L’ONG humanitaire CONCERN WORLDWIDE recrute pour ce poste (22 Décembre 2023)

Concern Worldwide a commencé à travailler en RDC en 1994. Depuis lors, nous sommes devenus l’une des principales organisations humanitaires opérant en RDC avec des programmes nationaux de réponse rapide, des programmes humanitaires et de résilience, basés sur des programmes sectoriels de sécurité alimentaire et de moyens de subsistance, WASH, genre et protection. . Il s’agit d’une opportunité passionnante de soutenir la mise en œuvre de nos programmes en RDC. Aujourd’hui, 1 personne sur 10 ayant besoin d’aide humanitaire vit en RDC. Venez nous aider à faire notre part.

À propos du rôle : Il s’agit d’un rôle de remplacement d’une durée de 24 mois. 2 options peuvent être envisagées pour le lieu de mission :

• Avec termes accompagnés basés à Kinshasa, RDC

ou

• Termes non accompagnés basés à Goma, RDC.

Des déplacements fréquents vers nos zones de programme au Nord-Kivu et au Tanganyika seront nécessaires (30% du temps).

Il s’agit d’un poste de grade 5 avec un salaire de 48 648 € à 54 053 € et des avantages sociaux.

Vous rapporterez au directeur pays (CD) et dirigerez respectivement le contrôleur financier adjoint et deux comptables de programme pour le Nord-Kivu et le Tanganyika. Vous avez la responsabilité globale de l’équipe financière. Vous travaillerez également en étroite collaboration avec le comptable des services partagés. Vous assurerez la liaison avec les autres membres de l’équipe de direction, les responsables du budget, le personnel des ressources humaines, de la logistique, de Dublin et des finances régionales, les banques locales, les auditeurs, les partenaires et le personnel financier des donateurs.

Nous aimerions que vous commenciez dès que possible.

Votre objectif : En tant que membre du SMT de Concern DRC, le Contrôleur Financier Pays (CFC) est responsable de la gestion efficace de la fonction financière de Concern DRC. Cela comprendra la garantie que les contrôles internes sont en place, la gestion de l’équipe financière, la surveillance des finances des partenaires, la formation, la gestion de la trésorerie, la planification/budgétisation financière et le reporting. Le candidat retenu sera chargé d’assurer une bonne gestion financière et de rendre compte de toutes les subventions reçues par Concern DRC. Le maintien et la gestion des contrôles et des procédures pour protéger et rendre compte de tous les actifs, fonds et intérêts des opérations de Concern sont une partie cruciale du rôle. Le CFC entreprendra la formation et le développement du personnel. Le CFC est également membre de l’équipe de direction et participera à toutes les décisions clés relatives à tous les programmes conformément aux politiques organisationnelles et au plan stratégique du pays.

PORTÉE DES RESPONSABILITÉS

Vous serez responsable de :

1. Systèmes et contrôles financiers

• Veiller à ce que les systèmes et registres de gestion financière du pays soient adéquats afin d’identifier et de protéger les actifs et les intérêts de l’organisation.
• Veiller à ce que les systèmes et procédures en place améliorent, dans la mesure du possible, l’efficience et l’efficacité de la manière dont les actifs sont utilisés.
• Maintenir et surveiller un système efficace et efficient de contrôles internes (c’est-à-dire grand livre, livres de caisse, rapprochements de bilan, gestion de trésorerie et bancaire, etc.) qui sont conformes aux directives financières de Concern Worldwide et minimisent le risque de fraude ou de détournement.
• S’assurer que les systèmes financiers du programme de pays fonctionnent conformément aux procédures standard de Concern et qu’ils répondent aux exigences de suivi et de reporting de l’équipe de gestion du pays, des donateurs et des autorités nationales.
• Veiller à ce que les opérations financières du pays soient conformes aux exigences légales et statutaires, par exemple en matière d’audit et de reporting financier à toutes les autorités nationales compétentes.
• Avec le soutien de l’équipe financière, restez à jour avec les réglementations des donateurs et assurez-vous que tous les contrôles sont en place pour garantir la conformité des donateurs.
• Aider le SD à garantir qu’il existe un registre complet des immobilisations et qu’elles sont correctement protégées.
• Organiser et soutenir les évaluations financières, les examens, le suivi et la formation des organisations partenaires locales ;
• Entreprendre des visites régulières sur le terrain pour évaluer les systèmes financiers en place et mettre en œuvre des améliorations partout où cela est nécessaire
• Surveiller de près toutes les activités financières et tenir le CD/l’équipe de direction supérieure informée de toutes les situations susceptibles d’avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou la performance de la gestion financière.
• Accepter, faire progresser et poursuivre tout nouvel objectif ou toute nouvelle responsabilité pouvant être assignée par le directeur pays, y compris le transfert de tâches existantes et/ou la réaffectation à d’autres responsabilités si l’organisation l’exige.
• Entreprendre des évaluations financières et une évaluation des partenaires, conformément aux procédures financières standard de Concern
• Participer à l’examen, au suivi et au renforcement des capacités des partenaires
• Aider le comptable des services partagés (SSA) basé à Dublin à garantir que le progiciel de comptabilité mondial (Microsoft Great Plains) est maintenu de manière appropriée et utilisé de manière appropriée et efficace.
• Comme le grand livre général du terrain sera tenu par le SSA, le CFC est responsable de la tenue à jour de tous les documents financiers et de la sauvegarde au niveau du terrain afin que toutes les transactions doivent passer la piste d’audit. Le FCPB doit également fournir tous les détails de sauvegarde à la SSA concernant l’allocation des coûts d’appui, les rapports des donateurs et les rapports trimestriels et de fin d’année.

2. Rapports financiers et rapports aux donateurs

• Aider le CD et les responsables du budget à préparer les budgets et les révisions conformément aux plans stratégiques et aux objectifs organisationnels. Il s’agit d’accompagner, de faciliter et de consolider les budgets financiers.
• Assurer un enregistrement approprié des revenus et des dépenses afin de se conformer aux réglementations de Concern et des donateurs.
• Fournir toutes les informations financières (espèces/banque/journaux) au SSA en temps opportun afin qu’il puisse produire des comptes de gestion mensuels (budget ou réel) à temps et travailler avec les équipes de programme et les chefs de département pour comprendre leurs rapports de dépenses (comptes de gestion). et les budgets. Analysez également les écarts majeurs et rassemblez les commentaires du responsable du budget sur les écarts majeurs et présentez-les à SMT.
• Préparer des journaux avec une documentation de support précise pour l’entrée dans Microsoft Great Plains par la SSA
• Aider le SSA à produire des comptes de gestion mensuels (budget vs réel) et travailler avec les équipes de programme et les chefs de département pour comprendre leurs rapports de dépenses (comptes de gestion) et leurs budgets.
• Superviser la préparation précise des rapports financiers et garantir que les exigences de l’organisation et des donateurs sont satisfaites dans les délais convenus.
• Superviser le processus de nouveaux budgets et examens de projets/programmes
• Maintenir un système de gestion financière des donateurs afin d’optimiser le financement et de garantir des rapports efficaces et précis aux donateurs, y compris la conformité des donateurs.
• Assurer la préparation en temps opportun et précise des rapports financiers pour le siège social de Concern (Financial Reporting Pack) avec l’aide de la SSA.
• Examiner et compléter le dossier de rapports financiers préparé par Shared Services Accountant, y compris les commentaires du pays et l’approbation du CMT, et traiter les commentaires de Dublin conjointement avec Shared Services Accountant. Soutenir la préparation en temps opportun et précise des rapports des donateurs pour les donateurs/agences externes.
• Veiller à ce que tous les éléments du bilan soient rapprochés en temps opportun, conformément aux politiques et procédures de Concern Worldwide.
• Finaliser les comptes de fin d’année pour les auditeurs externes et fournir tous les rapports financiers ad hoc pour le siège social de Concern avec l’aide du SSA.
• Fournir une analyse financière si nécessaire, en particulier sur la maximisation des fonds disponibles et des conseils au CD.

