.En tant qu’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis, Catholic Relief Services (CRS) réalise l’engagement des évêques des États-Unis à porter assistance aux populations pauvres et vulnérables à l’étranger. CRS travaille à sauver, protéger et transformer des vies dans plus de 100 pays.
Le CRS recrute pour ces 09 postes :
TITRE 1 : (8) Assistants financiers prestataires
Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Niger recrute huit (8) Assistants financiers prestataires pour les régions suivantes : Niamey, Maradi, Zinder et Agadez.
Type de Contrat : Contrat de prestation (6 mois).
Disponibilité : Immédiate.
Résumé du poste :
Vous fournirez efficacement des informations complètes, des services administratifs et comptables pour aider le département des finances à exécuter les processus et fournir les services nécessaires pour appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Dans le cadre d’une équipe financière expérimentée, vous apporterez un appui de qualité dans votre rôle, en appliquant des normes clairement définies pour les processus, procédures et services de comptabilité et de rapports financiers.
RESPONSABILITES GENERALES :
L’assistant (e) financier (e) prestataire aura pour mission d’appuyer les services financiers de Global Funds, dans la gestion courante des activités liées à la subvention du Fonds mondial et aux campagnes CPS 2025 au niveau régional. Il/elle est chargé de maintenir un lien de collaboration avec toute l’équipe support (Finance, Logistique, RH), celle du programme, et l’équipe de direction.
RESPONSABILITES SPECIFIQUE :
L’assistant (e) financier (e) prestataire doit s’assurer que toutes les avances de fonds entrant dans le cadre des campagnes CPS 2025, PNLP et ICT4D :
- Sont justifiées en fonction du budget approuvé par les micro-planification, ainsi que les règles et procédures de gestions établies,
- Elles ont été dûment autorisées,
- Les dépenses sont admissibles.
- Vérifier la conformité et complétude des pièces avec les éléments de la check-list, (comme la nécessité de fournir pour les formations les listes de présence bien renseignées) ;
- Effectuer des rapprochements entre la sortie de trésorerie et les dépenses effectuées ;
- Fournir sa non-objection de transactions de la liasse comptable de liquidation après sa revue
- Les rapports de liquidation bien renseignés, signés et cachetés par le gestionnaire et médecin chef ;
- Une fois toutes les conditions citées ci-dessus sont satisfaisantes, l’assistant (e) financier (e) doit donner son accord (en cachetant toutes les pièces).
III.LIEU D’AFFECTATION
Les huit (08) assistants financiers prestataire seront affectés dans les localités de Niamey, Maradi, Zinder et Agadez.
COMPETENCES ET QUALIFICATIONS
Qualifications:
- Bac + 2 minimum en Comptabilité, finance ou Gestion;
- Au moins deux (02) ans d’expérience a un poste de comptable ou assistant financier dans une ONG Internationale ou agence humanitaire à vocation internationale;
- Une expérience en tant qu’assistant financier campagne est un plus;
- Maîtrise de l’informatique, en particulier une excellente maîtrise d’Excel.
Compétences personnelles:
- Esprit d’analyse.
- Esprit d’initiative, et capacité de communication.
- Rigueur et organisation dans le travail.
- Sens de la confidentialité.
- Avoir une parfaite maîtrise des techniques comptables.
- Avoir une capacité d’analyse financière.
Compétences REDI de l’organisme (pour tout le personnel du CRS)
Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de l’ensemble du personnel. Lorsqu’ils sont démontrés, ils créent un milieu de travail stimulant, aident le personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et aident CRS à atteindre les objectifs de l’organisme. Celles-ci sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et sont utilisées par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
- Responsabilité personnelle – assumer constamment la responsabilité de ses propres actions.
- Agit avec intégrité – donne constamment l’exemple en matière de valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS. Est considéré comme honnête.
- Établit et maintient la confiance – fait preuve de cohérence entre les paroles et les actions.
- Collabore avec les autres – travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diversifiées.
- Ouvert à l’apprentissage – recherche des expériences qui peuvent changer de perspective ou donner l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Employeur respectueux de l’égalité des chances, et sensible aux question genre, CRS encourage fortement les candidatures féminines.
Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.
Employeur respectueux de l’égalité des chances, et sensibles aux questions genre, CRS encourage fortement les candidatures féminines.
Envoi des candidatures :
1ere étape : Veuillez cliquer ICI pour répondre aux questions qui y sont posées.
2eme étape : veuillez envoyer le dossier de candidature comprenant :
(1) Le CV avec les noms et coordonnées de trois (03) personnes de référence,
(2) Une lettre de motivation d’une page maximum dans laquelle vous indiquerez le lieu de travail souhaité,
À l’adresse email suivante : [email protected] avec la mention : « Offre N°2504547 Assistant Financier prestataire en objet du mail à envoyer, au plus tard le 30 avril 2025 à 17h30.
