L’ONG humanitaire CONCERN WORLDWIDE recrute pour ce poste (09 Août 2024)

À propos du rôle : Il s’agit d’un contrat de 12 mois renouvelable avec des conditions non accompagnées, basé à N’Djamena, avec des déplacements fréquents à Goz, Beida et dans les zones du programme, et un salaire de grade 4 (45 457 € – 50 509 €). Ce rôle sera soumis à un financement.

Vous rendrez compte au Directeur de programme (DP) et aurez la gestion de la ligne technique du Chef de projet éducatif (PM). Vous travaillerez en étroite collaboration avec le coordinateur de la qualité et du développement du programme (PQDC), le coordinateur de zone, le contrôleur financier national, le responsable du suivi, de l’évaluation, de la redevabilité et de l’apprentissage (MEAL), le responsable des subventions, de la conformité et de la communication des donateurs (GDCC), ainsi que divers autres chefs de projet techniques et conseillers pédagogiques du siège. Vous représenterez Concern lors d’événements éducatifs externes et de discussions avec les autorités gouvernementales, les agences des Nations Unies, les ONG locales et internationales, les clusters et les groupes de travail sectoriels.

Nous aimerions que vous commenciez d’ici le 2 septembre 2024.

Votre objectif : Le conseiller en éducation fournira des conseils techniques et un soutien à la gestion du portefeuille de l’éducation de Concern Chad. Pour ce faire, vous contribuerez à établir et à renforcer les systèmes afin d’accroître l’efficience, l’efficacité et l’impact de l’intervention de Concern en matière d’éducation, ainsi qu’à soutenir l’élaboration de la stratégie d’éducation de Concern Chad pour soutenir la diversification du financement de l’éducation. Vous représenterez également Concern à l’externe dans le secteur de l’éducation au Tchad.

Vous serez responsable de :

Gestion et développement de programmes

• Fournir des orientations et des conseils techniques aux programmes d’éducation de Concern, en veillant à ce que la mise en œuvre soit conforme à la stratégie organisationnelle de Concern, aux réglementations gouvernementales et aux exigences des donateurs.
• Renforcer les approches fondées sur les besoins et effectuer des évaluations pour identifier les besoins éducatifs émergents et éclairer les futurs programmes d’éducation.
• Effectuer des visites régulières sur le terrain pour fournir un soutien et des conseils au personnel et assurer le contrôle de la qualité des projets et des activités éducatifs.
• Effectuer des visites régulières dans les écoles et les communautés pour suivre et évaluer la mise en œuvre du programme.
• Veiller à ce que les objectifs du programme liés à l’éducation soient atteints conformément aux objectifs convenus, conformément aux contrats conclus avec les donateurs, conformément à l’approche globale du programme, et assurer l’intégration avec les autres activités du programme.
• S’assurer que toutes les ressources (techniques, financières, RH) sont en place pour mettre en œuvre les différents projets éducatifs conformément aux plans de travail et aux jalons convenus avec les bailleurs de fonds.
• Concevoir de nouvelles propositions de programmes d’éducation et de budgets, en veillant à la conception participative des projets avec la participation du personnel, des partenaires, des parties prenantes locales et des représentants des participants au programme ; s’alignant sur la stratégie Concern Education.
• Veiller à ce que le genre, l’égalité, la violence sexiste en milieu scolaire, l’inclusion, la sensibilité aux conflits, la responsabilisation, le risque et la vulnérabilité soient pris en compte dans la conception, la mise en œuvre et le suivi de tous les projets éducatifs.
• Gérer les relations avec les parties prenantes (par exemple, les départements gouvernementaux concernés, les donateurs et les agences partenaires) et les participants aux programmes d’éducation de Concern.

Coordination et représentation externe

• Participer de manière proactive et contribuer au groupe d’éducation, en partageant des informations sur les activités et les interventions de Concern
• S’engager activement aux niveaux stratégiques et opérationnels avec le ministère de l’Éducation pour soutenir et influencer l’élaboration et la mise en œuvre de politiques et de stratégies éducatives efficaces, qui incluent pleinement les personnes vivant dans l’extrême pauvreté et d’autres groupes vulnérables.
• Fournir un soutien technique à la délégation à l’éducation à Goz Beida pour réaliser la planification et la mise en œuvre conjointes des interventions du programme afin d’assurer une durabilité maximale.
• Diriger des interventions de plaidoyer liées au programme aux niveaux national et international, en utilisant les résultats et les informations du programme pour plaider en faveur de l’élaboration et de la mise en œuvre de politiques au niveau national.
• Renforcer les liens avec les départements de l’éducation d’autres ONG et organismes de mise en œuvre grâce à une coordination efficace et continue, à l’échange d’informations et à la diffusion des résultats.
• Coordonner avec le personnel de Concern, les partenaires, les autorités locales, les ministères et les communautés en vue d’identifier et/ou de vérifier les besoins émergents, les lacunes et les priorités dans le secteur de l’éducation dans le cadre d’un processus continu d’examen et d’amélioration du programme.
• Développer des stratégies et des plans qui contribuent à accroître le profil de Concern en tant qu’organisation experte dans le secteur de l’éducation au Tchad.
• Consulter et coordonner avec les conseillers en éducation de Concern à Dublin, ainsi qu’avec d’autres membres du personnel éducatif d’autres programmes, sur les tendances sectorielles émergentes, les meilleures pratiques d’autres pays et en veillant à l’alignement avec la stratégie éducative de Concern.

