Créée en 1922, DanChurchAid (DCA) est une organisation non gouvernementale danoise dont l’action est basée sur les droits. L’ONG humanitaire DanChurchAid (DCA) recrute un Responsable des Finances et des Services d’Appui. Installée au Mali depuis 2013, DCA fournit une assistance aux communautés les plus démunies en situation de conflit et de post-conflit au travers de son Programme Humanitarian Mine Action / Safer Communities.
DanChurchAid (DCA) lance un appel à candidatures pour un responsable expérimenté des finances et des services de soutien (HoFSS) pour son programme Mali/Burkina Faso . Il s’agit d’un poste non familial basé à Bamako avec des déplacements entre Bamako et Ouagadougou.
Le HoFSS rend compte au directeur pays et fournit des conseils généraux et une supervision de haut niveau sur les opérations de la DCA. Le rôle est clé pour le bureau de pays et fait partie intégrante de l’équipe de direction. Vous serez chargé de fournir et d’assurer un service de support efficace et intégré, en supervisant une série de tâches cruciales garantissant le bon fonctionnement des opérations et des fonctions de la DCA dans l’ensemble du programme pays.
Vous travaillerez dans un environnement potentiellement hostile et pénible. Vous devrez donc faire preuve d’une attitude positive et motivée. Les conditions au Mali exigent une tête froide, une capacité de résolution de problèmes, une grande flexibilité et une attention aux détails. Si vous possédez ces qualités et compétences et que vous recherchez une opportunité stimulante au sein d’une ONG humanitaire et de lutte contre les mines de premier plan, nous aimerions avoir de vos nouvelles.
Les principales missions liées à ce poste sont les suivantes :
Coordination et support technique
- Contribuer aux stratégies et politiques du programme pays par le biais de services consultatifs auprès du directeur pays.
- Fournir des conseils techniques et des orientations opérationnelles sur les approches innovantes en matière de financement de projets, d’évaluation/d’atténuation des risques et d’utilisation de structures, mécanismes, instruments et garanties de financement.
- Collaborer avec des collègues pour identifier le besoin, déterminer les coûts et planifier tous les services de soutien au programme pays, y compris les achats, le financement logistique, les ressources humaines et les services administratifs.
- Participer aux forums de discussion/plateformes pour garantir que la position, les intérêts et les priorités de l’organisation sont pleinement pris en compte.
Soutien à la planification et à la coordination du projet
- Fournir une assistance et un soutien au programme sur la préparation du budget du projet.
- Surveiller les projections financières du bureau de pays et renvoyer les questions critiques au directeur de pays pour action.
- Fournir des conseils sur le partage des coûts des programmes et des projets, le déploiement des fonds et la clôture.
- Surveiller et analyser en permanence l’environnement opérationnel pour identifier les risques potentiels, notamment du point de vue de la conformité et vis-à-vis des réglementations en vigueur dans le pays.
- Soutenir et assurer le maintien d’une liaison étroite avec les bureaux extérieurs, afin de résoudre tout problème susceptible de provoquer une interruption dans la gestion des services de support.
Approvisionnement
- Soutenir des solutions d’approvisionnement viables qui répondent aux besoins opérationnels et au respect des procédures d’approvisionnement, des réglementations et des normes de responsabilité, d’éthique, d’intégrité, de performance et de rentabilité de l’organisation.
- Évaluer l’efficacité et l’intégrité du processus d’évaluation des achats pour garantir un achat rentable de biens et de services.
- Évaluer les arrangements contractuels et les engagements/risques juridiques pour prendre les mesures appropriées.
- Évaluer, répertorier, mettre à jour et surveiller les performances des prestataires de services des fournisseurs appropriés/actuels.
Direction financière
- Superviser l’unité financière du programme et assurer le respect des règles et réglementations financières ainsi que des procédures financières de l’organisation.
- Superviser l’examen, la publication et la clôture en temps opportun des comptes, vérifier l’exactitude et la conformité avec la politique et les normes du cadre de responsabilité.
- Superviser tous les services financiers (comptabilité, gestion de trésorerie, paiements, etc.) en garantissant la ponctualité et le respect des normes de responsabilité et de performance.
- Examiner les plans financiers et superviser le processus/cycle budgétaire pour garantir des révisions et une réaffectation des fonds en temps opportun.
- Assurer la disponibilité et la soumission en temps opportun des rapports financiers requis, tant internes qu’externes.
- Gérer et surveiller les flux de trésorerie en fonction des objectifs financiers établis et des plans de mobilisation des ressources.
- Superviser la certification et l’autorisation des paiements, des dépenses et des décaissements, la saisie de toutes les transactions dans le FMS Maconomy et le classement des pièces justificatives conformément aux procédures internes.
- Assurez-vous que toutes les dépenses sont conformes aux exigences de la DCA et des donateurs, et que tous les fichiers pertinents pour la documentation sont créés, mis à jour et conservés.
