes dans les listes antérieures ;
- S’assurer de la fiabilité des chiffres et des informations des listes de données.
c. Analyse :
- Proposer une analyse approfondie du contexte et de ses évolutions/tendances en lien avec la sécurité et l’accès humanitaire ;
- Proposer des clés de lecture du contexte neutre et objective lorsque les analyses des acteurs semblent contradictoires, partiales et/ou compliquées ;
- Partager les points pertinents d’analyse permettant à INSO d’ajuster son positionnement et son accompagnement auprès des partenaires ;
- Fournir aux ONG des informations crédibles et des analyses contextuelles locales ou régionales sur la situation sécuritaire et l’accès humanitaire ;
- Effectuer des missions terrain régulières afin d’approfondir la connaissance du contexte et l’analyse ;
- Effectuer des traductions orales ou verbales pertinentes, permettant d’approfondir l’analyse et la compréhension.
d. Reporting et capitalisation :
- Participer à la livraison des services INSO tels que définis dans le « Menu des services » ;
- Assurer le respect strict des deadlines fixées ;
- Rédiger les rapports nécessaires/demandés de manière compréhensible, concise et pertinente ;
- Sur demande du directeur adjoint, élaborer les drafts d’autres documents/outils/procédures utiles ;
- Participer à la capitalisation interne.
e. Management :
- En l’absence du DSA, et à la demande du directeur adjoint, participer au renforcement de compétences des field monitors (formations, accompagnement/ suivi, etc.) ;
- Appuyer le DSA dans le suivi rapproché des Field monitors (planning, visites terrain, relances, suivi, performance, etc.) ;
- Assister le DSA dans le management des tâches financières, RH et logistiques en lien avec la base et les services ;
- Assurer le respect strict des procédures RH, financières et logistiques INSO.
f. Représentation et communication :
- Elabore le contenu des réunions hebdomadaires avec des statistiques, de l’analyse et des informations pertinentes ;
- A la demande du directeur adjoint, animer ou coanimer les réunions hebdomadaires ;
- Etablir et maintenir la liste complète des participants, des formations, des réunions, etc. ;
- Respecte les schémas de communication internes
Cette liste est indicative et n’est pas exhaustive. L’employé pourra être amené à exécuter d’autres taches en lien avec son poste et qui lui seront demandées par sa hiérarchie.
Qualifications et Compétences Requises :
- Formation de niveau licence (ou équivalent), ou expérience équivalent dans un domaine pertinent (gestion de la sécurité, analyses des risques, sciences politiques, etc.).
- Minimum de trois (03) ans d’expérience professionnelle dans un domaine pertinent (gestion de la sécurité, analyse de risque, analyse socio-économique, coordination civilo-militaire, etc ).
- Minimum de deux (02) ans dans un poste au sein d’une ONG avec des responsabilités en lien avec la gestion de la sécurité, la gestion programmatique, les programmes d’urgence, etc.
- Connaissance du contexte dans sa région d’affectation (toute expérience pertinente dans la zone sera un plus).
- Volonté d’effectuer des missions ponctuelles dans sa région d’affectation dans le respect des règles sécuritaires d’INSO et selon les besoins identifiés par le superviseur direct.
- Français courant (écrit et parlé).
- Excellente capacité orale dans les langues nationales, écrites un plus.
- Compétences dans la gestion des logiciels de traitement de texte et de données (Pack Microsoft Office).
- Compétences en analyse de contexte et de l’accès humanitaire.
- Acceptation et bonne compréhension des principes humanitaires ;
- Ouverture d’esprit et confiance en soi ;
- Autonomie, et organisation permettant de gérer son planning et d’accomplir les tâches attendues.
Compétences Personnelles Clés :
- Une bonne écoute ;
- Une grande réactivité ;
- Un forte capacité d’analyse ;
- Une communication facile ;
- Une très grande autonomie ;
- Un esprit ouvert et d’équipe ;
Termes et Conditions
- Contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable
- Date de démarrage prévue : le 21 octobre 2024
- Salaire : 790.000 Fcfa BRUT / mois
- Prime de transport : 20.000Fcfa / mois
- 2,5 jours calendaires de congés par mois
- Assurance santé prise en charge à 100%
Politique de protection et recrutement d’INSO :
INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux potentiels membres du personnel, administrateurs et bénévoles. Nous veillerons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de sauvegarde tout au long du processus de recrutement.
À ce titre, les pratiques de recrutement sûres suivantes seront appliquées :
- Toute offre d’emploi sera conditionnée à la réception d’au moins deux références professionnelles satisfaisantes ;
- INSO interrogera les candidats sur des écarts importants dans l’emploi ou des changements fréquents d’emploi et d’adresse ;
- Toutes les qualifications essentielles et les accréditations professionnelles pertinentes ainsi que les adhésions seront vérifiées ;
- Le candidat retenu devra fournir une preuve d’identité valide (passeport, carte d’identité) ;
- Tous les nouveaux employés recevront une orientation sur les codes et procédures de INSO (code de conduite, dénonciation, etc.) ;
- Tous les nouveaux employés devront signer et respecter le code de conduite comme condition d’emploi.
Comment envoyer votre candidature :
Les candidats intéressés doivent postuler en utilisant le lien suivant :
https://forms.office.com/e/LyNtiYVPim
Et y charger les documents suivants :
- CV à jour (2 pages maximum).
- Une lettre de motivation précisant de quelle manière vous remplissez les conditions préalables et les caractéristiques souhaitées, votre motivation à postuler et ce que vous espérez apporter à INSO (2 pages maximum).
Merci de NE PAS envoyer d’informations additionnelles (comme des copies de certificats, de diplômes ou autre documents).
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Toutes les candidatures incomplètes seront automatiquement écartées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
INSO rappelle qu’aucun frais n’est exigé pour le traitement des offres d’emploi et qu’aucun frais n’est perçu aux différents stades du recrutement (candidature, entretien, traitement ou autre).
