Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) est une organisation non gouvernementale internationale danoise qui promeut et soutient des solutions durables aux problèmes rencontrés par les réfugiés et les personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays partout dans le monde.
DRC recrute un Assistant d’entrepôt, Maiduguri
Arrière-plan
Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) est présent au Nigéria depuis 2015 et possède une expérience de travail dans 33 zones de gouvernement local (LGA) des États de la Baie d’Ali Baba. Le DRC fournit une assistance et une protection vitales aux populations vulnérables touchées par le conflit, notamment les personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays, les rapatriés et les communautés d’accueil, dans les domaines de la réduction de la violence armée, des moyens de subsistance, de la nutrition et de la sécurité alimentaire, de la protection, des abris et des biens non alimentaires (NFI), ainsi que de l’eau, de l’assainissement et de l’hygiène (EAH).
Le contexte opérationnel dans le nord-est du Nigéria reste difficile, car le conflit en cours entrave l’accès des communautés touchées par le conflit aux services de base limités disponibles, ainsi que l’accès de la RDC et d’autres organisations humanitaires aux personnes concernées.
But
Fournir un soutien au programme RDC en effectuant des tâches opérationnelles techniques et pratiques afin d’assurer le bon déroulement, la sécurité et l’efficacité des activités logistiques et d’entreposage, conformément au Manuel des opérations et au Manuel du programme, et en respectant les directives et procédures des donateurs. L’assistant d’entrepôt gérera l’entrepôt et apportera un soutien aux équipes du programme RDC pour garantir la livraison rapide des produits non alimentaires et consommables aux bénéficiaires dans les camps et les communautés d’accueil. Le/la titulaire du poste sera basé(e) à Maiduguri et apportera son soutien aux opérations sur le terrain en RDC.
Fonctions et responsabilités :
Sous la supervision du chef d’équipe SC, le titulaire de ce poste exercera les fonctions suivantes :
- Gérer et entretenir les entrepôts et les stocks d’urgence de la RDC pour garantir une capacité de réponse rapide aux opérations de la RDC.
- Superviser la réception, l’inspection, le stockage et l’expédition de toutes les marchandises entrantes et sortantes, en veillant au respect des directives de gestion des entrepôts et des stocks de la DRC.
- Tenir des registres précis de tous les mouvements d’inventaire, en veillant à ce que toute la documentation (GRN, lettres de voiture, ordres de sortie, etc.) soit correctement remplie, classée et mise à jour.
- Effectuer des inventaires physiques réguliers et les rapprocher des registres de l’entrepôt pour éviter les écarts.
- Assurer l’empilage, l’étiquetage et la séparation appropriés des articles en fonction du type, du projet et du donateur, en maintenant une visibilité et une accessibilité claires.
- Préparez et partagez les rapports de stock mensuels avec le chef d’équipe de la chaîne d’approvisionnement et les services concernés.
- Surveiller les conditions de stockage pour garantir que les produits sont conservés en bon état et signaler immédiatement tout dommage ou perte.
- Coordonner les expéditions avec les équipes logistiques et de programme pour assurer une livraison rapide des marchandises aux emplacements sur le terrain et aux points de distribution.
- Assurez-vous que tous les locaux, équipements et marchandises de l’entrepôt sont sécurisés et entretenus conformément aux procédures de sécurité et de sûreté de la DRC.
- S’assurer que toutes les transactions d’entrepôt sont effectuées en totale conformité avec les politiques de la DRC, les réglementations des donateurs et les exigences d’audit .
- Soutenir les audits internes et externes en maintenant une documentation claire, précise et traçable pour tous les mouvements d’inventaire.
- Assurer un archivage approprié des documents de l’entrepôt (copies papier et numériques).
- Surveillez les dates d’expiration, la durée de conservation et l’état des marchandises stockées et signalez les problèmes au chef d’équipe de la chaîne d’approvisionnement.
- Soutenir les équipes sur le terrain avec la libération et le suivi en temps opportun des marchandises pour la distribution et la mise en œuvre du projet.
- Superviser et guider les travailleurs occasionnels ou les chargeurs impliqués dans les opérations d’entrepôt, en veillant au respect des procédures de sécurité et de sûreté.
- Communiquez de manière proactive avec vos collègues concernant toute contrainte opérationnelle ou tout retard potentiel.
- Assurez-vous que toutes les activités de manutention des stocks respectent les normes de sécurité, de qualité et de responsabilité de la DRC.
- Soutenez les exercices de surveillance post-distribution (PDM) ou de rapprochement en fournissant des enregistrements d’expédition et de réception précis.
- Promouvoir une culture de transparence et de responsabilité dans les opérations d’entrepôt.
- Signalez immédiatement toute perte, vol ou dommage de marchandises au chef d’équipe de la chaîne d’approvisionnement.
- Assurer le respect des mesures d’hygiène, de sécurité et de prévention des incendies de l’entrepôt.
Les responsabilités énumérées ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent être réajustées en fonction des besoins opérationnels, mais resteront conformes à l’objectif global du rôle.
Expérience et compétences techniques :
Essentiel:
- Minimum de 2 ans d’expérience en chaîne d’approvisionnement – Gestion d’entrepôt et d’inventaire .
- Expérience(s) en gestion d’entrepôt dans une entreprise, de préférence une OING.
- Excellentes compétences informatiques en MS Word et Excel.
- Vaste expérience en gestion d’actifs (approvisionnement, enregistrement, suivi et réparations/maintenance)
Souhaitable:
- Flexible et disposé à travailler dans un environnement/terrain éloigné.
- Compréhension et expérience de la gestion de la sécurité des entrepôts.
- Expérience de travail dans une (I)ONG
Éducation:
Baccalauréat ou équivalent en logistique, entreposage, administration, affaires, informatique, ingénierie ou autre domaine pertinent
