Catholic Relief Services recrute: Technical Advisor Health Product Management and Strategic Support
CRS est respectueux de l’égalité des chances et encourage vivement les candidatures féminines.
CRS dispose d’une crèche et offre des meilleures conditions de travail pour les femmes allaitantes au bureau et pendant les voyages / visites de terrain
Titre du poste: Technical Advisor Health Product Management and Strategic Support
Département : Programme
Échelon : 10
Superviseur immédiat : Directeur de Projet Paludisme Fonds Mondial
Pays/lieu : Guinée, Conakry
A propos de CRS
Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non gouvernementale internationale qui intervient dans le domaine humanitaire et de développement dans plus de 116 pays. Les programmes mis en œuvre par CRS assistent les populations les plus défavorables sur la seule base de leurs besoins, sans considération de religion, de race ni de nationalité. Pour mettre en œuvre ses programmes, CRS collabore avec l’OCPH de même qu’avec de partenaires tant locaux qu’internationaux de la société civile.
DESCRIPTION DE POSTE DE CRS
Résumé du poste :
CRS opère en Guinée depuis 2000 en soutenant des opérations de secours et de développement avec des programmes axés sur la santé, la gouvernance, l’éducation et le renforcement des capacités institutionnelles avec OCPH-Caritas Guinée (Organisation pour la promotion humaine Caritas Guinée) et d’autres organisations locales. CRS a également développé de solides relations avec les ministères de tutelle, les partenaires et les communautés que nous servons dans le pays.
Depuis 2013, CRS est le récipiendaire principal de la subvention du Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme (Fonds mondial) pour le paludisme et le renforcement du système de santé en Guinée. Dans le cadre du nouveau mécanisme de financement du Fonds mondial 2021-2023 (NFM3), CRS continuera à soutenir le plan stratégique de lutte contre le paludisme du ministère de la Santé dans le but de mener le pays
vers la pré-élimination d’ici 2023 en réduisant de 50% la morbidité et la mortalité liées au paludisme par rapport aux taux de 2016.
Le/la conseiller(ère) technique soutiendra le directeur de projet (PD) dans l’orientation technique de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé du programme du Fonds mondial (FM) contre le paludisme en Guinée et le soutien au ministère de la santé. Il / elle sera directement responsable de fournir une assistance technique au ministère de la Santé via DNPM / PCG pour faire avancer la réflexion stratégique et la mise en œuvre, et dans un second temps, pour superviser la gestion de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé et le personnel du
projet. Il/elle collaborera étroitement avec le responsable de la chaîne d’approvisionnement de CRS Guinee pour fournir des conseils et une solution technique pour les activités de gestion de ces produits du projet y compris les planifications strategiques, les commandes, la réception, le transport, l’entreposage, l’assurance qualité et le système d’information – afin d’assurer une livraison efficace et efficiente des produits de santé aux cibles. Il / elle anticipera et gérera les besoins et les défis de la chaîne d’approvisionnement, et présentera des solutions d’amélioration,
en appliquant les principes de gérance, d’intégrité, de transparence et de responsabilité.
Responsabilités du poste :
Fournir un soutien technique au Projet
• Fournir des solutions techniques aux équipes du FM, aux programmes nationaux (paludisme, VIH/SIDA) et à l’unité de gestion logistique, pour la planification stratégique et la meilleure façon d’appliquer les normes de conception et de mise en œuvre des programmes, les meilleures pratiques, les principes de partenariat, les outils et le S&E, en garantissant une mise en œuvre de haute qualité.
• Contribuer à la construction d’un système national résilient de chaîne d’approvisionnement des produits de sante grâce à une évaluation continue et à la mise en œuvre d’interventions innovantes pour un système de chaîne d’approvisionnement national amélioré et optimal.
• Diriger ou contribuer au développement de la conception technique du projet du Fonds mondial, y compris la définition de systèmes de suivi et d’indicateurs appropriés. Conseiller les équipes de projet sur l’intégration des stratégies, des priorités et des exigences techniques des donateurs dans l’approche de CRS.
