Rôles et responsabilités clés :

Projet MEAL Conception du système

• Travailler avec le chef de projet pour HOPE-MCH et le coordinateur MEAL du programme pays pour concevoir le système MEAL du projet, y compris la rédaction du cadre de résultats, du Proframe, du récit MEAL d’accompagnement et des manuels d’exploitation,
• Diriger le développement et la standardisation de formulaires et d’outils pour collecter des données pour les indicateurs de suivi, les résultats, les effets et les impacts du projet (Mesure simple des indicateurs d’apprentissage et rapports fondés sur des preuves, également connu sous le nom de SMILER) afin de se conformer aux normes des donateurs et de CRS.
• Promouvoir l’utilisation des TIC4D et aider au développement de systèmes de collecte de données numériques.
• Veiller à ce que toutes les dispositions de suivi du projet soient conformes aux accords du projet et des donateurs.

Suivi du projet

• En coordination avec le chef de projet HOPE-MCH, diriger tous les exercices de collecte de données au niveau du projet.
• Effectuer des visites trimestrielles sur le terrain pour suivre la mise en œuvre des activités du projet.
• Diriger les données annuelles sur les bénéficiaires et les indicateurs de prestation de services (BSDI) au niveau du projet conformément aux normes, définitions et processus de l’agence.
• Lancer des évaluations annuelles de la qualité des données pour le projet.
• Validez toutes les données collectées pour garantir qu’elles sont exactes et de la plus haute qualité.
• Analyser les données collectées à l’aide des outils et logiciels ICT4D disponibles (CommCare, PowerBI, etc.)
• Veiller à ce que toutes les données soient enregistrées dans les bases de données de projet pertinentes en temps opportun et de manière précise.
• Initier une réflexion sur des moyens innovants de collecter et de présenter des données à l’aide des TIC4D.

Évaluations de projets

• Soutenir les partenaires du consortium et l’unité de gestion du projet (PMU) pour la collecte de données sur les valeurs de base, médianes et finales du projet, comme indiqué dans les politiques et procédures MEAL.
• Initier les termes de référence pour toutes les évaluations requises.
• Diriger les efforts pour coordonner l’évaluation finale ou l’examen après action, comme indiqué dans les politiques et procédures MEAL.
• Diriger l’organisation d’événements participatifs avec les partenaires et les bénéficiaires pour réfléchir aux données de suivi du projet, identifier les enseignements et les recommandations dans le cadre de toutes les évaluations et examens.
• Diriger tous les aspects de la réalisation des études et des évaluations de projets, ce qui comprend, sans toutefois s’y limiter, la planification et la prise d’arrangements logistiques pour la recherche sur le terrain, la supervision des stratégies d’échantillonnage, la participation à des ateliers de recherche et de formation sur les outils, la direction des efforts de collecte de données quantitatives, qualitatives et participatives sur le terrain, superviser l’exécution des études de terrain et assurer la fiabilité et la validité des données qui y sont collectées.

Budgétisation

• Projet de budget pour toutes les activités MEAL au niveau du projet et soutien à la budgétisation pendant la phase de conception de l’élaboration de la proposition.

Responsabilité

• Adopter les meilleures pratiques pour inclure la contribution des bénéficiaires dans toutes les principales activités de suivi, d’évaluation et d’apprentissage.
• Soutenir le coordonnateur MEAL du programme pays pour mettre en place un système de retour d’information, de plainte et de mécanisme de réponse pour le projet, et aider au suivi régulier.

Rapports et apprentissage pour améliorer la qualité des programmes

• Rédiger la documentation des résultats et autres conclusions de l’évaluation pour les principales parties prenantes, comme demandé.
• Mettre en évidence les domaines de préoccupation concernant la qualité du projet, comme indiqué dans l’analyse des données.
• Participer aux initiatives de gestion des connaissances, notamment en dirigeant l’achèvement des références de performances passées pour le projet et en maintenant un système Gateway mis à jour.
• Veiller à ce que la documentation du projet sur les activités soit complète avec tous les documents requis et classée selon les exigences de l’agence et des donateurs. Aider à la préparation des rapports d’analyse des tendances et à la documentation des études de cas et des pratiques prometteuses.
• Préparer les points chauds mensuels du projet.

