Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. CRS œuvre pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement de CRS est accompli à travers des programmes de réponse d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.
POSTE 1 : Conseiller II, (Gestion des risques)
Rôles et responsabilités clés :
Renforcer les systèmes de gestion des risques :
- Collaborer avec les équipes d’audit, de risque et de conformité pour mettre en œuvre et affiner les systèmes, processus et politiques de gestion des risques dans toute la région.
- Identifier de manière proactive les problèmes et les défis liés aux risques, en recommandant des solutions innovantes pour les atténuer.
- Analyser les résultats des audits et fournir des recommandations percutantes pour prévenir/détecter les risques opérationnels et de conformité.
- Examiner les accords et les contrats pour vérifier leur conformité aux politiques internes et aux réglementations des donateurs.
Assurer la conformité réglementaire :
- Traduire les lois, les réglementations et les politiques de CRS en conseils pratiques pour les programmes pays (CP) et les dirigeants régionaux.
- Cartographier les rôles, les responsabilités et la responsabilisation au sein des CP liés aux exigences de conformité.
- Surveiller la conformité à l’échelle régionale, en identifiant et en comblant les éventuelles lacunes pour une meilleure adhésion.
Renforcer les capacités et l’expertise :
- Concevoir et animer des sessions de formation sur la gestion des risques et la conformité pour le personnel du CP.
- Collaborer sur les plans de renforcement des capacités pour CRS et les organisations partenaires.
- Guider et soutenir les CP dans la préparation des audits internes/externes et dans le traitement des conclusions.
- Diriger une communauté de pratique pour les responsables des risques et de la conformité de la région.
Intégrité et enquêtes :
- Diriger ou coordonner les enquêtes sur les allégations de fraude, formuler des recommandations et gérer les rapports.
Qualifications de base :
Formation et expérience
- Maîtrise en comptabilité, en administration des affaires ou autre maîtrise pertinente, de préférence. Comptable agréé, auditeur interne certifié ou examinateur certifié en matière de fraude, de préférence.
- Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle, idéalement dans une organisation internationale, avec des responsabilités progressives dans les opérations et/ou la programmation.
- Au moins 3 de ces années impliquent une expérience en audit, en conformité ou en gestion des risques.
- Compréhension des cadres de contrôle interne, de gestion des risques et de conformité.
Langues requises – anglais, français
Voyages – Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 30 %.
Connaissances, compétences et capacités (KSA)
- Solides compétences en gestion des relations.
- Solides compétences analytiques, organisationnelles et de réflexion systémique.
- Capacité à porter un bon jugement.
- Conduite éthique conformément aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus.
- Proactif, débrouillard et axé sur les résultats.
Qualifications préférées Connaissance approfondie des systèmes comptables
- Connaissance approfondie des techniques d’analyse de données et des principales pratiques d’amélioration des performances des processus.
- Expérience en mentorat, coaching, facilitation et formation appliquant les principes et pratiques d’apprentissage des adultes.
- Solides compétences rédactionnelles en anglais.
- Maîtrise de la suite MS Office.
Compétences REDI de l’agence (pour tout le personnel de CRS) :
Les compétences de l’agence clarifient les comportements et attitudes attendus de tout le personnel. Lorsqu’ils sont démontrés, ils créent un lieu de travail engageant, aident le personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et aident CRS à atteindre les objectifs de l’agence. Ceux-ci sont ancrés dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisés par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
- Responsabilité personnelle – Assumer systématiquement la responsabilité de ses propres actions.
- Agit avec intégrité – Modèle systématiquement des valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS. Est considéré comme honnête.
- Construit et maintient la confiance – Montre la cohérence entre les mots et les actions.
- Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diversifiées.
- Ouvert à apprendre – Recherche des expériences susceptibles de changer de perspective ou d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.
Compétences en leadership de l’agence :
- Diriger le changement – Recherche continuellement des moyens d’améliorer l’agence grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.
- Développe et reconnaît les autres – Renforce la capacité du personnel à atteindre son plein potentiel et à améliorer les performances de l’équipe et de l’agence.
- Esprit stratégique – Comprend le rôle dans la traduction, la communication et la mise en œuvre de la stratégie de l’agence et des priorités de l’équipe.
Responsabilités de supervision : personnel régional chargé des risques et de la conformité (2 subordonnés directs), supervision technique en ligne pointillée du personnel de niveau CP (9 personnels).
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.
Les procédures d’acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.
CRS est un employeur garantissant l’égalité des chances.
