Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une Organisation Internationale Non Gouvernementale d’origine norvégienne, présente dans plus de 25 pays du monde. Il œuvre en République Démocratique du Congo depuis l’année 2001.
POSTE 1 : Coordonnateur Financier RD Congo GOMA BN
Rôle et responsabilité
L’objet du poste de Coordinateur Finance Reporting est d’assurer la coordination des activités financières en termes de gestion budgétaire et de rapportage pour l’ensemble de contrats de financement de la mission.
Responsabilités générales :
- Préparer et soumettre les budgets, les rapports et les analyses financières.
- Produit régulièrement (mensuellement et/ou trimestriellement selon les projets) les rapports financiers de chaque projet au format bailleur.
- Fournit des analyses à jour et les rapports requis de la situation financière des projets et du programme au responsable finances et au chef de programme.
- Appuie le responsable finances, les responsables de budget, le responsable subventions et les financiers terrain dans le suivi budgétaire.
- Veille à la préparation des rapports financiers bailleurs des projets et les soumis au Responsable finances pour validation avant envoi au bureau Régional.
- Supporte le Responsable finances lors de la clôture de l’année comptable.
- Apporte un appui technique aux Responsables Finances et Grants
- Supporte les responsables de budget dans la préparation des plans de dépenses et s’assure de la disponibilité des fonds (cash flow reporting).
- S’assure de l’archivage correct de tous les documents du support, en lien avec les Grants.
Responsabilités spécifiques :
- Veille à ce que la budgétisation, les rapports financiers et les autres processus financiers respectent le Manuel des procédures financières, les autres politiques de NRC et les exigences des bailleurs de fonds, des auditeurs et des autorités.
- Procède mensuellement à l’analyse du portefeuille de projets de la mission et fait des recommandations aux Budget Holders pour le suivi financier des projets.
- Prépare le BVA (suivi budgétaire) et donne des conseils et feedbacks aux bases et spécialistes du programme.
- Travaille avec les managers sur l’élaboration des propositions budgétaires.
- Appuie et conseille les programmes en matière de gestion Financière et Budgetaire.
- Préparer et participer à la facilitation des audits (documents de préparation, lien avec la Compliance).
- Maintient le contrôle budgétaire et le suivi des flux de trésorerie pour toutes les bases.
- Participe à la préparation mensuelle du BRS avec les autres membres de l’équipe financière et s’assure de la prise en compte des dépenses des projets y compris la liquidation à temps des avances aux partenaires. Il alerte la direction en cas de blocage.
- S’assure de communiquer mensuellement sur les budgets des coûts opérationnels fixes aux collègues des autres départements supports (UNHAS, MAISON, VOYAGE …)
- Toute autre tâche assignée par son superviseur.
Critiques des interfaces
Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – ie processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes – sont :
- Département Ressources Humaines,
- Département Sécurité,
- Finances départementales,
- Programmes et subventions du département,
- Département Logistique,
- Autorité locale, DGM, Sécurité Sociale, Autorité des impôts,
- Fonctions Support : RH, Finance et Manager Logistiques au niveau de la zone, du pays et de la région.
Ampleur du poste :
Parties prenantes : INSS, DGRAD, DGM, INPP, ONEM… et ONG partenaires.
Informations :
Légalité et/ou conformité institutionnelle : SOPs et procédures NRC.
Compétences
1. Compétences professionnelles
Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.
Compétences professionnelles générales :
- Expérience professionnelle en tant que Coordinateur Financier dans un contexte humanitaire ou toute autre expérience pertinente.
- Master en Finances, Comptabilité, Sciences de la Gestion,
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
- Résultats constatés sur les responsabilités du poste.
- Bonne connaissance de l’anglais un atout.
- Bonne connaissance des outils informatiques (Office et autres logiciels).
- Au minimum 3 années d’expérience à un poste similaire.
- Une expérience en tant que formateur serait un atout.
- Une bonne connaissance des procédures bailleurs serait un atout (ECHO, UN, OFDA, SIDA, NMFA, etc…).
Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :
2. Compétences comportementales :
Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :
- Gérer les ressources pour optimiser les résultats,
- Gérer les performances et le développement,
- Excellentes capacités d’analyse,
- Gérer les environnements peu sûrs,
- Communiquer de façon respectueuse et impactante,
- Autonomiser et renforcer la confiance,
- Esprit de synthèse.
- Gestion des performances
Il est attendu que l’employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences comportementales associées. La gestion des performances sera comme stipulée dans le Manuel de Gestion des Performances.
- Les documents suivants seront utilisés :
- Description du poste.
- Plan de travail et de développement de l’employé.
- Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d’essai.
- Modèle du bilan des performances de fin de contrat .
- Référentiel des compétences.
