Concern Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. L’ONG humanitaire Concern Worldwide recrute un.e Administrateur (rice). Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern.
Concern offre des chances égales d’emploi à tous – Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Concern a un Code de Conduite (CCoC) avec trois politiques connexes : la Politique de Protection des Participants aux Programmes (P4), la Politique de Protection de l’Enfant et la Politique contre la Traite des Personnes. Ces documents ont été développés pour assurer la protection maximale des participants aux programmes contre l’exploitation, et clarifier les responsabilités du personnel, des consultants, des visiteurs aux programmes et des organisations partenaires de Concern ainsi que les normes de conduite attendues d’eux.
Dans ce contexte, le personnel de Concern a la responsabilité envers l’organisation de s’efforcer à atteindre et à maintenir les plus hauts standards dans la conduite quotidienne de son travail conformément aux valeurs fondamentales et à la mission de Concern. Tout candidat à qui l’on offre un emploi chez Concern Worldwide devra signer le Code de Conduite et les politiques connexes comme annexes de leur contrat de travail. En signant le Code de Conduite de Concern, les candidats confirment qu’ils ont compris le contenu du Code de Conduite de Concern et des politiques connexes et qu’ils acceptent de se comporter conformément aux dispositions de ces politiques.
En outre, Concern s’engage au Safeguarding et à la protection des adultes et enfants vulnérables dans notre travail. Nous ferons tout notre possible pour veiller à ce que seules les personnes aptes à travailler ou à faire du bénévolat auprès des adultes et des enfants vulnérables soient recrutées par nous pour de tels rôles. Subséquemment, le travail ou le bénévolat avec Concern est soumis à une séries de vérifications et d’enquêtes, y compris la vérification des antécédents criminels des candidats et volontaires.
Pour mettre en œuvre et développer les programmes ambitieux et motivants de Concern,
| Nous cherchons : | Un (e) (1) Administrateur (rice) Base de Diffa |
| Lieu : | Diffa |
| Superviseur : | Directeur Pays |
| Grade :
Nombre de postes Lien fonctionnel et technique |
7.
supervisés directement : 2
:Coordinateur ADM/RH, Coordinateur Logistique, Country Finance Controller, Directeur des Opérations, Directeur des Programmes. |
| Durée du contrat : | 12 mois |
| Autres Avantages : | Couverture médicale, prime de transport, prime de tabaski/Prime de ramadan/Prime scolaire, et autres avantages. |
PORTEE, BUT ET RESPONSABILITES DU POSTE
Sous la supervision directe de la Directeur Pays, l’Administrateur Base de Diffa Assurera la représentation et le soutien quotidien à la mise en œuvre du programme en veillant à ce que les systèmes (logistique, administration et RH) fonctionnent conformément aux besoins du programme et conformément aux politiques, procédures et normes de Concern.
Tâches et Responsabilités Principales :
Représentation et coordination externe
- Assurer la représentation de Concern au niveau de la Région de Diffa
- Maintenir des bonnes relations institutionnelles avec les autorités administratives et faciliter la collaboration avec les acteurs / partenaires à Diffa (services techniques, mairies, ONGs, institutions, etc.)
- Assurer l’accueil et la coordination des visites terrain de Niamey ou du siège à Dublin
- Aider l’OD et CD à développer des relations/une liste de contacts avec d’autres ONG internationales, OCHA et des parties prenantes externes pour suivre l’évolution de la situation en matière de sécurité et faire régulièrement rapport à la direction.
Logistique,
- Assurer le respect des systèmes et procédures de Concern pour les fonctions logistiques, notamment l’approvisionnement, la gestion des véhicules, la gestion des équipements, le transport, avec le soutien du coordinatrice logistique, OD et CD.
- S’assurer que les fonctions logistiques sont effectuées correctement soutenir l’assistant logistique (approvisionnement, planification, transport, stockage, gestion des actifs) à Diffa, en veillant à ce que toutes les tâches soient exécutées dans les délais et conformément aux procédures de Concern et des bailleurs.
