I/ Responsabilités et tâches

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de projet, le/la superviseur protection sera en charge de superviser le projet pour lequel il/elle sera recruté(e) et d’établir avec son équipe toutes les planifications préalables.

Basé (e) à Tillaberi, il/elle encadrera opérationnellement l’équipe terrain, fixera les objectifs, coordonnera et supervisera les activités. Il/Elle sera responsable de la bonne mise en œuvre des activités de supervision du projet dans le respect des délais et garant des procédures.

Sous la supervision du chef de projet, Il/elle exécutera les taches ci-après :

1) Représentation

• Participer et représenter son projet à toutes les réunions et évènements partenariaux ou publics en rapports avec les programmes développés après accord de la Direction Exécutive de DIKO
• Superviser et rechercher des synergies avec les acteurs locaux, ONG ou autres dans le cadre de activités de supervision ;

2) Coordination des activités

• Encadrer opérationnellement l’équipe terrain protection et maintenir une ambiance propice au travail ;
• Superviser les activités terrain, telles que définies dans la proposition technique, le cadre logique et le chronogramme, et dans le respect des plans d’actions mensuels définis conjointement avec le chef de projet ;
• Coordonner les plannings des agents de protection, suivre et évaluer au quotidien les activités terrain ;
• Planifier les activités et établir le prévisionnel de trésorerie à soumettre à la comptabilité ;
• Superviser la collecte régulière et à temps des données, et l’atteinte des indicateurs, et rassembler les données programmes nécessaires au reporting (rapport mensuel, rapport intermédiaire pour le bailleur, etc.) ;
• Veiller au respect des normes et des méthodes en vigueur au sein de DIKO d’une part et des bailleurs de fonds d’autre part ;
• Échanger les informations régulièrement avec le chef de projet selon les canaux de communication en vigueur ;
• Documenter, archiver et capitaliser les activités de supervision de protection ;
• Rédiger des TDR des missions/ateliers/formations sur le terrain avec l’appui technique des superviseurs sous le contrôle de l’administration de DIKO ;
• Rédiger des rapports de supervision terrain dans les délais selon le calendrier établi ;
• Superviser le travail des agents de protection dans la gestion financière des opérations locales et la garantie du respect des procédures ;
• Superviser les opérations logistiques décentralisées liées à la supervision des activités de protection;
• Émettre des propositions et des feed-back constructifs afin d’améliorer la qualité des activités du projet ;
• Assurer la coordination technique avec les services techniques de l’Etat ;
• Surveiller les changements en matière de protection dans la zone d’affectation et informer le responsable des urgences en vue de l’ajustement des stratégies de mise en œuvre ;
• Appuyer l’équipe protection de terrain dans l’exécution des activités ;
• Contribuer à l’élaboration de la stratégie du secteur Protection pour l’ONG DIKO basée sur l’analyse du contexte local ;
• Participer à la conception et au développement des matériels d’information, d’éducation et de Communication ainsi que de nouveaux projets.

3) Administration terrain

• Garantir la bonne supervision des activités terrain de protection ;
• Participer à l’évaluation de son équipe ;
• Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie pour l’atteinte des objectifs du projet.

II/ Profil et qualifications

Diplômes

• Avoir au minimum un Diplôme universitaire (BAC+3 ans) en Psychologie, communication, sociologie ou tout autre diplôme équivalent.

Compétences et expériences professionnelles

• Au moins trois (04) ans d’expérience professionnelle à un poste de superviseur projet de protection ;
• Expérience avérée dans la coordination des projets de protection (VBG & protection de l’enfant);
• Bonne compétence en communication et en matière d’approches participatives ;
• Bonne maitrise des approches basées sur le genre et la diversité ;
• Excellente maitrise de l’outil informatique et du PACK OFFICE ;
• Expérience avérée dans l’élaboration de projets ;
• Bonne maitrise de la gestion du cycle de projet ;
• Expérience dans la coordination d’un projet multisectoriel est un atout ;
• Expérience dans la gestion de la sécurité est un atout ;
• Connaissance de la zone d’affectation est un atout ;
• Parler couramment le Zerma, et le fulfulde est un atout ;
• Bonne connaissance des bailleurs et de leurs procédures est un atout.

