1. Rôle et responsabilités

Logistics Officer est en charge de la mise en œuvre quotidienne de la logistique et de l’administration.

Responsabilités générales :

1. S’assurer de l’adhérence aux politiques, manuels et directives NRC.
2. Mettre en oeuvre les fonctions support qui lui sont déléguées en accordance avec le plan d’action
3. Rédiger les rapports sur l’avancée des activités support sur demande du superviseur ou de la direction.
4. S’assurer de l’archivage correct des documents.
5. Encourager et etre force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions support
6. Faciliter l’accès des services étatiques dans le cadre des activités de NRC
7. Contribuer à la bonne gestion du service administratif.
8. Collecter et consolider les rapports administratifs pour la mission .

Responsabilités spécifiques : 

• Assurer la gestion des achats pour répondre aux demandes, selon les politiques et outils du NRC ;
• Responsable de la gestion de la chaine d’approvisionnement de la base : demande et suivi des achats, réception des biens,
• Saisir toutes les données nécessaires à toutes les étapes de la passation de marchés dans le système de passation de marchés d’Agresso.
• Responsable de la soumission des rapports périodiques pour la base ;
• Responsable de la gestion du catalogue des prix et mise à jour/compilation de la liste des fournisseurs de la base ;
• Inventaire et gestion des biens : en collaboration avec le coordinateur logistique réceptionne les biens commandés et assure l’inventaire et le suivi des assets de la base ;
• Gestion du transport et assure le suivi des mouvements des personnes et des biens en conformité avec les procédures établies (tableaux des mouvements…).
• Gestion du parc de véhicule (voitures, motos, générateurs, camions…): assure l’approvisionnement, fait le suivi de la consommation de carburant et la maintenance du parc.
• Entretien et maintenance générale : assure l’entretien et la maintenance des bureaux, résidences et centres des projets et équipements divers.
• Gérer tous les aspects de planification d’événements, des ateliers, séminaires, formations, team building (y inclus les pauses café, déjeuners et diners) ;
• Faire des propositions pour l’amélioration de la propreté du bureau ;
• Travailler en étroite collaboration avec les départements de la logistique, de la finance et des programmes ;.
• Effectuer toutes autres tâches assignées par son supérieur hiérarchique Toutes autres tâches confiées par son superviseur.

Interfaces critiques

Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes – sont :

• Fonctions Support: HR, Finance et Logistiques au niveau de la zone et du pays.
• Les équipes du projets.

Ampleur du poste : 

Parties prenantes :         Fournisseurs.

Informations :                 Office 365, Agresso.

Légalité et/ou conformité institutionnelle : Conformité avec les politiques du NRC et des bailleurs.

 

1. Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

Compétences professionnelles générales:

• Expérience professionnelle comme Responsable logistique base dans un contexte humanitaire.
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
• Anglais un atout.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte : 

• Expérience professionnelle dans une organisation non gouvernemental international un atout.
• Diplôme ou autre qualification pertinente en logistique ou gestion administrative ou dans une discipline apparentée
• Expérience en qualité de responsable moyens généraux dans une entreprise ou organisation internationale ;
• Au minimum 3 années d’expérience à un poste similaire ;
• Expérience de la gestion des achats et appels d’offres
• Expérience en gestion de documents papier et électronique
• Expérience de la gestion des fournisseurs et autres
• Bonnes compétences informatiques, notamment utilisation de la messagerie électronique, Microsoft Excel et Word. Expérience de Microsoft 365 un atout.

2. Compétences comportementales: 

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste:

• Gérer les environnements peu sûrs.
• Planifier et obtenir des résultats.
• Autonomiser et renforcer la confiance.
• Communiquer de façon respectueuse et impactante.

1. Gestion de Performance

Il est attendu que l’employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences comportementales associées. La gestion des performances se fera comme stipulée dans le Manuel de Gestion des Performances.

• Les documents suivants seront utilisés :
• Description de poste .
• Plan de travail et de développement de l’employé .
• Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d’essai.
• Modèle du bilan des performances de fin de contrat.

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