Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur.
POSTE 1 : Assistant (e) des Finances, administration et ressources humaines
A propos du poste
L’objectif du poste est d’appuyer l’équipe finance base dans les tâches quotidiennes. Cette personne travaillera en collaboration avec le chargé finance de la base sur les aspects finance et comptabilité et aidera à la gestion administrative et des ressources humaines de la base.
Responsabilités : (points les plus importants)
Finances et Comptabilité
- Vérifier que les dossiers d’achat sont complets avant de procéder au paiement.
- Vérifier la disponibilité budgétaire et la concordance entre les dépenses et les lignes budgétaires avant tout paiement.
- Alerter en cas de suspicion de détournement, abus ou corruption.
- Saisir journalièrement les dépenses dans Dynamics et rattaché les pièces.
- Aider à la clôture comptable mensuel (Lettrage des comptes, etc.)
Vérification et respect des procédures
- Faire la vérification des dossiers d’achats et de payements et s’assurer de leurs exactitudes conformément aux procédures de DRC notamment en s’assurant de la disponibilité budgétaire en vérifiant avec le chargé de finance ou les fichiers de suivi budgétaire (BFU)
- Réceptionner les PR et DL, vérifier que les lignes sont bonne grâce a l’outil de vérification et enregistré dans le suivi des engagements avant soumission pour validation finance.
- Vérifier que tous les dossiers sont complets et dument signés avant transfert avec l’IDRA ou tout autre document nécessaire d’attester la véracité et éligibilité des dossiers.
Tenue du livre de caisse/banque /Mobil money
- Contrôler quotidiennement l’équation solde physique = solde théorique. Faire signer
- En collaboration avec le chargé de finance sur la base, enregistrer journalièrement les opérations dans le cash book et dans Dynamics, quand nécessaire.
- Responsable de la bonne adéquation des codes comptables enregistré pour les dépenses.
- Responsable du suivi des avances et faire un état mensuel des flux ouvert à la hiérarchie.
- Responsable du suivi des taxes et tous les flux financiers non fermés de la base et faire un état mensuel de ces flux à la hiérarchie.
Trésorerie
- Faire un suivi de la caisse, de la banque et du mobil money en éditant un état des besoins hebdomadaire, mensuel ou Adhoc.
- Faire l’approvisionnement de fonds lorsque nécessaire sur la base des besoins.
- Payer les fournisseurs, les salaires des journaliers, consultant et autres travailleurs si nécessaire en vérifiant la documentation au préalable.
- Faire un point hebdomadaire avec la logistique et payer les fournisseurs quand nécessaire sur la base des documents.
- Effectuer le paiement des taxes du mois aux Impôts, CNSS, IUTS, CARFO dans le respect des délais.
- Effectuer le paiement des retenues sur prestation et les IRF des différents locaux dans le respect des délais.
Administration et Ressource humaine
- En appui au chargé finance administration et RH faire le suivi des congés des staffs de la base.
- En appui au chargé finance administration et RH mettre à jour les dossiers du personnel sur la base en fonction des besoins
- En appui au chargé finance administration et RH faire le suivi des contrats staff de la base.
- En appui au chargé finance administration et RH s’assurer que l’ensemble des évaluations de performance et objectif soient effectués au niveau de la base.
- En appui au chargé finance administration et RH et avec l’aide du chargé administration pays, faire le suivi des différents contrats de bail ainsi que des obligations provinciales.
- En appui au chargé finance administration et RH et avec l’aide du chargé administration pays, faire le suivi des contrats d’assurances locaux.
- En appui au chargé finance administration et RH veiller à respecter la loi en vigueur relatif aux paiements des taxes et autres obligations provinciales et régionales.
- En appui au chargé finance administration et RH transmettre à l’échelle de la base ainsi qu’aux parties prenantes concernées les différentes communications officielles venant du bureau pays.
A propos de vous
Expérience et compétences techniques (y compris le nombre d’années d’expérience professionnelle)
- BAC+2/3 en Finance/Comptabilité.
- Expérience de 1 ans au moins à un poste d’Assistant finance ou en cabinet d’audit notamment en mission humanitaire.
- Connaissance d’un système ERP serait un atout.
- Très grande capacité de coordination et de communication.
Formation : (y compris certificats, permis, etc.)
- Licence en Finance/Comptabilité
- Formation en rapport avec la sécurité humanitaire ;
- Formation de premier secours.
Langues : (indiquer le niveau de maîtrise)
- Français.
- Anglais apprécié.
Conditions contractuelles
– Contrat de droit national.
– Durée : 04 mois.
– Classification DRC : Non management I Step1.
– Avantages : 13ème mois ; Assurance santé…
