NRC démarre sa réponse humanitaire d’urgence à travers ces compétences clés (Shelter, Wash, Education, Assistance légale, Protection et Sécurité Alimentaire et moyens d’existence) afin de permettre aux réfugiés et à la population hôte, affectées par la crise, d ‘avoir accès de manière inclusive à l’assistance humanitaire. Pour ce faire NRC est à la recherche d’un Coordinateur Logistique, motivé, engagé et qualifié qui contribuera activement et efficacement à la mise en œuvre de projets de qualité.
RESPONSABILITÉS
- Implémenter les systèmes et procédures NRC sur sa zone d’intervention.
- S’assure de l’adhésion aux politiques, manuels, directives NRC et aux exigences des bailleurs.
- Préparer et soumettre les rapports et analyses.
- S’assure de l’archivage correct de tous les documents logistiques.
- Apporte un appui technique aux autres départements et s’assure que l’équipe des logistiques soit formée et en capacité de répondre aux besoins.
- Encadrer et gérer l’équipe logistique.
- S’assurer que les processus soient transparents, économiques (rentables), et en accord avec les directives anti-corruption.
- Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions support.
Responsabilités spécifiques :
- Diriger et organisateur l’équipe logistique pour répondre aux besoins de l’organisation : planification, allocation et suivi des activités.
- Gérer l’équipe logistique à Adre et fournir un support technique aux logisticiens et aux autres départements.
- Assurer la gestion administrative de l’équipe logistique à Adre : planning des congés, remplacement, gestion de performance et formation.
- Mettre en œuvre une introduction aux processus logistiques pour tous les nouveaux employés.
- Travailler avec les responsables de programmes et les départements support sur la planification des achats et en assurer la bonne exécution.
- Etablir et mettre à jour régulièrement une base de données fournisseurs et des catalogues de prix, en réalisant des études de marché avec l’équipe logistique.
- Superviser la gestion des achats selon les procédures et outils de NRC. Mener des processus d’appel d’offres et mettre en place des contrats cadre lorsque cela est pertinent.
- Consolider et soumettre, selon des échéances définies, les différents rapports périodiques en lien avec les activités logistiques : suivi des achats, rapport de stock, consommation de carburant, suivi des contrats, registre des équipements etc.
- Superviser et effectuer des contrôles réguliers de la gestion des stocks, du transport, des équipements et des véhicules.
- Contribuer à l’élaboration de SOP pour la base en collaboration avec le Manager Logistique.
- Veiller au respect des politiques, manuels, directives et procédures opérationnelles standards (SOP) du CNRC et des exigences des bailleurs.
- Coordonner les activités logistiques opérationnelles quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles et assurer leur suivi .
- Toutes autres tâches confiées par son superviseur.
- Assurer le bon archivage physique et électronique des documents de la logistique en conformité avec les normes NRC.
- Assurer la liaison avec la logistique en capitale et avec les autres départements sur la base d’Adre.
- Assurer la coordination logistique avec les autres ONG, agences ONU, clusters.
QUALIFICATIONS
Expérience et Compétences professionnelles :
- Expérience professionnelle en tant que Coordinateur logistique dans un contexte humanitaire.
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
- Résultats constatés sur les responsabilités du poste.
- Compétences en management et formation d’équipe.
- Expérience professionnelle dans une organisation non gouvernementale internationale .
- Diplôme ou autre qualification pertinente en logistique ou dans une discipline apparente.
- Expérience de la gestion des achats (incluant les appels d’offres) et des fournisseurs.
- Expérience de la gestion des véhicules, des stocks, des transports et des équipements.
- Bonnes compétences informatiques, notamment utilisation de la messagerie électronique, Microsoft Excel et Word.
- Maîtrise du français et de l’arabe tant à l’oral qu’à l’écrit, l’anglais est un atout.
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