L’ONG humanitaire CONCERN WORLDWIDE recrute pour ce poste (30 Septembre 2024)

À propos du poste : Il s’agit d’un poste de remplacement non accompagné d’une durée de 12 mois, basé à Bangui, avec de nombreux déplacements sur le terrain et dans les futurs bureaux des partenaires, avec un salaire de grade 4 de 45 457 € à 50 509 €. Il est rattaché au directeur pays dans le pays, avec un lien technique avec l’équipe d’audit interne et d’enquêtes et l’équipe de conformité des subventions au siège de Dublin.

 

Vous travaillerez en étroite collaboration avec vos collègues à Bangui et sur le terrain qui travaillent dans les domaines du Programme, des Finances, de la Logistique et des Ressources Humaines.

 

Nous aimerions que vous commenciez en octobre 2024.

En raison de l’urgence de ce recrutement, nous nous réservons le droit d’interviewer et de sélectionner un candidat avant la date de clôture des candidatures.

 

La fonction principale est de promouvoir une culture de sensibilisation et de respect des processus et politiques internes de Concern, ainsi que de familiarisation avec les règles et réglementations spécifiques aux donateurs. Cela implique de faire comprendre la nécessité de se conformer à ces règles/réglementations, processus et politiques au sein de Concern, y compris ses partenaires de mise en œuvre, et les conséquences du non-respect.

 

Le rôle est triple : conseil, assurance et enquête. En termes d’assurance, vous serez responsable de la réalisation d’examens de conformité des transactions, de la consolidation des points d’action et de leur soumission à l’équipe de conformité des subventions au siège de Dublin pour examen. Vous superviserez la planification et la mise en œuvre d’audits internes et de conformité réguliers, y compris la conformité des donateurs, les évaluations des contrôles internes et, le cas échéant, les enquêtes sur les fraudes au niveau de Concern et des partenaires. Vous veillerez à ce que des contrôles financiers et de système appropriés (y compris les achats, le transport, l’administration, les ressources humaines, etc.) soient en place et respectés conformément aux procédures de Concern Worldwide et des donateurs. Vous serez également chargé d’effectuer des contrôles de conformité intermédiaires et finaux pour tous les partenaires de mise en œuvre.

En termes de travail de conseil, vous serez chargé de conseiller les différents départements du programme national de Concern sur les exigences des donateurs et de Concern à chaque étape du cycle de vie du projet. Vous serez également chargé de concevoir et d’animer des ateliers de formation sur les règles, réglementations et politiques pertinentes des donateurs et de Concern pour le personnel de Concern et les participants au programme (par exemple les partenaires de mise en œuvre, les fournisseurs, etc.).

 

Vous serez responsable de :

Soutenir l’équipe du pays avec une solide compréhension des exigences de Concern, du gouvernement et des donateurs depuis l’élaboration de la proposition jusqu’à l’audit final

• Développer une compréhension approfondie des procédures de contrôle interne spécifiques à la mission de Concern en RCA ainsi que des exigences des donateurs et du gouvernement, y compris les achats, la logistique, les finances, les partenariats, etc.
• Développer une compréhension approfondie des programmes nationaux de Concern, suivie d’une analyse et d’une identification des risques de conformité et des lacunes en matière de contrôle.
• Évaluer et améliorer l’efficacité des processus de gestion et de contrôle des risques
• Développer continuellement la compréhension des exigences spécifiques des donateurs et des gouvernements ; comprendre le type d’analyse que les donateurs entreprennent lors de la réalisation d’audits, avec un accent particulier sur Irish Aid, ECHO, l’UE et l’USAID.
• Restez informé et assurez le respect des politiques et procédures de Concern, y compris, mais sans s’y limiter, la politique de lutte contre la fraude et la dénonciation, les procédures RH, d’approvisionnement, de logistique et de finances.
• Examen régulier et objectif des processus de contrôle interne de Concern pour garantir que les processus de gestion des risques et de contrôle interne fonctionnent efficacement.

Rapports de conformité trimestriels

• Effectuez des contrôles de conformité des transactions à l’aide des modèles standard de Concern et soumettez-les au directeur du pays et à l’équipe de conformité des subventions au siège de Dublin pour examen. Ces rapports trimestriels nécessitent un examen approfondi des documents transactionnels relatifs aux ressources humaines, aux achats, à la logistique et à d’autres domaines à haut risque, afin de garantir que les processus/procédures des donateurs et de Concern ont été suivis et qu’il existe une piste d’audit suffisante.
• Vous devez documenter tous les points d’action et recommandations issus des revues trimestrielles et les soumettre à l’équipe de direction nationale du pays. Vous serez chargé de suivre les points d’action/recommandations auprès de la direction concernée et de veiller à ce qu’ils soient traités en temps opportun.