- Gestion de la flotte : superviser et maintenir le système de gestion des transports du programme, y compris la planification des mouvements de véhicules, le rapport de transport de Diffa, etc. et planifier l’entretien/les réparations en coordination avec la coordinatrice logistique basée à Niamey.
- S’assurer gue la gestion des actifs de Concern à Diffa en veillant à ce que tous les actifs soient enregistrés, suivis, marqués et surveillés à l’aide d’un inventaire complet et d’un registre des actifs.
- Superviser la gestion efficace des entrepôts et magasins Concern à Diffa et s’assurer qu’ils fonctionnent conformément aux procédures Concern.
- Superviser l’entretien et la gestion des locaux de Concern (bureaux/magasins et résidence) à Diffa en veillant à ce que les fournitures, le personnel et les systèmes de soutien adéquats soient en place. Une attention particulière sera portée à la gestion, à la maintenance et à la consommation de carburant du groupe électrogène.
Administration et Gestion des ressources humaines
- Assurer la liaison avec le bureau de Niamey pour assurer un soutien et une collaboration efficaces et opportuns des systèmes nécessaires à la mise en œuvre du programme.
- Assurer la supervision de la gestion du personnel logistique et des RH/administration du programme. Aider aux recrutements (si nécessaire) et fournir une formation au personnel concerné sur les systèmes et politiques de Concern et s’assurer que les normes de transparence et de responsabilité sont conformes à la politique de Concern et aux exigences des donateurs.
- Gérer et soutenir efficacement le personnel relevant de ce poste par le biais d’un examen annuel du développement des performances et de réunions individuelles périodiques.
- Conseiller et surveiller la mise en œuvre de la politique et des procédures RH de Concern en ce qui concerne le personnel international et national.
Finance
- Gérer et suivre directement les dépenses et le budget de transport et d’administration de Diffa.
- En collaboration avec l’OD, le PD et les PMs, s’assurer que les prévisions de trésorerie et les demandes de trésorerie sont soumises à temps pour assurer le transfert des fonds en temps opportun.
Sécurité
- Soutenir l’OD dans l’application quotidienne des plans de gestion de la sécurité (SMP) et des procédures opérationnelles standard (SOP) de Concern Niger à Diffa et dans les bureaux auxiliaires en collaboration avec le groupe focal de sécurité.
- Diriger les réunions SFG et partager les CR des réunions avec la direction.
- Faire des recommandations à la direction sur les changements nécessaires dans les SOP pour assurer une sécurité et une protection maximales du personnel de Diffa.
- Informer le personnel et les visiteurs sur le SMP et les SOP et s’assurer que tout le personnel est pleinement conscient de ses devoirs et responsabilités en matière de sécurité.
- Comme demandé et/ou délégué par le OD:
- Représenter Concern auprès des autorités locales et/ou des réunions de sécurité d’INSO et d’autres membres de la communauté humanitaire à Diffa.
- S’assurer que les résidences, les bureaux et les véhicules disposent d’une liste des biens et équipements nécessaires en cas d’urgence.
- Assistez aux réunions de sécurité internes en tant que point focal de sécurité et contribuez activement à une analyse cohérente des incidents et des tendances de sécurité.
- Assurez-vous que toute information de sécurité pertinente et/ou incident de sécurité dont vous avez connaissance est signalée à l’OD et CD en temps opportun. C’est une responsabilité de chaque membre du personnel de Concern.
Autres
- Soutenir et contribuer à la mise en œuvre et à la mise à jour de la stratégie de Concern a Niger.
- Contribuer aux initiatives de responsabilisation organisationnelle, notamment en supervisant le déploiement des engagements de Concern dans le cadre de la CHS (normes humanitaires fondamentales).
- Adhérer pleinement aux engagements et aux règles du Code de conduite (CoC) de Concern et à ses politiques de protection affiliées, y compris le respect de la confidentialité et l’obligation de signaler.
- Signaler au responsable approprié toute violation des politiques de CoC et de protection de Concern, ainsi que des politiques de lutte contre la fraude et de dénonciation ; il s’agit d’un devoir obligatoire de tout le personnel.
