Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur.
Objet général
Le/La responsable de base est responsable du développement, de la gestion et de la représentation des programmes et des opérations de DRC dans la région de Maradi. Il/ elle manage directement les chefs de projets, le chargé MEAL, le chef d’équipe service support, le chef d’équipe sécurité et un chef de sous base.
Responsabilités :
Les responsabilités listées ne sont pas exhaustives et pourraient être réajustées en fonction des besoins opérationnels identifiés sur le moment dans la mesure où ils restent cohérents avec les responsabilités générales du poste.
Représentation, coordination et rapportage
- Représenter DRC et assurer une présence à tous les forums et réunions pertinents à Maradi ;
- Maintenir des relations de qualité avec les autorités administratives et autres parties prenantes de la région ;
- Maintenir des relations de travail étroites et bénéfiques avec les bailleurs, les organisations nationales et internationales et leurs homologues locaux ;
- Respecter et appliquer les exigences internes en matière de rapportage, et contribuer à des rapports externes, ainsi qu’assurer un contrôle de qualité ;
- Assurer une communication constante, transparente et proactive avec la hiérarchie et le bureau capitale.
- Prendre part à des décisions stratégiques tout en assurant des flux d’information réguliers avec la Coordination ;
Développement et mise en œuvre de programme
- Coordonner et guider l’application de la stratégie nationale de DRC au contexte et aux circonstances locales ;
- Fournir une analyse régulière du contexte et de la situation humanitaire, être proactif dans l’identification de nouveaux besoins et opportunités programmatiques et participer à l’élaboration des propositions de projets, en pleine coopération avec le Chef d’Unité Programme
- Veiller, à travers les Responsables des projets et avec l’appui de la fonction M&E et des Coordinateurs Techniques, à ce que les projets avancent selon les plans de travail et objectifs élaborés dans les contrats de financement des bailleurs de fonds
Gestion de ressources financières, matérielles et humaines
- Assurer que les budgets des projets mis en œuvre dans la zone sont correctement suivis et gérés en coordination avec les Responsables de projet et les équipes finance en base et en capitale ;
- Manager les personnes sous sa supervision directe (y compris leur développement, planification et performance). Promouvoir le bien-être et la cohésion d’équipe. Assurer la tenue de réunions de coordination au niveau de chaque base ;
- Assurer la supervision globale (à travers les personnes responsables) des équipes de programmes et veiller à ce qu’ils achèvent les objectifs de chaque projet efficacement, en temps et avec la qualité nécessaire ;
- Assurer la supervision globale (à travers les personnes responsables) des services de soutien (logistiques, RH, admin, finance) et veiller à ce qu’ils achèvent leurs objectifs efficacement, en temps et avec la qualité nécessaire ;
- Être le principal responsable de la mise en place et de l’application effective d’une gestion des risques adaptée et efficace pour l’ensemble des activités (programme et support) sur les deux régions ;
- Assurer que les équipes ont accès à, comprennent et respectent les politiques, procédures, directives, systèmes et pratiques de DRC ;
- Promouvoir un environnement de travail sain et respectueux dans la zone
Gestion de la sécurité
- Fournir une analyse régulière du contexte et de la situation sécuritaire dans la zone pour l’élaboration des consignes de sécurité, en pleine coopération avec les Chefs d’Equipe Sécurité de la région de Maradi, et le Conseiller en Sécurité et Sûreté ;
- Assurer un environnement sûr et sécurisé pour les bénéficiaires, le personnel et les équipements de DRC en veillant à ce que les procédures de sécurité locales soient à jour et que les Procédures d’opérations standards soient connues, comprises et respectées par tous.
- Assurer que tout le personnel de la région comprend et adhère aux consignes
- Gérer tout incident sécuritaire dans la région en coopération avec le Directeur Pays et le Conseiller en Sécurité et Sûreté.
- Participer à l’élaboration et mise à jour de la stratégie accès sur la zone et garantir sa mise en œuvre
Autre
- Contribuer à la stratégie et la gestion de DRC au Niger en collaboration avec les autres membres du SMT
- Renforcer le respect des standards et des normes propres à DRC et du secteur (CHS, SPHERE, etc.)
- Autres tâches convenues avec le CD
Qualifications essentielles
- Minimum 4 ans d’expérience en gestion de programmes humanitaires multisectoriels et multi-bailleurs dans des environnements complexes et instables ;
- Au moins 4 ans d’expérience dans une ONG Internationale, dont au moins 1 à un poste équivalent
- Compétences solides en leadership et en gestion des employées ;
- Expérience significative et compétences importantes en logistique, gestion financière, gestion des ressources humaines et de l’administration ;
- Compétences prouvées en gestion des parties prenantes externes (en particulier des autorités et des acteurs locaux) ;
- Connaissances approfondies et expérience d’application des directives des bailleurs principaux ;
- Expérience en gestion de la sécurité et de l’accès dans une zone volatile ;
- Excellente aptitude en communication verbale et écrite et parfaite maitrise de la rédaction de rapports ;
- Expérience en gestion de programmes de développement serait un atout.
Qualifications souhaitables
- Expérience en management des équipes et de la gestion d’une base,
- Expérience en gestion/coordination de projet de localisation,
- Expérience sur thématiques en lien avec les migrations et les droits des réfugiés.
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