L’ONG Humanitaire CRS recrute pour ce poste (22 Février 2024)

Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. CRS œuvre pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement de CRS est accompli à travers des programmes de réponse d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.

Résumé du poste

Fournit un soutien à l’entretien du matériel de bureau. Les responsabilités comprennent des tâches de bureau, la coordination des procédures de bureau et l’assistance aux besoins quotidiens du bureau.

Rôles et responsabilités clés

• Coordonner la maintenance des équipements de bureau et résoudre les problèmes.
• Gérer toutes les tâches administratives, y compris le classement, la photocopie, la rédaction de courriels et la préparation de documents.
• Gérez le stock de fournitures de bureau et passez des commandes lorsque les stocks sont faibles.
• Assurer la couverture de la réception, répondre aux appels et diriger les visiteurs.
• Fournissez des boissons, des repas et des collations pour les événements et les réunions de bureau.
• Assister les équipes du département dans l’organisation, la coordination des réunions et la préparation des salles de conférence.
• Soutenir les gestionnaires et les employés dans les tâches administratives selon les besoins.

Langues requises – anglais ; Haoussa (le kanuri est un avantage supplémentaire).

Responsabilités de surveillance

Aucun.

Relations de travail clés :

Interne : Chef de bureau, assistant administratif, nettoyeurs, personnel du programme, personnel des opérations.

Externe :  Fournisseurs et partenaires CRS.

Qualifications de base 

• Certificat du secondaire supérieur ou expérience équivalente.
• 1+ ans d’expérience dans un rôle administratif.
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Fortes capacités organisationnelles et souci du détail.
• Capacité à jongler avec plusieurs tâches.

Connaissances, compétences et capacités (SKA) : 

• Conduite éthique conformément aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus.
• Excellentes compétences de communication verbale et écrite.
• Forte mentalité de service client.
• Solides compétences interpersonnelles.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais.

Sauvegarde :

CRS s’engage à assurer la sécurité et le bien-être de toutes les personnes qui interagissent avec notre travail. Nous respectons les normes de protection les plus élevées et attendons de tous les employés et partenaires qu’ils respectent et protègent la dignité et les droits de chacun contre toute forme de préjudice, d’abus, de harcèlement ou d’exploitation. Tout le personnel est tenu de suivre les politiques et procédures de sauvegarde de CRS et de suivre les cours d’apprentissage en ligne obligatoires sur la sauvegarde lors de son embauche et sur une base annuelle.

Compétences à l’échelle de l’Agence (pour tout le personnel de CRS )

Ceux-ci sont ancrés dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisés par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

• Intégrité,
• Amélioration continue et innovation,
• Établit des relations,
• Développe les talents,
• Esprit stratégique,
• Responsabilité et intendance.

Conditions de travail/Conditions d’environnement : Ce poste est basé à Damaturu, dans l’État de Yobe.