L’ONG humanitaire HELEN KELLER INTERNATIONAL recrute (31 Octobre 2023)

Helen Keller International, cofondée en 1915 par notre homonyme, s’engage à sauver et à améliorer la vue et la vie des personnes vulnérables dans le monde en luttant contre les causes et les conséquences de la cécité, de la mauvaise santé et de la malnutrition. Nous envisageons un monde dans lequel personne ne souffrirait de malnutrition, de maladie, de perte de vision évitable ou de cécité. Helen Keller est bien connue et respectée dans les secteurs mondiaux de la santé et du développement pour son expertise dans la traduction de la science et de la recherche en programmes innovants et efficaces. Nos programmes permettent à des millions de personnes de réaliser leur potentiel grâce à la fourniture de solutions préventives et curatives en matière de santé oculaire, de nutrition et de maladies tropicales négligées. Basée à New York, Helen Keller International travaille dans 19 pays d’Afrique et d’Asie, ainsi qu’aux États-Unis.

Nous recherchons actuellement un responsable financier au Sénégal pour rejoindre l’équipe financière du bureau de pays et jouer un rôle dans tous les aspects de la fonction financière et pour faciliter l’intégration entre le personnel comptable, financier et du programme vers l’objectif commun de garantir que les objectifs du projet sont rencontré.

Relations fonctionnelles

Helen Keller a une structure hiérarchique matricielle. Le responsable financier rapporte directement au directeur financier. Une communication régulière et un esprit d’équipe entre collègues, tant hiérarchiquement que latéralement, sont essentiels pour faire prospérer cette structure.

Portée du poste : La responsabilité globale du responsable des finances est de soutenir les fonctions financières d’Helen Keller Int’l Sénégal. Les responsabilités du Chargé des Finances comprennent le contrôle interne, la gestion des bases de données comptables, le rapprochement et la vérification des paiements, les fonctions de gestion du budget et de la trésorerie et de la trésorerie.

Responsabilités spécifiques

Gestion de la comptabilité et du grand livre

• Examiner les bons de paiement pour garantir l’exhaustivité et l’exactitude de la documentation
• Coordonner la préparation en temps opportun des paiements, enregistrer les transactions, les rapprochements bancaires,
• Soutenir le directeur financier dans la préparation du montage financier de fin de mois.
• Veiller à ce que tous les processus et délais soient conformes aux exigences d’Helen Keller Intl’ et des donateurs.
• Préparer les demandes de virement mensuelles
• Surveiller et maintenir les connaissances à jour des réglementations du gouvernement du Sénégal qui affectent les opérations, y compris les taxes et autres exigences légales, et les faire évoluer si nécessaire.
• Participer à la préparation des audits internes, externes et des donateurs du projet
• Aider à la préparation des états financiers
• Examiner les documents liés aux achats pour garantir la conformité aux politiques, aux SoP et aux procédures. Représenter l’équipe financière lors des réunions d’approvisionnement, au besoin
• Prise en charge de la gestion et du suivi des sous-subventions
• Assurer le traitement en temps opportun des paiements aux vendeurs, fournisseurs et bénéficiaires conformément au SoP du compte payable.
• Veiller à ce que les systèmes de classement et l’archivage des dossiers électroniques financiers soient conservés dans la base de données SharePoint.

Gestion du budget et des subventions

• Maintenir une connaissance financière complète du portefeuille de bourses du bureau de pays.
• Aider à la préparation et à l’analyse du budget annuel et à moyen terme du bureau de pays, ainsi qu’aux nouvelles prévisions, si nécessaire.
• Préparer et analyser les rapports mensuels Budget Vs Actuals (BvA); mettre régulièrement à jour les plans de dépenses en collaboration avec le directeur financier et le gestionnaire de programme
• Aider à préparer les budgets des donateurs et les rapports des donateurs
• Participer et contribuer aux réunions d’ouverture et de clôture des subventions

Qualifications

• Baccalauréat en comptabilité, Expérience professionnelle d’au moins hauteur (8) ans dont au moins cinq (05) ans dans un poste similaire, de préférence dans une ONG internationale, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.
• Connaissance démontrée et capacité à utiliser les principes comptables de base.
• Personne organisée et soucieuse du détail avec de solides compétences quantitatives et analytiques
• Connaissance démontrée des logiciels de comptabilité et de tableur, familiarité avec le système ERP NetSuite, désireux d’apprendre de nouveaux logiciels.
• Excellentes capacités de communication verbales et écrites. Capacité à communiquer efficacement entre les cultures et à communiquer des informations complexes à des collègues ayant moins de connaissances.
• Capacité à prioriser la charge de travail, à assumer la responsabilité du travail et à le mener à bien.
• Forte motivation pour travailler dans un environnement à but non lucratif.
• Expérience dans une organisation multinationale et/ou dans le secteur à but non lucratif
• De bonnes compétences linguistiques en anglais et en français à l’oral et à l’écrit constituent un atout majeur, y compris la capacité de communiquer clairement des questions financières, de conformité et opérationnelles complexes dans un langage profane.
• Collaboratif, flexible et orienté solutions. Capacité à travailler sous pression, à maintenir l’équilibre en cas de stress et à respecter les délais stricts internes et ceux des donateurs.
• Respect démontrable de toutes les personnes, sans distinction de religion, d’origine ethnique, de classe sociale ou de sexe, avec un niveau élevé d’aisance à travailler dans un environnement diversifié et un engagement démontré envers des normes éthiques professionnelles élevées.
• Engagement personnel envers la mission et les objectifs d’Helen Keller et les valeurs incarnées par la co-fondatrice d’Helen Keller Intl, Helen Keller : compassion, courage, rigueur et optimisme.