Aptitudes

• Capacité à planifier, organiser le travail selon les règles et les procédures en vigueur ;
• Une bonne capacité à rédiger des rapports de façon claire et concise ;
• Capacité dans la gestion d’équipes et de management ;
• Bonne capacité de gestion du temps ;
• Avoir un sens aigu de la responsabilité ;
• Bonne gestion du stress et capacité à travailler de façon productive dans un environnement multidisciplinaire et interculturel ;
• Aptitude à mener des missions terrain ;
• S’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs fondamentales de DIKO.

III/ Dépôt de candidature

Le dossier de candidature comprenant :

• Une lettre de motivation non manuscrite adressée au Directeur Exécutif de DIKO ;
• Un curriculum vitae (3 pages maximum, comprenant 3 références de travail) ;

Devra parvenir uniquement sur le lien ci-dessous du 29 novembre au 05 décembre 2024: https://forms.gle/cmarMmGwKTGjsn7a9

I/ Responsabilités et tâches

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de programme, le/la Coordonnateur du Consortium/trice sera en charge de superviser le projet du consortium pour lequel il/elle sera recruté(e) et d’établir avec son équipe toutes les planifications préalables.

Basé à Niamey, il/elle encadrera opérationnellement l’équipe terrain, fixera les objectifs, coordonnera et supervisera les activités. Il/Elle sera responsable de la bonne mise en œuvre du projet dans le respect des délais et garant des procédures.

Sous la supervision technique du responsable Unité Protection, Il/elle exécutera les taches ci-après :

1) Représentation

• Participer et représenter son projet à toutes les réunions et évènements partenariaux ou publics en rapports avec les programmes développés après accord des ONG membres du consortium ;
• Coordonner et rechercher des synergies avec les acteurs locaux, ONG membres du consortium ou autres dans le cadre de son projet ;
• Participer à la rédaction des accords de partenariats locaux et veiller à leur application.

2) Coordination des activités

• Encadrer opérationnellement l’équipe terrain du consortium et maintenir une ambiance propice au travail ;
• Assurer une communication permanente et professionnelle avec le bailleur
• Piloter les activités terrain du consortium, telles que définies dans la proposition technique, le cadre logique et le chronogramme, et dans le respect des plans d’actions mensuels définis conjointement avec le directeur de programme ;
• Coordonner les plannings des équipes terrain du consortium, suivre et évaluer au quotidien les activités terrain ;
• Planifier les activités et établir le prévisionnel de trésorerie à soumettre à la comptabilité;
• Superviser la collecte régulière et à temps des données protection, et l’atteinte des indicateurs, et rassembler les données programmes nécessaires au reporting (rapport mensuel, rapport intermédiaire pour le bailleur, etc.) ;
• Veiller au respect des normes et des méthodes en vigueur au sein de DIKO d’une part et des bailleurs de fonds d’autre part ;
• Échanger les informations régulièrement avec les responsables des projets des ONG membres du consortium selon les canaux de communication en vigueur ;
• Documenter, archiver et capitaliser l’expérience du projet ;
• Rédiger des TDR des missions/ateliers/formations sur le terrain avec l’appui technique des superviseurs sous le contrôle de l’administration de DIKO ;
• Rédiger des rapports terrain dans les délais selon le calendrier établi ;
• Superviser le travail de l’équipe du consortium dans la gestion financière des opérations locales et la garantie du respect des procédures ;
• Superviser les opérations logistiques décentralisées liées au projet du consortium;
• Émettre des propositions et des feed-back constructifs afin d’améliorer la qualité des activités du projet du consortium ;
• Assurer la coordination technique avec les services techniques de l’Etat (DR/DDPF/PE, DR/DDAH, etc);
• Surveiller les changements en matière de protection dans la zone d’affectation et informer le directeur de programme en vue de l’ajustement des stratégies de mise en œuvre ;
• Appuyer l’équipe protection de terrain du consortium dans l’exécution des activités ;
• Contribuer à l’élaboration de la stratégie du secteur Protection pour l’ONG DIKO basée sur l’analyse du contexte local ;
• Participer à la conception et au développement des matériels d’information, d’éducation et de Communication ainsi que de nouveaux projets sur la thématique protection
• Veiller au respect de transmission des rapports techniques et financiers des ONG membres du consortium
• Assurer la compilation et consolidation des données et des rapports des ONG membres du consortium.

