L’ONG humanitaire CONCERN WORLDWIDE recrute pour ce poste (12 Juin 2024)

À propos du poste : Il s’agit d’un poste de remplacement de 12 mois avec des mandats non accompagnés basé à Kouango, préfecture de Ouaka, en RCA, avec un salaire de grade 3 de 41 108 € à 45 676 € par an plus les avantages sociaux. Le financement de ce poste est toujours en attente de la décision du donateur de financer le programme.

Vous relèverez du coordonnateur de zone et vous gérerez une équipe comptant jusqu’à 20 personnes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec tous les gestionnaires de programme, le directeur du programme, le responsable du soutien au programme, le contrôleur financier pays et le directeur des opérations.

Nous aimerions que vous commenciez en : août 2024

Votre objectif : Sous la supervision du Coordonnateur de la Zone Sud-Est, le Responsable du Programme de Résilience Nutritionnelle sera responsable de la mise en œuvre dudit programme à Ouaka conformément à la proposition de projet approuvée par le bailleur et aux politiques et procédures de Concern Worldwide.

L’objectif de ce poste est d’assurer la planification et la mise en œuvre efficaces du projet afin que les activités mises en œuvre soient conformes aux objectifs du programme et atteignent les résultats attendus par le bailleur de fonds.

De plus, le Gestionnaire de Programme pourrait participer à des enquêtes et évaluations des besoins de la population dans les domaines de la nutrition et de la sécurité alimentaire afin de concevoir et de développer de nouveaux projets en adéquation avec les opportunités potentielles de financement.

Les responsabilités spécifiques de ce poste comprennent (sans toutefois s’y limiter) :

• Planification de la mise en œuvre du projet nutrition
• Gestion et supervision de la mise en œuvre des activités de nutrition et de sécurité alimentaire
• Gestion budgétaire
• Suivi, évaluation et reporting
• Management et supervision de l’équipe du programme

Vous serez responsable de :

 Mise en œuvre globale du programme

Le gestionnaire du programme de résilience nutritionnelle est responsable de la planification et de la coordination de la mise en œuvre de toutes les activités du programme :

• En collaboration avec le Coordonnateur de Zone, élaborer les plans annuels, mensuels et hebdomadaires des activités du projet, en s’assurant que ces plans permettent d’atteindre les résultats énoncés dans le programme approuvé par les bailleurs de fonds, tout en tenant compte des contraintes logistiques de la région et en respectant avec les règles de sécurité.
• Participer à la préparation du plan de passation des marchés conformément aux procédures de Concern et/ou des donateurs.
• Assurer la coordination avec le partenaire du consortium grâce à une excellente communication, des réunions régulières documentées, un soutien technique et des initiatives de capitalisation conjointes, avec le soutien de l’équipe du programme de Bangui.

Supervision des activités de nutrition et de sécurité alimentaire

Le Responsable du Programme de Résilience Nutritionnelle est responsable de la mise en œuvre efficace des activités de nutrition et de sécurité alimentaire ainsi que de leur qualité technique. Ils doivent s’assurer que ces activités ont un impact réel sur les communautés participantes et qu’elles sont réalisées conformément aux propositions de projets et aux politiques internes de Concern Worldwide.

• Superviser et coordonner la mise en œuvre des activités du projet, en veillant à ce qu’elles soient conformes aux plans établis.
• Veiller à ce que les activités mises en œuvre soient conformes aux approches et standards de Concern en termes de nutrition et de sécurité alimentaire ainsi qu’aux meilleures pratiques internationales. Cela comprend des SOP claires pour chaque activité.
• Veiller à ce que les activités soient mises en œuvre de manière à encourager la participation communautaire et à ce que les communautés, les autorités administratives et les chefs traditionnels soient fortement impliqués dans les projets.
• Coordonner avec d’autres organisations travaillant dans la région pour éviter les duplications
• En collaboration avec le coordinateur de zone, développer des outils de communication (plan de communication ; newsletter, etc.) et des SOP (Standard Operating Procedures) pour les activités présentant un risque de sécurité (ex : distribution d’argent ; ciblage des bénéficiaires, etc.) afin d’assurer une communication de haute qualité. et minimiser les risques de sécurité.

Gestion budgétaire

En tant que responsable du budget des activités du projet, le Responsable du Programme de Résilience Nutritionnelle veillera à ce que les dépenses soient effectuées conformément au budget approuvé par les donateurs et aux procédures de Concern.

• Proposer et préparer les révisions budgétaires en interne ou avec le bailleur de fonds
• Élaborer un plan de dépenses qui correspond aux montants alloués dans les budgets des donateurs et développer un flux de trésorerie mensuel basé sur ce plan.
• Analyser les comptes mensuels (compte de gestion) et les rapports financiers afin de fournir un feedback à l’équipe financière
• S’assurer que toutes les demandes d’achat faites sur le programme ont le montant alloué dans le budget du donateur.
• En collaboration avec l’équipe logistique, suivre les achats et s’assurer qu’ils sont conformes aux procédures de Concern.

