Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non gouvernementale créée en 1943 par les évêques catholiques des Etats-Unis afin d’assister les plus démunis dans le monde. Depuis 1995, CRS/Niger contribue à assurer la restauration de la dignité humaine sans distinction de race, d’ethnie ou de religion à travers des actions qu’il mène en collaboration avec les partenaires dans toutes les Régions du Niger. CRS a actuellement un siège à Niamey avec des bureaux à Zinder, Diffa, Tillabéry, et Magaria.
POSTE 1: Gestionnaires de Magasin de district (67)
AVIS DE RECRUTEMENT (Offre N°2312484)
Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Niger recrute 67 Gestionnaire de Magasin de district pour les differentes régions du niger.
Titre du poste : Magasinier de district
Position : Prestataire
Département : GAS
Superviseur immédiat : Warehouse assistant
Pays/lieu : Région du Niger (Region d’Agadez : Aderbissinat, Agadez commune, Arlit, Bilma, Iferouane, Ingall, Tchirozérine.
- Résumé du poste :
Conformément aux procédures de CRS, du Fonds Mondial et au besoin pour le PNLP, Le gestionnaire de magasin assure la réception physique, la vérification quantitative/qualitative, la sécurité des produits, la préservation de la qualité, la préparation de la mise en place, l’expédition des marchandises suivant le plan de répartition et le suivi des documents administratifs y afférents.
- Responsabilités Spécifiques
- Organiser et suivre toutes les activités liées à la réception des moustiquaires dans les magasins des districts sanitaires ;
- Veiller à la gestion correcte des MILDA ;
- Superviser le personnel temporaire mis à disposition au niveau du magasin ;
- Assurer la traçabilité des mouvements de stock et des personnes en remplissant correctement et à jour les registre de magasin et les fiches de stock, bordereaux de livraison, le logiciel de gestion de stocks informatisé, PV d’inventaire, lettre de voiture, registre du magasin et tout autre document nécessaire pour la gestion du magasin ;
- Assurer l’hygiène et la sécurité du magasin, remonter toute anomalie à l’équipe cadre du district sanitaire ;
- Organiser des inventaires physiques périodiques avec l’équipe cadre du district ;
- Effectuer un contrôle quantitatif et qualitatif avec les transporteurs au déchargement et chargement des ballots de MILDA et procéder à la signature des procès-verbaux ;
- Veiller scrupuleusement au respect des normes de stockage.
- Assurer la distribution des documents de transport (BL) tel que spécifié sur le BL ;
- Archiver tous les documents de gestion et aider à la préparation des rapports en lien avec la gestion des MILDA ;
- Assurer la réconciliation des stocks pendant et après la distribution ;
- Assurer toutes autres tâches du service confiées par les supérieurs hiérarchiques.
- Qualifications, Expériences et Aptitudes minimums requises
- Education
Bac + 2ans en Logistique, Statistique, Comptabilité ou autres diplômes équivalents.
Expériences :
- Posséder au minimum deux (2) ans d’expérience professionnelle au moins dans le domaine de la gestion des entrepôts et des stocks ;
- Suivi des divers aspects des opérations Logistiques, expérience dans la saisie des données et extraction des rapports de routine ;
- L’expérience dans le Système des Nations Unies et dans les ONG internationales serait un atout ;
- Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, application téléphonique, Internet etc.).
Aptitudes
- Être physiquement apte ;
- Avoir un esprit d’équipe et de relation publique ;
- Être de bonne moralité et avoir le sens de la transparence et de la rigueur dans la gestion ;
- Conduite éthique, conformément à des codes professionnels et organisationnels reconnus d’éthique ;
- Bonnes compétences en communication et gestion des relations ;
- Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
Relations de travail :
Les gestionnaires des magasins seront supervisés au niveau du district par le Médecin chef de district ou par la personne qu’il a désignée et techniquement de l’équipe GAS CRS. Ils travailleront avec toutes les personnes ressources nécessaires plus particulièrement avec :
- Equipe cadre du district ;
- Equipe GAS CRS ;
- Les superviseurs de la campagne MILDA 2024 du niveau national, régional et du district.
Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :
Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
- Relations de confiance
- Croissance professionnelle
- Partenariat
- Redevabilité
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Employeur respectueux de l’égalité des chances, et sensible aux question genre, CRS encourage fortement les candidatures féminines.
