À propos de Concern :
Fondée en 1968, Concern est une organisation humanitaire non gouvernementale à but non lucratif, vouée à la réduction des souffrances et à l’élimination définitive de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde.
La vision, la mission et le travail de Concern sont tous définis par un seul objectif : mettre fin à l’extrême pauvreté, coûte que coûte. Concern œuvre pour un monde libéré de la pauvreté, de la peur et de l’oppression.
Notre culture est axée sur les valeurs et nous sommes convaincus que nos collaborateurs sont au cœur de toutes nos actions et jouent un rôle essentiel dans la réalisation de notre objectif : « Aider les plus défavorisés en priorité ». Nous nous engageons à offrir un environnement de travail où chacun se sent valorisé, capable de réussir dans son travail et de contribuer à la réalisation de notre mission.
Intitulé du poste : Coordonnateur de programme
Sous la responsabilité du : Directeur du programme
Conditions : Durée déterminée, 12 mois, Temps plein, Non accompagné, Entièrement basé au bureau
Lieu : Goma, RDC
Salaire : Niveau 4 (45 457 € – 50 509 €)
Exigences : Déplacements fréquents prévus sur les sites du projet au Nord-Kivu et au Tanganyika
Objectif du poste :
Nous recherchons un coordinateur de programme pour gérer, développer et rendre compte des activités multisectorielles de Concern Worldwide dans le cadre du programme EAST (EAST) dans les provinces du Nord-Kivu et du Tanganyika. EAST est financé par le Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) et géré par un consortium de cinq ONG internationales et nationales. Le programme est opérationnel dans quatre provinces de l’est de la RDC (Ituri, Nord-Kivu, Sud-Kivu et Tanganyika) et couvre des activités dans les domaines des moyens de subsistance, de la santé et de la nutrition, ainsi que de la protection. Le Consortium a un engagement transversal en faveur d’une programmation inclusive. Le coordinateur de programme Concern sera chargé de la gestion hiérarchique des responsables de programme Concern et d’assurer une liaison cohérente et efficace avec un large éventail de personnel et de partenaires afin de garantir la bonne mise en œuvre et le suivi actif de toutes les activités EAST de Concern. Le coordinateur de programme sera également tenu de s’engager de manière proactive dans l’apprentissage des leçons, en faisant des recommandations sur les moyens de maximiser l’impact du programme EAST.
Responsabilités:
Gestion de programme
- Assurer une gestion efficace et efficiente des activités de Concern Worldwide sous l’égide du Consortium EAST, conformément à la documentation du projet et aux règles des donateurs.
- Rédiger et soumettre les rapports narratifs et financiers du projet conformément au calendrier convenu et superviser les révisions budgétaires nécessaires
- Promouvoir et assurer la participation et l’accès équitable des participants et des communautés aux activités de l’EAST
- Participer aux évaluations spécifiques aux préoccupations et aux évaluations conjointes avec les partenaires et s’assurer que les recommandations sont suivies et surveillées de manière appropriée
- Aider à l’élaboration de propositions de financement plus larges de Concern qui pourraient améliorer l’impact des activités d’EAST au Tanganyika et au Nord-Kivu
- Coordonner et soutenir efficacement les équipes sectorielles de Concern et les conseillers techniques basés dans le pays et au siège dans le suivi et l’amélioration de la mise en œuvre des activités de l’EAST.
- Dans la mesure du possible, veillez à ce que la programmation adaptative soit mise en œuvre en surveillant, en écoutant et en répondant aux besoins qui surviennent.
- Défendre et promouvoir les valeurs de Concern, en faisant preuve de leadership en matière d’égalité, de diversité et d’inclusion sur le lieu de travail, et en étant un modèle d’éthique de protection positive.
- Participer activement aux interventions d’urgence, au besoin.
Coordination et leadership :
- Participer et/ou assurer une participation efficace de Concern à tous les groupes de travail du consortium et coordonner régulièrement avec les homologues des organisations partenaires de l’EAST
- Participer et représenter Concern dans la coordination interinstitutions avec les acteurs concernés au niveau du district et participer aux réunions des groupes provinciaux, le cas échéant.
