Le Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et renforçons leurs chances d’un avenir meilleur, recrute.
Notre vision est une vie digne pour tous les déplacés. Tous nos efforts sont basés sur nos valeurs : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence.
1. Origines
La RDC fournit des services de secours et de développement en Afrique de l’Ouest depuis 1998 et en Amérique latine et dans les Caraïbes depuis 2011.
Un département des subventions et opérations multi-pays a été créé depuis février 2021 avec des projets multi-pays et transfrontaliers et des subventions détenues au niveau régional.
2. Objectif
Basé au bureau régional de DRC WANALA à Dakar, au sein du département des opérations multi-pays, le spécialiste de la gestion des subventions et des opérations multi-pays partagera son effectif entre la gestion des subventions et le soutien aux opérations multi-pays mises en œuvre dans la région. Il partagera le temps à parts égales entre les deux portefeuilles, bien qu’il s’agisse d’une allocation moyenne, ce qui signifie que le temps dédié à chaque portefeuille sera flexible et dépendra des demandes et des dossiers prioritaires.
Gestion des subventions
Le spécialiste gérera une gestion efficace et opportune des subventions pour les projets mis en œuvre et/ou coordonnés par WANALA lui-même. Il/Elle assurera l’élaboration et l’examen de la qualité des propositions et des rapports des donateurs multi-pays couverts par le WANALA.
Opérations multi-pays
Le spécialiste surveillera la mise en œuvre des projets multi-pays. Il/Elle contribuera également à créer des produits de communication et de plaidoyer sur mesure, et aidera à l’organisation d’événements régionaux internes et externes au programme.
Le spécialiste fera partie du département supervisant les subventions et les opérations multi-pays et travaillera intensivement avec le programme ainsi qu’avec les services de soutien (en particulier son département financier).
3. Responsabilités
Sous la direction du Gestionnaire Régional de Projets (RPM), le Spécialiste en Gestion des Subventions et des Opérations Multi-Pays aura les activités et tâches suivantes :
Gestion des subventions :
- Assurer la mise à jour régulière de l’outil de gestion des subventions de la RDC (via DRC Dynamics).
- Superviser, coordonner et consolider la rédaction en temps opportun des rapports des donateurs et des propositions de projets avec le personnel du programme.
- Assurer le suivi des informations et correspondances contractuelles et officielles pour les subventions concernées.
- Contribuer à collecter et centraliser les informations sur les nouvelles opportunités de financement, les appels à propositions et les directives des donateurs.
Opérations :
- Assurer le suivi et contribuer à l’examen et à la révision des projets multi-pays, y compris des outils de gestion de projet tels que les budgets, les plans de travail et les objectifs du projet.
- Contribuer à l’organisation et à la mise en œuvre des activités des projets détenus par le Bureau régional
- Travailler avec le RPM pour garantir que les flux de travail et les délais des rapports régionaux sont respectés par les équipes et les partenaires ;
- Participer à l’organisation des réunions de lancement et de clôture des projets régionaux, des revues de projets régionaux et des événements externes ;
- Rédiger et/ou réviser les produits de communication et de plaidoyer sur la base des informations provenant des équipes pays/régionales et des partenaires selon les priorités définies avec le RPM ;
- Assurer le respect des directives de communication de la RDC et des donateurs ;
- Fournir un soutien dans la liaison et la coordination avec le programme et soutenir les équipes de la RDC au bureau régional et dans les bureaux de pays pour faciliter la mise en œuvre de projets multi-pays.
- Gérer le suivi des informations contractuelles et officielles et de la correspondance avec le donateur, seulement lorsque requis ;
- En coordination avec le personnel concerné, concevoir, maintenir et informer les procédures, systèmes et outils internes pour faciliter le respect par la RDC des obligations contractuelles envers les donateurs.
- Contribuer à la cartographie et à la sélection des partenaires et à la gestion des partenariats au sein du département des opérations multi-pays.
4. Qualifications requises
- Un diplôme d’études supérieures/diplôme universitaire (licence ou maîtrise) en développement international/études de développement;
- Min. 2 ans d’expérience dans une organisation internationale en gestion de subventions, gestion du reporting et/ou gestion opérationnelle ;
- Expérience avérée dans le développement de projets avec des bailleurs de fonds humanitaires et d’aide au développement.
- Solides compétences organisationnelles;
- Capacité à gérer des priorités multiples et concurrentes, à respecter des délais exigeants et à travailler sous pression dans des environnements de sécurité instables.
- Excellentes compétences en communication, en relations interpersonnelles et en influence, avec une capacité bien développée à motiver et à persuader à des niveaux élevés ;
- Maîtrise professionnelle (écrite et parlée) de l’anglais (30 % de la communication professionnelle dans ce poste se fera en anglais) ;
- Compréhension des différents contextes de la Région Afrique de l’Ouest ;
- D’excellentes compétences informatiques (MS Office, Internet) et une maîtrise avancée d’Excel sont requises.
5. Compétences et qualités requises
- Dans ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences de base de DRC :
-Viser l’excellence : Vous vous concentrez sur l’atteinte des résultats tout en assurant un processus efficace.
-Collaborer : vous impliquez les parties concernées et encouragez les commentaires.
-Prendre les devants : Vous prenez l’appropriation et l’initiative tout en visant l’innovation.
.-Communiquer : Vous écoutez et parlez efficacement et honnêtement.
- Capacité à travailler dans un environnement multinational et multiculturel.
- Proactivité, avec un solide engagement dans le travail d’équipe et avec un esprit de véritable collaboration.
- D’excellentes compétences en communication, ainsi que de la patience et de la politesse, sont requises.
- Des compétences multitâches et organisationnelles sont nécessaires.
- Adaptable et flexible.
- Compétences avérées en matière d’analyse et de pensée critique.
- Sens exemplaire de l’éthique au travail.
- Esprit d’équipe et bon sens de l’humour.
6. Règlement général
Le salarié doit suivre :
- Réglementations de la RDC sur la sécurité, la santé, les normes COVID-19 et l’hygiène.
- Le Code de conduite et toutes les directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire.
- Règles d’utilisation de la maison d’hôtes RDC, qui est un logement de travail.
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