COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme .
Le PAM recrute pour ces 03 postes (24 Août 2023)
POSTE 1 : Chargé(e) des Programmes
Développement de propositions de projets
- Rédiger avec l’Appui des experts sectoriels et consultants des propositions de projets (nouveaux financements) de qualité en ligne avec la stratégie pays
- Tâches rédactionnelles, de recherche, de coordination et partage d’information entre les différents staffs
- Appui à la collecte, à l’analyse et à la présentation d’informations de base pour la préparation d’analyses contextuelles des projets, l’application efficace d’outils de gestion axés sur les résultats et la conception d’objectifs de gestion
- Appui à la mise en place du budget projet
- Appui à la mise en place des PME et plans d’achat
- Visites régulières dans toutes les bases et rencontre avec le Chef de base et les chefs de projets
Rapportage
- Contribuer à la préparation et rédaction des rapports de projets (mensuel, trimestriel, final, etc.) de qualité et en ligne avec les règles contractuelles
- Validation et transmission des rapports techniques aux bailleurs de fonds conformément aux procédures et délais, en coordination avec le Chef de Mission
- Maintien et partage d’un plan de rapportage interne afin de garantir la soumission dans les délais de tous les rapports
Suivi et évaluation
- Suivi mensuel des projets en coopération avec les chefs de projet, le responsable du S&E et le coordinateur administratif
- Recueillir les leçons apprises et mettre en place des études de cas pour éclairer la programmation future et les orientations stratégiques
Ressources humaines et formation
- Participation au recrutement des staffs national
- Participation au renforcement des compétences des staffs des projets
- Participation aux entretiens d’évaluation des membres de son équipe fonctionnelle
Communication
- Appui à la production et diffusion des outils et produits de communication et de visibilité de COOPI au Niger (newsletter, fiches de projets, brochures, success stories, photos/vidéos, etc.)
- Collecte de données et informations nécessaires en collaboration avec les équipes terrains pour alimenter les produits de communication
Autres
- Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du programme demandé par le Chef de Mission
Profil du candidat
Essentiel
- Etudes en Sciences Politiques, Développement International ou Aide Humanitaire ou domaines connectés
- Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion et la coordination des projets d’urgence et de développement dans des PVD
- Expérience dans la définition des stratégies, formulation des projets, mise en œuvre, suivi, évaluation et capitalisation .
- Précédente expérience de travail avec différents bailleurs (ECHO, INTPA, USAID/BHA, AICS et Agences des Nations Unies)
- Expérience dans la gestion de projet et de la gestion du cycle de projet, y compris la conception, la mise en œuvre et l’évaluation de projets du monde de l’aide humanitaire et de la coopération au développement
- Excellentes capacités relationnelles et de communication
- Bonne maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point)
- Excellente maîtrise de la langue française, écrite et parlée, et bonne connaissance de la langue anglaise et italienne
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Respect des valeurs/mission COOPI
- Capacité de travailler sous pression, en autonomie et dans un milieu souvent non confortable
Souhaitables
- Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures
- Sens de l’organisation et du travail en équipe, flexibilité
- Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel
POSTE : Administrateur pays – Nigéria
Planification et suivi budgétaire
- Contrôle budgétaire de Planification et Coordination : préparation et vérification régulière de l’évolution du budget de la coordination générale et de toute coordination de zone ; suivi de la durabilité de toutes les coordinations et bureaux de terrain sous la responsabilité de la coordination pays
- Préparation du budget et contrôle économico-financier des nouveaux projets
- Gestion des marchandises : vérification de la durabilité et de la bonne gestion, garantissant la bonne application des procédures de l’organisation en matière d’achats et de gestion des marchandises.
Gestion et contrôle financiers
- Gestion financière : supervision et contrôle de la gestion de la trésorerie (coordination et bureaux de terrain/coffre-fort et comptes bancaires), et des flux de trésorerie des projets
- Suivi économico-financier des projets : contrôle régulièrement la performance économico-financière des projets (projections de dépenses, prévisions financières et solde final)
- Reporting financier et audit : finalise et contrôle tous les rapports financiers intermédiaires et finaux à transmettre aux bailleurs de fonds, responsable de l’exactitude du reporting financier ; responsable de la préparation et de l’exécution des audits menés dans le pays, et de la transmission au siège de tous les documents de projet à auditer au siège ; responsable de la préparation des audits annuels pour le siège et les autorités locales
- Liaison avec les autorités locales : veiller à ce que toutes les procédures administratives et financières en relation avec les autorités locales soient exécutées dans les délais et correctement, depuis les visas du personnel jusqu’aux processus d’enregistrement et de reporting financier.
Ressources humaines
- Gestion du personnel local et administration du personnel local et expatrié
Logistique
- Superviser la préparation des contrats avec les fournisseurs et de tout autre contrat émis par le bureau de coordination. Veiller à ce que les engagements contractuels soient suivis avec précision
- Fournir une assistance aux chefs de projet et à l’équipe logistique dans le processus de passation des marchés et garantir que tous les achats sont effectués conformément aux procédures de COOPI et des donateurs. Assurer la disponibilité budgétaire des dépenses et que les autorisations appropriées sont en place.
Exigences
Essentiel
- Diplôme universitaire dans des matières pertinentes
- Un minimum de cinq années d’expérience professionnelle pertinente est requis
- Au moins trois années d’expérience réussie et démontrée dans le domaine de l’aide internationale et du développement dans un poste similaire sont requises.
- Communication verbale et écrite efficace, compétences en négociation, compétences multitâches et organisationnelles démontrées.
- Expérience de liaison avec les autorités gouvernementales/locales, les OI et les ONG
- Capacité démontrée à travailler dans des environnements stressants et sous pression
- Expérience de travail dans des environnements sujets aux conflits, un atout
- Une capacité avérée à gérer une équipe est essentielle
- Maîtrise de la langue anglaise
- Connaissances informatiques
Plus
- Une expérience en matière de logistique, d’approvisionnement et de sécurité est un atout majeur
- Une expérience professionnelle antérieure au Nigeria est un plus
- Une expérience dans la gestion de consortiums/partenariats complexes est un avantage
