Description d’emploi
Vue d’ensemble de CTG
CTG collabore et soutient des projets humanitaires dans les pays fragiles et touchés par des conflits à travers le monde, en fournissant un service rapide et rentable pour les missions de développement et humanitaires. Avec des performances passées dans 17 pays – du Moyen-Orient, de l’Afrique, de l’Europe et de l’Asie – nous avons déployé plus de 20 000 employés dans le monde entier depuis le début de nos activités en 2006.
Vue d’ensemble du poste
CTG est à la recherche d’un employé pour ses opérations au Nigeria afin de fournir un soutien technique sur la gestion et la logistique des équipements de la chaîne du froid, d’assurer le stockage et le transport efficaces des vaccins et des fournitures jusqu’au dernier kilomètre, ainsi que de surveiller le fonctionnement des équipements de la chaîne du froid.
Objectifs du rôle
- Fournir des réponses rapides et pertinentes à l’évolution des besoins de la chaîne du froid en relation avec les situations de vaccination, y compris les situations d’urgence, en privilégiant l’optimisation des ressources.
- Soutenir l’élaboration de plans de travail annuels et trimestriels pour le PEV, en mettant l’accent sur la gestion des vaccins, la chaîne du froid et la logistique afin d’assurer la conformité avec la Stratégie nigériane pour la vaccination et le renforcement du système de soins de santé primaires (NSIPPSS) et les plans de travail des groupes de travail sur la logistique de l’État (SLWG).
- Soutenir la mise en œuvre des plans de travail de l’État pour l’EPI (sécurité des vaccins, logistique et prestation de services) afin d’assurer l’alignement avec les objectifs du plan de travail, le plan d’amélioration de la gestion efficace des vaccins (EVM IP), y compris l’articulation d’un suivi des actions bien défini pour le suivi de la mise en œuvre.
- Faciliter la réalisation de l’inventaire régulier de la chaîne du froid, les analyses des écarts et l’élaboration de la planification et du déploiement de la chaîne du froid, y compris la facilitation de la préparation du site pour les installations et la maintenance.
- Assurer l’utilisation de LMIS ouverts et Thrive 360 dans l’état d’affectation, en assurant des rapports opportuns et de qualité et une triangulation des fonctionnalités de l’équipement de la chaîne du froid pour prendre des décisions éclairées.
- Soutenir la livraison des vaccins du dernier kilomètre pour assurer la disponibilité de vaccins puissants aux points de service.
- Faciliter le suivi des taux de gaspillage de vaccins et soutenir la mise en œuvre d’activités visant à réduire les taux de gaspillage de vaccins.
- Entreprendre des visites de supervision sur le terrain dans les LGA et les communautés pour évaluer les progrès, identifier les problèmes et proposer des stratégies ou des plans d’action correctifs ou alternatifs pour accélérer/améliorer la qualité de la livraison des EPI dans l’État assigné.
- Effectuer toute autre tâche à l’appui des interventions de santé menées par nos clients, telles que confiées par les superviseurs ou l’autorité de nos clients sur le terrain et dans les bureaux de pays.
Soutenir l’élaboration du groupe de travail sur la logistique zonale (ZLWG) et les plans de travail de leurs États respectifs visant à mettre en œuvre les normes de gestion de l’équipement et de la logistique de la chaîne du froid et à assurer la fonctionnalité et la maintenance de l’équipement de la chaîne du froid conformément aux normes de gestion efficace des vaccins (EVM) :
- Examiner les registres de température des entrepôts frigorifiques de l’État et plaider en faveur de la résolution des lacunes identifiées, telles que la réparation en temps opportun et l’entretien régulier de l’équipement de la chaîne du froid ; Les génératrices de secours sont fonctionnelles, des fonds suffisants sont fournis pour faire fonctionner la génératrice au besoin sur une base continue et fournir des rapports réguliers.
- S’assurer que les appareils informatisés de surveillance de la température, fournis aux magasins, sont fonctionnels et entretenus et que les systèmes de surveillance et de contrôle de la température (TMC) sont respectés.
- Faciliter l’élaboration de plans de campagne logistiques pour la mise en œuvre de la poliomyélite et d’autres non-SIA, y compris les réponses aux épidémies de MMNCHW dans les États cibles et soutenir leur mise en œuvre.
- Faciliter le suivi des progrès de la mise en œuvre des plans d’amélioration de la gestion efficace des vaccins (EVM) au niveau de la zone, de l’État, de la LGA et de l’établissement de santé par le NLWG / SLWG.
Servir de conseiller technique d’État dans la gestion de la chaîne du froid, la livraison et la distribution de vaccins pour les programmes d’éradication de la poliomyélite et de vaccination de routine :
- Aider à la mise en œuvre des directives et des normes concernant la chaîne du froid et la sécurité de la prestation des services de vaccination.