3) Administration terrain

• Établir des appels de fonds le projet du consortium ;

• Garantir la bonne gestion et la surveillance des dépenses conformément au prévisionnel approuvé en collaboration avec l Admin/Fin du consortium ;
• Assurer le respect de la procédure d’achat pour les achats terrain ;
• S’assurer du bon fonctionnement de la logistique du projet ;
• Participer à l’évaluation de son équipe ;
• Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie pour l’atteinte des objectifs du projet.

II/ Profil et qualifications

Diplômes

• Avoir au minimum un Diplôme de maitrise ou Master II (BAC + 5 ans) en gestion de projet, communication, sociologie ou tout autre diplôme équivalent.

Compétences et expériences professionnelles

• Au moins trois (03) ans d’expérience professionnelle à un poste de coordonnateur de projet du consortium ;
• Expérience avérée dans la coordination des projets de protection (VBG, protection de l’enfant et protection générale);
• Bonne compétence en communication et en matière d’approches participatives ;
• Bonne maitrise des approches basées sur le genre et l’inclusion ;
• Excellente maitrise de l’outil informatique et du PACK OFFICE ;
• Expérience avérée dans l’élaboration de projets ;
• Bonne maitrise de la gestion du cycle de projet ;
• Expérience dans la coordination d’un projet multisectoriel est un atout ;
• Expérience dans la gestion de la sécurité est un atout ;
• Connaissance de la zone d’affectation est un atout ;
• Parler couramment le Haoussa, le Zarma et le fulfulde est un atout ;
• Bonne connaissance des bailleurs et de leurs procédures est un atout.

Aptitudes

• Capacité à planifier, organiser le travail selon les règles et les procédures en vigueur ;
• Une bonne capacité à rédiger des rapports de façon claire et concise ;
• Capacité dans la gestion d’équipes et de management ;
• Bonne capacité de gestion du temps ;
• Avoir un sens aigu de la responsabilité ;
• Bonne gestion du stress et capacité à travailler de façon productive dans un environnement multidisciplinaire et interculturel ;
• Aptitude à mener des missions terrain ;
• S’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs fondamentales de DIKO.

Objectif du poste

Sous la supervision du directeur de programme de DIKO, Coordonnateur MEAL sera responsable du développement et de l’opérationnalisation du Suivi & Évaluation (S&E) des projets/programmes mis sous sa responsabilité respective selon les directives du directeur de programme. Il/elle travaillera étroitement avec le coordonnateur du consortium en vue d’assurer un meilleur suivi technique des projets sous sa responsabilité respective.

I/ Responsabilités et tâches

Sous la supervision responsable suivi évaluation et redevabilité, ils/elles exécuteront les taches ci- après :

• Développer de bons systèmes de qualité de suivi, évaluation et des outils pour le programme en contribuant au développement/élaboration et à la mise à jour permanente des outils : fiche de collecte d’informations, matrices des indicateurs des projets, base de données etc ;
• Elaborer et partager avec le chef de projet et le responsable MEAL un plan de suivi évaluation de façon mensuelle ;
• Participer à la mesure et au rapportage des résultats ; compiler de rapports semestriels et annuels pour les programmes de DIKO