Suivi, évaluation et rapports

Le Responsable du Programme de Résilience Nutritionnelle est responsable des résultats des activités mises en œuvre et de leur impact sur les communautés cibles. Travaillant en étroite collaboration avec l’équipe de suivi et d’évaluation, ils seront chargés de suivre les résultats des activités et de veiller à ce qu’ils soient correctement documentés. A cet effet, ils vont :

• Gérer le programme conformément aux cadres de résultats, aux cadres logiques et aux plans de S&E élaborés à l’avance.
• S’assurer que les membres de l’équipe du programme connaissent et comprennent le plan de S&E afin qu’ils participent à la collecte et à l’analyse efficaces des données techniques et que les informations générées soient de haute qualité et répondent aux exigences du plan de S&E.
• Veiller à ce que les informations sur les activités du programme et les bénéficiaires soient régulièrement et précisément capturées, enregistrées et analysées conformément au plan de S&E.
• En étroite collaboration avec le responsable du suivi et de l’évaluation, participer au ciblage des bénéficiaires en établissant ensemble les critères de ciblage, en supervisant le processus de ciblage et en informant le coordonnateur de zone en temps utile de tout problème détecté.
• Participer aux enquêtes et évaluations du programme en assistant le responsable du S&E dans la préparation des questionnaires et la collecte et l’analyse des données, et en fournissant des commentaires sur les rapports d’enquête et d’évaluation.
• S’assurer que les rapports narratifs des donateurs sont rédigés conformément aux exigences du donateur et soumis au coordonnateur de zone dans le délai imparti selon un calendrier préétabli.
• S’assurer que les rapports internes (rapports mensuels et annuels) sont établis conformément aux exigences de l’organisation et soumis au coordonnateur de zone dans les délais impartis selon un calendrier préétabli.

Management de l’équipe du programme

Le responsable du programme de résilience nutritionnelle gérera l’équipe du projet, créant un environnement propice à la mise en œuvre efficace et professionnelle des activités du programme. Il/elle devra gérer 3 personnels sous supervision directe (Assistant PM Sécurité Alimentaire, Assistant PM Nutrition, Agent WASH, Agent Genre/Protection) et 15 sous supervision indirecte (3 agronomes de terrain et 6 assistants changement de comportement, 2 assistants Genre/Protection). , 4 assistants PH). A cet effet, ils vont :

• Recruter, gérer et soutenir les membres de l’équipe du programme, en veillant à ce que la structure hiérarchique au sein de l’équipe soit clairement établie et que les descriptions de poste soient à jour pour chaque membre du personnel.
• Soutenir les deux assistants PM dans l’organisation du travail de l’équipe de sécurité alimentaire et de nutrition, en veillant à ce que le travail de l’équipe soit planifié et organisé de manière à ce que le programme atteigne efficacement ses objectifs, en veillant à ce que les membres de l’équipe aient des charges de travail appropriées et travaillent efficacement. .
• Veiller à ce que tout le personnel du programme soit géré conformément aux politiques et procédures internes de Concern et que les membres de l’équipe comprennent et s’engagent envers les valeurs, la mission, la vision et les objectifs stratégiques de l’organisation.
• Surveiller le travail et le respect des objectifs des membres de l’équipe en effectuant des évaluations de performances (PDR) et en donnant des commentaires appropriés.
• Assurer la formation continue de l’équipe et renforcer ses capacités techniques, ainsi qu’en gestion de projet, coordination, etc.

Autres tâches

En plus des responsabilités et tâches mentionnées ci-dessus, le candidat sélectionné devra :

• Contribuer au développement de nouveaux projets et programmes pour Concern CAR
• Contribuer autant que possible à la poursuite et à la promotion de la responsabilité, y compris les engagements de Concern envers le CHS (Core Humanitarian Standard of Quality and Accountability).
• Adhérer pleinement aux engagements et réglementations énoncés dans le Code de conduite et les politiques de protection associées, y compris le respect de la confidentialité.
• Signalez toute violation du code de conduite et des politiques de protection associées au supérieur hiérarchique approprié. C’est le devoir de chacun.
• Maintenir la confidentialité de toutes les informations acquises dans l’exercice de ses fonctions et responsabilités, soit auprès de ses collègues, soit concernant toute autre activité exercée par Concern en général, qui n’ont pas encore été rendues publiques par la Direction.
• Effectuer des tâches supplémentaires en dehors de ces responsabilités pour diverses raisons et selon les besoins (besoin urgent, poste vacant, etc.) tels que définis par le coordonnateur de zone ou le directeur de programme.

Vos compétences et votre expérience comprendront :

Essentiel:

• Master en nutrition/santé ou agriculture/agronomie ;
• Au moins 4 ans d’expérience dans le domaine de la nutrition ou de la sécurité alimentaire, dont au moins 2 ans d’expérience au niveau chef de projet
• Une expérience humanitaire antérieure dans des ONG est essentielle
• Soyez prêt à travailler avec un minimum de supervision, sous pression et dans des zones à faible sécurité.
• Compétences informatiques avérées (MS Word, Excel, etc.).
• Bonnes compétences rédactionnelles en français.
• Flexibilité et capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel.
• Expérience en gestion budgétaire
• Expérience en gestion d’équipe

Souhaitable :

• Expérience de travail dans un consortium
• Expérience en RCA
• Compétences en organisation du travail (planification, établissement de priorités, gestion d’équipe).

Pour postuler : les CV doivent être soumis via notre site Web à l’adresse https://jobs.concern.net avant la date de clôture.

Concern est un employeur garantissant l’égalité des chances et accueille les candidatures de tous les secteurs de la communauté.