L’ONG humanitaire GOAL recrute pour ce poste (30 Mai 2023)

GOAL Niger est une ONG humanitaire Irlandaise et qui a pour mission l’allégement de la souffrance des plus pauvres parmi les pauvres, la réponse aux urgences humanitaires et la mise en place des programmes de réhabilitation et de développement. L’ONG humanitaire GOAL recrute Officier Logistique.

GOAL intervient au Niger depuis la crise alimentaire de 2005 et met en place des programmes dans les domaines de la nutrition, l’eau et l’assainissement et la sécurité alimentaire au profit des populations les plus vulnérables des Région de Zinder et Tillaberi.

En janvier 2016, GOAL a été financé par IRISH AID /ERFS (Fonds Irlandais d’Intervention d’Urgence) en vue d’étendre ses actions pour répondre aux besoins immédiats des déplacées internes, des réfugiés et des communautés d’accueil de Diffa au Niger. GOAL a fourni une réponse multisectorielle d’urgence aux CSIs de Kindanji, dans la localité de Diffa et Mainé dans la localité de Mainé Soroa. Ce projet d’intervention d’urgence multisectorielle visait à soutenir les CSI dans les services de soins de santé primaires ; en particulier les services de santé (ou protection) maternelle et infantile, de vaccination, de la pratique de l’ANJE (Alimentation du Nourrisson et du Jeune Enfant), et de la distribution des kits d’aide non alimentaire.

OBJECTIF DU POSTE

Le/la Logisticien(ne)/ Logistics Officer est en charge des activités quotidiennes de la logistique du bureau central, les sous bureaux et celles liées aux projets conformément aux procédures de GOAL. Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du Gestionnaire de la Logistique (Logistics Manager), Elle/Il a la charge de la mise en œuvre de moyens nécessaires de : La gestion quotidienne des équipements techniques, Etre en charge de gestion d’approvisionnement de biens et services nécessaires au fonctionnement du projet, la RH logistique du bureau central sous sa supervision, de façon optimale, efficiente, appropriée et suivant la politique et procédures de l’Organisation. Elle/Il doit aussi veiller à la mise en application des politiques et procédures GOAL en matière de sureté et sécurité.

DESCRIPTION DES TACHES & RESPONSABILITES

Gestion de ressources humaines :

• Elle/il doit s’assurer de concert avec l’Assistant Logistique que les plannings des chauffeurs et des gardiens soient rédigés à temps et les faire valider par le Gestionnaire de la logistique ou le Directeur de Système.
• Organiser en collaboration avec le Gestionnaire de la logistique, le planning de congé du personnel de la logistique du bureau central.
• Remonter immédiatement les informations relatives au personnel dans le cadre de l’exercice de leur fonction
• S’assurer que chaque agent étant sous sa responsabilité a des objectifs et une discipline des taches clairement définies
• Superviser le personnel logistique,

Gestion des équipements:

• Être responsable de la base de données des équipements techniques (Fix Asset Registry FAR)
• Gestion et entretenir la ligne de communication ou de l’Internet de concert avec le responsable ICT
• Organiser des inventaires physiques périodiques des équipements techniques (entrée, localisation, affectation, état, utilisateur, renouvellement, etc.) suivant la politique de gestion équipements techniques implémentées
• Rapporter toute anomalie constatée au Gestionnaire de la logistique
• Planifier les déplacements des véhicules au niveau local ou à l’extérieur du projet
• Effectuer le classement et la proposition, pour archivage, des documents administratifs et de gestion technique liés au parc véhicules de la mission ou du projet ;

Gestion des consommables :

• Disposer d’une base de données des articles suivant leurs catégories, codes, descriptions et quantités
• Organiser les entrées et sorties qui sont matérialisées par un outil devant d’emblée recevoir la validation du responsable logistique du projet
• Gérer le stock de combustibles (carburant, gaz butane), pièces détachées et des lubrifiants de la base
•  S’assurer que les Chauffeurs font le plein de leur voiture et est responsable du plein des générateurs

Gestion sécurité:

• S’assurer que les moyens et mesures de sécurité sont mis en place dans des logements et bureaux de GOAL
• S’assurer du bon état et du bon fonctionnement de l’ensemble des fermetures (portails, portes, serrures, fenêtres, grilles, cadenas,)
• Assurer de la gestion des clés et la bonne organisation de la boîte à clés.
• Se déplacer en cas d’accident pour faire le constat
• Rapporter toutes les informations à caractères sécuritaires au Gestionnaire de la logistique

Gestion de parcs automobiles :

• Planifier les mouvements de véhicules en collaboration avec son superviseur, les équipes programme et RH,
• Suivre un planning de maintenance et de service des engins motorisés, auprès du prestataire de service identifié
• Etablir et gérer les contrats de location de véhicules sous la supervision du Gestionnaire de la logistique
• S’assurer que ces engins roulants ont été identifiés (visibilité) suivant la procédure de GOAL,
• S’assurer que les véhicules sont maintenus propres et prêts pour des courses,
• Rédiger les rapports et constats en cas d’accidents ou d’incidents,
• Veiller à ce que le log book (carnet de bord) soit efficacement utilisé dans les véhicules de GOAL,
• Contrôler les courses effectuées par le chauffeur avec le matériel roulant de service de même que l’utilisation des matériels de bord (cric, clé de roues, pneu de réserve) et faire le rapport au Superviseur en cas de maladresse constatée
• S’assurer que les personnes et biens voyageant à bord des véhicules de GOAL sont en sécurité (ceinture de sécurité, extincteur, kit 1er secours en bon état de fonctionnement)
• S’assurer de l’existence des documents administratifs (carte grise, assurance, vignette, taxes) de chaque engin roulant
• Faire le suivi de ces documents (renouvellement et mise à jour)
• Mettre en place un archivage électronique et physique de ces documents administratifs
• Faire enregistrer auprès de l’administration publique un engin nouvellement acquis
• Faire le suivi des avances opérationnelles remises aux chauffeurs.

