Fondée en 2011, l’Organisation internationale des ONG pour la sécurité (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui soutient les travailleurs humanitaires en établissant des plateformes de coordination de la sécurité dans des contextes d’insécurité.
Objectif général du rôle :
Fournir un soutien à l’équipe de formation dans la prestation de toutes les formations selon les instructions.
Principales tâches et responsabilités :
- Assister le responsable de la formation dans la planification, la budgétisation, la logistique, l’administration et la gestion du programme de formation.
- Gérer la correspondance quotidienne, les rapports et autres documents liés au programme de formation.
- Préparer les listes de présence et aider à la planification et à la préparation des cours sous la supervision du responsable de la formation.
- Gérer et maintenir un inventaire des fournitures, du matériel et des équipements de formation utilisables, y compris le stockage en toute sécurité et la responsabilité.
- Gérer et maintenir tous les dossiers de formation, certificats et bases de données.
- Aider à la préparation, à la compilation, à l’enregistrement et au classement des rapports et évaluations post-formation avec les leçons apprises et l’analyse.
- Assister le responsable de la formation dans la gestion quotidienne du programme pays et des sessions de formation et fournir un soutien aux opérations si nécessaire.
- Responsable de l’approvisionnement, de la sélection, de la conception et de la création d’aides à la formation, de ressources d’apprentissage en classe et d’autres équipements.
- Responsable de l’achat de services pour les packages de formation et de la livraison pour inclure des consultants ; lieux; vols; hébergement; restauration et véhicules.
- Responsable de la gestion de tous les équipements et aides de formation, y compris la maintenance, l’entretien, le stockage sûr, le transport sûr, l’inventaire et la responsabilité.
- Toute autre tâche raisonnable demandée par la hiérarchie.
SPÉCIFICATION DE LA PERSONNE
Connaissances, compétences et expérience
- Diplôme postsecondaire ou expérience pertinente et pratique équivalente.
- Excellentes compétences en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Minimum 2 ans d’expérience professionnelle pertinente, de préférence avec des ONG.
- Excellente expression orale.
- Excellentes compétences en gestion du temps.
- Expérience de l’utilisation des outils Microsoft Office.
Agréable d’avoir:
- Maîtrise d’autres langues nationales.
- Expérience en administration, logistique, budgétisation et approvisionnement.
- Expérience de travail dans le domaine de l’apprentissage des adultes.
Qualités personnelles
- Confidentialité, intégrité et sens de la prévention des conflits d’intérêts.
- Motivation personnelle, courtoisie et humilité.
- Esprit d’équipe et bonne gestion des relations interpersonnelles.
- Savoir planifier et organiser son travail.
- Être flexible, dynamique, savoir proposer des initiatives.
- Être capable de travailler sous pression.
- Communicateur efficace.
- Capacité à travailler dans des environnements multiculturels.
Politique de sauvegarde de l’INSO
INSO s’engage pleinement à recruter, sélectionner et contrôler en toute sécurité tous les nouveaux employés, administrateurs et bénévoles potentiels et nous veillerons au respect rigoureux de notre code de conduite et de notre politique de protection tout au long du processus de recrutement.
Termes et conditions:
Il s’agit d’un poste à temps plein basé à Abuja, au Nigéria, avec des déplacements possibles à l’intérieur du pays. Vous rapporterez au Responsable Formation.
Méthode d’application
Veuillez soumettre les candidatures dûment remplies à [email protected] et faire référence à « Assistant de formation » dans la ligne d’objet. Les candidatures doivent être en anglais et inclure :
- CV mis à jour
- Une lettre de motivation d’une page détaillant pourquoi vous êtes intéressé à travailler pour INSO et comment vos qualifications correspondent spécifiquement aux compétences requises pour le poste.
Veuillez ne pas envoyer d’informations supplémentaires. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Méthode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur CV à : [email protected] en utilisant le poste comme objet de l’e-mail.
Objectif général du rôle :
Fournir un soutien à l’équipe de formation dans la prestation de toutes les formations selon les instructions.
Principales tâches et responsabilités :
- Assister le responsable de la formation dans la planification, la budgétisation, la logistique, l’administration et la gestion du programme de formation.
- Gérer la correspondance quotidienne, les rapports et autres documents liés au programme de formation.
- Préparer les listes de présence et aider à la planification et à la préparation des cours sous la supervision du responsable de la formation.
- Gérer et maintenir un inventaire des fournitures, du matériel et des équipements de formation utilisables, y compris le stockage en toute sécurité et la responsabilité.
- Gérer et maintenir tous les dossiers de formation, certificats et bases de données.
- Aider à la préparation, à la compilation, à l’enregistrement et au classement des rapports et évaluations post-formation avec les leçons apprises et l’analyse.
- Assister le responsable de la formation dans la gestion quotidienne du programme pays et des sessions de formation et fournir un soutien aux opérations si nécessaire.
- Responsable de l’approvisionnement, de la sélection, de la conception et de la création d’aides à la formation, de ressources d’apprentissage en classe et d’autres équipements.
- Responsable de l’achat de services pour les packages de formation et de la livraison pour inclure des consultants ; lieux; vols; hébergement; restauration et véhicules.
- Responsable de la gestion de tous les équipements et aides de formation, y compris la maintenance, l’entretien, le stockage sûr, le transport sûr, l’inventaire et la responsabilité.
- Toute autre tâche raisonnable demandée par la hiérarchie.
SPÉCIFICATION DE LA PERSONNE
Connaissances, compétences et expérience
- Diplôme postsecondaire ou expérience pertinente et pratique équivalente.
- Excellentes compétences en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Minimum 2 ans d’expérience professionnelle pertinente, de préférence avec des ONG.
- Excellente expression orale.
- Excellentes compétences en gestion du temps.
- Expérience de l’utilisation des outils Microsoft Office.
Agréable d’avoir:
- Maîtrise d’autres langues nationales.
- Expérience en administration, logistique, budgétisation et approvisionnement.
- Expérience de travail dans le domaine de l’apprentissage des adultes.
Qualités personnelles
- Confidentialité, intégrité et sens de la prévention des conflits d’intérêts.
- Motivation personnelle, courtoisie et humilité.
- Esprit d’équipe et bonne gestion des relations interpersonnelles.
- Savoir planifier et organiser son travail.
- Être flexible, dynamique, savoir proposer des initiatives.
- Être capable de travailler sous pression.
- Communicateur efficace.
- Capacité à travailler dans des environnements multiculturels.
Politique de sauvegarde de l’INSO
INSO s’engage pleinement à recruter, sélectionner et contrôler en toute sécurité tous les nouveaux employés, administrateurs et bénévoles potentiels et nous veillerons au respect rigoureux de notre code de conduite et de notre politique de protection tout au long du processus de recrutement.
Termes et conditions:
Il s’agit d’un poste à temps plein basé à Abuja, au Nigéria, avec des déplacements possibles à l’intérieur du pays. Vous rapporterez au Responsable Formation.
Méthode d’application
Veuillez soumettre les candidatures dûment remplies à [email protected] et faire référence à « Assistant de formation » dans la ligne d’objet. Les candidatures doivent être en anglais et inclure :
- CV mis à jour
- Une lettre de motivation d’une page détaillant pourquoi vous êtes intéressé à travailler pour INSO et comment vos qualifications correspondent spécifiquement aux compétences requises pour le poste.
Veuillez ne pas envoyer d’informations supplémentaires. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Méthode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur CV à : [email protected] en utilisant le poste comme objet de l’e-mail.
