Créée en 1922, DanChurchAid (DCA) est uneorganisation non gouvernementale danoise dont l’action est basée sur les droits. DanChurchAid (DCA) lance un appel à candidatures pour un poste de Responsable des services financiers et d’appui (RSFA) expérimenté pour son bureau de pays en République centrafricaine. Le lieu de travail est à Bangui, avec des déplacements fréquents vers les bureaux extérieurs lorsque la sécurité le permet.
DCA a ses racines dans la religion, mais il est important de souligner qu’elle ne se livre pas à des activités de prosélytisme religieux. En tant qu’organisation, DCA s’engage à respecter les principes d’égalité, de non-discrimination et de diversité. Nous recrutons tous les candidats sans distinction d’origine ethnique, de religion ou de sexe. Chez DCA, nous valorisons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif où chacun est respecté et traité équitablement.
Rattaché au Directeur Pays (CD), le Responsable des Finances et des Services de Soutien assure le leadership, l’orientation et est responsable du bon fonctionnement des départements des Ressources Humaines (RH), des Finances et de la Logistique, ainsi que de la Coordination des Opérations sur le Terrain, conformément à la stratégie et à la vision de DCA.
Le chef de service des services de santé travaille en étroite collaboration avec le directeur du programme pour mettre en place une équipe opérationnelle efficace, efficiente et axée sur les résultats. Le chef de service des services de santé supervise les chefs des départements mentionnés ci-dessus. En outre, le chef de service des services de santé joue un rôle essentiel dans le développement et l’amélioration des systèmes, des politiques et des processus du bureau de pays dans tous les départements d’appui. Il/elle est chargé(e) de contribuer à l’intégration des départements d’appui en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe du programme et en favorisant une collaboration positive.
Le poste requiert des compétences étendues et avérées en gestion financière, une connaissance approfondie du fonctionnement d’autres services de soutien, d’excellentes compétences en matière de constitution d’équipes et de gestion du personnel, ainsi qu’une compréhension approfondie des processus de soutien administratif et des exigences de conformité.
Vous démontrez une réelle capacité à prendre des décisions cohérentes et parfois difficiles et/ou à formuler des recommandations pour assurer une bonne cohésion entre les services supports et programmes.
Vous ferez partie d’un bureau en pleine expansion et disposerez du talent nécessaire pour renforcer et superviser une équipe de soutien hautement qualifiée et motivée, capable d’apporter le meilleur soutien aux programmes. Par conséquent, vous devez avoir une attitude positive et orientée vers le service. Les conditions en République centrafricaine exigent du calme, des capacités de résolution de problèmes, une grande flexibilité et une attention aux détails. Si vous possédez ces qualités et compétences et que vous recherchez une opportunité stimulante au sein d’une ONG de premier plan, n’hésitez pas à soumettre votre candidature !
Les principales responsabilités liées à ce poste sont les suivantes :
Coordination et support technique
- Contribuer aux stratégies et aux politiques du programme pays en fournissant des services consultatifs au directeur pays.
- Fournir des conseils techniques et des orientations opérationnelles sur les approches innovantes en matière de financement de projets, d’évaluation et d’atténuation des risques, ainsi que sur l’utilisation de structures, de mécanismes, d’instruments et de garanties de financement.
- Collaborer avec des collègues pour identifier les besoins, déterminer les coûts et planifier tous les services de soutien du programme de pays, y compris les services d’approvisionnement, de finances, de ressources humaines et d’administration.
- Participer aux discussions/plateformes pour garantir que la position, les intérêts et les priorités de l’organisation sont pleinement pris en compte.
Planification et coordination de projets
- Fournir une assistance et un soutien au programme pour la préparation du budget du projet.
- Surveiller les projections financières du bureau de pays et signaler les problèmes critiques au directeur de pays pour qu’il prenne les décisions appropriées.
- Fournir des conseils sur le partage des coûts des programmes et des projets, le déploiement des fonds et la clôture.
- Surveiller et analyser en permanence l’environnement opérationnel pour identifier les risques.
- Assurer le soutien et maintenir une liaison étroite avec les bureaux extérieurs pour résoudre les problèmes susceptibles de perturber la gestion des services de soutien.
Direction financière
- Superviser l’unité financière du pays et assurer le respect des règles et règlements financiers de l’organisation, ainsi que des procédures financières.
- En étroite collaboration avec le siège, soutenir l’élaboration des prévisions budgétaires annuelles et des rapports annuels.
- Superviser l’examen, la saisie et la clôture des comptes en temps opportun, en garantissant leur exactitude et leur conformité aux politiques et aux normes de responsabilité.
- Superviser tous les services financiers (comptabilité, gestion de trésorerie, paiements, etc.), en veillant à leur rapidité et à leur conformité aux normes de responsabilisation et de performance.
- Examiner les plans financiers et superviser le processus/cycle budgétaire pour garantir des révisions et une réaffectation des fonds en temps opportun.
- Assurer la disponibilité et la soumission en temps opportun des rapports financiers internes et externes requis.
- Gérer et surveiller les flux de trésorerie selon les objectifs financiers établis et les plans de mobilisation des ressources.
- Superviser la certification et l’autorisation des paiements, des dépenses et des décaissements, saisir toutes les transactions dans le logiciel ERP Maconomy et s’assurer que les pièces justificatives sont archivées conformément aux procédures internes.
- Assurez-vous que toutes les dépenses sont conformes aux exigences du DCA et des donateurs, et que tous les dossiers pertinents sont créés, mis à jour et conservés à des fins de documentation.
