Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) et son unité technique de désarmement humanitaire et de consolidation de la paix, le Groupe danois de déminage (DDG), ont une présence opérationnelle au Nigéria depuis 2015.
But
En tant que caissier/assistant financier au Conseil danois pour les réfugiés au Nigeria, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des transactions financières, la gestion des espèces et le respect des politiques et procédures financières. Vos responsabilités comprendront :
Devoirs
- Gérer les transactions en espèces, y compris la réception, le décaissement et l’enregistrement des fonds dans la caisse/coffre-fort.
- Tenir des registres précis et organisés de toutes les transactions en espèces, y compris les reçus, les pièces justificatives et les bordereaux de dépôt bancaire. Enregistrer et documenter toutes les transactions en espèces avec précision, conformément au manuel opérationnel de DRC.
- Mettre à jour quotidiennement le livre de caisse, les feuilles de registre de trésorerie et les livrets bancaires, rapprocher les soldes de trésorerie et vérifier les écarts entre la trésorerie en caisse, la feuille de caisse et le livre de caisse. Effectuer des décomptes de trésorerie quotidiens pour garantir l’exactitude et l’exhaustivité des soldes de trésorerie. Vérifier l’argent en caisse par rapport aux enregistrements de transactions et aux reçus.
- Identifier et enquêter sur toute divergence dans les décomptes de trésorerie et communiquer les résultats au responsable financier.
- Préparer et traiter les décaissements en espèces, y compris les remboursements de petite caisse et les avances de fonds pour le personnel. Rapprochement des avances de fonds à chaque fin de mois, envoi de rappels au personnel concerné pour le règlement de l’avance tout en s’assurant que toutes les avances sont réglées à chaque fin de mois.
Responsabilités
- Aider aux activités liées à la banque, telles que le dépôt de fonds, le retrait d’espèces et la préparation des états de rapprochement bancaire.
- Soutenir l’équipe financière dans les tâches administratives, y compris le classement des documents, la saisie des données et l’aide à la préparation des rapports financiers.
- Collaborer avec les bureaux de zone et les bureaux de terrain conformément aux instructions du superviseur sur les questions liées à la fin du mois, au respect des exigences des donateurs, aux réglementations financières et aux politiques organisationnelles.
- Fournir une assistance et un soutien lors des audits et des revues financières, selon les besoins.
- Aider le responsable des finances à préparer et à soumettre les déclarations de revenus mensuelles et annuelles à FRIS.
- Soutenir l’équipe financière dans les tâches administratives, y compris le classement des documents, la saisie des données et l’aide à la préparation des rapports financiers.
- Prendre les procès-verbaux des réunions financières comme assigné, en garantissant l’exactitude et l’exhaustivité de la documentation des discussions, des mesures à prendre et des prochaines étapes.
- Toute autre tâche assignée par le superviseur ou le directeur financier.
Les responsabilités énumérées dans la description de poste ne sont pas exhaustives et peuvent être réajustées en fonction des besoins opérationnels par le responsable financier, mais resteront conformes à l’objectif global du rôle.
Qualifications requises
Requis
- Collège ou diplôme technique, de préférence en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Minimum de 3 ans Une expérience préalable dans la gestion des espèces, la caisse ou dans des rôles liés aux finances est préférable. Une expérience antérieure avec une OING serait un plus.
- Familiarité avec les systèmes et procédures de gestion financière.
- Solides compétences numériques et souci du détail.
- Maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Excel.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacité à travailler efficacement à la fois de manière indépendante et en équipe.
- Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- La compréhension des réglementations des donateurs et des exigences de conformité est un avantage.
- Expérience et volonté de travailler sur le terrain dans des zones volatiles et peu sûres .
- Expérience de vie et de travail dans un environnement d’équipe interculturel et multisectoriel.
- Capacité à bien travailler sous pression et dans des conditions défavorables.
- Engagement démontré et strict respect de la confidentialité.
- Compétences en communication efficaces (écrites et verbales).
- Maîtrise des progiciels informatiques courants, à savoir Word, Excel, Power Point, etc.
- Langues : Maîtrise de l’anglais écrit et parlé.
Souhaitable
- Connaissance pratique de Microsoft Dynamics.
- Expérience de travail sur la soumission fiscale mensuelle et annuelle au FIRS.
Compétences et qualités requises
- Compétences de base de la RDC :
- En quête d’excellence,
- Collaboration,
- Prendre les devants,
- Communication,
- Faire preuve d’intégrité.
- Capacité à travailler dans un environnement multinational et multiculturel,
- Proactivité, avec un solide engagement dans le travail d’équipe et avec un esprit de véritable collaboration,
- D’excellentes compétences en communication, ainsi que de la patience et de la politesse, sont requises,
- Des compétences multitâches et organisationnelles sont indispensables,
- Adaptable et flexible,
- Compétences avérées en matière d’analyse et de pensée critique,
- Sens exemplaire de l’éthique au travail,
- Esprit d’équipe et bon sens de l’humour.
Règlement général
- L’employé doit suivre les instructions de DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire.
- L’employé ne doit s’engager dans aucune autre activité rémunérée pendant la durée du contrat en RDC sans autorisation préalable.
- L’employé ne doit s’engager dans aucune activité qui pourrait nuire à la DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat avec la DRC.
- L’employé ne doit pas accorder d’interview aux médias ni publier de photos ou autres documents liés au projet sans autorisation préalable.
- L’employé doit restituer tout l’équipement emprunté pour le projet en RDC après la fin de la période contractuelle ou sur demande.
Clôture des candidatures le 24 février 2024 à minuit (heure GMT) . Les candidatures soumises après cette date ne seront pas prises en compte.
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