- Vérifier que les politiques, procédures et directives de la DCA et des donateurs sont strictement respectées et que la DCA fonctionne conformément aux lois locales.
Gestion des ressources humaines
- En étroite collaboration avec le directeur pays, superviser le développement continu de la composition et de la structure de l’équipe pour garantir qu’elle est adaptée à l’objectif, aider à l’élaboration des descriptions de poste/termes de référence, suivre les processus de recrutement liés au personnel de terrain et l’orientation du personnel.
- En consultation avec les collègues concernés, planifier et mettre en œuvre un système d’évaluation annuel du personnel et des évaluations des performances.
- Promouvoir et soutenir une culture d’apprentissage en donnant aux individus et aux équipes les moyens d’identifier les besoins d’apprentissage critiques et de planifier/fournir un accès facile aux opportunités d’apprentissage afin de maintenir la compétence et la flexibilité du personnel.
- Veiller à ce que les responsables du recrutement cherchent activement à créer des équipes diversifiées en termes de genre et de géographie.
- Favoriser un environnement de travail positif, respectueux des hommes et des femmes, et veiller au respect des normes de conduite les plus élevées.
Administration, technologies de l’information et gestion des connaissances
- En étroite collaboration avec le siège, soutenir la compilation des prévisions budgétaires annuelles, des rapports annuels et contribuer aux directives de reporting des donateurs.
- Superviser l’acquisition, la maintenance, l’inventaire, l’enregistrement, la vérification et la protection des installations/actifs du projet et de l’administration, y compris l’infrastructure informatique, l’équipement et les serveurs.
- Identifier les opportunités innovantes d’utilisation des plates-formes/systèmes informatiques pour améliorer l’efficacité et faciliter la gestion des connaissances et le partage d’informations.
- À la demande du directeur pays et en collaboration avec l’équipe, planifier, mettre en œuvre et organiser le renforcement des capacités stratégiques du personnel.
Responsabilité et apprentissage
- Fournir des conseils sur l’établissement d’objectifs, de cibles et d’indicateurs de performance pour le personnel de soutien et recommander des outils de suivi et d’évaluation des performances de tout le personnel.
- Agir en tant que point focal pour tout exercice d’audit interne/externe.
- Surveiller et superviser tous les aspects du programme pour garantir le respect des règles, réglementations, politiques et normes de l’organisation en matière de responsabilité, d’éthique et d’intégrité.
Les responsabilités supplémentaires incluent :
- Contribuer à la culture de l’excellence, de l’amélioration continue et de l’optimisation des performances dans tous les projets.
- Travailler conformément aux valeurs et aux principes humanitaires de DCA.
- Entretenir des relations de travail efficaces avec les autres membres du programme.
- Être un modèle en matière de diversité et d’inclusion, ainsi qu’un modèle positif pour contribuer à l’esprit d’équipe.
Les candidats doivent avoir les qualifications et l’expérience suivantes :
- Un minimum de 6 ans d’expérience professionnelle auprès d’une OING dans un rôle similaire est essentiel.
- Une expérience en tant que gestionnaire, mentor national et bâtisseur de capacités est essentielle.
- Bonne compréhension des principes humanitaires liés aux contextes de terrain et d’opérations des ONG.
- Expérience de travail dans des sites éloignés et non sécurisés.
- Solides compétences en leadership, en esprit d’équipe et en communication.
- Flexibilité, sensibilisation et sensibilité culturelles.
- Connaissances informatiques essentielles, y compris la maîtrise d’Excel, Word, Power Point, etc.
- Une expérience de travail avec des partenaires locaux serait un avantage.
- La maîtrise du français écrit et parlé (principale langue de travail au Mali/Burkina Faso) et de l’anglais est essentielle.
Nous offrons :
- Contrat de 12 mois avec possibilité de prolongation.
- Un package salarial compétitif.
- 30 jours de congé annuel payé.
- Une généreuse allocation R&R.
- Assurance selon les normes de l’industrie.
- Une expérience intéressante et stimulante répondant aux besoins humanitaires.
Date de clôture : 25 avril 2024 . Veuillez noter que les candidatures seront examinées et interviewées sur une base continue et DCA se réserve le droit de sélectionner un candidat avant la date de clôture. Seules les candidatures en ligne comprenant au minimum un CV et une lettre de motivation seront prises en compte et seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Pour plus d’informations sur ce poste, contactez Elisa Benevelli, directrice pays, par e-mail : [email protected]
Tous les candidats intéressés, quels que soient leur âge, leur sexe, leur race, leur religion, leur orientation sexuelle, leurs capacités ou leur appartenance ethnique, sont encouragés à postuler au poste vacant. La DCA effectue un contrôle antiterroriste dans le cadre du processus de recrutement. Il est indispensable que vous puissiez réussir ce contrôle et conserver ce statut tout au long de votre emploi chez nous. Toute personne postulant à un emploi chez DCA doit être prête à se conformer à notre code de conduite, à notre politique du personnel en matière de prévention de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels et à notre politique de protection des enfants.
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