Fondée en 2011, l’International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui soutient les travailleurs humanitaires en établissant des plateformes de coordination de la sécurité dans des contextes d’insécurité. INSO fournit aux ONG enregistrées une gamme de services gratuits, notamment le suivi des incidents en temps réel, des rapports analytiques, des données et une cartographie liées à la sécurité, un soutien à la gestion de crise, des orientations et des formations du personnel. INSO fournit un soutien quotidien à plus de 1000 ONG opérant dans 16 des pays les plus insécurisés du monde.
Chargée des Ressources Humaines
Objectif général du rôle :
Le responsable des ressources humaines est chargé de fournir un soutien administratif efficace et efficient en matière de ressources humaines aux opérations du bureau de pays de l’INSO, sous la supervision et les conseils du responsable des opérations.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
Conformité
-Veiller à ce que toutes les politiques et procédures internes des RH soient conformes aux lois et réglementations du travail au Nigéria.
-Veiller à ce que les périodes d’essai et les dates d’expiration des contrats soient surveillées efficacement et que des mesures soient prises en temps opportun.
-Maintenir la communication avec les autorités locales, notamment le bureau des impôts, le ministère du Travail, etc., afin de maintenir de solides relations avec les autorités locales.
-Assurez-vous que le personnel arrivant/partant du bureau de pays (CO) dispose de la documentation appropriée (visa, carte INSO, permis de travail, enregistrement d’étranger, etc.).
Recrutement
-Soutenir la direction tout au long du cycle du processus de recrutement, y compris les annonces de postes vacants, la préparation des entretiens, l’intégration du personnel, ainsi que l’intégration et le départ.
-Préparer les contrats de travail et les avenants du personnel national et du moniteur de terrain conformément aux exigences légales et aux modèles disponibles.
Administration des ressources humaines
-Préparer d’autres documents RH, y compris les lettres de licenciement/d’avertissement, les indemnités d’intérim, etc.
-Assurez-vous que les dossiers RH contiennent la documentation obligatoire selon la liste de contrôle interne.
-Assurer la mise à jour du SIRH grâce à des contrôles réguliers des données et assure la maintenance du SIRH selon les besoins
-Maintenir et mettre à jour les absences du personnel et assurer la liaison avec le service financier à des fins de paie.
-Aider le responsable des opérations à établir une planification des congés annuels pour planifier les quarts de travail du personnel et couvrir les besoins opérationnels.
Aider à la planification des voyages du personnel.
-Point focal pour le personnel et les consultants en matière de politique d’assurance.
-Examiner la paie du personnel national et des contrôleurs sur le terrain et servir de point de contact pour toute question relative à la paie.
-Assister le Responsable des Opérations dans la rédaction de divers documents de communication, courriers administratifs et animation de réunions pour informer les collaborateurs nationaux des règles et procédures RH.
-Assiste le Responsable des Opérations en cas d’audit ou d’inspection interne et/ou externe.
SPÉCIFICATION PERSONNELLE
Connaissances, compétences et expérience
Essentiel:
-Baccalauréat en administration des affaires, en gestion des ressources humaines ou dans tout autre domaine pertinent.
-Maîtrise de l’anglais
-Français/arabe/ou autre langue selon le lieu, à l’écrit comme à l’oral.
-Au moins 3 ans d’expérience professionnelle pertinente.
-Expérience dans l’utilisation du SIRH pour la gestion de bases de données
-Maîtrise des outils Microsoft Office.
Agréable à avoir :
-Expérience antérieure dans le secteur humanitaire.
-Expérience SIRH.
-Attributs personnels
-Attention aux détails.
-Capacité à identifier les problèmes, à les analyser et à participer à leur résolution.
-Excellentes compétences en communication, en organisation et en gestion.
-A démontré sa compréhension des principes et des pratiques humanitaires.
-Capacité à travailler efficacement et de manière efficiente sans supervision.
-Forte éthique de travail et capacité à assumer la responsabilité de ses propres actes.
-Être capable de travailler sous pression.
-Confidentialité, intégrité et sens de la prévention des conflits d’intérêts.
-Auto-motivation, courtoisie et humilité.
-Capacité à travailler dans des environnements multiculturels.
-Politique de protection de l’INSO.
Conditions générales :
Il s’agit d’un poste à temps plein basé à Abuja, au Nigéria, avec des déplacements possibles dans le pays. Vous serez rattaché au responsable des opérations.
Mode d’application
Veuillez envoyer votre candidature dûment complétée à [email protected] en indiquant « Responsable RH » comme objet du message. Les candidatures doivent être rédigées en anglais et inclure :
-Un CV à jour (maximum 3 pages).
-Une lettre de motivation d’une page détaillant pourquoi vous souhaitez travailler pour INSO et comment vos qualifications correspondent spécifiquement aux compétences requises pour le poste.
Merci de ne pas envoyer d’informations supplémentaires. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
