Créée en 1922, DanChurchAid (DCA) est uneorganisation non gouvernementale danoise dont l’action est basée sur les droits. DanChurchAid (DCA) lance un appel à candidatures pour un poste de Responsable des Finances et des Services d’Appui (Responsable des Finances et des Services d’Appui) expérimenté pour son programme Mali/Burkina Faso. Il s’agit d’un poste non familial basé à Bamako avec déplacements entre Bamako et Ouagadougou.
Le chef de service des services de santé relève du directeur de pays et fournit des orientations générales et une supervision de haut niveau sur les opérations de la DCA. Ce rôle est essentiel pour le bureau de pays et fait partie intégrante de l’équipe de direction. Vous serez chargé de fournir et d’assurer un service de soutien efficace et intégré, en supervisant une série de tâches cruciales garantissant le bon fonctionnement des opérations et des fonctions de la DCA dans l’ensemble du programme national.
Vous travaillerez dans un environnement potentiellement hostile et ardu. Vous devrez donc faire preuve d’une attitude positive et motivée. Les conditions au Mali exigent un esprit calme, une capacité à résoudre les problèmes, une grande flexibilité et une attention aux détails. Si vous possédez ces qualités et compétences et que vous recherchez une opportunité stimulante au sein d’une ONG humanitaire et de lutte contre les mines de premier plan, nous aimerions vous connaître.
Les principales tâches liées à ce poste sont les suivantes :
Coordination et support technique
- Contribuer aux stratégies et politiques du programme de pays en fournissant des services consultatifs au directeur du pays.
- Fournir des conseils techniques et des orientations opérationnelles sur les approches innovantes en matière de financement de projets, d’évaluation/atténuation des risques et d’utilisation de structures, mécanismes, instruments et garanties de financement.
- Collaborer avec des collègues pour identifier les besoins, déterminer les coûts et planifier tous les services de soutien au programme de pays, y compris les achats, la logistique, les finances, les ressources humaines et les services administratifs.
- Participer aux discussions/plateformes de forum pour garantir que la position, les intérêts et les priorités de l’organisation sont pleinement pris en compte.
Soutien à la planification et à la coordination de projets
- Fournir une assistance et un soutien au programme dans la préparation du budget du projet.
- Surveiller les projections financières du bureau de pays et signaler les problèmes critiques au directeur de pays pour action.
- Fournir des conseils sur le partage des coûts du programme et du projet, le déploiement des fonds et la clôture.
- Surveiller et analyser en permanence l’environnement opérationnel pour identifier les risques potentiels, notamment du point de vue de la conformité et des réglementations nationales.
- Soutenir et assurer une liaison étroite avec les bureaux extérieurs afin de résoudre tout problème pouvant entraîner une interruption dans la gestion des services de soutien.
Approvisionnement
- Soutenir des solutions d’approvisionnement viables qui répondent aux besoins opérationnels et sont conformes aux procédures d’approvisionnement, aux réglementations et aux normes de responsabilité, d’éthique, d’intégrité, de performance et de rentabilité de l’organisation.
- Évaluer l’efficacité et l’intégrité du processus d’évaluation des achats afin de garantir un approvisionnement rentable de biens et de services.
- Évaluer les dispositions contractuelles et les engagements/risques juridiques pour prendre les mesures appropriées.
- Évaluer, répertorier, mettre à jour et surveiller les performances des prestataires de services des fournisseurs appropriés/actuels.
Direction financière
- Superviser l’unité financière du programme et assurer le respect des règles et règlements financiers et des procédures financières de l’organisation.
- Superviser l’examen, la comptabilisation et la clôture des comptes en temps opportun, vérifier l’exactitude et la conformité avec la politique et les normes du cadre de responsabilisation.
- Superviser tous les services financiers (comptabilité, gestion de trésorerie, paiements, etc.) en garantissant la rapidité et le respect des normes de responsabilité et de performance.
- Examiner les plans financiers et superviser le processus/cycle budgétaire pour garantir des révisions et une réaffectation des fonds en temps opportun.
- Assurer la disponibilité et la soumission en temps opportun des rapports financiers requis, tant internes qu’externes.
- Gérer et surveiller les flux de trésorerie en fonction des objectifs financiers établis et des plans de mobilisation des ressources.
- Superviser la certification et l’autorisation des paiements, des dépenses et des décaissements, saisir toutes les transactions dans le FMS Maconomy et s’assurer que les pièces justificatives sont classées conformément aux procédures internes.
- Assurez-vous que toutes les dépenses sont conformes aux exigences du DCA et des donateurs, et que tous les fichiers pertinents pour la documentation sont créés, mis à jour et conservés.
- Assurez-vous que les politiques, procédures et directives de DCA et des donateurs sont strictement respectées et que DCA opère en conformité avec les lois locales.