- Entreprendre toute autre tâche supplémentaire identifiée par l’OD ou le SMT.
Politiques de Sauvegarde: Le code de conduite de Concern (CCoC), la politique de protection des participants aux programmes (P4), la politique contre la traite des personnes et la politique de protection des enfants ont été développés pour assurer la protection maximale des participants au programme, en particulier les bénéficiaires, contre toute forme d’abus et d’exploitation, et de clarifier les responsabilités du personnel de Concern, et les normes de comportement attendues. Le CCoC est le document central fondamental dans lequel sont décrits, en un seul endroit, les comportements considérés comme inappropriés de la part du personnel et de toute personne impliquée dans nos programmes. Ces quatre politiques constituent l’ensemble de notre politique de sauvegarde de Concern. Toute infraction à l’une de ces politiques est considérée comme une infraction au CCoC.
En signant ces politiques de sauvegarde de Concern, vous démontrez que vous avez compris leur contenu et vous êtes d’accord pour vous conduire en conformité avec les dispositions décrites dans ces documents.
Equité et Egalité : Faire preuve des attitudes, valeurs et actions qui sont en ligne avec les principes d’égalité et d’équité et promouvoir une culture de travail au bureau ainsi que dans les communautés qui favorise le respect envers les autres, l’inclusion et la diversité, et la transformation des normes de genre.
Confidentialité : S’assurer de la non diffusion de toute information quelle qu’elle soit acquise dans le cadre de l’exercice de ses fonctions, relative aux pratiques et aux affaires de CONCERN à toute autre personne ou organisation sans autorisation, excepté dans l’exécution normale des tâches ci-dessus.
Les Compétences
Caractère essentiel
|
Compétences essentielles • Service à la communauté, avec une bonne écoute • Planification et organisation • Technologie de l’information |
- Comprendre les autres
Compétences préférées
- Communication efficace
- Aptitude à savoir
- Flexibilité
- Pensée créatrice
- la pensée d’indépendant
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES :
Indispensable :
- Diplôme universitaire en administration, logistique ou discipline associée.
- Au moins 3 ans d’expérience en systèmes/logistique, avec une expérience en gestion, dont au moins deux ans d’expérience en ONG ; Expérience logistique / approvisionnement / transport / gestion de flotte ; expérience en gestion de magasin.
- Aptitude avérée à la rédaction de rapports.
- Excellentes compétences en communication en français, bon niveau d’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Solides compétences en communication, en résolution de problèmes et en analyse. Capable de prioriser et de gérer une charge de travail diversifiée et lourde.
- Compétences éprouvées en analyse, en planification et en gestion du temps.
- Volonté et capacité à communiquer avec les gens et à contribuer au développement des capacités du personnel local.
- Bon esprit d’équipe, flexible et capable de travailler avec une équipe de pays multinationale.
- Capacité et volonté de vivre dans des conditions basiques pendant de longues périodes.
- Excellentes compétences informatiques, notamment Microsoft Word, PowerPoint et Excel.
Souhaitable:
- 4 ans d’expérience dans un poste de responsabilité
- Personnalité extravertie avec d’excellentes compétences en formation
- Expérience de travail/de vie dans un environnement précaire
- Capacité à travailler sous pression pour respecter des délais serrés.
Dépôt et composition des dossiers de candidature :
Les dossiers comportant un CV détaillé d’un maximum de 4 pages avec les références du / de la candidat (e), une lettre de motivation, et une copie de la carte ANPE devront parvenir par courrier électronique à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 02/08/2024 à 10H00.
Veuillez mettre comme sujet de messagerie la référence du poste : Réf du poste: SYS/ABD/012/2024
NB : Les dossiers de recrutement ne comportant pas la référence du poste ne seront pas étudiés
Concern est un employeur qui promeut l’égalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à tous les candidats qui pensent qu’ils répondent aux exigences du poste. Aucun employé ou individu à Concern n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Ceci est contre la politique de Concern et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l’argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon à faire partie du processus, prière de bien vouloir porter votre plainte auprès du CD, ou à quelqu’un d’autre en qui vous avez confiance.