Autre

• Examiner les systèmes de collecte de données tels que mis en œuvre par les partenaires, pour garantir la rigueur et la pertinence des pratiques.
• Diriger des événements de formation formels pour le personnel MEAL partenaire, afin de renforcer leur capacité à mettre en œuvre efficacement MEAL.
• Accompagner et encadrer les partenaires après les formations MEAL, pour assurer la rétention des connaissances et répondre aux préoccupations qui peuvent émerger.
• Faciliter le travail des homologues affectés à d’autres projets, ou réaliser des évaluations liées au développement commercial, pour renforcer le support technique interne MEAL à tous les projets et programmes de CRS.

Langues requises – Anglais.

Déplacements – inclure le pourcentage des déplacements requis, le cas échéant. Pourrait être indiqué comme suit : Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 40 %.

Connaissances, compétences et aptitudes

• Forte pensée critique et compétences créatives en résolution de problèmes avec capacité à porter un jugement éclairé.
• Solides compétences en gestion des relations et capacité à travailler efficacement avec des groupes culturellement divers.
• Solides compétences en communication écrite et verbale et capacité à rédiger des rapports
• Bonnes compétences en présentation et en animation
• Proactif, axé sur les résultats et le service

Qualifications préférées

• Une expérience en gestion de projets liés à MEAL dans le domaine de la santé est hautement souhaitable.
• Expérience de collaboration avec des organisations partenaires.
• Expérience contribuant à l’élaboration de propositions techniques.
• Compétences et expérience en repas préférées.
• Expérience dans l’utilisation d’outils statistiques pour la collecte et l’analyse de données (Stata, Power bi, CAPI, CommCare, etc.)
• Expérience de l’utilisation des packages MS Windows et MS Office (Excel, Word, PowerPoint), des applications de conférence Web et des systèmes de gestion de l’information.

 Responsabilités de supervision : Aucune.

 Relations de travail clés :

Interne : Directeur du programme de santé, chef de projet HOPE-MCH, conseillers techniques, responsable CP MEAL et autres spécialistes hiérarchiques.

Externe : Service de santé du Ghana, Service national d’ambulance, assemblées de district, dirigeants/chefs locaux, directeur régional/district des services de santé.

Qualifications de base

• Master en statistiques, S&E, développement international, relations internationales ou dans un autre domaine du MEAL requis.
• Minimum de 5 années d’expérience pertinente sur le terrain dans la coordination ou la gestion de projets légers à moyennement complexes requis, de préférence avec une ONG internationale.
• Une expérience supplémentaire peut remplacer une certaine formation.

Compétences à l’échelle de l’Agence (pour tout le personnel de CRS)

Ceux-ci sont ancrés dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisés par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

• Intégrité .
• Amélioration continue et innovation.
• Établit des relations .
• Développe les talents.
• Esprit stratégique.
• Responsabilité et intendance

Compétences MEAL (pour le personnel du programme MEAL de CRS)

Chaque membre du personnel occupant ce poste doit posséder de solides connaissances et capacités et être capable d’appliquer les compétences suivantes avec peu ou pas de conseils, dans toute la gamme des situations typiques .

• REPAS en Design.
• Surveillance.
• Évaluation.
• Responsabilité.
• Apprentissage.
• Analyse et pensée critique.
• TIC4MEAL.
• Gestion en MEAL.

Rôles et responsabilités clés :

Les responsabilités primaires:

Responsable de la supervision sur le terrain de la construction et de la rénovation des installations de santé dans les communautés ; réparation et réhabilitation des plates-formes autour des pompes manuelles ; et réparations de drainage et de puisards.