CONDITIONS DE DEMANDE
Les candidats intéressés par cet avis de recrutement sont priés de consulter l’offre et de postuler via ce lien Conseiller II, (Gestion des Risques) ci-dessous : à envoyer
Au plus tard le 21 février 2024 à 17h30.
POSTE 2 : Chargé de projet d’urgence
Rôles et principales responsabilités :
Sous la supervision de l’Adjoint Coordinateur des Urgences et Relèvement, Il/Elle assurera la mise en œuvre de haute qualité du projet à la fois la supervision technique et budgétaire, tout en travaillant en étroite collaboration avec les partenaires locaux d’exécution de CRS.
Il/elle est principalement chargé de :
- Identifier proactivement les problèmes, les signaler pour orienter les ajustements aux plans et aux calendriers de mise en œuvre.
- Appuyer les équipes terrain dans le cadre de la vulgarisation du mécanisme de plainte.
- Aider à la mise en œuvre des processus de gestion des biens, comme la réception et la distribution des biens, l’étiquetage des biens, les comptes physiques, etc.
- Faciliter la communication avec tous les membres de l’équipe du projet, les employés concernés dans d’autres départements/équipes et les parties prenantes externes, selon les cas.
- Coordonner l’apprentissage sur les projets d’urgence en assurant la documentation des leçons apprises.
- Clôturer le projet en s’assurant de la complétude de tous les documents contractuels, des pièces comptables et les dossiers de liquidation (partenaires, fournisseurs ect…).
- La représentation de CRS au niveau des différents groupes de travail qui cadrent avec votre domaine d’expertise et les activités de votre projet.
Qualifications de base
- Baccalauréat exigé. License en gestion des projets, ou domaine connexe souhaitée.
- Une expérience d’au moins quatre (04) ans en appui aux projets, dont au moins deux (02) années dans la gestion des activités d’urgence (approche basée sur le marché, mobilisation communautaire, plaidoyer communautaire ect…).
- des diplômes supplémentaires peuvent remplacer une partie de l’expérience.
- Expérience de travail dans les projets complexes dans des environnements de stress, de conflit et urgence humanitaire.
- Expérience dans le suivi des projets et la collecte de données pertinentes souhaitée.
- Expérience de l’utilisation de MS Windows et des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Solides connaissances en informatique et connaissance approfondie de l’utilisation de MS Windows et des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint). Maîtrise de Word.
Compétences personnelles
- Compétences en observation, écoute active et analyse avec la capacité de porter de bons jugements.
- Bonnes compétences en gestion des relations et capacité à travailler en proche collaboration avec les partenaires locaux et les membres de la communauté.
- Attention aux détails, précision et ponctualité dans l’exécution des responsabilités qui vous sont assignées.
- Proactif, plein de ressources, axé sur les résultats et les services.
Langues requises : Français
Déplacements : 70% de déplacement sur le terrain.
Compétences REDI de l’organisme (pour tout le personnel du CRS)
Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de l’ensemble du personnel.
- Responsabilité personnelle – assumer constamment la responsabilité de ses propres actions.
- Agit avec intégrité – donne constamment l’exemple en matière de valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS. Est considéré comme honnête.
- Établit et maintient la confiance – fait preuve de cohérence entre les paroles et les actions.
- Collabore avec les autres – travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diversifiées.
- Ouvert à l’apprentissage – recherche des expériences qui peuvent changer de perspective ou donner l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.
Principales relations de travail :
Interne : Deputy Emergency Coordinator, Deputy Emergency, les opérations, Coordinateur des projets d’Urgence, MEAL Urgence, Chef de base CRS Diffa, CRS, les conseillers techniques de CRS, Chefs de départements.
Externe : les autorités administratives et coutumières des zones d’intervention, Partenaires locaux, membres de diffèrent groups de travail, les Agences de Nations Unies basées, et services techniques étatiques ….
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Employeur respectueux de l’égalité des chances, et sensible aux question genre, CRS encourage fortement les candidatures féminines.
Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.
CONDITIONS DE CANDIDATURE
Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leurs dossiers de candidature composés d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adresse [email protected] avec la mention avec la mention : « Offre N°2402495 Chargé de Projet d’Urgence » en objet du mail à envoyer, au plus tard le 26 février à 17h30.
NB : Nous vous prions de ne pas envoyer deux fois la même candidature et merci de renommer votre CV envoyé comme suit : CV… faire suivre par votre prénom et votre nom.
Toute candidature dont le mail ne comportera pas en objet le numéro de l’offre ne sera pas prise en compte.
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