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents ; que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection et que je dois apporter la preuve de mes diplômes/attestations cités dans le CV
CONDITIONS DE CANDIDATURE
Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature composé d’un curriculum vitae actualisé et d’une lettre de motivation à l’adresse :
avec la mention « Offre N°2312484 Magasinier de District » en objet du mail et, au plus tard le mercredi 03 janvier 2024 à 17h30mn.
POSTE 2: Deputy Emergency Coordinator Urgences
Résumé du poste :
Vous gérerez, coordonnerez et suivrez les activités des projets d’urgences (mis en œuvre à Diffa) et les relations avec les partenaires et autres parties prenantes du projet pour aider à la réalisation des objectifs du département des urgences afin de faire progresser le travail de Catholic Relief Services (CRS) pour servir les personnes pauvres et vulnérables. Vos compétences dans la gestion de projets et vos connaissances du domaine de programmes permettront au CP de fournir des programmes de bonne qualité et de travailler continuellement à améliorer l’impact de ce projet.
Responsabilités du poste :
En collaboration avec les Project Manager, le/la coordinateur (trice) adjoint(e) des Urgence s’assure de :
- L’alignement des plans détaillés d’implémentation avec les engagements contractuels,
- La mise à jour régulière des plans détaillés d’implémentation,
- Le suivi de la conduite routinière des activités,
- La conduite de missions de terrain pour s’assurer de la complétude des informations rapport VS réalité terrain,
- La compréhension des Project managers sur les budgets et les outils de Gestion budgétaire
- La conduite des analyses BCR de manière périodique et organise des réunions mensuelles de présentation des résultats
- Organiser des réunions classiques et ad hoc pour la résolution des problèmes,
- Prendre le lead pour la conduite des évaluations des besoins sectorielles et multi-sectorielles pour l’élaboration des propositions des projets
- Appui le chargé des opérations et les opérations extérieurs dans le cadre du renforcement des capacités techniques des partenaires.
Le/la coordinateur (trice) adjoint(e) des Urgence est le point focal redevabilité du département, premier relecteur des rapports d’activités et bailleurs (de la région de Diffa) ainsi que les termes de références, le suivi des marchés et la production des rapports mensuels de suivi des marchés avec des recommandations opérationnelles.
Études et expérience
- Master ou au moins BAC + 5 ou équivalent dans les secteurs du développement rural, sociologie, gestion de projet humanitaire ou tout autres disciplines connexes.
- Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle dans la coordination ou la gestion de projets humanitaire de préférence dans une ONG internationale.
- Une expérience supplémentaire peut remplacer une partie des études.
- Minimum de 3 ans d’expérience dans la gestion de budget (planification et suivi budgétaire), des contrats et le rapportage technique des projets de bailleurs divers
- Expérience de travail avec des organisations partenaires.
- Expérience dans la contribution à l’élaboration de documents techniques de projets.
- Compétences et expérience en MEAL souhaitées.
Expérience dans l’utilisation des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint), des applications de conférence en ligne, des systèmes de gestion de l’information
Compétences personnelles
- Compétences en réflexion critique et en résolution créative des problèmes avec la capacité de porter de bons jugements.
- Solides compétences en gestion des relations et capacité à travailler efficacement avec des parties prenantes locales. Capacités en représentation.
- Capacité à contribuer à des rapports écrits
- Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats
- Attention au détail, précision et ponctualité dans l’exécution des responsabilités qui vous sont assignées
Langue étrangère : Français exigée/ Anglais souhaitée
Voyages nécessaires N/A
Principales relations de travail :
Supervision : les project Officer prise en charge psycho-social et HAFOSeL, les project Manager LDSC etc….
Interne : Aucune
Externe : les partenaires de mise en œuvre, le système des nations unies (OCHA, les clusters ect…)
Compétences du REDI de l’organisme (pour tout le personnel de CRS) :
Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de tout le personnel. Lorsqu’elles sont démontrées, elles créent un environnement de travail stimulant, aident les membres du personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et permettent à CRS d’atteindre les objectifs de l’organisme.
- Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions.
- Agit avec intégrité – Modélise constamment les valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS. Est considéré comme honnête.
- Instaure et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
- Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diverses.
- Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer la perspective ou d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.
Compétences en leadership de l’Organisme :
- Mène le changement – Cherche continuellement des moyens d’améliorer l’organisme grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.
- Développe et reconnaît les mérites des autres – Renforce la capacité des membres du personnel pour qu’ils atteignent leur plein potentiel et améliorent les performances de l’équipe et de l’organisme.
- Prédisposition à la stratégie – Comprend le rôle dans la transformation, la communication et la mise en œuvre de la stratégie et des priorités de l’équipe de l’organisme.
