Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) assiste les réfugiés et les personnes déplacées dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et contribuons à ce qu’ils aient accès à un avenir meilleur. Nous sommes présents dans les zones de conflit, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. Nous travaillons en coopération avec les communautés locales afin d’identifier des solutions à la fois responsables et durables. Nous œuvrons en faveur d’une intégration réussie des réfugiés et là où cela est possible afin que leur souhait de retour puisse se réaliser.
En RDC, DRC est engagé dans l’aide humanitaire depuis 2009. DRC met actuellement en œuvre un nombre de projets dans les provinces de l’Ituri et du Nord-Kivu, notamment dans le secteur de la protection, de l’éducation, et de la sécurité alimentaire et relèvement économique.
Objectif général du poste
Le/La Chef(fe) de Projet sera responsable de la bonne mise en œuvre de l’ensemble des activités du Congo Cash Consortium (CCC). Le CCC, financé par DANIDA, est dirigé par DRC et mis en œuvre par DRC, GiveDirectly et un groupe d’ONG locales. L’initiative vise à délivrer jusqu’à trois tranches d’assistance multi-sectorielle aux personnes déplacées et vulnérables au Nord Kivu, à travers un éventail de méthodologies qui incluent l’utilisation de mobile money et nouvelles technologies, ainsi que des systèmes de référencement pour assurer une assistance rapide et efficace.
Le/La Chef(fe) de Projet sera responsable de la mise en œuvre et du suivi de tous les éléments de la gestion du cycle du projet. Enfin, le/la Chef(fe) de Projet anticipe et atténue les risques liés au projet en s’assurant que les opérations dans la zone sont conformes avec les procédures financières, logistiques, RH, de transparence, de sécurité, la obligations des bailleurs et avec le Code de Conduite de DRC.
Responsabilités
Coordination du Consortium et Représentation
- Assurer la bonne gouvernance du Congo Cash Consortium (CCC)
- Assurer l’alignement stratégique, technique et opérationnel du CCC.
- Centraliser la communication avec le bailleur pour le CCC, et s’assurer que les rapports narratifs et financiers soient élaborés et partagés à temps, en respectant les exigences du bailleur, en coordination avec les autres membres du consortium
- Développer et mettre en œuvre un plan de renforcement de capacités des partenaires locaux du CCC suivant les priorités identifiées conjointement et informées par le processus de Due Diligence
- Être responsable de la bonne gestion administrative des partenariats avec les membres du CCC (avec l’appui des départements Grants et Finance de DRC)
- Être responsable de la gestion de risques dans la mise en œuvre des activités du Consortium
- Assurer la représentation externe du CCC avec d’autres partenaires humanitaires et de développement, et dans les instances de coordination RRM et Cash Working Group.
- Assurer la représentation externe du CCC avec les services techniques étatiques et les autres acteurs humanitaires au niveau des zones d’intervention.
Gestion et mise en œuvre des projets
- Coordonner, planifier et suivre les activités du projet ;
- Assurer la mise en œuvre des projets dans les délais impartis, en accord avec ses objectifs et le budget ;
- Contribuer à atteindre des hauts standards de qualité des interventions, en assurant surtout la rapidité et la sécurité des transferts MPCA
- Assurer la mise à jour mensuelle du Project Management Tool (PMT) pour assurer un suivi correct et opportun de tous les éléments du projet, des ressources humaines, des indicateurs, des activités, du budget et des recommandations des activités MEAL ;
- Assurer le suivi la gestion financière et le contrôle des dépenses des activités du CCC, en consultant les dépenses du budget (BFU), faire la revue des transactions (TDL) mensuellement, y compris le respect des exigences de DRC et des bailleurs ;
- Assurer l’élaboration et la mise à jour régulière du plan d’approvisionnement/achats, assurer que les achats soient lancés dans les temps et valider les demandes d’achats liées aux achats programmatiques du projet ;
- Assurer l’identification et gérer la collaboration avec le(s) fournisseur(s) de services financiers et mobile money.
- Veiller à ce que tous les documents physiques et électroniques relatifs au projet soient archivés régulièrement, de manière appropriée dans SharePoint.
- Diriger et gérer les membres du personnel du projet au sein de DRC, y compris l’encadrement, la coordination, le recrutement, le développement des capacités et l’évaluation des performances ;
- S’assurer du respect de l’image de DRC et des principes humanitaires par tous les employés sous sa supervision et dans la zone de mise en œuvre des projets
- Autres tâches explicitement indiquées dans les lignes directrices de la gestion du cycle de projet de DRC (PCM).
Qualité, Stratégie et MEAL
- Conformément aux standards du CALP pour les interventions cash multisectorielle, produire des documents techniques et des procédures opérationnelles standard pour le CCC qui couvrent tous les aspects du projet, y compris (non exhaustif) évaluation de besoins, ciblage et enregistrement des bénéficiaires, spot-checks et post-distribution monitoring, référencements entre partenaires etc..
- Assurer que les retours des bénéficiaires soient pris en compte dans la mise en œuvre des activités du Consortium
- S’assurer que des mécanismes de gestion de plaintes soient mis en place efficacement pour toutes les activités du CCC, et que les plaintes soient adressées convenablement jusqu’à leur résolution (avec l’appui de l’équipe MEAL)
- Superviser le partage des connaissances à l’interne du Consortium et veiller à ce que les résultats du suivi et de l’évaluation soient compris et utilisés pour améliorer les programmes ;
- Préparer et mettre en œuvre un plan d’apprentissage pour le projet, en fonction aussi des attentes bailleur.
- Contribuer au développement de la Stratégie Nationale de DRC sur les Partenariats Locaux ;
- Participer au développement et à l’écriture de nouveaux projets, particulièrement pour la mise en échelle du CCC.
Expérience et compétences techniques
- Minimum 5 ans d’expérience internationale et/ou nationale dans la gestion d’équipe prouvée dans des projets d’ONGI ;
- Expérience de 3 ans dans la mise en œuvre de projets d’urgence et/ou cash;
- Forte expérience technique dans le Cash et capacité de produire des outils MPCA selon les standards techniques du CALP (certification CALP est un atout)
- Excellentes compétences en matière de rédaction et de révision pour les publics externes (y compris les gouvernements et les bailleurs) ;
- Diplôme (de préférence Master) dans un domaine pertinent
- Formation en gestion de projet Humanitaire ou en Développement est un atout ;
- Connaissance pratique des logiciels Excel, Word, Powerpoint, Outlook ;
- Bonne connaissance du français
- Bonne connaissance de l’Anglais est un atout.
Qualités Exigées :
À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
- Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
- Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
- Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
- Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
- Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
Les personnes intéressées doivent déposer un dossier complet comportant les éléments suivants
- Curriculum Vitae maximum 3 pages,
- Lettre de demande d’emploi motivant pourquoi vous souhaitez travailler pour DRC et les compétences et capacités qui vous rendent le/la candidat idéale pour ce poste maximum 1 page
- Photocopies ou scans des titres scolaires ou académiques ;
- Attestations de tous les services et emplois antérieurs ;
- Photocopies scans de la carte d’identité (recto verso) ;
- Carte de l’ONEM/Contacts téléphoniques et adresse du candidat ;
- Autres documents nécessaires pour le dossier.
