SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans 26 pays, les équipes de SI – 3 200 personnes au total composées d’expatriés, de salariés nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
La mission
Les équipes de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL en RCA réhabilitent des infrastructures d’eau et d’assainissement, tout en formant des comités de gestion de l’eau pour garantir leur durabilité. Des campagnes de sensibilisation à l’hygiène et à l’utilisation des points d’eau aident à faire face à la forte pression exercée par l’afflux massif de populations. SOLIDARITÉS INTERNATIONAL approvisionne en eau potable les familles, mais aussi les agriculteurs, en réparant certains forages défectueux et en assurant le transport et le stockage de cette eau jusqu’à leurs terres, contribuant à améliorer la sécurité alimentaire.
Des travaux d’intérêt communautaire permettent de faciliter les activités agricoles, pastorales et commerciales et donc d’augmenter la disponibilité en nourriture et de relancer le marché. Nos équipes fournissent des kits d’outils et des semences aux agriculteurs et aux éleveurs, et dispensent des formations.
Grâce à un mécanisme de réponse d’urgence rapide et à la constitution d’un stock d’urgence, SOLIDARITÉS INTERNATIONAL se tient prêt à intervenir dès les premières heures d’une catastrophe d’origine humaine ou naturelle afin d’assurer un accès à l’eau potable et à un environnement sain pour les populations vulnérabilisées par un choc, une catastrophe naturelle ou une épidémie.
Le budget prévisionnel de la mission SI RCA est d’environ 9 millions d’euros en 2023. Plusieurs financements couvrent l’année 2023 mais la visibilité financière pour 2023 doit se confirmer à travers plusieurs propositions de projet en cours. L’objectif est à la stabilisation de la mission autour d’un volume d’activité et de financement équivalent ou légèrement supérieur à 2022.
Les activités se répartissent sur 3 bases opérationnelles (Kaga Bandoro, Markounda et Bouar) couvrant la zone Centre/nord du pays ainsi qu’une partie de l’Ouest. Le bureau de coordination se trouve en capitale, à Bangui. L’ouverture d’une sous-base à Kabo est en cours. Il y a actuellement environ 180 staffs sur la mission.
Descriptif du poste
Objectif général :
Placé sous la supervision directe du Directeur Pays et la supervision fonctionnelle du/de la Coordinateur.trice Finances et Ressources Humaines et du Coordinateur Logistique, ainsi que le gestionnaire de la sécurité, le/la Responsable de base assure la représentation de Solidarités International par délégation du Chef de Mission.
Il/elle anime la vie de la base et veille à la bonne communication entre les différents services.
Référent.e sécurité sur sa base, il s’assure du respect par tous des règles et procédures Solidarités International.
Le/la Responsable de Base Log Admin assure la gestion administrative, comptable, financière et logistique de sa base, dans le respect des procédures bailleurs et Solidarités International. Il/elle organise le support logistique et administratif aux programmes, est le/la garant.e de la bonne application de la politique Ressources Humaines Solidarités International et est chargé.e de la supervision de l’ensemble des activités logistiques sur sa base d’affectation.
Enjeux spécifiques :
Le projet PARSEP est financé par l’ Agence Française de Développement dont ses propres procédures s’appliquent à la plupart de marchés à passer. Quelques marchés sont bien sûr sous procédure SI mais nécessitent également une attention particulière. Il est important d’avoir une bonne connaissance de procédure AFD en plus de celle de SI.
Priorités des 2/3 premiers mois :
– Avec l’appui de la mission, assurer que les SOP de sécurité sont comprises et bien respectées par tout le staff ;
– Avec l’appui du gestionnaire de la sécurité, assurer des formations sur la sécurité en lien avec le contexte ;
– Avec l’appui de la coordination, assurer les achats du projet et de sa base dans le respect des procédures du bailleur et de SI ;
– Assurer que les achats sont faits dans le respect des PPM (Plan de Passation des Marchés) et des TPM (Tableau de Passation des Marchés) ;
– Assurer un minimum de contrats cadres pour la base : produits d’entretien, fournitures de bureau, eau minérale…etc)
– Assurer le suivi de carburant dans le respect de procedure logistique;
– Assurer le respect des procédures et un bon système d’archivage des dossiers logistiques ;
– En collaboration avec la mission et le siège, assurer la mise en place d’un set up RH minimum pour la mise en œuvre des activités du projet ;
– Assurer que les recrutements du projet sont faits sur la base des programmations du projet PARSEP.
– Avec l’appui du/de la CAF et les conseils du siège, assurer du respect des procédures de recrutement et d’un bon système d’ archivage des dossiers ressources humaines.
Contraintes sécuritaires :
La ville de Bouar est classée à un niveau sécu 3. Il y a un couvre feu étatique et celui de SI. En géneral, la situation est calme mais peut être volatile. Les expatriés peuvent se déplacer et visiter d’autres GH des ONGs et humanitaires dans le respect des procédures de sécurité de la base.
Votre profil
Formation :
Formation en logistique et/ou administration
Expériences et compétences techniques :
Minimum 5 ans d’expérience dans le secteur humanitaire requis. Une première expérience sur un poste similaire serait un atout.
Compétences techniques :
1. Gestion de la chaine d’approvisionnement, du parc automobile, équipements de communication, parck informatique, stock et de la sécurité.
2. Gestion des ressources humaines et de l’administration ;
3. Gestion de la comptabilité, de la trésorerie et les finances.
Compétences transverses :
1. Expérience de travail dans un contexte sécuritaire volatile
2. Connaissances des principes du PSEAH
3. Interculturalité.
Langues : Français obligatoire, l’anglais serait un atout.
Si vous offrira les conditions suivantes
Un poste salarié : Selon l’expérience, à partir de EUR 2365 bruts par mois (2150 salaire de base + 10% d’indemnité de congé annuel versée mensuellement) et un Per Diem mensuel de FCA 480000
SI couvre également les frais de logement et les frais de déplacement entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu d’affectation.
Breaks : Pendant la mission, un système d’alternance entre travail et congés est mis en place à raison de 7 jours ouvrables tous les trois mois (avec USD 850 alloués par Solidarités International). A ces périodes de pause, s’ajoute un jour de repos supplémentaire par mois travaillé.
Couverture sociale et médicale : Les expatriés bénéficient d’une assurance qui rembourse tous les frais de santé (y compris les frais médicaux et chirurgicaux, les soins dentaires et ophtalmologiques, le rapatriement) et d’un système de prévoyance incluant les risques de guerre. Les frais de vaccination et de traitement antipaludéen indispensables sont remboursés.
CONDITIONS DE VIE :
Depuis août 2022, SI occupe à Bour une base au quartier Mairie dans le centre-ville. La Guest House et les bureaux sont situés dans le même compound. L’énergie est disponible 24 sur 24 grâce à un système back up de 5KVA récemment installé ainsi qu’un générateur de 13KVA. L’eau de la ville est disponible ainsi qu’un château construit sur la base pour améliorer l’accès à l’eau. Le couvre-feu de SI est à 22h. Cependant, des changements sont à prévoir en fonction de l’évolution du contexte qui est relativement calme depuis plusieurs mois. Un véhicule est disponible 24/24 ainsi que les Week end pour les déplacements des expatriés. La base dispose également du réseau Internet (V-Sat) 24h/24h.
A Bouar, chef lieu de la Nana Mambéré, on peut trouver quelques points de distraction, des bars et restaurants ainsi que la présence de plusieurs autres expatriés.