CONDITIONS DE CANDIDATURE
Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature composé d’un curriculum vitae actualisé et d’une lettre de motivation à l’adresse :
avec la mention « Offre N°2312484 Deputy Emergency Coordinator Urgences » en objet du mail et, au plus tard le mercredi 03 janvier 2024 à 17h30mn.
POSTE 3: Project manager
Responsabilités du poste :
Suivi des relations avec les opérations et Partenariat
- Vous aurez à mener des activités de gestion, suivi et rapports techniques et de budget pendant la plus grande partie du cycle du projet – démarrage, mise en œuvre et clôture – dans la ligne des principes et normes de qualité de CRS, des exigences des bailleurs de fonds et des bonnes pratiques.
- Gérer efficacement les compétences et superviser. Gérer la dynamique de l’équipe et le bien-être des employés. Faire du coaching, adapter stratégiquement les plans individuels de développement et gérer la performance des employés directement supervisés.
- S’assurer que l’apprentissage accompagne bien les activités des projets tout au long du cycle projet. Aider à la redevabilité en coordonnant les activités d’évaluation du projet, conformément à la politique MEAL. Identifier proactivement les problèmes, les signaler pour orienter les ajustements aux plans et aux calendriers de mise en œuvre.
- Coordonner les activités nécessaires pour avoir les ressources financières, matérielles et humaines qu’il faut pour une mise en œuvre de qualité du projet. Faire des examens périodiques du budget et vérifier avec les partenaires la ponctualité de la soumission de rapports financiers afin de faciliter le bon suivi de l’utilisation des ressources (s’assure que les contrats des sous récipiendaires sont correctement rédigés et signés par lies parties, en collaboration avec les Project managers et le Procurement s’assure que les plans d’approvisionnement sont correctement tenus et suivi ;
- En collaboration avec le département du partenariat, participe à l’évaluation des nouveaux partenaires, élabore un plan d’action de renforcement des capacités technique,
- Conformément aux plans d’action de renforcement des capacités techniques, conduit des séances de formation à l’endroit de chaque partenaire par trimestre sur une thématique technique importante,
- Assure la consolidation les relations avec les autorités administratives et coutumières du niveau régional au niveau local
Qualifications de base
- Un diplôme de BAC+3 en Agronomie, comptabilité, administration, ect…ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience professionnelle pertinente est exigé.
- Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans des fonctions de soutien administratif, avec des responsabilités croissantes. Une expérience au sein d’une ONG internationale est un atout.
Compétences personnelles
- Compétences en réflexion critique et en résolution créative des problèmes avec la capacité de porter de bons jugements.
- Solides compétences en gestion des relations et capacité à travailler efficacement avec des parties prenantes locales. Capacités en représentation.
- Capacité à contribuer à des rapports de situation
- Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats
- Attention au détail, précision et ponctualité dans l’exécution des responsabilités qui vous sont assignées
Langue étrangère : Français exigée/ anglais souhaitée
Voyages nécessaires : (20%)
Principales relations de travail :
Supervision :
Interne : EC, PMs Urgences, Grants Urgence, DHOP, Staff départements opérations, Assistante administrative
Externe : les partenaires de mise en œuvre, le système des nations unies (OCHA, les clusters ect…), les Project managers et les opérations.
Compétences du REDI de l’organisme (pour tout le personnel de CRS) :
Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de tout le personnel. Lorsqu’elles sont démontrées, elles créent un environnement de travail stimulant, aident les membres du personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et permettent à CRS d’atteindre les objectifs de l’organisme.
- Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions.
- Agit avec intégrité – Modélise constamment les valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS. Est considéré comme honnête.
- Instaure et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
- Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diverses.
- Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer la perspective ou d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.
Compétences en leadership de l’Organisme :
- Mène le changement – Cherche continuellement des moyens d’améliorer l’organisme grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.
- Développe et reconnaît les mérites des autres – Renforce la capacité des membres du personnel pour qu’ils atteignent leur plein potentiel et améliorent les performances de l’équipe et de l’organisme.
- Prédisposition à la stratégie – Comprend le rôle dans la transformation, la communication et la mise en œuvre de la stratégie et des priorités de l’équipe de l’organisme.
CONDITIONS DE CANDIDATURE
Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature composé d’un curriculum vitae actualisé et d’une lettre de motivation à l’adresse :
avec la mention « Offre N°2312484 Project manager » en objet du mail et, au plus tard le mercredi 03 janvier 2024 à 17h30mn.
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Source: le site Niger emploi
