Dans un contexte marqué par des besoins humanitaires croissants et plus de 1,9 millions de personnes déplacées à l’intérieur du pays, DRC est un acteur clé de la réponse d’urgence. Grâce à son ancrage communautaire et à ses modalités flexibles, DRC est en mesure de déployer des programmes intégrés qui répondent aux besoins des plus vulnérables, qu’il s’agisse des populations déplacées à l’intérieur du pays, des réfugiés et des membres de la communauté d’accueil, en milieu urbain et rural, y compris dans les zones difficiles d’accès.

A propos du poste

L’objectif du poste est d’implémenter la stratégie du département logistique, sur la partie technique du département, notamment en assistant les chargés logistiques dans la gestion des achats, à la gestion des bâtiments DRC, à la gestion des stocks/entrepôts, et à la gestion du parc véhicule des bases concernées dans le respect des procédures de DRC.

Déplacements professionnels :

Eventuels déplacements sur les bases pour soutenir les équipes logistiques si besoin (remplacement de staffs en congés, soutien en cas d’augmentation du volume des activités, installation/maintenance technique).

Formation où induction dans le pays ou à l’étranger.

Responsabilités :  

1.Gestion des achats

• Appliquer les polices et procédures standard de DRC et s’assurer que les achats sont conduits de manière juste et transparente, entièrement documentés.
• Conseiller, guider les demandeurs sur les achats en procédure DDC avec l’appui du/de la Chargé(e) Logistique sur les éventuels problèmes
• Vérifier les demandes d’achats pour s’assurer les biens, services ou travaux sont bien spécifiés techniquement et obtenir des clarifications si nécessaire.
• Rédiger les contrats et bon de commande en tenant comptes des règles standard de DRC.
• S’assurer de la qualité des services et biens fournis en collaboration avec les demandeurs.
• S’assurer que les délais de livraison définis dans le SoP sont respectés.
• Participer à la rédaction des demandes de dérogation sur instruction du Supply Chain Manager.
• Suivi des contrats cadre ou longue durée de la base.
• S’assure de la mise à jour du suivi des achats et de l’envoi hebdomadaire.
• S’assure de la mise à jour du suivi des achats sur contrats cadre.
• S’assure de la mise à jour de la base de données fournisseur.
• S’assure de la mise à jour de la liste des prix.

2.Gestion des bâtiments :

• Participe à l’installation ou réparation des équipements techniques des locaux DRC. (Électricité, plomberie, générateur…)
• Aide à la supervision les travaux effectués dans les locaux de DRC par des prestataires externes
• Etabli un planning d’occupation des bâtiments (salle de réunion, chambre maison, chambre hôtel…) pour le personnel de DRC
• Mise en œuvre des standards minimums DRC dans le cadre conformité des bâtiments
• Participe à la recherche de nouveaux locaux
• Assure l’inventaire et le suivi des meubles maisons et mobiliers bureau
• Sur demande de la hiérarchie, peut effectuer des visites sur les bases de DRC pour effectuer les tâches ci-dessus.

3.Gestion des stocks :

• Applique les polices et procédures standard de DRC et s’assurer que tout mouvement de stocks soit fait dans la transparence et documenté.
• S’assure du respect des plans d’approvisionnements pour les prévisions de stockage
• S’assure de la bonne tenue et organisation de l’entrepôt et des stocks bureau
• Assure la réception des articles au bureau DRC et/ou Entrepôt DRC
• Supervise le personnel journalier lors des chargements, composition, inventaire etc…
• Assure le suivi des mouvements de stocks avec les outils DRC en place au Burkina Faso
• Collabore avec le Chargé de Logistique pour l’organisation des réceptions de livraison des fournisseurs et la transmission des bons de réceptions
• Collabore avec le Chargé Logistique pour l’organisation des réception/livraison de stock d’une base à une autres.
• Participe à l’inventaire des stocks en collaboration avec le responsable de département.
• Participe à la mise à jour quotidienne des différents outils d’entrée ou de sortie de stock ainsi que leur archivage
• Rédige le rapport mensuel de stock.

4.Gestion de parc véhicule :

• Participe à l’optimisation des mouvements sur la base
• Participe à l’organisation des maintenances véhicules/Moto
• Participe à la vérification des logs book
• Participe à la vérification / identification des diagnostiques des maintenances nécessaires
• Participe au suivi/ maintenance des générateurs
• Participation à la réception de location
• S’assure que les lots de bord véhicules sont opérationnels à tout moment ;
• Veille au bon archivage des documents relatifs à la gestion de la flotte
• Participe au rapport mensuel de suivi consommation.

Reporting et Archivage

• Prospecte, visite régulièrement les fournisseurs, les évalue avec l’appui du responsable de sous bureau logistique et du/de la Chargé(e) Logistique
• S’assure de la mise à jour du suivi des achats et le partage sur une fréquence hebdomadaire
• Mise à jour des achats listés dans le plan d’approvisionnement avec l’appui du/de la Chargé(e) Logistique
• Respecte et maintien le système de rangement des dossiers d’achats en cours
• S’assure de l’archivage électronique des dossiers d’achat avant le transfert au département Finance
• S’assure de l’archivage électronique des dossiers Logistique Technique

Les responsabilités énumérées dans les TDR / JD ne sont pas exhaustives et peuvent être réajustées en fonction des besoins opérationnels, mais resteront conformes à l’objectif général du rôle.

A propos de vous 

Expérience et compétences techniques (y compris le nombre d’années d’expérience professionnelle)

1. Bac+2 en Logistique, Finance comptabilité ou tout autre diplôme équivalent
2. 1 an d’expérience minimum dans le domaine de la logistique
3. Très bonne connaissance de Microsoft Office (Excel, Word et Outlook)
4. Permis de conduire (A et B)

Essentiels :

1. Organisé et rigoureux
2. Capacité à travailler sous pression
3. Flexible avec l’esprit d’équipe
4. Force de proposition

Souhaitables :

1. Connaissance des procédures et programmes en milieu humanitaire
2. Expérience en ONGs
3. Expérience dans l’utilisation d’un système ERP dans le domaine de la logistique.

Langues : (indiquer le niveau de maîtrise)

• Bonne maitrise de la langue française (parlé et écrit)
• Connaissance de l’anglais est un plus
• Langues locales souhaité

Conditions contractuelles

• Contrat de droit national
• Durée : 03 mois
• Classification DRC :  Non Management I
• Avantages : 13ème mois ; Assurance santé…

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