• Appuyer le Chef de projet dans la mise en place d’un système de suivi du projet (Plan de Suivi et élaboration d’outils méthodologiques de collecte d’information, gestion des données) ;
• Participer activement au cadre régulier d’échange d’information et de réflexion en collaboration avec le Chef de projet et les Référents Techniques ;
• Concevoir des outils de suivi et d’évaluation mensuelle des activités (suivi des indicateurs bailleurs et internes) et monitorer mensuellement les résultats ;
• Effectuer des missions régulières de supervision, de suivi et de contrôle conformément à la planification ;
• Élaborer des rapports internes et bailleur en collaboration avec son superviseur, les Référents Techniques ;
• Participer à la rédaction des publications et des articles de presse ;
• Participer aux évaluations des besoins et analyses des situations ainsi qu’à la planification et conception des propositions des projets ;
• Superviser l’utilisation des outils de collecte des données dans la zone d’intervention du projet;
• Veiller à ce que les données soient rapportées honnêtement, avec précision et régulièrement par les staffs et les soutenir dans l’analyse des tendances à partir des données pour améliorer la mise en œuvre efficace et efficiente des projets ;
• Coordonner la collecte régulière et systématique et la gestion des informations relatives au projet;
• Participer à l’organisation des ateliers, revues internes et formations ;
• Contribuer dans l’élaboration des rapports d’exécution périodiques et/ou finaux de projet ;
• Générer mensuellement les valeurs, analyse des indicateurs de performance des projets ;
• Entreprendre des analyses régulières des données de suivi en temps réel, produire des rapports de qualité et travailler en étroite collaboration avec l’équipe projet afin de faciliter la prise de décision et les adaptations du programme ;
• Assurer la formation des staffs du projet et partenaires sur les aspects liés aux outils de collecte de données et au système de gestion de l’information ;
• Vérifier la qualité et gérer la base de données Monitoring;
• Concevoir les outils électroniques de collecte de données sous Kobot collect, Comcare, etc. ;
• Participer aux réunions d’équipe et contribuer au développement des propositions de projet
• Faciliter les évaluations internes et externes,
• Animer la diffusion régulière des conclusions des travaux MEAL auprès du personnel de projet, des partenaires de mise en œuvre, bénéficiaires et acteurs concernés ;
• Contribuer à la collecte et l’analyse des réactions des bénéficiaires en collaboration avec le Responsable MEAL ;
• Assurer la confidentialité des entrevues et le transfert confidentiel approprié de toutes les données tous les jours ;
• Soutenir les équipes dans les études et analyse qualitative permettant d’améliorer les approches stratégiques de DIKO
• Former les équipes aux standards « suivi évaluation » ;
• Participer et coordonner la capitalisation des différentes expériences développées par l’organisation ;
• Veiller au respect du mandat de l’éthique et des valeurs de DIKO ainsi que de sa politique de redevabilité au sein des projets ;
• Veiller à la mise en place de mécanismes de plainte et de son suivi ;
• S’engager à assurer la meilleure mise en pratique possible de la politique de prévention des abus et exploitation sexuelle (PEAS) ;
• Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie pour l’atteinte des objectifs du projet.

II/ Profil

Diplômes

• Avoir au minimum un Diplôme de BAC + 3 ans en suivi et évaluation, statistique, sciences sociales ou tout autre diplôme équivalent.

Compétences et expériences professionnelles

• Au moins trois (03) ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
• Expérience avérée dans le suivi/évaluation des projets et ONG ;
• Compétences en analyse et en traitement de données ;
• Bonnes compétences en communication et en matière d’approches participatives ;
• Excellente maitrise de l’outil informatique et du PACK OFFICE ;
• Maitrise des logiciels SPSS, Kobotoolbox, EPINFO et/ou SPHINX est un atout ;
• Connaissance des normes et standards humanitaires internationaux ;
• Expérience avérée dans l’élaboration de projets (préparation des indicateurs, mesure de vérification, etc.) ;
• Bonne maitrise de la gestion du cycle de projet ;
• Bonne connaissance des bailleurs et de leurs procédures est un atout.

Aptitudes

• Capacité à planifier, organiser le travail selon les règles et les procédures en vigueur ;
• Une bonne capacité à rédiger des rapports de façon claire et concise ;
• Capacité dans la gestion d’équipes et de management ;
• Bonne capacité de gestion du temps ;
• Avoir un sens aigu de la responsabilité ;
• Bonne gestion du stress et capacité à travailler de façon productive dans un environnement multidisciplinaire et interculturel ;
• Aptitude à mener des missions terrain ;
• S’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs fondamentales
• Se conformer à des règles de discrétion professionnelle, au respect de confidentialité des informations et à celui du code de conduite de DIKO.