 

Entraînement

• Avec le soutien de l’équipe Conformité des subventions, vous élaborerez des supports de formation spécifiques à chaque pays, y compris des versions en ligne, sur les processus, les politiques, les règles et les réglementations de Concern et des donateurs. Les supports de formation doivent couvrir une variété de sujets et être utilisés par le personnel de Concern et des partenaires de mise en œuvre.
• En collaboration avec la direction compétente du pays, vous serez responsable de la planification des formations obligatoires nécessaires pour tout le personnel du pays, y compris le personnel des partenaires de mise en œuvre, le cas échéant. Une fois la formation programmée, l’auditeur interne sera chargé de la dispenser de manière professionnelle, de tenir un registre des présences et des tests, et d’en rendre compte à la direction du pays.
• Les ateliers de formation à dispenser comprennent, sans s’y limiter, une formation sur les politiques de conformité de Concern, telles que la politique antifraude et la politique de dénonciation, ainsi que d’autres politiques/procédures de Concern (par exemple, la protection), le cas échéant.
• Vous assurerez également une formation au personnel concerné sur les exigences spécifiques des donateurs tels qu’Irish Aid, l’UE, ECHO, USAID, FCDO et les agences des Nations Unies, en utilisant les supports standard de Concern lorsqu’ils sont disponibles ou, dans certains cas, en développant de nouveaux supports.

Cycle de vie du programme de dons

• Vous conseillerez, selon les besoins, les différents services du bureau de pays de Concern, notamment les finances, les ressources humaines, les achats, la logistique et les programmes, sur les exigences des donateurs et de Concern tout au long du cycle de vie d’un projet. Cela comprendra la fourniture de conseils aux étapes de la proposition, de la signature de l’accord, du développement du partenariat, de la mise en œuvre (en particulier l’approvisionnement) et de l’établissement de rapports afin de garantir que les exigences spécifiques des donateurs sont prises en compte.
• Vous serez tenu d’examiner les accords de donateurs nouveaux et modifiés avec le responsable du développement des subventions et de la conformité et de présenter un résumé des principales exigences de conformité de l’accord à la direction et au personnel.
• Vous examinerez tous les dossiers de subvention, en vous assurant que tous les documents pertinents sont classés et facilement accessibles et en respectant les directives de dépôt.
• Vous effectuerez des visites régulières et auditerez les activités importantes du programme sur le terrain (par exemple, les foires, les distributions, les paiements en espèces contre travail) afin d’évaluer les procédures du programme et d’identifier les faiblesses du contrôle interne. Si des faiblesses sont identifiées, l’auditeur interne fera des recommandations pour renforcer les systèmes au directeur de pays et au directeur de programme et assurera le suivi et le soutien de leur mise en œuvre.

 

Partenariats

• Vous participerez à l’évaluation des partenaires potentiels et existants et fournirez des recommandations sur les actions de soutien pour assurer le succès des partenariats.
• Vous contribuerez à garantir que les partenariats sont établis et gérés conformément aux politiques/procédures internes et aux exigences des donateurs, et vous ferez des recommandations, notamment sur les besoins de formation du personnel de Concern et des partenaires de mise en œuvre, le cas échéant.
• Vous apporterez un accompagnement sur mesure aux partenaires (ex : formation, coaching) pour leur permettre d’améliorer leur niveau de conformité.
• Vous serez chargé d’effectuer des contrôles de conformité intermédiaires et finaux sur les transactions des partenaires de mise en œuvre et de faire des recommandations à la direction nationale sur l’opportunité d’effectuer des paiements complets ou partiels aux partenaires de mise en œuvre.
• Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services/partenaires et les responsables concernés pour garantir que les problèmes identifiés sont bien compris, que les engagements d’amélioration sont pris et que leur mise en œuvre est suivie.

 

Animation d’audit

• En collaboration avec les départements financiers des pays, selon le cas, contribuer à faciliter les audits des donateurs, l’audit externe annuel ou tout audit interne du siège.
• Vérifiez que les documents sont complets avant de les soumettre au(x) vérificateur(s) pour examen, conservez un enregistrement des documents soumis aux vérificateurs et répondez aux questions des vérificateurs le cas échéant.

 

 

 

 

 

 

Enquêtes

• Superviser et/ou mener des examens et des enquêtes préliminaires en cas d’allégation de violation du Code de conduite.
• Préparez un rapport d’enquête détaillé
• Former et accompagner les collègues désignés pour mener à bien le travail d’enquête
• Formuler des recommandations basées sur les résultats de l’enquête et assurer le suivi de leur mise en œuvre avec les collègues concernés.
• Assurer la confidentialité pendant et après l’enquête
• Collaborer avec les collègues responsables du plan de protection de la victime/survivante, lorsqu’un cas de protection fait l’objet d’une enquête.

 

Autres fonctions

• Fournir des conseils et un soutien au personnel sur les procédures de vérification de la lutte contre le terrorisme et des sanctions – cela inclura une formation si nécessaire.
• Soutenir le directeur du pays et l’équipe de conformité des subventions au siège de Dublin et entreprendre toute autre tâche demandée par eux.
• Fournir des mises à jour trimestrielles au directeur du pays et à l’équipe d’audit interne du siège, y compris les conclusions/recommandations de tout travail d’audit/d’enquête sur les risques/fraudes et le suivi du registre des risques.
• Surveiller les questions financières et fiscales qui intéressent le personnel et l’organisation en suivant les cotisations évaluées et en informant l’organisation de tout changement apporté à la législation fiscale pertinente.