NB : Nous vous prions de ne pas envoyer deux fois la même candidature et merci de renommer votre CV envoyé comme suit : CV… faire suivre par votre prénom et votre nom.
Toute candidature dont le mail ne comportera pas en objet le numéro de l’offre ne sera pas prise en compte.
TITRE 2 : Gestionnaire de la chaine d’approvisionnement
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :
1. Planification et Stratégie de la Chaîne d’Approvisionnement
- Élaborer et mettre en œuvre un plan stratégique de gestion de la chaîne d’approvisionnement aligné avec les besoins des programmes et les objectifs organisationnels.
- Définir les stratégies d’approvisionnement, en coordination avec les responsables des programmes, afin de garantir des processus efficaces et transparents.
- Identifier les besoins en achats et logistique, établir les spécifications techniques et planifier les délais de livraison en fonction des exigences des projets.
- Évaluer et améliorer continuellement les processus pour optimiser les coûts et la qualité des services fournis.
- Gestion financière : avoir la compréhension et savoir interpréter les données financières qui découlent des données enregistrées dans le système (ex. Power BI).
- Élaborer et mettre en œuvre un plan stratégique de gestion de la chaîne d’approvisionnement aligné avec les besoins des programmes et les objectifs organisationnels.
- Définir les stratégies d’approvisionnement, en coordination avec les responsables des programmes, afin de garantir des processus efficaces et transparents.
- Identifier les besoins en achats et logistique, établir les spécifications techniques et planifier les délais de livraison en fonction des exigences des projets.
- Évaluer et améliorer continuellement les processus pour optimiser les coûts et la qualité des services fournis.
2. Gestion des Achats et de la Logistique
- Superviser et contrôler l’ensemble des processus d’achats en veillant à la conformité avec les politiques internes et les réglementations des bailleurs.
- Gérer les relations avec les fournisseurs, négocier les contrats et assurer un suivi rigoureux de leur performance.
- Mettre en place un système efficace de gestion des fournisseurs afin d’assurer la disponibilité des biens et services en temps voulu.
- Assurer la traçabilité et la transparence des opérations d’achats et de logistique.
- Collaborer avec les personnes que vous supervisez directement et avec les responsables des programmes pour renforcer le plan de gestion de la filière et de la chaine d’approvisionnement. Déterminer ce qui est demandé comme services d’achats et de logistique, les spécifications souhaitées et les calendriers de livraison et la manière dont sont définies les stratégies d’approvisionnement, en assurant une bonne coordination et une bonne communication.
3. Gestion des Stocks et des Infrastructures Logistiques
- Gérer l’infrastructure logistique, les installations de stockage et les ressources pour le transport. Superviser l’application de systèmes et de procédures pour l’inventaire et le transport, l’entreposage et la distribution des vivres, afin de garantir une bonne manutention des biens et leur protection. Vérifier que les protocoles correspondants pour la sûreté et la sécurité sont mis en œuvre.
- Superviser le contrôle de l’inventaire et la gestion de systèmes complets de suivi des marchandises et de tenue des registres tout au long du cycle de la chaine d’approvisionnement, du moment de la demande au moment de la livraison. Garantir la préparation et la soumission à temps de divers rapports.
- Superviser la gestion des entrepôts et des stocks, y compris la réception, l’entreposage, le suivi, la distribution des biens et l’inventaire périodique y inclus le comptage et la valorisation suivant les procédures de l’organisation.
- Mettre en œuvre des procédures et outils de suivi des stocks pour minimiser les pertes et optimiser l’utilisation des ressources.
- S’assurer de l’application des mesures de sécurité et des protocoles de sûreté dans les installations logistiques.
4. Gestion du Transport et de la Distribution
- Organiser et superviser les opérations de transport et de distribution des biens et équipements.
- Veiller à l’optimisation des itinéraires et des modes de transport afin de réduire les coûts et améliorer l’efficacité.
- Assurer le respect des réglementations nationales et internationales en matière d’import/export et des normes douanières applicables.
5. Suivi et Contrôle des Performances
- Mettre en place des indicateurs de performance clés (KPIs) pour mesurer l’efficacité des opérations de la chaîne d’approvisionnement.
- Assurer un suivi rigoureux des inventaires et des transactions afin de garantir l’exactitude des données financières et comptables.
- Produire et soumettre à temps les rapports requis sur les achats, les stocks et la logistique.
6. Gestion et Développement des Équipes
- Encadrer, coacher et renforcer les capacités des équipes sous sa supervision afin d’améliorer leur performance et leur efficacité.
- Assurer une gestion proactive des ressources humaines, incluant la planification des effectifs, la gestion des performances et le développement professionnel des employés.
- Maintenir un climat de travail collaboratif et stimulant, propice au partage des connaissances et à l’innovation.