III/ Dépôt de candidature

Le dossier de candidature comprenant :

• Une lettre de motivation non manuscrite adressée au Directeur Exécutif de DIKO ;
• Un curriculum vitae (3 pages maximum, comprenant 3 références de travail) ;

Uniquement sur lien ci-dessous du 29 novembre au 05 décembre 2024: https://forms.gle/xEcmXPLwrqrJNRAa9

L’objectif du projet : Améliorer la qualité de la réponse humanitaire de l’enfant au Niger.

I /Mission du poste :

Sous la supervision technique du Responsable Administratif et Financier, l’Amin/fin du participe à la tenue de la comptabilité générale et analytique de toutes les opérations s’inscrivant dans la mise en place du système d’engagement de l’ONG DIKO selon les normes comptables en vigueurs. Il intervient dans circuit des approvisionnements (Commandes, achats, livraisons). Il respecte les procédures administratives et financières de l’ONG DIKO, des bailleurs de fonds et la législation en vigueur au Niger.

Il participe à la réalisation et à la présentation des états financiers de synthèse annuels du consortium (rapport financier, bilan, compte de résultat, table des flux de trésorerie, annexe) dans le cadre de l’audit de certification des comptes par le CAC.

L’admin/fin est responsable d’assurer l’organisation et la gestion efficace des finances, de la comptabilité et de la relation financière avec tous les partenaires du consortium.

Responsabilités et activités clés

1. Comptabilité financière

• Assurer la tenue de la caisse menue dépenses et veillez au respect des procédures d’encaissement et de décaissement de DIKO ;

• Participer à l’élaboration des plans comptables (général et analytique) et à la mise en place des schémas d’écritures ;
• Assurer l’enregistrement quotidien dans le journal (banque) des opérations financières De DIKO;
• Veillez au respect des consignes du manuel des procédures administratives et financières du DIKO et des procédures des bailleurs ;
• Assurer le règlement des factures (ordre de virement, chèque, mise à disposition, règlement par caisse) ;
• Assurer la vérification de la conformité et des visas des dossiers avant de faire les paiements ;
• Assurer une fonction de veille fiscale (retenues et reversement des différents impôts et taxe : TVA, Taxe sur les valeurs locatives, ISB, IUTS, CNSS …Etc) ;
• Assurer à la clôture mensuelle de la comptabilité de DIKO (rapprochement bancaire, réconciliation de caisse) et veillez au respect de la transmission des pièces comptables à Niamey au plus tard le 5 du mois suivant ;
• Assurer le bon archivage et le classement des pièces comptables ;
• Assurer le traitement des avances et veillez à leur liquidation selon les procédures de DIKO ;
• Effectuer les états de rapprochement bancaire des comptes de la base ;
• Appuyer dans la préparation des audits.

2. Gestion budgétaire

• Participer à l’élaboration des budgets et du plan d’action de DIKO (budget annuel, budgets projets, budgets bailleurs) ;
• Assurer le suivi et contrôle des dépenses du budget approuvé pour les ONG membres de DIKO
• Appuyer dans l’élaboration de l’ensemble des documents d’information liés aux décisions ; budgétaires au sein de DIKO: exécution et suivi budgétaire ;
• Veillez au respect des imputations budgétaires.

3. Contrôles internes

• Application des procédures de comptabilité et de gestion financière, conformément au guide de l’ONG ;
• Effectue avec le coordonnateur du consortium le contrôle (hebdomadaire et inopiné) de la caisse de DIKO;
• Participer aux audits financiers et assurer que toutes les recommandations d’audit sont mises en application au cours l’année suivante ;
• Être garant du classement adéquat des pièces justificatives pour les besoins des audits annuels et des contrôles des partenaires.

4. Administration

• Assurer les achats (biens, services et travaux) conformément à politique d’acquisition de DIKO ;
• Assurer les gestions des infrastructures de DIKO;
• Assurer la gestion des équipements conformément à la politique de gestion des équipements de DIKO ;
• Assurer la gestion de la flotte (auto et moto) de DIKO;
• Assurer l’entretien des équipements et infrastructure de DIKO ;
• Effectuer toutes autres tâches demandées par son superviseur.

