Le Conseil Danois pour les Réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays dans le monde entier : nous fournissons une aide d’urgence, nous luttons pour leurs droits et nous renforçons leurs chances d’un avenir meilleur.
Contexte
En 2024, la RDC intervient dans 11 départements du pays, répartis dans 3 régions où les habitants sont parmi les plus vulnérables et à risques de protection. DRC soutient les individus, les ménages, les communautés et les autorités dans les secteurs de la Protection, de l’Abris et Biens Non Alimentaires, de la Sécurité Alimentaire et de la Relance Economique, et du Désarmement Humanitaire et la Consolidation de la Paix.
DRC apporte une réponse multisectorielle d’urgence et de relèvement tout en soutenant la recherche des solutions pérennes pour les populations, et l’opérationnalisation du Nexus en étroite collaboration avec les partenaires humanitaires et de l’Etat. La RDC favorise pour l’ensemble de ses interventions une approche intégrée qui promet la centralité de la protection, la redevabilité vis-à-vis de ses partenaires et des populations concernées et leur participation à travers une approche communautaire.
Le poste et son rôle
Responsable Finances, vous assurez la gestion efficace de toutes les fonctions financières de RDC Niger. Le/La Responsable Finance joue un rôle stratégique dans l’aide à la prise de décision en analysant et communiquant l’ensemble des données financières tout en assurant une gestion financière saine.
Vous assurez le respect des obligations de la mission en termes de reporting financier, de suivi budgétaire, de gestion du contrôle des coûts et de suivi des engagements financiers. Vous veillez au respect des réglementations des bailleurs ainsi que des politiques et procédures internes de la RDC et au besoin fournissez un appui aux équipes de gestion des programmes.
Vos responsabilités et taches principales seront les suivantes :
Budgétisation, gestion financière et contrôle
-Mettre en œuvre des outils de contrôle financier pertinents au sein du programme pays.
-Élaborer des budgets pour les nouvelles propositions et les amendements, en collaboration avec les Responsables de Zone et les Responsables des Programmes.
-Assurer la configuration ou les révisions des projets dans le système DRC Dynamics.
-Mettre à jour le Master Budget de RDC Niger, en collaboration avec les Responsables de Zone et la Direction Pays.
Rapports
-Élaborer des rapports financiers de qualité et assurer leur soumission en temps opportun au siège pour vérification, en respectant les toiles et les consignes des bailleurs.
-Assurer la mise à jour des rapports de suivi budgétaire mensuels qui incluent les dépenses par projet, sous-bénéficiaire ou rapports des partenaires.
-Assurer la conformité des rapports financiers des partenaires, et leur fournir l’assistance technique nécessaire.
Comptabilité et Trésorerie
-Superviser et coordonner les fonctions comptables et financières quotidiennes, y compris l’enregistrement en temps opportun des transactions, la gestion de la trésorerie, les opérations bancaires, la paie, les créances, les dettes.
-Vérifier et valider les dossiers de paiement pour assurer leur rectitude et complétude (montants, codes, liasses, validités, etc.)
-Assurer le respect des échéances prévues pour la clôture de la comptabilité, y compris la réconciliation mensuelle.
-Créer et maintenir une interaction transparente et efficace avec les banques, institutions financières et les autres acteurs.
-Assurer une planification et une gestion adéquates des flux de trésorerie pour répondre aux exigences du programme.
Administration
-S’assurer que la mission suit le cadre légal nigérien, notamment pour les questions de paiement des impôts, de demandes d’exonérations, des rapports annuels financiers et de certification annuelle de l’état des finances.
-Assurer le respect des procédures financières de la RDC et des bailleurs.
-Vérifier constamment l’intégrité et la robustesse des procédures financières, identifier les risques de mauvaise gestion et suggérer des actions correctives pour minimiser le risque financier.
Gestion d’équipe
-Réaliser le recrutement des salariés de l’équipe Finance de Niamey, assurer leur intégration, gérer le suivi au quotidien, assurer le renforcement de leurs capacités et les formations, la gestion disciplinaire ainsi que l’évaluation régulière de leur performance.
-Préparer les plannings des équipes sous sa responsabilité.
-Fournir un soutien technique à l’équipe Finances des autres bases et aux autres membres du personnel du programme selon les besoins en tant que « point focal technique » pour le département Finances.
-Planifier et organisateur des formations régulières en finance avec les participants concernés (finances, logistique, ressources humaines et programme) afin de garantir la mise en œuvre de systèmes agréés et uniformes.
Autres
En cas d’audit, collecter les documents financiers demandés, préparer un rapport d’analyse des risques encouragés, superviser l’audit et préparer les réponses au rapport d’audit.
Les descriptions énumérées dans cette fiche de poste ne sont pas exhaustives et peuvent être réajustées en fonction des besoins opérationnels, en restant conformes à l’objectif général du rôle.
À propos de vous
Compétences et qualités exigées
-Minimum 5 années d’expérience en comptabilité des ONG ou d’autres agences internationales, avec minimum 2 années d’expérience dans un rôle similaire.
-Master 1 en Comptabilité, Finance, Economie ou dans un domaine équivalent.
-Expérience de travail dans la gestion des subventions, des contrats et des accords avec les connaissances sous des lignes directrices des principaux bailleurs de fonds.
-Excellentes capacités de gestion du temps, de planification et de priorisation.
-Compétences éprouvées en gestion d’équipe.
-Solides compétences en comptabilité et en analyse.
-Maîtrise de l’outil informatique, en particulier Microsoft Excel.
-Expérience de travail dans un système informatique financier ERP. Une expérience de travail dans Microsoft Dynamics sera un atout.
-Excellentes compétences interpersonnelles et de travail d’équipe, travaillant avec différents groupes et nationalités.
Souhaité
-Maîtrise de l’anglais écrit et parlé.
-Aptitude à dispenser des formations au personnel financier et non financier.
-Forte initiative et motivation personnelle, avec un fort engagement envers le travail d’équipe et les principes humanitaires.
-Capacité de faire face à des demandes concurrentes dans des délais serrés.