• Contribuer aux initiatives de renforcement des capacités dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé pour les projets du Fonds mondial pour le personnel et les partenaires en aidant à développer des stratégies et des programmes d’apprentissage et de formation, en organisant des formations et des ateliers, et en encadrant le personnel du CP.
• Contribuer à la gestion des connaissances et à l’apprentissage en collectant et en analysant les données du programme, en évaluant les projets stratégiques, en aidant à mesurer l’impact du programme, en capturant et en partageant les leçons apprises et les meilleures pratiques, ainsi que la recherche et les rapports internes.
• Établir et entretenir des relations avec les donateurs, les organisations homologues, les institutions de recherche et autres.
• Assurer la gestion, l’orientation et la supervision technique de la gestion logistique des produits de santé du cycle de projet du Fonds mondial contre le paludisme et le renforcement des systèmes de santé afin d’assurer une bonne coordination et communication.
• Assurer une gestion étroite du budget de l’unité (planification, mise en œuvre, suivi, rapportage, analyse BCR, ajustement si nécessaire).
• Gérer efficacement les talents et superviser. Gérer la dynamique d’équipe et le bien-être du personnel. Fournir un encadrement, adapter stratégiquement les plans de développement individuels et compléter la gestion des performances pour les subordonnés directs. Surveiller et évaluer les performances afin d’assurer une capacité adéquate pour un soutien réussi d’une programmation de haute qualité.
• Superviser la mise en œuvre du projet Entrepôt de Coyah sous la responsabilité de CRS Guinée : assister aux réunions connexes avec d’autres parties prenantes/bailleurs de fonds, assurer un suivi rapproché de sa mise en œuvre afin que CRS puisse apporter sa contribution à temps, représenter CRS dans la réunion et la discussion du comité de pilotage, préparer et partager des rapports sur ce projet.
Fournir un soutien stratégique et technique auprès des Départements concernés du Ministère de la Santé et de l’Hygiene Publique
• Fournir un soutien technique au ministère de la Santé et à ses partenaires dans le processus d’approvisionnement en produits et équipements de santé, par une implication proactive dans le processus d’appel d’offres, l’élaboration et la gestion des contrats/bons de commande et le suivi des performances des fournisseurs.
• Aider la Direction nationale de la pharmacie et des médicaments à élaborer un ensemble de procédures opérationnelles standard pour le cycle annuel de gestion de la chaîne d’approvisionnement pour le ministère de la Santé et ses partenaires, en garantissant l’adhésion, la participation active et finalement l’appropriation par le ministère de la Santé et tous les partenaires.
• Assister la Direction Nationale de la Pharmacie et du Médicament (DNPM) dans la formation et la supervision des activités des systèmes nationaux de gestion de la chaîne d’approvisionnement.
• Fournir un appui technique au Programme national de lutte contre le VIH dans la quantification des produits de santé pharmaceutiques et non pharmaceutiques.
• Assurer que les commandes sont passées en temps opportun et correctement sur Wambo, le système d’approvisionnement du Fonds mondial.
• Mettre en place des outils efficaces pour analyser les informations logistiques pour une prise de décision efficace et pour le suivi des activités de la chaîne d’approvisionnement.
• Travailler en étroite collaboration avec la Pharmacie Centrale de Guinée (PCG) pour assurer une distribution efficace des produits de santé VIH aux formations sanitaires.
• Renforcer les capacités des formations sanitaires en matière de commande, de gestion des stocks et de rapportage.
• Élaborer et mettre en œuvre un plan d’atténuation des risques sur les activités de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé.
• Soutenir le renforcement des systèmes de chaîne d’approvisionnement en santé (RSS)
• Fournir un appui technique à la PCG, au ministère de la Santé (MOH), à ses départements techniques impliqués dans la réglementation et l’assurance qualité des produits de santé, au Programme National de Lutte contre le Paludisme, ainsi qu’aux partenaires techniques et financiers impliqués dans les activités de renforcement de la chaîne d’approvisionnement pour examiner, documenter et normaliser les procédures et les pratiques des systèmes de gestion de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé.