5. Autres

• Exécuter toutes autres activités concourant à la bonne marche de l’organisation.

Qualifications nécessaires/capacités/expériences exigées :

Connaissances et expérience

• Être titulaire d’un diplôme universitaire (BAC+3) en comptabilité / gestion
• Avoir acquis au moins trois (03) ans d’expériences à un poste similaire
• Connaître l’environnement de travail des organisations non gouvernementales
• Connaissance du paysage sociétal Nigérien. Intérêt démontré pour la bonne gestion des finances des projets ;
• Une bonne connaissance du package office et surtout Excel est indispensable ;
• Connaissance et maitrise de d’un logiciel comptable constitue un atout ;
• Capacité à planifier, organiser le travail selon les règles et les procédures en vigueur.

Qualités et aptitudes

• Sens élevé de rigueur et de responsabilité.
• Capacité à travailler en équipe.
• Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement.
• Savoir être réactif et disponible – autonomie – sens aigu de l’initiative.

Savoir-faire techniques et relationnels

• Être disposé à apprendre l’utilisation d’un logiciel de comptabilité
• Maîtrise des outils bureautiques : connaissance des principaux logiciels (MS Word, Powerpoint, Excel, Outlook, …)
• Savoir s’organiser efficacement
• Très bonne expression orale et écrite
• Capacité à gérer simultanément plusieurs activités
• Capacités relationnelles, grande curiosité professionnelle, adaptabilité
• Grande disponibilité. Horaires de travail modulables en fonction de la charge de travail

Indicateurs Clés de Performance

1. Respecter les règles de gestion édictées par le manuel de procédures internes.
2. Codification, enregistrement et classement corrects des pièces comptables.
3. Tenue exacte et à jour des journaux comptables.

I/ Responsabilités et tâches

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de bureau, le/la chef de projet sera en charge de superviser le projet pour lequel il/elle sera recruté(e) et d’établir avec son équipe toutes les planifications préalables.

Basé (e) à Tillaberi, il/elle encadrera opérationnellement l’équipe terrain, fixera les objectifs, coordonnera et supervisera les activités. Il/Elle sera responsable de la bonne mise en œuvre du projet dans le respect des délais et garant des procédures.

Sous la supervision du responsable Unité Protection, Il/elle exécutera les taches ci-après :

1) Représentation

• Participer et représenter son projet à toutes les réunions et évènements partenariaux ou publics en rapports avec les programmes développés après accord de la Direction Exécutive de DIKO
• Coordonner et rechercher des synergies avec les acteurs locaux, ONG ou autres dans le cadre de son projet ;
• Participer à la rédaction des accords de partenariats locaux et veiller à leur application ;

2) Coordination des activités

• Encadrer opérationnellement l’équipe terrain et maintenir une ambiance propice au travail ;
• Piloter les activités terrain, telles que définies dans la proposition technique, le cadre logique et le chronogramme, et dans le respect des plans d’actions mensuels définis conjointement avec le responsable de protection / urgences et réhabilitation ;
• Coordonner les plannings des équipes terrain, suivre et évaluer au quotidien les activités terrain ;
• Planifier les activités et établir le prévisionnel de trésorerie à soumettre à la comptabilité ;
• Superviser la collecte régulière et à temps des données, et l’atteinte des indicateurs, et rassembler les données programmes nécessaires au reporting (rapport mensuel, rapport intermédiaire pour le bailleur, etc.) ;
• Veiller au respect des normes et des méthodes en vigueur au sein de DIKO d’une part et des bailleurs de fonds d’autre part ;
• Échanger les informations régulièrement avec le responsable des urgences selon les canaux de communication en vigueur ;
• Documenter, archiver et capitaliser l’expérience du projet ;
• Rédiger des TDR des missions/ateliers/formations sur le terrain avec l’appui technique des superviseurs sous le contrôle de l’administration de DIKO ;
• Rédiger des rapports terrain dans les délais selon le calendrier établi ;
• Superviser le travail de l’équipe dans la gestion financière des opérations locales et la garantie du respect des procédures ;
• Superviser les opérations logistiques décentralisées liées à son projet ;
• Émettre des propositions et des feed-back constructifs afin d’améliorer la qualité des activités du projet ;
• Assurer la coordination technique avec les services techniques de l’Etat ;
• Surveiller les changements en matière d’éducation dans la zone d’affectation et informer le responsable des urgences en vue de l’ajustement des stratégies de mise en œuvre ;
• Appuyer l’équipe éducation de terrain dans l’exécution des activités ;
• Contribuer à l’élaboration de la stratégie du secteur éducation pour l’ONG DIKO basée sur l’analyse du contexte local ;
• Participer à la conception et au développement des matériels d’information, d’éducation et de Communication ainsi que de nouveaux projets.