- Soutenir l’équipe de l’État pour assurer la planification et le décaissement en temps opportun de la logistique et d’autres fonds de gestion des vaccins aux LGA.
- Développer des stratégies spécifiques de sécurité et de logistique des vaccins pour atteindre les groupes difficiles à atteindre, les nomades et les minorités à haut risque au sein de l’État.
Transfert des compétences en matière de gestion des vaccins et de la chaîne du froid aux agents de la chaîne du froid / logistique des zones de zone, d’État et des LGA :
- Soutenir le renforcement des capacités du gouvernement et des partenaires en matière de vaccination, en mettant l’accent sur la VSL en tenant compte des leçons apprises et des nouveaux développements des processus de gestion efficace des vaccins (EVM) et de l’introduction de nouveaux vaccins.
- Soutenir le renforcement des capacités des agents de la chaîne du froid des zones et des États sur les nouvelles technologies d’équipement de la chaîne du froid, à la lumière des systèmes d’optimisation CCE de GAVI, pour une planification efficace de la chaîne du froid dans les États respectifs.
- Aider les États / LGA à construire un inventaire d’équipements de chaîne du froid et de logistique et des systèmes de gestion d’équipement efficaces, les utiliser pour l’évaluation des besoins et fournir des formations correctives selon les besoins.
- Soutenir les États dans la conduite des formations, les supervisions de soutien dans la gestion des vaccins, la logistique et la maintenance de la chaîne du froid.
- Fournir régulièrement une analyse complète des stocks, de l’état opérationnel de la chaîne du froid et de la couverture (RI et SIA, y compris d’autres vaccins contre les épidémies) des États et soutenir les États dans la mise en œuvre des solutions innovantes sur une base mensuelle.
- Aider le CCO et le SIO à être familier avec l’utilisation des outils numériques pour la gestion de la chaîne du froid et des vaccins (IGA, Open LMIS, Thrive 360, outils EVM, etc.), à garantir l’exhaustivité et l’exactitude des données qu’ils contiennent.
Livrables :
- Validation hebdomadaire et mensuelle des stocks et soumission de l’état compilé des stocks de vaccins dans des formats approuvés.
- Rapports hebdomadaires de surveillance de la température, gestion des incidents et suivi de la mise en œuvre du système RTMD.
- Utilisation / consommation mensuelle des vaccins IR et SIA (le cas échéant), suivi et rapports sur le taux de gaspillage.
- Mise à jour trimestrielle de l’état des stocks de la chaîne du froid et soumission de l’outil IGA mis à jour.
- Soumission trimestrielle de la carte thermique de l’État pour les mises à jour de l’EVMA et du plan d’amélioration continue (cIP) de supervision, ciblée / autonome.
- Soumission trimestrielle de l’état d’avancement de l’EVMA cIP.
- Le consultant doit soumettre un plan de travail détaillé à son superviseur au début de chaque mois pour toute la durée du contrat.
- Les superviseurs auront la possibilité d’examiner avec le consultant, au besoin, sur une base mensuelle ou trimestrielle.
- Un rapport d’étape mensuel doit être fourni par chaque facilitateur à son superviseur pour le paiement des honoraires des facilitateurs.
- Un rapport de mission détaillé sera exigé à la fin de la période contractuelle en cours.
Ce rôle est rattaché au responsable hiérarchique.
Compétences clés
- Un baccalauréat en sciences fondamentales, en pharmacie, en santé et domaines connexes / en gestion du matériel / en ingénierie ou en sciences physiques est exigé.
- Au moins 3 ans d’expérience professionnelle de plus en plus importante, dont au moins 1 an dans la fourniture d’un soutien technique dans les domaines de la vaccination, de la logistique, de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, de la chaîne du froid ou d’une maîtrise en santé publique/pharmacie, en sciences de la santé, en sciences médicales fondamentales ou en ingénierie/sciences physiques.
- La maîtrise de l’anglais et la connaissance de l’une des trois principales langues nigérianes sont un avantage supplémentaire.
- Au moins 3 ans d’expérience
- Une expérience de la gestion de la chaîne du froid pour les vaccins ou d’autres fournitures médicales connexes et de la fourniture de services de vaccination est un atout.
- Capacité avérée à conceptualiser, développer, planifier et coordonner des activités logistiques ainsi qu’à transférer des connaissances et des compétences.
- Bonnes capacités d’analyse et de négociation.
- Capacité à travailler dans un environnement international ou multiculturel.
- Maîtrise des applications informatiques, y compris Excel et PowerPoint.
- Capacité à travailler en équipe.
- Capacité de suivre les progrès, de collecter et d’analyser des données, d’effectuer des corrections et de préparer des rapports.
- Connaissance de la gestion des stocks, du transport et des opérations logistiques diverses (p. ex., approvisionnement de programmes et logistique) dans un environnement international.
Management d’équipe
Ce rôle n’a pas de responsabilité de gestion d’équipe.