Gestion des ressources humaines
- En étroite collaboration avec le directeur du pays, superviser le développement continu de la composition et de la structure de l’équipe pour garantir qu’elle est adaptée à l’objectif, aider à l’élaboration des descriptions de poste/termes de référence, suivre les processus de recrutement liés au personnel de terrain et l’orientation du personnel.
- En consultation avec les collègues concernés, planifier et mettre en œuvre le système d’évaluation annuelle du personnel et les évaluations de performance.
- Promouvoir et soutenir une culture d’apprentissage en permettant aux individus et aux équipes d’identifier les besoins d’apprentissage critiques et de planifier/fournir un accès facile aux opportunités d’apprentissage pour maintenir la compétence et la flexibilité du personnel.
- Veiller à ce que les responsables du recrutement cherchent activement à créer des équipes diversifiées en termes de genre et de géographie.
- Favoriser un environnement de travail positif, respectueux des hommes et des femmes, et veiller à ce que les normes de conduite les plus élevées soient respectées.
Administration, Technologies de l’information et Gestion des connaissances
- En étroite collaboration avec le siège, soutenir la compilation des prévisions budgétaires annuelles, des rapports annuels et contribuer aux directives de reporting des donateurs.
- Superviser l’acquisition, la maintenance, l’inventaire, l’enregistrement, la vérification et la protection des installations/actifs du projet et de l’administration, y compris l’infrastructure informatique, l’équipement et les serveurs.
- Identifier les opportunités innovantes d’utilisation des plateformes/systèmes informatiques pour améliorer l’efficacité et faciliter la gestion des connaissances et le partage d’informations.
- À la demande du Directeur Pays et en collaboration avec l’équipe, planifier, mettre en œuvre et organiser le renforcement stratégique des capacités du personnel.
Responsabilité et apprentissage
- Fournir des conseils sur l’établissement d’objectifs, de cibles et d’indicateurs de performance pour le personnel de soutien et recommander des outils de suivi et d’évaluation des performances de l’ensemble du personnel.
- Agir comme point focal pour tout exercice d’audit interne/externe.
- Surveiller et superviser tous les aspects du programme pour assurer le respect des règles, règlements, politiques et normes de responsabilité, d’éthique et d’intégrité de l’organisation.
Les responsabilités supplémentaires comprennent :
- Contribuer à la culture d’excellence, à l’amélioration continue et à l’optimisation des performances dans tous les projets.
- Travailler en accord avec les valeurs et les principes humanitaires de DCA.
- Maintenir des relations de travail efficaces avec les autres membres du programme.
- Soyez un modèle de diversité et d’inclusion, ainsi qu’un modèle positif pour contribuer à l’esprit d’équipe.
Les candidats doivent avoir les qualifications et l’expérience suivantes :
- Un minimum de 6 années d’expérience professionnelle au sein d’une OING dans un rôle similaire est essentiel.
- Une expérience en tant que gestionnaire, mentor national et responsable du renforcement des capacités est essentielle.
- Bonne compréhension des principes humanitaires liés aux contextes de terrain et d’opérations des ONG.
- Expérience de travail dans des endroits éloignés et peu sûrs.
- Solides compétences en leadership, travail d’équipe et communication.
- Flexibilité, conscience et sensibilité culturelles.
- Connaissances informatiques indispensables, y compris la maîtrise d’Excel, Word, Power Point, etc.
- Une expérience de travail avec des partenaires locaux serait avantageuse.
- La maîtrise du français écrit et parlé (principale langue de travail au Mali/Burkina Faso) et de l’anglais est indispensable.
Nous offrons :
- Contrat de 12 mois avec possibilité de prolongation.
- Un salaire de DDK 49324,35.
- 30 jours de congés annuels payés.
- Une généreuse allocation de repos et de détente.
- Assurance selon les normes de l’industrie.
- Une expérience intéressante et stimulante répondant à des besoins humanitaires.
Date limite de candidature : 30 juillet 2024. Veuillez noter que les candidatures seront examinées et interviewées au fur et à mesure et que DCA se réserve le droit de sélectionner un candidat avant la date limite. Seules les candidatures en ligne comprenant au minimum un CV et une lettre de motivation seront prises en compte et seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Pour plus d’informations sur ce poste, contactez Elisa Benevelli, directrice nationale, par e-mail : [email protected]
Tous les candidats intéressés, quels que soient leur âge, leur sexe, leur race, leur religion, leur orientation sexuelle, leurs capacités ou leur appartenance ethnique, sont encouragés à postuler pour ce poste. DCA effectue un contrôle antiterroriste dans le cadre du processus de recrutement. Il est indispensable que vous puissiez réussir ce contrôle et conserver ce statut tout au long de votre emploi chez nous. Toute personne postulant à un emploi chez DCA doit être prête à se conformer à notre Code de conduite, à la Politique du personnel sur la prévention de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels et à notre Politique de protection de l’enfance.