Suivi et évaluation

• Avec l’appui du Responsable MEAL et du PQDC, renforcer les systèmes de suivi et d’évaluation des programmes éducatifs, y compris les plans, les lignes directrices et les indicateurs.
• Veiller à ce que le cadre de suivi du programme soit mis en œuvre, y compris les données de référence, les données secondaires, les examens, les enquêtes finales, les rapports des donateurs et les évaluations internes/externes.
• En collaboration avec le PQDC, établir des systèmes permettant à l’équipe d’identifier et de documenter les cas d’apprentissage et de réussite du projet et de diffuser l’apprentissage.
• Préparer tous les rapports de programme, y compris les rapports d’activité, les rapports annuels et les rapports finaux pour les donateurs.
• Organiser des visites de donateurs, des évaluations et des revues de programmes si nécessaire.

Gestion financière

• Soutenir le gestionnaire de projet éducatif dans la gestion financière, les dépenses du projet, les prévisions et la planification des flux de trésorerie, en veillant à ce que toutes les équipes de mise en œuvre aient des plans de dépenses à jour.
• Soutenir le chef de projet éducatif, pour s’assurer que toutes les dépenses du projet sont entreprises conformément aux politiques et procédures financières de Concern, qu’elles sont conformes aux donateurs et que toutes les ressources sont utilisées de manière optimale.
• En collaboration avec le gestionnaire des subventions, superviser la conformité des subventions pour assurer la meilleure utilisation des ressources et travailler en étroite collaboration avec les équipes financières pour assurer la soumission en temps opportun des rapports financiers et narratifs aux donateurs.

Management d’équipe et développement du personnel

• Support the programme team to ensure all activities are planned, carried out, and monitored efficiently and effectively using appropriate tools, with due consideration to gender, access and inclusivity issues.
• Strength the technical capacity of the Education team by identifying capacity building needs in education and other programme teams and assist HR in the development and delivery of trainings;
• Ensure full compliance of all staff with Concern’s security plans and protocols, and with Concern’s Code of Conduct and associated policies.
• Participate in the recruitment of in-country Education staff and any consultants, as required. This includes but not limited to supporting the preparation of job descriptions and participating in interviews and the induction of recruited staff. Periodically review and recommend revisions to staffing structure and job-descriptions in coordination with the PQDC and the PD.

Accountability

• Promote and ensure compliance with the Core Humanitarian Standard (CHS) commitments and quality criteria
• Ensure that all staff are familiar with the principles underpinning accountability, safeguarding and Concern’s Feedback Complaints and Response Mechanism (FCRM) and ensure that information about Concern’s commitments on accountability and safeguarding are disseminated among programme participants and communities
• Ensure that the FCRM is functional, child friendly, effectively implemented and accessible in all programmes’ locations, enabling safe reporting of both programmatic and sensitive complaints, including safeguarding concerns
• Ensure that complaints are welcomed, managed and responded to in a timely, fair and appropriate manner; ensure that sensitive complaints, including safeguarding concerns, are handled with utmost confidentiality and that the safety of the complainants and those affected is prioritised at all stages.
• Strengthen the child friendly approach to the FCRM system in place within Education programmes.

Other tasks

• Undertake any other reasonable duties or tasks that may from time to time be requested by your line manager, including supporting Concern’s emergency response programming.
• Regularly brief the PD and Senior Management Team on programmes, the context, changes in the operating space and emerging unaddressed needs.

Your skills and experience will include:

Essential:

• Masters level qualifications in education or a related field

• Proven experience (at least 4 years) in programme management or leadership positions within the Education sector, working with national governments, INGOs, NGOs, CBOs, other civil society groups.
• Experience with coordination mechanisms such as the cluster system
• Experience in humanitarian or complex development settings, preferably in the Sahel
• Experience of managing/ or engaging with large grants from major international donors including ECHO, BHA, AFD, FCDO, UN, ECW etc.

• Solid experience with early grade reading, literacy and/or phonics and numeracy teaching and support as well as assessments such as EGRA
• Ability to design and deliver training courses for staff, teachers and ministry counterparts
• Demonstrable experience in gender, inclusion and conflict-sensitive programming and in safeguarding and protection approaches
• Excellentes compétences en travail d’équipe et capacité à établir de bonnes relations tant à l’interne qu’à l’externe
• Solides compétences en communication et expérience dans la rédaction de rapports et de propositions
• Expérience de réseautage et de représentation avec des parties prenantes gouvernementales et non gouvernementales à l’échelle nationale et à d’autres niveaux
• Compétences avérées en gestion financière
• Capacité à travailler sous pression
• Engagement envers l’éthique et les valeurs de Concern
• Flexible, adaptable et patient
• Solides compétences en informatique, y compris Microsoft Office, les logiciels d’analyse de données, les logiciels de suivi et d’évaluation, etc.
• Maîtrise du français

Nous aimerions aussi :

• Compétences en anglais
• Expérience de travail au Sahel ou dans un contexte similaire
• Expérience dans les domaines de la logistique, des ressources humaines, des finances et des processus administratifs
• Capacité à organiser et à hiérarchiser la charge de travail, en faisant preuve d’initiative au besoin.
• Bon joueur d’équipe, capable de travailler avec une équipe diversifiée
• Capacité à motiver et à développer les compétences des autres
• Aptitude à l’animation et relationnel
• Compétences analytiques et de résolution de problèmes

Toutes les candidatures doivent être soumises sur notre site Web avant la date de clôture. Les CV ne doivent pas dépasser 4 pages.

En raison de l’urgence de ce poste, les candidatures seront régulièrement présélectionnées et nous pourrions proposer des postes avant la date de clôture.