- Créer et maintenir de bonnes conditions pour apprendre. Établir un environnement sûr pour le partage d’idées, de solutions et de difficultés et la capacité à détecter et analyser les petites insuffisances et à y répondre rapidement. Fournir des directives pour le renforcement des capacités, y compris un apprentissage interdépartemental.
- Gérer efficacement les compétences des superviser. Gérer la dynamique de l’équipe et le bien-être des employés. Faire du coaching, adapter stratégiquement les plans individuels de développement et gérer la performance des employés directement supervisés. Suivre et évaluer la performance pour qu’il y ait suffisamment de capacité pour pouvoir appuyer des programmes de qualité élevée.
7. Gestion Financière et Compliance
- S’assurer que toutes les transactions de la chaîne d’approvisionnement y inclus la gestion des inventaires sont conformes aux politiques financières de l’organisation et aux exigences des bailleurs de fonds.
- Comprendre et analyser les données financières issues des systèmes de gestion (ex. Power BI) pour assurer un suivi efficace des dépenses et des coûts liés à la chaîne d’approvisionnement.
- Collaborer étroitement avec l’équipe financière pour garantir la fiabilité des informations financières et l’optimisation budgétaire.
Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
- Master en chaine d’approvisionnement ou autre master pertinent exigé ou expérience équivalente fortement souhaités. Une ou des certifications professionnelles en chaine d’approvisionnement ou en logistique humanitaire sont un plus.
- Expérience professionnelle dans la gestion de la chaine d’approvisionnement, de la logistique/des achats, avec de plus en plus de responsabilités, de préférence dans la gestion de la chaine d’approvisionnement d’assistance humanitaire.
- Expérience dans la gestion des ressources humaines
- Expérience des achats, de l’entreposage, du contrôle des stocks ainsi que du transport et de la distribution des marchandises.
- Expérience dans les activités de cash Transfer
- Expérience dans le Management d’une Equipe située sur différent site géographique.
- Connaissance et expérience des réglementations de divers bailleurs de fonds publics.
- Compréhension des FAR (Réglementations pour les acquisitions fédérales), des réglementations de l’OMS et des GACAP (Principes de comptabilité des vivres généralement acceptés)
- Connaissances de la législation nationale et internationale pour l’import/export et des réglementations douanières courantes et de la DONGAD.
- Expérience et compétences en gestion du personnel qui sont favorables à un environnement d’apprentissage.
- Expérience renforcement des capacités du staff de son équipe.
- Expérience et compréhension du lien entre la chaine d’approvisionnement et les finances.
- Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et des systèmes de gestion de l’information. Une expérience des systèmes ERP est un plus.
Compétences personnelles
- Excellentes compétences en planification, coordination, priorisation et gestion du temps.
- Excellentes compétences analytiques avec la capacité de porter des jugements indépendants et de prendre des décisions.
- Conduite éthique, conformément à des codes professionnels et organisationnels reconnus d’éthique.
- Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
- Capacité à travailler en collaboration.
Langue étrangère exigée/souhaitée :
Le Français et l’anglais sont exigés.
Voyages nécessaires : (25%)
Principales relations de travail :
Supervision : Gestionnaire des achats et gestionnaire logistique.
Interne : Chargée des programmes, responsable finance, Auditeur interne, responsable de l’administration et Chargés régionaux techniques (sécurité et Supply Chain management).
Externe : Les partenaires, la Direction de la douane, la direction des impôts, les autres entités techniques et les fournisseurs de CRS.
Compétences du REDI de l’organisme (pour tout le personnel de CRS) :
Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de tout le personnel. Lorsqu’elles sont démontrées, elles créent un environnement de travail stimulant, aident les membres du personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et permettent à CRS d’atteindre les objectifs de l’organisme.
- Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions.
- Agit avec intégrité – Modélise constamment les valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS. Est considéré comme honnête.
- Instaure et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
- Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diverses.
- Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer la perspective ou d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.
Compétences en leadership de l’Organisme :
- Mène le changement – Cherche continuellement des moyens d’améliorer l’organisme grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.
- Développe et reconnaît les mérites des autres – Renforce la capacité des membres du personnel pour qu’ils atteignent leur plein potentiel et améliorent les performances de l’équipe et de l’organisme.
- Prédisposition à la stratégie – Comprend le rôle dans la transformation, la communication et la mise en œuvre de la stratégie et des priorités de l’équipe de l’organisme.
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.
Employeur respectueux de l’égalité des chances, et sensibles aux questions genre, CRS encourage fortement les candidatures féminines.
CONDITIONS DE CANDIDATURE
Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adresse [email protected] avec la mention « Offre n° 2504546 Gestionnaire de la Chaine d’approvisionnement » au plus tard le 07/05/2025 à 17h30.
NB : toute candidature dont le mail ne comportera pas en objet le numéro de l’offre ne sera pas prise en compte. Et Nous vous prions de ne pas envoyer deux fois la même candidature et merci de renommer votre CV envoyé comme suit : CV… faire suivre par votre prénom et votre nom.
