Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l’Europe de l’Est, COOPI favorise l’accès à l’eau et le droit à la santé et à l’instruction des communautés les plus pauvres.
Objectif du poste
Sous la supervision du Charge de programme, le Chef de Projet sera responsable de garantir la correcte mise en œuvre du projet ainsi que la gestion administrative, logistique et des ressources humaines, dans le respect des engagements pris avec les bénéficiaires et le bailleur des fonds. Le poste est basé à Tillabery.
Responsabilités
Gestion projet
- Programmer et contrôler le déroulement des activités prévues dans le contrat, en collaboration avec le staff du projet,
- Préparer le plan de travail opérationnel et la documentation du projet concernant de changements éventuels au plan initial,
- Assurer, que les systèmes de suivi du projet soient en place et effectifs et veiller au suivi des indicateurs et des activités,
- Effectuer un suivi régulier de la bonne mise en œuvre de toutes les activités sur le terrain, avec transmission des informations sur une base périodique et selon les besoins,
- Préparer tous les comptes rendus, rapports techniques et financiers exigés et les transmettre à la coordination pour validation,
- Élaborer un compte-rendu de capitalisation de l’expérience développée dans le projet,
- Assurer de bonnes relations institutionnelles avec les bénéficiaires, les partenaires du projet, les autorités locales et le bailleur de fond,
- Représenter directement ou organiser la représentation régulière de COOPI aux clusters et groupes technique associés au projet,
- S’assurer du respect des procédures COOPI et du bailleur de fonds dans toutes les activités et actions liés au projet, opérationnelles, administratives, financières ou logistiques.
Responsabilités administratives/financières
- Planifier les dépenses à effectuer,
- Contrôler la cohérence des dépenses par rapport au budget du projet,
- Contrôler régulièrement les dépenses effectuées et superviser la comptabilité et la gestion de caisse et du compte du projet en utilisant les outils de gestion COOPI,
- Préparer le plan d’achat du projet.
Responsabilités logistiques/sécurité
- Superviser et organiser la bonne préparation des ressources matérielles nécessaire à l’exécution du projet,
- Assurer la bonne gestion des biens acquis pour le projet,
- Contrôler le respect effectif des procédures de sécurité par l’ensemble des membres de l’équipe du projet,
- En lien avec le Coordonnateur Pays et le Coordinateur logistique, analyser la situation sécuritaire de la zone d’intervention du projet et décider des actions à mettre en œuvre, si besoin, par rapport au plan de sécurité.
Ressources Humaines
- Organiser et documenter le recrutement de l’équipe technique du projet, en collaboration avec l’administration et la responsable RH,
- Gérer le staff affecté sur le projet, en suivant les plans de travail de chaque personnel,
- Recadrer tout comportement non respectueux des règlements, politiques et procédures de COOPI,
- Organiser / animer des réunions hebdomadaires de coordination de l’équipe projet et partager les minutes avec la coordination Pays,
- Procéder à l’évaluation périodique du personnel et en référer à la coordination pays.
Communication
- Appui à la production et diffusion des outils et produits de communication et de visibilité de COOPI au Niger (newsletter, fiches de projets, brochures, success stories, photos/vidéos, etc.)
- Collecte de données et informations nécessaires en collaboration avec les équipes terrains pour alimenter les produits de communication.
Autres tâches
- Renforcement des compétences / coaching des partenaires locaux de mise en œuvre, le cas échéant ,
- Assurer la qualité des activités à travers un support technique en genre,
- Représentation externe : autres membres du consortium, Clusters et groupes techniques associés, réunions groupes de travail thématiques.
Communication
- Appuyer la production et diffusion des outils et produits de communication et de visibilité de COOPI au bailleur (newsletter, fiches de projets, brochures, success stories, photos/vidéos, etc.)
- Collecter de données et informations nécessaires en collaboration avec les équipes terrains pour alimenter les produits de communication.
Profil du candidat
Essentiel
- Etudes en Sciences Politiques, Développement ou Aide Humanitaire ou domaines connectés,
- Expérience professionnelle sur le terrain dans le domaine de la coopération au développement/aide humanitaire de 3 ans,
- Connaissance des règles et procédures de ECHO, l’Union Européenne, la Coopération Suisse, le FHRAOC, la Coopération Italienne (AICS), USAID/BHA, SRF et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF, IOM) ,
- Connaissance du cycle de projet, du monde de l’aide humanitaire et de la coopération au développement,
- Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel,
- Excellentes capacités relationnelles et de communication,
- Bonne maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point),
- Excellente maîtrise de la langue française, écrite et parlée, et connaissance de la langue anglaise,
- Excellentes capacités rédactionnelles en français,
- Sens de l’organisation et du travail en équipe, flexibilité,
- Capacité de travailler sous pression, en autonomie et dans un milieu souvent non confortable,
- Précédente expérience dans le domaine de la protection/SMSPS en contexte humanitaire,
- Respect des valeurs/mission COOPI.
Souhaitables
- Précédente expérience dans des pays d’Afrique francophone,
- Précédente expérience avec COOPI et connaissance de ses procédures et outils,
- Expérience technique dans le secteur de DRR.
