Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7 000 employés et 8 000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, la RDC est une organisation d’aide non gouvernementale, à mais non lucrative, politiquement neutre et indépendante et non confessionnelle.
POSTE 1 : Chargé-e Logistique – équipement et stock
À propos du poste
Il assure et supervise les activités logistiques de la coordination en collaboration avec le Chargé Logistique parc à moteur et UNHAS Ouagadougou et l’assistant logistique technique en respectant entièrement les procédures de DRC, notamment dans les secteurs suivants : approvisionnement, Gestion des équipements, Gestion de action. Il s’assure par conséquent de la bonne transmission des informations concernant la gestion logistique et appui les équipes logistiques des différentes bases.
Superviser :
Déplacements professionnels : Déplacements fréquents dans toutes les zones d’opération du DRC BFA pour appui Logistique. Formation où induction dans le pays ou à l’étranger.
Responsabilités :
Gestion des équipements
-Assurer la vérification des rapports mensuels bases en collaboration avec l’IT.
-Assurer la compilation des rapports mensuels des équipements de toute la mission.
-Planifier et coordonner les aliénations et renouvellement des équipements selon les normes du DRC en collaboration avec le RSDL, le Supply Chain Manager, l’IT et le chargé parc à moteur et UNHAS.
-A chaque fin de projet, vérifiez et partagez le suivi des équipements du projet concerné en lien avec la liste des transactions financières et l’IT
-Est responsable de la mise en œuvre efficace des processus et des procédures de gestion des équipements, tant en termes de qualité que de respect des lignes directrices et des normes du RDC et des bailleurs de fonds.
-S’assurer que les utilisateurs des équipements ont reçu les informations/les formations nécessaires leur permettant d’utiliser et de prendre soin correctement des équipements en étroite collaboration avec le pôle IT.
-Tenir le registre des équipements à jour dans DRC Dynamics.
-Élaborer, superviser et mettre en place les contrôles de gestion et les mesures de vérification internes nécessaires pour préserver, contrôler et gérer l’efficacité, la qualité, le respect des règles et la gestion des risques en matière d’équipements.
Gestion des stocks
-Appliquer les politiques et procédures standards de DRC et s’assurer que tout mouvement des stocks soit fait dans la transparence et documenté.
-Participer à l’élaboration des plans d’approvisionnements pour les prévisions de stockage.
-S’assure de la bonne tenue et organisation de l’entrepôt et des stocks bureau.
-Assure en Collaboration avec le Chargé de Logistique – Achat l’organisation des réceptions de livraison des fournisseurs et la transmission des bons de réceptions.
-Organiser et superviser le personnel journalier lors des chargements, composition, inventaire etc…
-Assurer le suivi des mouvements de stocks avec les outils DRC en place au Burkina Faso.
-Collaborer avec le Chargé de Logistique – Achat pour l’organisation des réceptions de livraison des fournisseurs et la transmission des bons de réceptions.
-Organiser les mouvements/ transports des articles sur nos différentes bases.
-Charger de l’inventaire semestriel des stocks en collaboration avec les programmes.
-Charger de la mise à jour quotidienne des différents outils d’entrées ou de sorties de stock ainsi que leur archivage.
-Rédiger le rapport mensuel de stock de la coordination.
-Charger de la relecture des outils de suivi des stocks pour les différentes bases RDC.
-Assurer la formation et le suivi des logisticiens bases sur les procédures de stockages RDC.
Gestion des bâtiments :
-Charger de l’installation ou réparation des équipements techniques à l’intérieur des locaux RDC (électricité, plomberie, générateur…)
-Superviser les travaux effectués dans les locaux de RDC par des prestataires externes.
-Facilite la liaison entre les collaborateurs agents d’entretien et le département logistique.
-Sur demande de la hiérarchie, peut effectuer des visites sur les bases de RDC pour effectuer les tâches ci-dessus.
-Mise en œuvre des normes minimales RDC dans le cadre conformité des bâtiments.
-Assurer la recherche de nouveaux locaux.
-Assure la mise aux normes des bâtiments DRC en collaboration avec la chargée sûreté, mouvement & bâtiment.
-Superviser les outils de suivi des maintenances pour la base de Ouagadougou ainsi que les autres bases RDC.
-Assure l’établissement et le suivi des contrats de prestation de service pour une intervention sur les bâtiments.
