Le personnel de CTG soutient des projets humanitaires dans des pays fragiles et touchés par des conflits dans le monde entier, en fournissant un service rapide et rentable pour les missions de développement et humanitaires. L’ONG Humanitaire CTG Global recrute un Administrateur des TIC / Soutien à la formation. Avec des performances passées dans 17 pays – du Moyen-Orient, d’Afrique, d’Europe et d’Asie – nous avons placé plus de 20 000 employés dans le monde entier depuis le début des opérations en 2006.
CTG recrute, déploie et gère les bonnes personnes avec les bonnes compétences pour mettre en œuvre des projets humanitaires et de développement, des agents de nettoyage aux obstétriciens, des mécaniciens aux spécialistes des infections, nous sommes compétents en matière de réponse d’urgence à des crises telles que l’épidémie d’Ebola en Afrique de l’Ouest. La clé de la réussite de la mise en œuvre d’un projet est la capacité à mobiliser rapidement ; CTG peut trouver et déployer n’importe qui, n’importe où, en moins de 2 semaines et l’a fait en 48 heures à plusieurs reprises.
Grâce à nos services RH, logistiques et opérationnels efficaces et agiles, CTG permet aux organisations multilatérales de gagner du temps et de l’argent. Nous gérons tous les problèmes liés aux RH de nos clients, afin qu’ils puissent se concentrer sur leurs services de base.
Visitez www.ctg.org pour en savoir plus.
Aperçu du poste
- CTG recherche un personnel qualifié dont l’expérience correspond aux termes de référence ci-dessous.
- Pour cette demande, CTG recherche des candidats nationaux.
Objectifs du rôle
- Surveiller régulièrement l’inventaire physique des articles en stock pour garantir l’exactitude des enregistrements et l’emplacement des biens.
- Publier les actifs et l’inventaire des technologies de l’information et de la communication (TIC) conformément à la demande approuvée et mettre à jour la base de données de contrôle des actifs des Nations Unies (UMOJA) en conséquence.
- Évaluer et justifier les demandes d’équipement au nom de la section et autoriser la délivrance d’équipements, de fournitures et de pièces de rechange.
- Préparer le planning de livraison des équipements TIC aux utilisateurs et coordonner les retours des équipements FTS à l’entrepôt.
- Assurer le bon fonctionnement de l’unité et que toutes les demandes ont été traitées.
- Coordonner avec les cellules techniques des sections et les coordinateurs régionaux des TIC, pour assurer une responsabilité adéquate des biens.
- Coordonner avec tous les superviseurs des unités FTS pour assurer la disponibilité de l’équipement, des pièces de rechange et des fournitures pour remplir le mandat de la mission.
- Confirmer l’exactitude et la précision de l’inventaire, des vérifications physiques, des inventaires et des procédures de radiation.
- Soutenir l’exercice annuel de vérification de l’inventaire physique en vérifiant l’exactitude des registres et l’emplacement des biens.
- Recommander la radiation des actifs et des équipements connexes lorsque cela est nécessaire et en temps opportun pour les actifs qui ne peuvent pas être réparés de manière économique ou dont la durée de vie est dépassée.
- Assurer l’utilisation à l’échelle de la mission de la base de données de contrôle des actifs pour suivre tous les actifs matérialisés du FTS.
- Rechercher et récupérer des données statistiques à partir de sources internes et externes ; préparer des graphiques, des tableaux et des rapports statistiques.
- Saisissez les enregistrements dans la base de données de contrôle des actifs en veillant à ce que les enregistrements d’inventaire soient à jour et exacts tout en maintenant le système de classement pour assurer la conservation de tous les matériaux.
- Fournir un soutien administratif et technique dans la gestion des actifs informatiques appartenant à l’ONU dans les bases de données de contrôle des actifs concernées.
- Effectuer d’autres tâches assignées.
Résultats / extrants attendus :
- Assurer un contrôle efficace et précis des stocks et des actifs (les bons d’émission, les bons de retour et les bons de remise sont mis à jour dans UMOJA en temps opportun).
- Pour suivre, surveiller et livrer efficacement les biens, les fournitures, l’équipement et les autres actifs.
- Application appropriée des politiques, directives, procédures et processus pertinents.
- Établissement de relations de travail efficaces avec des contacts internes et externes à tous les niveaux.
Rapport de projet
Ce rôle relève du responsable hiérarchique.
Compétences clés
- Un minimum de 5 années d’expérience progressive au sein des Nations Unies (ONU) ou d’autres organisations internationales au niveau national ou international est requis.
- Une solide expérience dans UMOJA ou autre ERP lié aux domaines de la gestion des stocks est souhaitable.
- Certificats en logistique et gestion de la chaîne d’approvisionnement, entreposage et contrôle des stocks, gestion immobilière. Des certificats supplémentaires en UMOJA seront un atout.
- Doit parler couramment l’anglais et la maîtrise du français est souhaitable.
Gestion d’équipe
Ce rôle n’a aucune responsabilité de gestion d’équipe.
Informations complémentaires
- Les candidates qualifiées sont encouragées à postuler pour ce poste.
- Pour cette demande, CTG recherche des candidats nationaux.
