DIKO est une organisation non gouvernementale de développement et humanitaire, nigérienne- africaine, avec une vocation universelle et basée sur des valeurs éthiques qui guident son travail. Elle a pour vocation de soutenir les populations vulnérables notamment les femmes, les enfants et les personnes à besoins spécifiques à travers la promotion d’une justice sociale, la lutte contre les inégalités et le respect des droits humains.
Responsable des Ressources Humaines
I/ Responsabilités et tâches
Le/la Responsable (e) aura pour mission d’accomplir les différentes tâches liées à la gestion des ressources humaines de l’ONG DIKO ainsi que de l’ensemble du personnel des projets et programmes de l’organisation. Basé (e) à Niamey, il/elle encadrera opérationnellement les assistants Admin/RH/Log des bureaux terrains, fixera les objectifs, coordonnera et supervisera les activités RH. Il/Elle sera responsable de la bonne mise en œuvre de la politique RH de DIKO et garant du respect des procédures.
Il/elle exécutera les taches ci-après :
Principales tâches et responsabilités :
Le/la responsable RH effectuera les tâches et activités suivantes :
Mission 1 : Veiller à la bonne gestion de la politique RH de DIKO et contribuera à l’élaboration et à la mise en œuvre de nouvelles outils RH en conformité avec les besoins et la stratégie de DIKO (bilan, plan d’action annuel, base de données, archivages des données).
- Mission 2 : Superviser le cycle de gestion RH dans le respect des lois et règlements nationaux :
- Recrutement : supervise le bon déroulement du recrutement (préparer les descriptions de poste en collaboration avec les chefs des projets et coordonnateur, la diffusion des annonces jusqu’à l’embauche ; Faire l’analyse des dossiers de candidature (si candidature interne, préparer un mémo justifiant les capacités dudit candidat) ; Conduire les tests de recrutement en collaboration avec les collègues du programme ; Prendre les informations nécessaires sur le candidat retenu auprès de ses employeurs précédents ;
- Intégration : assure le suivi des intégrations des nouvelles recrues en fonction de leur poste.
Mission 3 : Organiser et conduire les évaluations annuelles des performances
- Suivi-évaluation des collaborateurs : assure le suivi des processus d’évaluation du personnel
- Assister les responsables projets/programme dans la fixation des objectifs aux nouveaux employés ;
- Assister les agents superviseurs lors des évaluations annuelles et de fin de contrat du personnel ;
- Assurer la construction du plan de formation et sa mise en œuvre ;
- Faire des propositions concrètes en vue de la pleine utilisation des compétences des agents ;
- Mettre en place un tableau de bord par agent à partir des évaluations annuelles.
Responsabilité 3 : Contribuer et superviser la gestion sociale et administrative du personnel dans le respect dans le respect des cadres légaux et des règles internes de DIKO de nature à limiter les risques en matières RH.
- Veille juridique : s’assure du respect de l’application des obligations juridiques, fiscales et sociales ;
- Système de rémunération : Assure l’application de la politique de rémunération
- Gestion de la paie : préparer et soumettre la paie mensuelle et les déclarations sociales et fiscales dans le respect des échéances.
- Gestion administrative : supervise la constitution, le suivi et l’archivage des dossiers du personnel ; supervise l’établissement et le suivi des contrats, ruptures, fin de contrats, préavis… ; supervise la mise en œuvre des recadrages ou de la procédure disciplinaire ;
- Assurer la gestion de la paie des agents dans le logiciel prévu à cet effet ;
- Faire le suivi des augmentations salariales légales en fonction des anniversaires des contrats de travail ;
- Former et assister le personnel sur les procédures RH, le code de conduite et les différentes chartes RH (PEAS, sauvegarde des enfants, etc.)
Responsabilité 4 : Mettre en œuvre le cycle budgétaire des coûts RH sous sa responsabilité.
- S’assure de la bonne répartition des salaires du personnel sur l’ensemble des projets de l’ONG ;
- Veille au suivi budgétaire des ressources humaines sur les projets ;
- Toute autre tâche liée à sa fonction et à la demande de son supérieur hiérarchique.
II/ Profil et qualifications
Diplômes
- Avoir au minimum un Diplôme de maitrise ou Master (BAC + 4 ans) en gestion des ressources humaines.
Compétences et expériences professionnelles
- Disposer d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un poste similaire ;
- Connaissance de la législation en matière de droit du travail, de la réglementation et des procédures administratives nigériennes applicables au domaine (convention collective, code du travail, etc..) ;
- Connaissance théorique et pratique en matière de gestion des contrats de travail, gestion de la paie, gestion des litiges ;
- Gestion des compétences et de la formation ;
- Souci permanent de veiller à l’application exacte des réglementations autorisées ;
- Rigueur et méthode dans l’organisation du travail et la gestion des dossiers ;
- Excellente maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ; Excellentes capacités rédactionnelles ;
- Excellente maîtrise du français.
Aptitudes
- Capacité à planifier, organiser le travail selon les règles et les procédures en vigueur ;
- Une bonne capacité à rédiger des rapports de façon claire et concise ;
- Capacité dans la gestion d’équipes et de management ;
- Bonne capacité de gestion du temps ;
- Avoir un sens aigu de la responsabilité ;
- Bonne gestion du stress et capacité à travailler de façon productive dans un environnement multidisciplinaire et interculturel ;
- Aptitude à mener des missions terrain ;
- S’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs fondamentales
- Se conformer à des règles de discrétion professionnelle, au respect de la confidentialité des informations et à celui du code de conduite de DIKO.
Qualités personnelles :
Savoir travailler en équipe, être flexible, savoir créer des liens, savoir bien gérer la pression, savoir écouter activement.
DIKO est employeur a opportunité égale, considéré tous les candidats sur base de leur mérite sans aucune considération de race, sexe, couleur, nationalité, religion, orientation sexuelle, âge, état civil, vétéran ou infirmité.
III/ Dépôt de candidature
Le dossier de candidature comprenant :
- Une lettre de motivation non manuscrite adressée au Directeur Exécutif de DIKO ;
- Un curriculum vitae (3 pages maximum, comprenant 3 références de travail) ;
Uniquement sur le lien ci-dessous au plus tard le 19 janvier 2025 : https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfO5Sdnu1Ch53cAn1J-
iFKZimnnYdhotHfHnoAZnwhcg_Li9w/viewform?usp=header
Les candidatures féminines et les personnes vivantes avec des handicaps sont fortement encouragées à postuler, seuls les candidats retenus seront contactés pour la suite.
MENTION IMPORTANTE :
- Vu l’urgence du poste, le dépouillement se fera au fur et à mesure de la réception des dossiers et une fois le poste pourvu le processus prendra fin automatiquement.
- ONG DIKO se réserve le droit de n’est pas donner une suite à cet appel et aucun dossier déposé ne peut être retiré.
