L’ONG humanitaire indépendante NRC recrute pour ces 02 postes (05 Janvier 2024)

L’objectif du poste d’Officier M&E est de superviser les activités de suivi-évaluation et d’apprentissage dans la région d’affectation selon les normes de qualité, que ce soit au niveau des missions de suivi des résultats, des leçons apprises ; et de l’amélioration des approches existantes.

Responsabilités générales : 

1. Implémente les fonctions suivi et évaluation qui lui sont déléguées en accordance avec le plan d’action;
2. Participer au suivi des projets dans sa région d’affectation conformément au plan de suivi évaluation mis en place;
3. S’Assurer de la qualité des données collectées et transmises par les programmes et les enquêteurs et en assurer l’analyse;
4. Former et renforcer les capacités des staffs des programme et de suivi-évaluation, les enquêteurs/trices et les superviseurs sur les sujets, aspects conceptuels et techniques de suivi-évaluation;
5. Contribuer à la capitalisation des connaissances et favoriser leur utilisation par les programmes;
6. Participer à la conception, l’amélioration et l’harmonisation des outils de collecte des données et des approches méthodologiques;
7. Participer aux réunions d’ouverture des projets, aux réunions de revue des projets et des réunions de fermeture de projets dans la région d’affectation à travers la présentation des résultats;
8. S’assurer de l’archivage correct des documents liés aux activités MEL (termes de référence, rapports, données brutes, présentations, …) sur le Filing Tree de la mission et dans les autres systèmes d’archivage selon les instructions du Coordinateur MEL;
9. Rédiger les rapports sur l’avancée des activités MEL sur demande du superviseur ou de la direction;
10. Servir de point focal pour le support technique lié à la saisie des données dans GORS (le système global de gestion des données MEL chez NRC) et CORE, en interagissant régulièrement avec les staffs Gestionnaires des bases de données des différentes équipes Programme;

Responsabilités spécifiques : 

• Superviser, contrôler la qualité, fournir un feedback aux assistantes et aux enquêteurs sur les données collectées et transmises;
• Appuyer les équipes de terrain dans la conduite des enquêtes qualitatives et des entretiens complexes;
• Faire des visites de contrôle durant les enquêtes de terrain pour s’assurer de la qualité des données collectées;
• Planifier et réaliser les formations des staffs MEL et autre sur les sujets techniques MEL, en particulier les SOPs et les rôles et responsabilités;
• Assurer que les équipes de collecte des données ont accès aux outils, méthodologies, modules de formation, études, documents techniques et autres informations à jour;
• Fournir des points réguliers (rapports) sur le progrès de la mise en œuvre des activités de suivi-évaluation dans la région d’intervention;
• Assurer une gestion efficace des données dans les systèmes internes de gestion de données à travers un contrôle des sources de vérifications;
• Assurer le monitoring et la saisie des  OutComes  conformément au plan de suivi évaluation;
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations issues des enquêtes et évaluations.

1. Compétences professionnellesCompétences professionnelles générales :

• Niveau BAC+2 en sciences sociales, statistiques ou autres domaines connexes exigé, un niveau supérieur est souhaité;
• Formations supplémentaires en suivi et évaluation souhaitées;
• Expérience professionnelle pertinente d’au moins 03 ans en Suivi et évaluation des projets;
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes humanitaires complexes et instables;
• Expérience et connaissance des principes et des approches de l’évaluation et suivi (méthodes qualitatives et quantitatives collecte, analyse et interprétations des données) dans des programmes humanitaires et/ou de développement;
• Aptitude prouvée au transfert de connaissances à des audiences diverses via des formations, tutorat et autres méthodes formelles ou informelles;
• Maitrise du français et d’au moins une langue de la zone d’affectation;
• Aptitudes à travailler dans des milieux multiculturels;
• Bonne capacité rédactionnelle et oratoire.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte : 

• Maitrise de Word, Excel Avancé, Powerpoint;
• Capacité à faire des analyses de variables croisées;
• Maitrise de KoBo ou ODK (élaboration des formulaires XLS);
• Savoir s’exprimer devant des audiences variées;
• Connaissance d’une ou plusieurs langues locales parlées dans la zone d’intervention;
• Forte capacité rédactionnelle.

2. Compétences comportementales :

Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :

• Gérer les environnements peu sûrs;
• Planifier et obtenir des résultats;
• Autonomiser et renforcer la confiance;
• Communiquer de façon respectueuse et impactante.

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Rôle et responsabilités

L’objectif du poste d’officier est la mise en œuvre quotidienne du projet CC. Utilisez des mots d’action tels que garantir, mettre en œuvre ou aider pour les responsabilités pertinentes du poste.

Responsabilités génériques 

1. Assurer le respect des politiques, des outils, des manuels et des lignes directrices du CNRC
2. Mettre en œuvre le portefeuille de projets CC délégués conformément au plan d’action
3. Préparer et élaborer des rapports de situation selon les exigences de la direction
4. Assurer le bon classement des documents
5. Veiller à ce que les projets ciblent les bénéficiaires les plus dans le besoin, et explorer et évaluer de nouvelles et meilleures façons d’aider.
6. Promouvoir et partager des idées d’amélioration technique
7. Veiller à ce que l’approvisionnement, le développement et la distribution des matériaux et équipements soient effectués en temps opportun et conformément aux procédures.
8. Impliquer et informer les communautés et les dirigeants communautaires sur les activités
9. Étudier et faciliter l’introduction de nouvelles technologies, méthodes et approches afin d’améliorer la qualité des activités

Responsabilités spécifiques

• Planification, coordination et mise en œuvre des activités du programme, y compris les activités de sensibilisation communautaire et les évaluations des moyens de subsistance.
• Participer au ciblage des bénéficiaires pour recevoir un soutien aux moyens de subsistance de manière transparente et contribuer à la planification et à la sensibilisation des bénéficiaires et à la gestion des plaintes.
• Responsable de la coordination avec toutes les parties prenantes clés et enregistrer les bénéficiaires du projet.
• Coordonner avec les parties prenantes et les partenaires la formation des bénéficiaires sur les petites entreprises et les activités génératrices de revenus.
• Coordonner les activités de sécurité alimentaire selon la stratégie, les propositions, les budgets et les plans
• Assurer le respect des politiques du CNRC et des exigences des donateurs
• Impliquer et informer les communautés et les dirigeants communautaires sur les activités
• Décomposer les plans opérationnels annuels en plans de mise en œuvre hebdomadaires, mensuels et trimestriels
• Coordonner avec les partenaires concernés travaillant dans les mêmes domaines de mise en œuvre
• Veiller à ce que l’approvisionnement, le développement et la distribution des matériaux et des équipements se fassent en temps opportun et conformément aux procédures.
• Superviser, former et développer une équipe d’assistants alimentaires
• Préparer des rapports d’étape périodiques et d’autres documents selon les besoins
• Étudier et faciliter l’introduction de nouvelles technologies, méthodes et approches afin d’améliorer la qualité des activités
• Et d’autres responsabilités assignées.