COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.
GESCOD recrute pour ce poste (02 Octobre 2023)
Description du rôle
- L’Administrateur Pays (AC) est responsable de la supervision, de la gestion et de la mise en œuvre de la qualité de tous les aspects des opérations financières et administratives de COOPI dans le pays en préparant le budget de coordination et en contrôlant les budgets des projets.
- L’AC contribuera également à la gestion des relations avec les partenaires institutionnels et les parties prenantes avec une référence spécifique aux demandes d’autorisation et à la passation des marchés.
principales responsabilités
Planification et suivi budgétaire :
- Contrôle budgétaire de Planification et Coordination : préparation et vérification régulière de l’évolution du budget de la coordination générale et de toute coordination de zone ; suivi de la durabilité de toutes les coordinations et bureaux de terrain sous la responsabilité de la coordination pays
- Préparation du budget et contrôle économique et financier des nouveaux projets
- Gestion des marchandises : vérification de la durabilité et de la bonne gestion, garantissant la bonne application des procédures de l’organisation en matière d’achats et de gestion des marchandises.
Gestion et contrôle financiers :
- Gestion financière : supervision et contrôle de la gestion de la trésorerie (coordination et bureaux de terrain/coffre-fort et comptes bancaires), et des flux de trésorerie des projets
- Suivi économico-financier des projets : vérifie régulièrement la performance économico-financière des projets (projections de dépenses, prévisions financières et solde final)
- Rapports financiers et audit : finalise et contrôle tous les rapports financiers intermédiaires et finaux à transmettre aux donateurs, responsables de l’exactitude des rapports financiers ; responsable de la préparation et de l’exécution des audits menés dans le pays, et de la transmission au siège de tous les documents de projet à auditer au siège ; responsable de la préparation des audits annuels pour le siège et les autorités locales
- Liaison avec les autorités locales : veiller à ce que toutes les procédures administratives et financières en relation avec les autorités locales soient exécutées dans les délais et correctement, depuis les visas du personnel jusqu’aux processus d’enregistrement et de reporting financier.
Ressources humaines:
- Gestion du personnel local et administration du personnel local et expatrié
Logistique:
- Superviser la préparation des contrats avec les fournisseurs et de tout autre contrat émis par le bureau de coordination. Veiller à ce que les engagements contractuels soient suivis avec précision
- Fournir une assistance aux chefs de projet et à l’équipe logistique dans le processus de passation des marchés et garantir que tous les achats sont effectués conformément aux procédures de COOPI et des donateurs. Assurer la disponibilité budgétaire des dépenses et que les autorisations appropriées sont en place.
Exigences
Essentiel:
- Diplôme universitaire dans des matières pertinentes
- Un minimum de cinq années d’expérience professionnelle pertinente est requis
- Au moins trois années d’expérience réussie et démontrée dans le domaine de l’aide internationale et du développement dans un poste similaire sont requises.
- Communication verbale et écrite efficace, compétences en négociation, compétences multitâches et organisationnelles démontrées
- Expérience de liaison avec les autorités gouvernementales/locales, les OI et les ONG
- Capacité démontrée à travailler dans des environnements stressants et sous pression
- Expérience de travail dans des environnements sujets aux conflits, un atout
- Une capacité avérée à gérer une équipe est essentielle
- Maîtrise de la langue anglaise
- Connaissances informatiques
Plus:
- Une expérience en matière de logistique, d’approvisionnement et de sécurité est un atout majeur
- Une expérience professionnelle antérieure au Nigeria est un plus
- Une expérience dans la gestion de consortiums/partenariats complexes est un avantage.