- Vérifiez que les politiques, procédures et directives du DCA et des donateurs sont strictement respectées et que le DCA se conforme aux lois locales.
- Servir de point focal pour tout exercice d’audit interne/externe.
Achats et logistique
- Soutenir des solutions d’approvisionnement viables qui répondent aux besoins opérationnels et sont conformes aux procédures d’approvisionnement, aux réglementations et aux normes de responsabilité, d’éthique, d’intégrité, de performance et de rentabilité de l’organisation.
- Évaluer l’efficacité et l’intégrité du processus d’évaluation des achats afin de garantir un approvisionnement rentable de biens et de services.
- Évaluer les dispositions contractuelles et les engagements/risques juridiques pour prendre les mesures appropriées.
- Évaluer, répertorier, mettre à jour et surveiller les performances des prestataires de services actuels et des fournisseurs appropriés.
- Superviser l’acquisition, la maintenance, l’inventaire, l’enregistrement, la vérification et la protection des installations et des actifs du projet et de l’administration, y compris l’infrastructure informatique, l’équipement et les serveurs.
Gestion des ressources humaines
- Superviser le développement continu de la composition et de la structure de l’équipe pour s’assurer qu’elle est adaptée à la mission, contribuer à l’élaboration des descriptions de poste/termes de référence, suivre les processus de recrutement du personnel de terrain et assurer l’orientation du personnel.
- En consultation avec les collègues concernés, planifier et mettre en œuvre le système annuel d’évaluation du personnel et d’évaluation des performances.
- Promouvoir et soutenir une culture d’apprentissage en permettant aux individus et aux équipes d’identifier les besoins d’apprentissage critiques et de planifier/fournir un accès facile aux opportunités d’apprentissage pour maintenir les compétences et la flexibilité du personnel.
- À la demande et en collaboration avec l’équipe, planifier, mettre en œuvre et organiser le renforcement des capacités stratégiques du personnel.
- Assurez-vous que les responsables du recrutement cherchent activement à créer des équipes diversifiées en termes de genre et de géographie.
- Favoriser un environnement de travail positif, respectueux des hommes et des femmes, et veiller à ce que les normes de conduite les plus élevées soient maintenues.
Les responsabilités supplémentaires incluent :
- Contribuer à une culture d’excellence, d’amélioration continue et d’optimisation des performances sur tous les projets.
- Travailler en accord avec les valeurs et les principes humanitaires de DCA.
- Entretenir des relations de travail efficaces avec les autres membres du programme.
- Soyez un modèle de diversité et d’inclusion, ainsi qu’un modèle positif contribuant à l’esprit d’équipe.
Les candidats doivent posséder les qualifications et l’expérience suivantes :
- Maîtrise en administration des affaires ou expérience similaire en développement international.
- Minimum de 5 ans d’expérience en soutien de programme et en opérations au sein d’une grande ONG internationale, dont au moins 2 ans à un poste de direction générale (SMT).
- Bonne connaissance et expérience dans l’institutionnalisation des systèmes et procédures de conformité et de responsabilisation.
- Connaissance approfondie et expérience pratique des exigences d’audit interne et externe.
- A démontré des compétences et une motivation à l’égard des sensibilités de genre et culturelles, en valorisant la diversité et en défendant la diversité organisationnelle et du personnel, tout en respectant les valeurs fondamentales de l’organisation.
- Expérience avérée et réussite dans le développement de systèmes opérationnels, de processus et de politiques de soutien.
- Parle couramment l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
- Expérience avérée en mentorat, formation et délégation.
- Connaissances fondamentales et utilisation des logiciels budgétaires.
- Compétences analytiques liées aux processus opérationnels.
- Excellentes compétences interpersonnelles et de travail en équipe.
Nous offrons :
- Contrat de 12 mois avec possibilité de prolongation.
- Un salaire de 49324,34 DDK
- 30 jours de congés annuels payés.
- Une généreuse allocation de repos et de récupération.
- Assurance conforme aux normes de l’environnement humanitaire.
- Une expérience enrichissante et stimulante répondant à des besoins humanitaires.
- Possibilités d’avancement au siège ou sur le terrain.
Date limite de candidature : 08/02/2024. Veuillez noter que les candidatures seront examinées et les entretiens menés au fur et à mesure et que DCA se réserve le droit de sélectionner un candidat avant la date de clôture.
Pour postuler, cliquez sur « postuler » et répondez aux questions qui suivent. Nous avons préparé ce processus de recrutement un peu différemment, vous n’avez donc pas besoin de télécharger de lettre de motivation ni de CV à ce stade. Nous enverrons un test technique aux candidats concernés et, en fonction des résultats du test, nous inviterons les candidats sélectionnés à un entretien, qui devrait avoir lieu dans les 2 semaines suivant le test technique. Les candidats sélectionnés invités à des entretiens seront invités à partager leur CV.
Tous les candidats intéressés, quels que soient leur âge, leur sexe, leur race, leur religion, leur orientation sexuelle, leurs capacités ou leur appartenance ethnique, sont encouragés à postuler pour ce poste. DCA effectue un contrôle antiterroriste dans le cadre du processus de recrutement. Il est indispensable que vous puissiez réussir ce contrôle et conserver ce statut tout au long de votre emploi chez nous. Toute personne postulant à un emploi chez DCA doit être prête à se conformer à notre Code de conduite, à la Politique du personnel sur la prévention de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels et à notre Politique de protection de l’enfance.