• En collaboration avec PCG et ses partenaires techniques et financiers, s’assurer que les activités de RSS et de gestion de la chaîne d’approvisionnement des produits de sante sont bien coordonnées et mises en œuvre systématiquement, en mettant l’accent sur les besoins spécifiques des programmes du Fonds mondial contre le VIH et le paludisme.
• Développer une stratégie de distribution du dernier kilomètre en collaboration avec PCG et les aider dans sa mise en œuvre pour au moins les produits de santé antipaludiques et VIH/SIDA
• Soutenir la planification de la gestion de la chaîne d’approvisionnement
• Servir de ressource technique au comité national de quantification et soutenir le processus national annuel de planification des besoins en fournitures médicales, en particulier pour le paludisme et le VIH, dans le but d’assurer la disponibilité des produits tout au long de l’année et leur utilisation rationnelle à l’échelle nationale.
• Servir de chef de file technique pour la planification macro et micro pour le paludisme et le VIH/SIDA, les ressources et les activités et fournir des mises à jour trimestrielles sur la consommation et la quantification.
• Examiner et valider les spécifications techniques pour tous les achats de produits pharmaceutiques et autres produits et équipements de santé pour les achats avec les ressources du Fonds mondial, en accordant une attention particulière à l’OMS, au Fonds mondial et aux réglementations nationales, aux normes de l’industrie, à la compétitivité, à la transparence et à l’optimisation des ressources.
• S’assurer de manière proactive que le ministère de la santé et le PCG maintiennent à jour l’état de la planification par rapport à la mise en œuvre de tous les produits pharmaceutiques et de santé, ainsi qu’un inventaire de tous les équipements de santé achetés avec les ressources du Fonds mondial.
• Diriger l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan de développement des capacités et de transition pour les activités de gestion de la chaîne d’approvisionnement, la formation d’une équipe d’agents nationaux afin qu’ils puissent prendre des décisions éclairées, anticiper les tensions, comprendre les solutions existantes possibles, se familiariser avec le marché international des médicaments et produits médicaux, comprendre les règles et réglementations du Fonds mondial relatives aux activités de gestion de la chaîne d’approvisionnement
• Assurer l’exécution et la responsabilité de la gestion de la chaîne d’approvisionnement Mettre en place tous les systèmes et procédures logistiques pour les campagnes nationales annuelles de chimioprophylaxie saisonnière contre le paludisme, depuis la quantification et l’approvisionnement jusqu’à leur distribution et la notification en temps opportun.
• Effectuer un suivi régulier et un examen des performances de la réception, du stockage, de l’entretien, de l’expédition et de la distribution des fournitures et équipements médicaux au niveau central et décentralisé ; et appliquer en collaboration des améliorations qualitatives ;
• Examiner et analyser les rapports nationaux sur les stocks et la consommation de produits de santé des établissements de santé décentralisés et des régions pour le paludisme et le VIH /SIDA sur une base trimestrielle et fournir un retour technique au ministère de la santé et aux donateurs pour l’amélioration continue de la chaîne d’approvisionnement.
• Utiliser les technologies de l’information pour mettre en place un Système d’Information de Gestion Logistique efficace et décentralisé ; et veiller à ce que les institutions décentralisées du ministère de la Santé fournissent des informations pertinentes, opportunes et précises sur la gestion des stocks.
• Soutenir la production d’une gestion et d’un rapportage précis des stocks et leur utilisation pour une meilleure planification et une utilisation rationnelle des produits de santé.
• Mettre en place tous les systèmes et procédures logistiques pour la campagne nationale triennale de distribution massive de moustiquaires imprégnées d’insecticide de longue durée (MID), ainsi que la distribution de routine des MID, de la quantification et de l’approvisionnement à la distribution et à la notification en temps opportun.