3)Administration terrain

• Établir les appels de fonds pour son projet ;
• Garantir la bonne gestion et la surveillance des dépenses conformément au prévisionnel approuvé en collaboration avec l’Assistant Admin/Fin ;
• Assurer le respect de la procédure d’achat pour les achats terrain ;
• S’assurer du bon fonctionnement de la logistique du projet ;
• Participer à l’évaluation de son équipe ;
• Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie pour l’atteinte des objectifs du projet.

II/ Profil et qualifications

Diplômes

• Avoir au minimum un Diplôme de maitrise ou Master (BAC + 4 ans) en gestion de projet, science de l’éducation, communication, sociologie ou tout autre diplôme équivalent.

Compétences et expériences professionnelles

• Au moins trois (03) ans d’expérience professionnelle à un poste de gestion de projet d’éducation ;
• Expérience avérée dans la coordination des projets de d’éducation;
• Bonne compétence en communication et en matière d’approches participatives ;
• Bonne maitrise des approches basées sur le genre et la diversité ;
• Excellente maitrise de l’outil informatique et du PACK OFFICE ;
• Expérience avérée dans l’élaboration de projets ;
• Bonne maitrise de la gestion du cycle de projet ;
• Expérience dans la coordination d’un projet multisectoriel est un atout ;
• Expérience dans la gestion de la sécurité est un atout ;
• Connaissance de la zone d’affectation est un atout ;
• Parler couramment le djerma, Haoussa, et le fulfulde est un atout ;
• Bonne connaissance des bailleurs et de leurs procédures est un atout.

Aptitudes

• Capacité à planifier, organiser le travail selon les règles et les procédures en vigueur ;
• Une bonne capacité à rédiger des rapports de façon claire et concise ;
• Capacité dans la gestion d’équipes et de management ;
• Bonne capacité de gestion du temps ;
• Avoir un sens aigu de la responsabilité ;
• Bonne gestion du stress et capacité à travailler de façon productive dans un environnement multidisciplinaire et interculturel ;
• Aptitude à mener des missions terrain ;
• S’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs fondamentales de DIKO.

I/ Responsabilités et tâches

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES :

• MISSION GENERALE

Sous la supervision du Directeur des Programmes, l’Assistant des Programmes a pour mission d’aider le Directeur des programmes d’assurer la conduite de la mise en œuvre des programmes et projets de DIKO, en appui aux responsables et chefs de projet, responsables d’unités et chef de bureau terrain, afin d’assurer la qualité de l’exécution des activités prévues, du reporting et des relations avec les partenaires locaux et internationaux. Il contribue à l’effectivité des orientations de la direction stratégique et la gestion des programmes de l’organisation, en complétant le travail du Directeur Exécutif pour assurer l’établissement et la bonne mise en œuvre de programmes de qualité servant les personnes pauvres et vulnérables. Il veillera à l’amélioration continuelle de l’impact des programmes de l’organisation.

Et ainsi contribuer à l’atteinte des objectifs stratégiques suivants :

• Conforter le positionnement de DIKO en tant qu’organisation leader et expert reconnu dans ses domaines d’intervention, dans un contexte international instable et complexe.
• Etendre les programmes de DIKO pour augmenter leur impact et leur visibilité, en structurant et renforçant ses moyens et son organisation RH.
• Accroitre son éligibilité à des financements externes complémentaires.

II – PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES

1/ Contribution à la réalisation de la mission de DIKO

• Participer à la réflexion stratégique et l’élaboration des plans de développement et budgets.
• Contribuer à l’élaboration des projets avec la Direction Exécutif et les différentes unités, nourrir une réflexion sur la stratégie par Objectif de livraison.
• Membre du Comité de Direction (CODIR)

2/ Organisation et management de la Direction Programmes et de ses équipes

• Diriger l’ensemble de l’équipe du département « programmes », lui permettre d’atteindre ses objectifs, par un management de qualité (recrutement, suivi de la performance, respect des codes de conduite, etc).
• Planifier, organiser et animer des réunions périodiques de travail avec les équipes Programmes et les partenaires.
• Contribuer au renforcement des capacités de l’équipe ;
• Assurer le cas échéant les missions relevant des équipes programmes.
• Contribuer à la recherche de financements pour les activités des programmes (identification des bailleurs de fonds, rédaction de propositions).
• Veiller aux respects des politiques et procédures interne de travail de l’organisation par l’équipe programme ;
• Veiller aux respects de délai de transmission des documents administratifs relevant du programme (les rapports mensuels, trimestrielles, fin des projets et les sources de vérifications).

3/ Mise en place de procédures et outils communs pour la conception, la gestion et l’évaluation des programmes

• Assurer la diffusion en interne des meilleures pratiques du secteur et des standards de qualité.
• Être le garant du bon respect des opérations prévues, des budgets et des calendriers.
• Superviser l’établissement de documents divers et/ou participer à leur écriture (concept notes, TDR, analyses, chapitres de rapports et d’études, contributions à des publications, etc).
• Participer au déploiement de méthodes de travail, process et outils logiciels communs aux différents projets.

4/ Contrôle de qualité

• Réviser et approuver les documents de cadrage des activités,
• Concevoir et/ou revoir et approuver les termes de référence des études et des publications, des missions de consultants
• Contribuer à l’identification et la mise en route de partenariats pertinents pour les programmes et DIKO, et maintenir des relations avec les organisations actives dans les domaines d’intérêt pour DIKO.

5/ Reporting et Communication

• Superviser et participer à la rédaction des rapports annuels d’activités et rapports spécifiques par bailleur ;
• Animer et coordonner le recueil et la diffusion en temps réel de l’information propre à documenter et actualiser les programmes et les activités de la DIKO (en interne et en externe).
• Conduire les démarches de suivi, évaluation, redevabilité et capitalisation des projets dans un souci de respect des exigences des bailleurs, des règles éthiques ainsi que d’amélioration continue et d’apprentissage.

6/ Représentation

• Contribuer à maintenir de bonnes et régulières relations avec les partenaires institutionnels, techniques et financiers.
• Participer à l’identification des évènements intéressants pour le développement des programmes.
• Représenter l’organisation lors de ces manifestations en accord avec et/ou à la demande de la Direction Exécutive.

EXPERIENCE

Etre reconnu(e) pour vos compétences en gestion de projets multisectoriels et vos capacités de synthèse. Vous justifiez de :

• 08 ans dans le management et l’encadrement de projets de développement à l’international, principalement pour une organisation intervenant dans l’aide au développement, la coopération et la solidarité internationale.
• Expérience(s) dans un ou plusieurs pays parmi les moins avancés ou émergents, dans un milieu multiculturel.
• Animation d’équipe réussie avec une capacité à faire monter en compétence ses collaborateurs.
• Parfaite maîtrise des méthodes et outils dans la conception et la gestion des projets (cadre logique, théorie du changement, évaluation d’impact …).
• Une bonne connaissance et compréhension des enjeux internationaux liés l’action humanitaire, le développement et des mécanismes des bailleurs publics et privés.

Aptitudes

• Capacité à planifier, organiser le travail selon les règles et les procédures en vigueur ;
• Une bonne capacité à rédiger des rapports de façon claire et concise ;
• Capacité dans la gestion d’équipes et de management ;
• Bonne capacité de gestion du temps ;
• Avoir un sens aigu de la responsabilité ;
• Bonne gestion du stress et capacité à travailler de façon productive dans un environnement multidisciplinaire et interculturel ;
• Aptitude à mener des missions terrain ;
• S’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs fondamentales de DIKO.