Le candidat retenu assistera à des visites régulières des chantiers de construction et produira des rapports de surveillance continue de la construction ; évaluations techniques avant la construction et examens de documents.

Plus précisément, le responsable de la qualité de la construction effectuera :

Développement technique et conception d’infrastructures 

• Jouer un rôle de premier plan dans l’évaluation de l’état des infrastructures dans les districts cibles du projet afin d’identifier les besoins et les lacunes.
• Accompagnement dans la conception technique des infrastructures à l’aide de logiciels et d’outils de conception assistée par ordinateur (ex. AUTOCAD).
• Soutenir l’élaboration du devis détaillé (BoQ) et guider l’estimation précise des coûts de construction et de rénovation .
• Accompagnement dans la rédaction des termes de références (TdR), des spécifications techniques et de tous les documents de conception pour la sélection des entrepreneurs.

Surveillance régulière et assurance qualité

• Utiliser des formulaires électroniques et des photographies standardisés pour suivre les progrès et la qualité de la construction et de la rénovation des installations de soins de santé et WASH.
• Assurer le respect des exigences du contrat, y compris la vérification ponctuelle des ressources humaines, de l’équipement et du matériel, comme stipulé dans les contrats.
• Vérification ponctuelle de la qualité des forages et des matériaux de construction : pierres pour fondations, sable, graviers, blocs de béton, charpentes bois et métalliques, etc.
• Vérification ponctuelle de la qualité de la construction : rapport de mélange du béton, disposition des fondations, drainage et puisards, électricité et armature, verticalité des murs, etc.
• Vérification ponctuelle pour garantir le respect des mesures de sécurité sur tous les chantiers de construction.
• Rapporter les progrès à l’aide d’une matrice centrale de suivi de la construction.
• Contrôle de l’adéquation pour les utilisateurs : tabliers résistants aux inondations autour des installations, accessibilité toute l’année, convivialité pour les personnes handicapées.
• Cartographier toutes les infrastructures à l’aide de la technologie des technologies de l’information géographique (SIG).

Coordination avec les entrepreneurs

• Établir une relation de travail et des attentes claires avec l’entrepreneur et/ou les contremaîtres sur chaque site
• Travailler avec les entrepreneurs, le GHS, le DA et les membres de la communauté pour identifier tous les sites où de nouvelles installations seront construites (en prêtant attention à la plaine inondable, à la sécurité environnementale, à la facilité d’accès, etc.) pour l’approbation finale du coordinateur du projet.
• Engager des entrepreneurs ou des personnes désignées dans des visites de sites et compiler les problèmes discutés, les recommandations et les points d’action à l’intention de la direction par l’intermédiaire du chef de projet.

Coordination avec les agences gouvernementales et les communautés bénéficiaires

• Établir des relations et coordonner avec l’ingénieur de district et les équipes de santé pour effectuer des visites conjointes sur site et approuver formellement la construction finale pour la remise aux communautés bénéficiaires.
• Établir des relations et coordonner avec d’autres agences gouvernementales décentralisées, notamment les comités de gestion de la santé communautaire (CHMC) et les volontaires en santé communautaire (CHV).
• Établir des relations cordiales avec les communautés bénéficiaires et les leaders d’opinion .

Examen technique et support associé

• Aider CRS à maintenir les normes d’infrastructure acceptées pour le secteur et à garantir que le personnel du projet, les agences partenaires et les communautés bénéficiaires comprennent et respectent ces normes.
• Soutien à l’examen technique des documents d’appel d’offres et d’appel d’offres pour garantir qu’ils répondent aux exigences standard.
• Aider à examiner le devis quantitatif et le calendrier des matériaux pour garantir que les coûts estimés sont raisonnables et comparables aux taux du marché.

Coordination interne  

• Coordonner avec les agents de projet principaux et les agents de projet basés dans chaque district pour établir des liens avec les comités de suivi de district et susciter l’attente selon laquelle les groupes communautaires devraient surveiller la qualité de la construction.
• Travailler avec l’unité MEAL pour rendre compte avec précision de l’avancement de la construction, en fournissant des photographies et des résumés écrits de la construction comme requis pour le rapport.
• Fournir des mises à jour en temps opportun au coordonnateur de projet sur tout problème nécessitant une attention immédiate.