• Diriger le traitement des audits et des enquêtes dans le cadre de la gestion de la chaîne d’approvisionnement et d’approvisionnement du projet GF Malaria et assure un suivi rapide des recommandations d’audit
• Analyser et adopter les meilleures pratiques applicables et les enseignements tirés de la gestion et des campagnes d’autres chaînes d’approvisionnement de produits de santé.
Formation, expérience et capacités requises
● Master en Pharmacie ou dans un autre domaine pertinent souhaité. Des certifications professionnelles dans le domaine des achats de produits de santé sont fortement souhaitables.
● Minimum de cinq ans d’expérience professionnelle internationale de préférence pertinente dans un rôle de conseil ou de gestion avec des responsabilités progressives, idéalement au sein d’une ONG internationale avec un minimum de trois ans de travail pour la programmation d’interventions dans le domaine des planifications stratégiques, Achats, Gestion Approvisionnement et Stockage (GAS) de produit de Santé.
● Une expérience antérieure en matière d’assistance technique stratégique auprès d’une structure gouvernementale, d’appui en élaboration de stratégie ou autres documents cadres nationaux, et en élaboration de propositions réussies pour le financement de bailleurs externes est requise.
● Application démontrée des principes et concepts techniques dans les Achats et de Gestion Approvisionnement et Stockage (GAS) de produit de Santé.
● Connaissance générale d’autres disciplines connexes pour assurer une approche intersectorielle appropriée.
● Expérience dans le développement des affaires, la conception de projets et l’élaboration de propositions dans le domaine de la santé y compris la rédaction technique.
● Expérience dans le mentorat, l’encadrement, la facilitation et la formation en appliquant les principes et pratiques d’apprentissage des adultes.
● Expérience du suivi et de l’évaluation de programmes, y compris l’application d’outils et de méthodologies de collecte de données, l’analyse de données et la présentation de données.
● Expérience et compétences en réseautage et relations avec les bailleurs, les organisations homologues et les partenaires confessionnels et de la société civile. Compréhension des principes de partenariat.
● Des études supplémentaires peuvent remplacer une partie de l’expérience (diplôme supérieur au Master, certifications professionnelles dans le domaine des achats).
● Solide connaissance des termes des contrats et capacité avérée à négocier des contrats, initier, maintenir et développer des réseaux avec les fournisseurs.
● Expérience en gestion du personnel et capacités favorables à un environnement d’apprentissage.
● Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint). Expérience des systèmes de gestion des bases de données (par ex. Insight, Sunsystem, MS Access) fortement souhaitée.
● Excellente capacité rédactionnelle.
Compétences personnelles
● Solides compétences en planification, coordination, priorisation et gestion du temps
● Maîtrise des modalités d’achats, y compris une excellente aptitude de rédaction des dossiers d’appels d’offres et une solide connaissance des bonnes pratiques d’évaluation des offres
● Bonnes compétences analytiques avec la capacité de prendre rapidement des décisions pertinentes et de bon sens.
● Excellente conduite éthique, conformément aux normes les plus élevées d’intégrité personnelle.
● Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats
● Solides compétences en négociation, communication et gestion des relations.
Langue étrangère exigée/souhaitée : Excellente connaissance écrite et parlée de la langue française. La connaissance de l’anglais sera un atout
Voyages nécessaires (15% environ du temps pour des voyages à l’intérieur de la Guinée et en dehors).
Principales relations de travail :
Supervision : Logistique Manager ; Assistant Technique RSS
Interne : Représentant Résident, Directeurs de programmes.
Externe : Bailleur, Partenaires, Douanes, Fournisseurs, Services gouvernementaux selon les besoins.
Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :
Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
● Relations de confiance
● Croissance professionnelle
● Partenariat
● Redevabilité
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un(e) candidat (e) retenu (e), je serai soumis(e) à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes
comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.
Les candidats intéressés peuvent postuler via le lien suivant avant le 16 septembre 2023 :
https://launchpadrecruitsapp.com/apply/8a5529fc84deb6ab07a7e1c4
CRS se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue
NB : Veuillez noter que seul(e)s les candidatures soumises via ce lien seront considérées.
