DanChurchAid (DCA) lance un appel à candidatures pour un responsable expérimenté des services financiers et de soutien (HoFSS) pour son bureau national en République centrafricaine. L’ONG humanitaire DanChurchAid (DCA) recrute un Responsable des Finances et des Services de Support. Le lieu de travail est Bangui, avec des déplacements fréquents vers les bureaux extérieurs si la sécurité le permet.
La DCA a ses racines dans la religion, mais il est important de souligner qu’elle n’est pas engagée dans des activités de prosélytisme religieux. En tant qu’organisation, DCA s’engage à respecter les principes d’égalité, de non-discrimination et de diversité. Nous recrutons tous les candidats sans distinction d’origine ethnique, de religion ou de sexe. Chez DCA, nous valorisons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif où chacun est respecté et traité équitablement.
Relevant du Directeur Pays (CD), le Chef des Finances et des Services de Support assure le leadership, l’orientation et est responsable du bon fonctionnement des départements des Ressources Humaines (RH), des Finances et de la Logistique, ainsi que de la Coordination des Opérations sur le Terrain, en ligne avec avec la stratégie et la vision de DCA.
Le HoFSS travaille en étroite collaboration avec le CD pour développer une équipe opérationnelle efficace, efficiente et axée sur les résultats. Le HoFSS supervise les chefs des départements mentionnés ci-dessus. De plus, le HoFSS joue un rôle essentiel dans le développement et l’amélioration des systèmes, politiques et processus du bureau de pays dans tous les départements de soutien. Il/elle est responsable de contribuer à l’intégration des départements de support en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe du programme et en favorisant une collaboration positive.
Le poste nécessite des compétences étendues et avérées en gestion financière, une connaissance approfondie du fonctionnement des autres départements de support, d’excellentes compétences en matière de constitution d’équipe et de gestion des personnes, ainsi qu’une compréhension approfondie des processus de support administratif et des exigences de conformité.
Vous démontrez une réelle capacité à prendre des décisions cohérentes et parfois difficiles et/ou à formuler des recommandations pour assurer une bonne cohésion entre les services support et programmes.
Vous ferez partie d’un bureau en pleine expansion et disposerez du talent nécessaire pour renforcer et encadrer une équipe de support hautement qualifiée et motivée, capable d’apporter le meilleur soutien aux programmes. Vous devez donc avoir une attitude positive et orientée vers le service. Les conditions en République centrafricaine exigent du calme, des capacités de résolution de problèmes, une grande flexibilité et une attention aux détails. Si vous possédez ces qualités et compétences, et que vous recherchez une opportunité stimulante au sein d’une ONG de premier plan, n’hésitez pas à soumettre votre candidature !
Les principales responsabilités liées à ce poste sont les suivantes :
Coordination et support technique
- Contribuer aux stratégies et politiques du programme pays par le biais de services consultatifs auprès du directeur pays.
- Fournir des conseils techniques et des orientations opérationnelles sur les approches innovantes en matière de financement de projets, d’évaluation et d’atténuation des risques, ainsi que sur l’utilisation de structures, mécanismes, instruments et garanties de financement.
- Collaborer avec des collègues pour identifier les besoins, déterminer les coûts et planifier tous les services de soutien pour le programme pays, y compris les services d’approvisionnement, de finances, de ressources humaines et d’administration.
- Participer aux discussions/plateformes pour garantir que la position, les intérêts et les priorités de l’organisation sont pleinement pris en compte.
Planification et coordination du projet
- Fournir une assistance et un soutien au programme pour la préparation du budget du projet.
- Surveiller les projections financières du bureau de pays et signaler les problèmes critiques au directeur de pays pour des décisions appropriées.
- Fournir des conseils sur le partage des coûts des programmes et des projets, le déploiement des fonds et la clôture.
- Surveiller et analyser en permanence l’environnement opérationnel pour identifier les risques.
- Assurer le support et maintenir une liaison étroite avec les bureaux extérieurs pour résoudre les problèmes susceptibles de perturber la gestion des services de support.
Direction financière
- Superviser l’unité financière du pays et garantir le respect des règles et réglementations financières de l’organisation, ainsi que des procédures financières.
- En étroite collaboration avec le siège social, soutenir l’élaboration des prévisions budgétaires annuelles et des rapports annuels.
- Superviser l’examen, la saisie et la clôture des comptes en temps opportun, en garantissant leur exactitude et leur conformité aux politiques et aux normes de responsabilité.
- Superviser tous les services financiers (comptabilité, gestion de trésorerie, paiements, etc.), en veillant à leur ponctualité et à leur conformité aux normes de responsabilité et de performance.
- Examiner les plans financiers et superviser le processus/cycle budgétaire pour garantir des révisions et une réaffectation des fonds en temps opportun.
- Assurer la disponibilité et la soumission en temps opportun des rapports financiers internes et externes requis.
- Gérer et surveiller les flux de trésorerie selon les objectifs financiers établis et les plans de mobilisation des ressources.
- Superviser la certification et l’autorisation des paiements, dépenses et débours, saisir toutes les transactions dans le logiciel ERP Maconomy et s’assurer que les pièces justificatives sont archivées selon les procédures internes.
- Assurez-vous que toutes les dépenses sont conformes aux exigences de la DCA et des donateurs, et que tous les enregistrements pertinents sont créés, mis à jour et conservés à des fins de documentation.