 

Responsabilité

Conformément aux engagements de Concern envers les normes humanitaires fondamentales, vous devrez :

• Promouvoir activement une participation et une consultation communautaires significatives à toutes les étapes du cycle du projet (planification, mise en œuvre, suivi et évaluation).
• Travailler avec les collègues concernés pour garantir que le mécanisme de plaintes et de réponse est fonctionnel et accessible, et que les commentaires et les plaintes sont accueillis et traités.
• Travailler avec les collègues concernés pour garantir que les informations sur la gestion de la relation client, la protection et le comportement attendu du personnel sont diffusées aux participants au programme et aux communautés.
• Soutenir et promouvoir les valeurs de Concern, faire preuve de leadership en matière d’égalité, de diversité et d’inclusion sur le lieu de travail et modéliser une culture de protection positive.

Vos compétences et votre expérience sont les suivantes

Essentiel

• Diplôme universitaire avec une formation en finance, en gestion, en administration ou dans un domaine connexe.
• 3 à 4 ans d’expérience dans un rôle en finance, comptabilité ou audit.
• Maîtrise du français
• Expérience dans la conduite d’audits/examens de systèmes/contrôles.
• Expérience dans la révision de documents/rapports avec un sens aigu du détail.
• Excellentes compétences en Excel et Word.
• Volonté de voyager et de travailler dans des environnements difficiles.
• Bonnes compétences interpersonnelles.

 

Voulu

• Une qualification comptable reconnue (ACA, ACCA, CIMA etc.) serait un avantage.
• Excellentes compétences en formation, notamment dans la conception et le développement d’ateliers et de supports de formation, y compris de supports en ligne.
• Capacité à donner des instructions et à appliquer les règles et règlements.
• La maîtrise de l’anglais est un plus.
• Une expérience dans une ONG serait un atout, de préférence dans un rôle financier ou de conformité, avec une expérience ou une connaissance particulière des donateurs institutionnels tels que Irish Aid, l’UE, ECHO, USAID/OFDA ou DFID.

 

Pour postuler :les CV doivent être soumis via notre site Web à l’ adresse https://jobs.concern.net avant la date de clôture.

En raison de l’urgence de ce poste, les candidatures seront présélectionnées régulièrement et nous pourrons proposer des postes avant la date de clôture.

Si vous avez des inquiétudes concernant notre processus de recrutement et avez besoin d’une assistance particulière – par exemple si vous avez une déficience visuelle ou êtes neurodivergent – veuillez nous en informer et nous ferons de notre mieux pour vous satisfaire.

Concern dispose d’un  code de conduite organisationnel (CCoC) avec trois politiques associées : la politique de protection des participants au programme (P4), la politique de protection de l’enfance et la politique de lutte contre la traite des personnes  accessibles  ici .  Ces politiques ont été élaborées pour assurer une protection maximale des participants au programme contre l’exploitation et pour clarifier les responsabilités du personnel de Concern, des consultants, des visiteurs du programme et de l’organisation partenaire, ainsi que les normes de comportement attendues d’eux. Dans ce contexte, le personnel a la responsabilité envers l’organisation de s’efforcer d’atteindre et de maintenir les  normes les plus élevées dans la conduite quotidienne sur son lieu de travail, conformément aux valeurs fondamentales et à la mission de Concern . Tout candidat à qui l’on propose un emploi chez Concern Worldwide devra  signer le code de conduite du personnel de Concern et les politiques associées en annexe de son contrat de travail . En signant le code de conduite de Concern, les candidats reconnaissent avoir compris le contenu du code de conduite de Concern et des politiques associées et acceptent de se conduire conformément aux dispositions de ces politiques. En outre, Concern s’engage à  protéger  les adultes et les enfants vulnérables dans son travail. Nous ferons tout notre possible pour garantir que seules les personnes aptes à travailler ou à faire du bénévolat auprès d’adultes et d’enfants vulnérables soient recrutées pour de tels postes. Par la suite, travailler ou faire du bénévolat auprès de Concern est soumis à une série de contrôles, y compris  une vérification des antécédents criminels.

 

 

 

 

 

 

Vos données personnelles

Dans le cadre de cette candidature, vous fournirez à Concern vos données personnelles. Concern prend très au sérieux ses responsabilités à l’égard de ces données personnelles et s’engage à respecter toutes les lois pertinentes en matière de protection des données.

Pour plus d’informations, veuillez consulter notre site Web ou contacter la division des ressources humaines de notre siège social.

Vous disposez de certains droits en vertu de la législation sur la protection des données. Pour plus d’informations sur la manière d’exercer ces droits, veuillez consulter  le site www.concern.net/about/privacy

Concern Worldwide est une organisation humanitaire internationale non gouvernementale basée en Irlande, qui se consacre à la réduction des souffrances et œuvre à l’élimination définitive de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde.