À propos du rôle : Il s’agit d’un nouveau rôle volontaire de 12 mois avec des conditions non accompagnées, basé à N’Djamena, au Tchad, avec des déplacements dans les zones d’opération de Concern dans les provinces de Sila, Lac et Ouaddaï. Vous recevrez une allocation annuelle de 12 329 euros.
Vous relèverez du directeur des opérations et travaillerez en étroite collaboration avec le coordinateur logistique, les responsables de base, les coordinateurs de zone, le responsable des ressources humaines et de l’administration, le conseiller logistique régional, le personnel logistique, financier, RH et de programme, selon les besoins.
Nous aimerions que vous commenciez le 01 mai 2024.
Votre objectif : Le (la) titulaire appuiera le (la) Directeur(trice) des opérations dans un certain nombre de tâches liées à la logistique des programmes d’urgence et de développement de Concern au Tchad, en mettant l’accent sur le respect des systèmes et le renforcement des capacités du personnel. Il/Elle aidera également à d’autres tâches liées aux systèmes en collaboration avec les RH, l’administration informatique et la préparation à la sécurité. Il recevra une formation et un encadrement en cours d’emploi, et devra transmettre certaines de ces connaissances et compétences à d’autres membres du personnel.
Les principales tâches comprennent, mais sans s’y limiter :
Gestion de la chaîne d’approvisionnement :
- Soutenir le coordinateur logistique et les gestionnaires de base dans le suivi des commandes de projet, y compris le suivi interzonal via l’outil de suivi des achats.
- Soutenir l’exécution des procédures d’approvisionnement de manière efficace en termes de coûts et de temps, conformément aux politiques et directives de Concern.
- Effectuer des contrôles et des évaluations ponctuels réguliers de la documentation et des processus d’approvisionnement pour assurer la conformité avec les procédures de Concern et des donateurs.
- Soutenir les processus de dédouanement.
- Assister le personnel logistique dans la préparation des appels d’offres et l’élaboration des contrats-cadres.
- Informer tout le personnel sur le système de la chaîne d’approvisionnement et les contraintes qui y sont liées.
- Veiller à ce que la base de données du fournisseur soit régulièrement mise à jour
- Organiser les évaluations des fournisseurs si nécessaire
- Participer comme aux réunions du comité des achats
Gestion d’entrepôt :
- Fournir un soutien sur la gestion de l’entrepôt conformément aux directives de Concern.
- Soutenir une gestion efficace des stocks et assurer la disponibilité des données pertinentes sur la gestion des approvisionnements et des registres des stocks.
- Soutenir la sécurité des stocks par la mise en place de contrôles efficaces.
- S’assurer que la documentation de l’entrepôt est correctement comprise et utilisée.
- Soutien au renforcement des capacités du personnel et des processus de gestion des entrepôts.
- Documenter et signaler tout écart de stock afin de soutenir l’enquête et la résolution de tout problème potentiel
- Participer aux inventaires de stock
Transport:
- Accompagner les différents gestionnaires de flotte/transport, pour s’assurer que les travaux de maintenance sont correctement documentés (dossiers de maintenance correctement classés, besoins de maintenance mis à jour régulièrement et partagés avec le coordinateur logistique).
- Accompagner les différents gestionnaires de flotte/transport dans le suivi de la maintenance effectuée sur les véhicules Concern par les prestataires externes et Concern Garage.
- Créer une base de données des pièces utilisées par Concern Chad. Étudier la maintenance et les réparations de la mission pour améliorer le suivi et l’efficacité.
- Proposer des initiatives d’écologisation de la flotte
- Soutenir le directeur des opérations dans la collecte des données pour les audits d’empreinte carbone
- Assurer la liaison avec le coordonnateur de la logistique pour s’assurer que chaque véhicule utilisé par le personnel de Concern dispose d’une trousse de premiers soins appropriée.
- Assurer la liaison avec le directeur des opérations pour trouver et planifier des cours de secourisme de base et des cours de recyclage pour les conducteurs.
Intervention d’urgence :
- Soutenir le coordinateur logistique dans l’établissement d’accords-cadres avec les fournisseurs d’équipements nécessaires pour soutenir une réponse d’urgence
- Soutenir l’établissement et le maintien d’un stock d’urgence pour les interventions d’urgence dans chaque emplacement
- Soutenir la préparation des plans d’activités de distribution en collaboration avec les départements de programme.