- Vérifiez que les politiques, procédures et directives de la DCA et des donateurs sont strictement respectées et que la DCA est conforme aux lois locales.
- Servir de point focal pour tout exercice d’audit interne/externe.
Achats et logistique
- Soutenir des solutions d’approvisionnement viables qui répondent aux besoins opérationnels et sont conformes aux procédures d’approvisionnement, aux réglementations et aux normes de responsabilité, d’éthique, d’intégrité, de performance et de rentabilité de l’organisation.
- Évaluer l’efficacité et l’intégrité du processus d’évaluation des achats pour garantir un achat rentable de biens et de services.
- Évaluer les arrangements contractuels et les engagements/risques juridiques pour prendre les mesures appropriées.
- Évaluer, répertorier, mettre à jour et surveiller les performances des prestataires de services actuels et des fournisseurs appropriés.
- Superviser l’acquisition, la maintenance, l’inventaire, l’enregistrement, la vérification et la protection des installations/actifs du projet et de l’administration, y compris l’infrastructure informatique, l’équipement et les serveurs.
Gestion des ressources humaines
- Superviser le développement continu de la composition et de la structure de l’équipe pour garantir qu’elle est adaptée à la mission, contribuer à l’élaboration des descriptions de poste/termes de référence, suivre les processus de recrutement du personnel de terrain et assurer l’orientation du personnel.
- En consultation avec les collègues concernés, planifier et mettre en œuvre le système annuel d’évaluation du personnel et des performances.
- Promouvoir et soutenir une culture d’apprentissage en permettant aux individus et aux équipes d’identifier les besoins d’apprentissage critiques et de planifier/fournir un accès facile aux opportunités d’apprentissage afin de maintenir les compétences et la flexibilité du personnel.
- À la demande et en collaboration avec l’équipe, planifier, mettre en œuvre et organiser le renforcement des capacités stratégiques du personnel.
- Veiller à ce que les responsables du recrutement cherchent activement à créer des équipes diversifiées en termes de genre et de géographie.
- Favoriser un environnement de travail positif, respectueux des hommes et des femmes, et veiller au maintien des normes de conduite les plus élevées.
Les responsabilités supplémentaires incluent :
- Contribuer à une culture d’excellence, d’amélioration continue et d’optimisation des performances sur tous les projets.
- Travailler conformément aux valeurs et aux principes humanitaires de DCA.
- Entretenir des relations de travail efficaces avec les autres membres du programme.
- Être un modèle de diversité et d’inclusion, ainsi qu’un modèle positif contribuant à l’esprit d’équipe.
Les candidats doivent posséder les qualifications et l’expérience suivantes :
- Maîtrise en administration des affaires ou expérience similaire en développement international.
- Minimum de 5 ans d’expérience en appui de programme et opérations au sein d’une grande ONG internationale, dont au moins 2 ans dans un poste de direction (SMT).
- Bonnes connaissances et expérience dans l’institutionnalisation des systèmes et procédures de conformité et de responsabilité.
- Connaissance approfondie et expérience pratique des exigences d’audit interne et externe.
- Compétences et motivation démontrées à l’égard des sensibilités de genre et culturelles, valorisant la diversité et défendant la diversité organisationnelle et du personnel, tout en respectant les valeurs fondamentales de l’organisation.
- Expérience avérée et réussite dans le développement de systèmes opérationnels, de processus et de politiques de soutien.
- Anglais courant, tant écrit qu’oral.
- Expérience avérée en mentorat, formation et délégation.
- Connaissance fondamentale et utilisation des logiciels budgétaires.
- Compétences analytiques liées aux processus commerciaux.
- Excellentes compétences interpersonnelles et de constitution d’équipe.
Nous offrons :
- Contrat de 12 mois avec possibilité de prolongation.
- Un salaire de 49324,34 DDK
- 30 jours de congé annuel payé.
- Une généreuse allocation de repos et de récupération.
- Assurance conforme aux normes environnementales humanitaires.
- Une expérience enrichissante et stimulante répondant aux besoins humanitaires.
- Possibilités d’évolution au siège ou sur le terrain.
Date limite de candidature : 02/08/2024. Veuillez noter que les candidatures seront examinées et que les entretiens se dérouleront sur une base continue et que DCA se réserve le droit de sélectionner un candidat avant la date de clôture.
Pour postuler, cliquez sur « postuler » et répondez aux questions qui suivent. Nous avons préparé ce processus de recrutement un peu différemment, vous n’avez donc pas besoin de télécharger de lettre de motivation ni de CV à ce stade. Nous enverrons un test technique aux candidats concernés et, sur la base des résultats du test, nous inviterons les candidats sélectionnés à un entretien qui devrait avoir lieu dans les 2 semaines suivant le test technique. Les candidats sélectionnés invités à des entretiens seront invités à partager leur CV.
Tous les candidats intéressés, quels que soient leur âge, leur sexe, leur race, leur religion, leur orientation sexuelle, leurs capacités ou leur appartenance ethnique, sont encouragés à postuler au poste vacant. La DCA effectue un contrôle antiterroriste dans le cadre du processus de recrutement. Il est indispensable que vous puissiez réussir ce contrôle et conserver ce statut tout au long de votre emploi chez nous. Toute personne postulant à un emploi chez DCA doit être prête à se conformer à notre code de conduite, à notre politique du personnel en matière de prévention de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels et à notre politique de protection des enfants.
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