Qualification

• Diplôme en ingénierie/gestion des ressources en eau/bâtiment et construction/gestion de la construction, ou qualification HND pertinente.
• Minimum de 3 ans d’expérience en supervision de construction et connaissance générale complète de tous les aspects de la construction d’infrastructures WASH, y compris les travaux sur site, le forage de forages et la construction de puits creusés à la main, la pose de canalisations, les travaux de génie civil, le drainage, le pavage, les travaux de bétonnage et la santé et sécurité.
• Habile à utiliser des applications logicielles standards.
• Maîtrise du package MS Office (Excel, Word, PowerPoint) .
• Bonne attitude et compétences en communication, y compris les documents écrits .
• Excellente gestion du temps et capacité à respecter les délais dans des environnements de tâches multiples.
• Capable de travailler avec peu de supervision directe pour atteindre les objectifs de travail.
• Capacité à se déplacer dans la zone d’intervention 90% du temps (excursions à la journée).
• Permis de conduire une moto.

Langues requises – Anglais.

Déplacements – inclure le pourcentage des déplacements requis, le cas échéant. Pourrait être indiqué comme suit : Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 30 %.

Connaissances, compétences et aptitudes

• Fixez-vous des objectifs clairs et travaillez à les atteindre.
• Collabore efficacement avec le personnel et les parties prenantes.
• Gère les ressources financières avec intégrité.
• Applique les normes de qualité du programme à la conception de projets et à l’apprentissage organisationnel.

 Qualifications préférées

• Expérience en formation et en fourniture de soutien technique aux partenaires et autres agents.
• Expérience dans la conception, le suivi et la supervision de travaux de construction et de génie civil sur plusieurs sites.
• Une expérience dans l’utilisation d’AUTOCAD et l’élaboration de devis quantitatifs est un plus.
• Excellentes compétences en anglais et en communication orale .
• Solides compétences en matière de constitution d’équipe ainsi que volonté de voyager et de travailler sur le terrain.

Responsabilités de supervision : Aucune

 Relations de travail clés :

Interne : conseillers techniques régionaux/siège, représentant national, chef des programmes, santé, chef des opérations, chef de bureau et autres responsables hiérarchiques, chef de projet, agents de projet principaux, spécialiste du S&E et autres agents de projet

Externes : directeurs régionaux/de district du CWSA dans les districts cibles, département des travaux du district, service de santé du Ghana, entrepreneurs et consultants.

Qualifications de base

• Diplôme en ingénierie/gestion des ressources en eau/bâtiment et construction/gestion de la construction, ou qualification HND pertinente.
• Minimum de 3 ans d’expérience en supervision de construction et connaissance générale complète de tous les aspects de la construction d’infrastructures WASH, y compris les travaux sur site, le forage de forages et la construction de puits creusés à la main, la pose de canalisations, les travaux de génie civil, le drainage, le pavage, les travaux de bétonnage et la santé et sécurité.
• Habile à utiliser des applications logicielles standards.
• Maîtrise du package MS Office (Excel, Word, PowerPoint) .
• Bonne attitude et compétences en communication, y compris les documents écrits .
• Excellente gestion du temps et capacité à respecter les délais dans des environnements de tâches multiples
• Capable de travailler avec peu de supervision directe pour atteindre les objectifs de travail.
• Capacité à se déplacer dans la zone d’intervention 90% du temps (excursions à la journée).
• Permis de conduire une moto.

Compétences à l’échelle de l’Agence (pour tout le personnel de CRS)

Ceux-ci sont ancrés dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisés par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

• Intégrité.
• Amélioration continue et innovation.
• Établit des relations.
• Développe les talents.
• Esprit stratégique.
• Responsabilité et intendance.