- Soutenir l’expédition et la réception des marchandises en temps opportun, sur demande.
- S’assurer que la documentation de rapprochement de fin de distribution est comprise, utilisée et correctement classée.
Communications et formation :
- Soutien à l’organisation de la maintenance régulière des équipements de communication en collaboration avec le directeur des opérations et le responsable informatique.
- Organiser des formations du personnel sur l’utilisation de l’équipement de communication et des protocoles de communication.
- Aide à l’intégration des nouveaux employés
- Aide à l’élaboration des formations et à l’évaluation du personnel
- Se rendre sur le terrain pour dispenser un coaching sur les systèmes, par exemple sur la logistique, les achats, le transport, etc.
Responsabilité
- Contribuer aux initiatives de responsabilisation organisationnelle, y compris la supervision du déploiement des engagements de préoccupation dans le cadre des CHS (Normes humanitaires fondamentales)
- Adhérer pleinement aux engagements et aux règles du Code de conduite de Concern et des trois politiques associées ; la politique de protection des participants au programme (P4), la politique de protection de l’enfance et la politique de lutte contre la traite des personnes, y compris le respect de la confidentialité.
Conformément aux engagements de Concern dans le cadre de la Norme humanitaire fondamentale (CHS) :
- travailler avec les collègues concernés pour s’assurer que le mécanisme de rétroaction et de traitement des plaintes et de réponse (FCRM) est fonctionnel et accessible, que les commentaires et les plaintes sont accueillis et traités ;
- travailler avec les collègues concernés pour s’assurer que les informations sur la gestion des situations de crise des conflits, la protection et le comportement attendu du personnel sont diffusées parmi les participants au programme et les communautés.
Autre:
- Assister le directeur des opérations et le responsable informatique pour la vérification des actifs
- Soutenir le directeur des opérations pour tout plan de cession d’actifs
- Assumer d’autres tâches connexes qui peuvent raisonnablement être demandées par le supérieur hiérarchique ou le directeur pays
Vos compétences et votre expérience comprendront :
Essentiel:
- Diplôme dans un domaine pertinent (logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration des affaires, etc.)
- Compétences techniques dans au moins deux des domaines suivants : mécanique de véhicules et gestion de flotte, énergie et électricité, TIC, gestion de la chaîne d’approvisionnement, communications VHF/HF, construction, distribution, approvisionnement et appels d’offres, gestion des stocks et entreposage
- Sensibilisation à la sécurité ou expérience de vie dans un environnement peu sûr
- Solides compétences informatiques, y compris l’utilisation de Microsoft Office, en particulier Excel
- Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et bonne maîtrise de l’anglais
- Capacité à organiser et à hiérarchiser la charge de travail, et capacité à faire preuve de sa propre initiative selon les besoins
- Capacité à agir au sein d’une équipe multiculturelle et multidisciplinaire d’une manière sensible à la culture
- Capacité à communiquer clairement, patiemment et dans le respect de ses collègues
- Capacité à faire face au stress et à travailler sous pression
- Flexibilité, adaptabilité et patience
- Volonté de vivre dans des conditions de vie basiques et de se rendre dans des endroits éloignés sur le terrain
- Excellente attention aux détails
Souhaitable:
- Expérience de travail ou de volontariat antérieure en Afrique subsaharienne
- Expérience de la logistique et de la gestion de la chaîne d’approvisionnement dans des contextes humanitaires ou de développement
- Expérience de travail ou de bénévolat dans une ONG dans un contexte humanitaire
Exigences particulières en matière de compétences, d’aptitudes ou de personnalité :
- De bonnes compétences en gestion du temps, la capacité de structurer les processus et de réagir de manière positive et constructive à un environnement opérationnel en évolution rapide sont des compétences clés.
Pour postuler :
Les candidatures en français sont les bienvenues
Toutes les candidatures doivent être soumises via notre site Web au https://jobs.concern.net avant la date de clôture. Les CV ne doivent pas dépasser 4 pages.
Tous les candidats présélectionnés pour une première entrevue seront informés par courriel après la date limite de candidature.
OU
En raison de l’urgence de ce poste, les candidatures seront régulièrement présélectionnées et nous pouvons proposer des postes avant la date de clôture.
Retrouvez des opportunités sur notre compte Tiktok.