Sur le plan Approvisionnement /Stockage :

• Gérer les commandes et en faire le suivi en particulier
•  Recevoir les demandes et procéder à l’élaboration des commandes en provenance des différents départements
•  Etablir les commandes et en faire le suivi selon les procédures requises
•  Effectuer des achats locaux selon les procédures d’approvisionnement de GOAL et assurer les conditions de réception du fret ou des matériels qui arrivent ainsi que l’organisation et le conditionnement du matériel à expédier.
• Soumettre à chaque paiement un dossier d’achat complet conformément à la checklist de GOAL et faire l’archivage électronique de dossiers d’achats
• Suivre le PRF auprès de la finance et s’assurer du règlement de la facture du fournisseur à temps
• Travailler en collaboration avec la finance pour le bien des programmes.
• Organiser l’étude du marché de façon périodique afin d’optimiser la qualité des offres au meilleur prix
• S’assurer que toute la documentation nécessaire est jointe au dossier avant de solliciter la validation (exemple ordre de mission dûment validé pour toute location de véhicules)
• Collaborer avec le Gestionnaire de la logistique pour contrôler régulièrement le stock de consommables pour les travaux, faire une évaluation des besoins et établir des commandes périodiques ou ponctuelles en cas de nécessité
• Eviter le sur-stockage et la rupture des articles
• Effectuer les achats locaux et s’assurer que le supérieur hiérarchique est au courant de tout problème lié à la qualité ou à la disponibilité des articles à acheter.
• Organiser et faire le suivi de la gestion des stocks de produits non médicaux conformément aux normes de GOAL.
• Respecter le délai de livraison souhaité
• Être responsable du matériel, remplir les fiches d’inventaire, effectuer l’inventaire, gérer ces stocks et informer son superviseur de tout besoin de renouveler ce matériel et de la consommation hebdomadaire / mensuelle.
• Assurer le suivi régulier des cartes de crédit carburant (Tomcard) et appuyer l’équipe Logistique de Zinder, Ouallam, Ayorou et autres sous-bureaux dans le cadre d’approvisionnement afin d’éviter toute rupture
• Garder propre et organiser la zone de travail.
• S’assurer que les fiches d’enregistrements et les manuels liés à l’entretien logistique sont toujours à jour.
• Prendre attache avec la Logistique de Zinder pour tous les biens qui doivent être envoyés vers les terrains
• Rapporter au Gestionnaire de la logistique tout écart entre les données des documents et celles du contrôle physique

Autres tâches spécifiques

• Vérifier que le cargo reçu est conforme au bordereau d’expédition et des listes de colisage,
• S’assurer que le cargo est prêt á temps et établir les documents d’envoi,
• Veiller au règlement à temps des factures mensuelles des charges fixes des bureaux & maisons
• Tout autre tâche jugée utile par son supérieur direct ou par GOAL

Reporting / Divers

• Proposer des documents techniques pour les réparations des équipements à venir.
• Collecter les données et informations nécessaires permettant la rédaction de rapport (l’OTS, le contrat data base, SMS, rapport de stock…)
• Elaborer les rapports mensuels concernant les activités logistiques de sa base

APTITUDES REQUISES

• Essentielles :
• Avoir un BTS en Logistique/administration des affaires ou diplôme équivalent dans le domaine ;
• Avoir au moins un (1) an d’expérience dans un rôle similaire ;
• Savoir faire des rapports
• Bonnes connaissances de Microsoft Office (Word et Excel en particulier, Outlook)
• Parler et écrire couramment le français
• Être proactif, disponible, savoir travailler en équipe et travailler sous pression ;
• Etre organisé et rigoureux dans le travail
• Être honnête, fiable et jouissant d’une bonne intégrité morale.
• Etre en bonne condition physique pour répondre aux exigences de l’emploi.

Avantageuses :

• Expériences dans une ONG Internationale
• Connaissances des procédures logistiques GOAL
• Parler et écrire en anglais

Règles d’intégrité de GOAL :

Respecter les règles d’intégrité et le respect de toutes les politiques de GOAL

S’engager à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ces règles dans le cadre du travail.

Appliquer le standard d’intégrité dans toutes les interactions avec les communautés

Veiller à se comporter d’une manière qui soit respectueuse de l’organisation et du personnel par exemple tenue décente adaptée aux mœurs locales et une attitude valorisante et respectable vis-à-vis des communautés bénéficiaires

Au regard de la nature de ses activités, GOAL exige de ses employés des qualités de disponibilité et de flexibilité. L’employé pourra être amené sur demande de son superviseur, à travailler à accomplir d’autres tâches que celles mentionnées dans son profil de poste et travailler en dehors des horaires prévus. Ce profil de poste pourrait changer selon l’évolution des programmes de GOA

Composition du dossier :

Les personnes intéressées peuvent envoyer leurs dossiers sur l’adresse e-mail suivante :

[email protected]

Curriculum Vitae et lettre de motivation adressée au Coordinateur des Ressources Humaines GOAL Niger en mentionnant à l’objet Recrutement Logistics Officer GOAL Niger au plus tard le vendredi 09 juin 2023 à 17h 00.

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