3. Gestion du personnel et renforcement des capacités

• Assurer le leadership et l’orientation de l’équipe financière du pays
• Développer un deuxième niveau de personnel qui peut combler le vide chaque fois qu’un poste est vacant dans l’équipe financière
• Entreprendre une formation spécifique, un renforcement des capacités et d’autres initiatives pertinentes pour garantir que le personnel national s’acquitte de ses rôles et responsabilités avec précision et professionnalisme et également créer l’espace permettant au personnel national de devenir des candidats crédibles pour pourvoir les postes vacants dans l’équipe financière et pour fournir une solide couverture pour partir.
• Fournir une formation et un soutien au personnel financier et non financier concernant les procédures financières et les contrôles internes de Concern
• Entreprendre une formation financière des responsables du budget, pour les aider à appliquer les contrôles financiers et à prendre des décisions basées sur les rapports financiers.
• Veiller à ce que les valeurs et les engagements politiques de Concern, y compris la responsabilité et l’égalité, se reflètent dans le travail de l’équipe/du département financier ;
• S’assurer que les descriptions de poste des finances sur le terrain sont à jour
• Veiller à ce que les PDR soient complétés pour tout le personnel financier du pays au moins une fois par an.

4. Gestion des donateurs

• Veiller à ce que les délais de déclaration nécessaires aux donateurs soient respectés
• S’assurer que les rapports des donateurs sont liés au grand livre général des budgets originaux des médecins généralistes et des donateurs.
• S’assurer que les postes du personnel sont adaptés au financement des donateurs, en veillant à ce que les lacunes soient identifiées et incluses dans les futures propositions des donateurs, avec des décisions prises sur la suppression des postes s’il n’y a pas de financement suffisant pour le rôle en consultation avec le CMT.
• Veiller à ce que toutes les directives, politiques, propositions, rapports périodiques et autres communications pertinents des donateurs soient facilement disponibles, classés par subvention et documentés sous forme électronique et papier.
• Examen des budgets préparés par les donateurs

5. Autres tâches

• Faciliter les audits internes, externes et des donateurs et les examens associés des systèmes de terrain
• Veiller à ce que toutes les déductions et taxes légales concernant le personnel national soient respectées et assurer la liaison avec les autorités compétentes à cet égard.
• Examiner et établir un système de suivi efficace pour les dons en nature (DIK) afin que tous les articles reçus du donateur en tant que DIK et distribués aux bénéficiaires soient correctement enregistrés et que des procédures de rapprochement doivent être développées pour passer la piste d’audit.
• Aider le directeur pays à mettre à jour le document de délégation de pouvoirs conformément aux changements fondamentaux (nouveau projet/projet clôturé/structure du personnel/intervention d’urgence/etc.)
• Mettre en œuvre les commentaires relatifs aux systèmes financiers fournis par le comptable régional ou les auditeurs internes.
• Aider à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan stratégique du pays
• Contribuer à l’élaboration de l’orientation stratégique du pays et à la direction globale du programme pays
• Toute autre mission liée à la finance

En tant qu’employé de Concern Worldwide, vous devez respecter les principes et politiques suivants :

Vos compétences et votre expérience comprendront :

Exigences obligatoires :

• Expérience dans la gestion de budgets de programmes importants et multi-bailleurs (en particulier USAID, ECHO, DFID, etc.)
• 3 ans d’expérience post-qualification dans une ONG internationale, de préférence en tant que personnel international
• Qualification en comptabilité (par exemple CPA, ACA, ACCA)
• Expérience dans le développement des capacités du personnel tant sur les aspects techniques que de gestion
• Doit parler couramment le français avec une bonne connaissance pratique de l’anglais.

Nous aimerions également :

• Intérêt pour le contexte humanitaire, les questions et concepts de développement.
• Formation académique ou solide expérience pratique en politique macro-économique et/ou budgétaire.
• Capacité à travailler sous pression et dans un environnement stressant
• Une bonne compréhension des applications informatiques, c’est-à-dire Microsoft Word, Excel, les systèmes de communication et des compétences de base en matière de dépannage.
• Expérience de travail avec des partenaires locaux
• Sensibilisation et sensibilité interculturelles
• Bonnes compétences en communication et en formation/renforcement des capacités
• Compétences avérées en organisation, planification et gestion
• Capacité à travailler de sa propre initiative et à diriger des équipes diversifiées

• Flexible et adaptable à un environnement changeant