POSTE 2 : Coordinateur Suivi-Evaluation et Apprentissage RD Congo BUNIA
Responsabilités génériques
- En charge de la gestion hiérarchique du personnel placé sous sa supervision. Cela inclut entre autres la gestion de la performance tel que défini dans les procédures et politiques NRC ;
- Soutient et contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre des systèmes MEL, y compris les procédures d’exploitation normalisées du MEL, les lignes directrices et les procédures y relatives
- Participe à la conception du programme et aux discussions sur les propositions, y compris l’élaboration de la théorie du changement, la conception du cadre logique et la budgétisation du MEL ;
- Appuie le personnel du programme à planifier et à mettre en œuvre le MEL, y compris la méthodologie et les outils de collecte de données, ainsi que la gestion, l’analyse et l’utilisation des données ;
- Soutient la mise en œuvre, la diffusion et l’utilisation des données d’évaluation et de suivi dans le cadre de l’élaboration, de l’ajustement ou de l’analyse des activités programmes ;
- Contribue à l’apprentissage organisationnel à travers la présentation d’analyses tirées des leçons apprises et des rapports spécifiques ;
- Renforce les capacités et participe à la formation du personnel de programme et staffs MEL dans les domaines techniques et conceptuels relevant du MEL ;
- Contribue à la conception de l’organigramme de l’équipe MEL et à l’utilisation des ressources du MEL ;
- Collabore avec le personnel du programme pour identifier et planifier les besoins du MEL ;
- Adhère aux outils, manuels des compétences, aux politiques et aux procédures relatives aux fonctions du MEL de NRC.
Responsabilités spécifiques
- Appuie l’examen, l’inclusion, la collecte et l’analyse d’indicateurs liés aux interventions fondées sur le cash et aux approches basées sur les marchés au sein de NRC (et à l’échelle de celui-ci), le cas échéant ;
- Contribue à l’identification des possibilités de mise en œuvre d’interventions en cash et de programmes basés sur le marché ;
- En collaboration avec l’Area Programme Manager, organise et facilite les séances de réflexions afin de s’approprier des bonnes pratiques et leçons apprises tout au long du cycle des projets ;
- Soutient l’équipe du programme dans le développement de méthodologies et d’outils de collecte de données et dans la gestion, l’analyse et l’utilisation des données ;
- Suit les formations du staff à travers le mentorat pour développer les compétences techniques identifiées au regard des besoins ;
- Représente l’unité MEL-IM dans les forums appropriés de coordination au niveau area ;
- Autres tâches telles que conjointement discutées avec les supérieurs hiérarchiques.
Critiques des interfaces
Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e., processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes – sont :
- Planification des projets : Core Competency Specialists, Area Manager, Area Program Manager, MEL Manager
- Opérations : Hygiène, Sûreté et Sécurité (HSS), Responsable Support, Logistique et Finance.
- Développement des capacités : MEL manager, IM Coordinator, Area Programme Manager, HR Manager.
- Évaluation : spécialistes des compétences de base, gestionnaires de programme de zone, gestionnaire MEL, coordonnateur GI, coordonnateurs de projet, coordonnateurs techniques.
Ampleur du poste :
Parties prenantes : Fournisseurs, bénéficiaires, autorités locales.
Descriptif : GORS,
Légalité et/ou conformité institutionnelle : Aucune.
-
Compétences
1. Compétences professionnelles
Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.
Compétences professionnelles générales :
- Diplôme Supérieur en gestion des projets, suivi-évaluation, sciences sociales, Sociologie, Statistiques ou équivalent ;
- Au moins 3 ans d’expérience en suivi et évaluation de projets dans le secteur humanitaire ou de développement ;
- Bonnes capacités d’organisation et de communication avec le personnel international et national et les communautés locales ;
- Capacité à coordonner et gérer une équipe et à gérer une charge de travail importante ;
- Capacité de travailler en équipe, capacité à créer un esprit d’équipe et à faire monter en compétences, flexibilité, capacité d’adaptation, capacité d’organisation, prise d’initiative ;
- Excellent niveau de communication à l’écrit comme à l’oral en français et maitrise du swahili ;
- La connaissance des autres langues locales et de l’anglais sera un atout.
Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :
- Excellentes capacités d’analyse de données quantitatives et qualitatives.
- Connaissance avérée de la suite Microsoft Office, notamment d‘Excel, Word, Outlook, Access et PowerPoint.
- Des compétences avancées sur Power-Bi, STATA et/ou SPSS, ou autres logiciels d’analyse statistique sont un avantage.
- Expérience de la collecte mobile de données (XLS Form sur KOBO, ODK, ONA,) requise ;
- Connaissance approfondie du contexte socio-culturel et politique de la RDC en général
- Expérience dans les secteurs suivants : Education, Shelter (abris), WASH, Information, Conseil et Assistance Légale (ICLA), WASH, protection et médiation humanitaire serait un atout.
2. Compétences comportementales :
Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :
- Gérer les environnements peu sûrs,
- Gérer les ressources pour optimiser les résultats,
- Autonomiser et renforcer la confiance,
- Gérer les performances et le développement,
- Planifier et obtenir des résultats.
-
Gestion des performances
Il est attendu que l’employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences comportementales associées. La gestion des performances se fera comme stipulée dans le Manuel de Gestion des Performances.
Les documents suivants seront utilisés :
- Description de poste,
- Plan de travail et de développement de l’employé,
- Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d’essai.
- Modèle du bilan des performances de fin de contrat ,
- Référentiel des compétences,
- Le code de conduite de NRC.
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