- Partager des informations sur les activités de Concern avec les structures de coordination
- Soutenir l’élaboration de stratégies et de plans qui contribuent à rehausser le profil de Concern au Nord-Kivu et au Tanganyika
- Préparer le matériel approprié pour les mises à jour régulières du programme et participer aux appels et réunions des donateurs à la demande du chef du consortium et du directeur pays de Concern RDC.
Suivi et évaluation/responsabilité :
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes de terrain pour élaborer des cadres de suivi clairs pour le programme en collaboration avec l’équipe de suivi et d’évaluation et le directeur du programme.
- Maintenir un système de suivi et de planification efficace pour garantir des rapports en temps opportun, des enseignements tirés et une programmation adaptative
- Assurer la mise en œuvre efficace du plan de S&E, en veillant à ce que des informations précises soient collectées, analysées et utilisées grâce à la gestion axée sur les résultats.
- Identifier, documenter et soutenir la diffusion des apprentissages et des réussites du programme
- Avec le soutien du directeur du programme, s’assurer que les normes humanitaires fondamentales (NHC) sont comprises par les membres de l’équipe et intégrées de manière appropriée dans les activités du programme.
- Participer à la mise en œuvre du mécanisme de réponse aux plaintes (CRM) et veiller à ce que les informations sur le programme soient clairement communiquées aux communautés en temps opportun.
Gestion financière :
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe financière de Concern RDC pour produire des budgets, des prévisions et des révisions budgétaires opportuns et précis pour la composante Concern du programme EAST.
- Gérer et surveiller le budget du programme et s’assurer que les dépenses sont conformes aux projections convenues
- Veiller à ce que les dépenses du programme soient effectuées conformément aux politiques et procédures des donateurs et à ce que les ressources soient utilisées de manière efficace et efficiente.
Gestion et développement du personnel :
- Gérer l’équipe du programme, y compris les responsables techniques des moyens de subsistance, de la nutrition et de la protection
- Participer au recrutement du personnel de l’équipe du programme
- Établir des objectifs de performance clairs pour chacun des membres du personnel et mener des évaluations formelles de performance et de développement (PDR)
- Renforcer les capacités des membres actuels de l’équipe en matière de gestion de projet et de compétences techniques pertinentes
Autre:
- S’assurer que les membres de l’équipe connaissent les politiques et procédures de Concern et, avec le soutien des autres, effectuer des séances d’information régulières sur ces politiques, y compris le P4, la gestion de la sécurité, la responsabilité, la lutte contre la fraude, etc. Contribuer à la mise en œuvre de ces politiques.
- En collaboration avec les autres membres de l’équipe de projet, veiller à ce que les inégalités, les risques et la vulnérabilité soient analysés, atténués et traités lors de la planification, de la mise en œuvre et de la gestion globales du programme.
- Travailler de manière collaborative et proactive avec l’unité de coordination du consortium et les autres membres du consortium
Exigences pour le titulaire du poste :
Essentiel
- Au moins 4 ans d’expérience dans la mise en œuvre de programmes multisectoriels dans un contexte d’urgence complexe, avec une expérience avérée dans tous les cycles du programme
- Expérience pratique dans la gestion de projets dans l’un des domaines techniques – nutrition, protection ou moyens de subsistance
- Expérience de travail sur des programmes financés par le FCDO
- Excellent français et anglais parlés et écrits
- Une expérience avérée en matière de gestion efficace d’équipe et de personnel
- Sensibilité aux différences culturelles et capacité à travailler dans une grande variété de contextes culturels.
- Excellentes compétences en travail d’équipe et capacité à établir de bonnes relations tant en interne qu’en externe.
- Expérience de renforcement des capacités du personnel interne et des partenaires
- Expérience en matière de rapports et de communications avec les donateurs
- Compétences avérées en gestion financière
- Engagement envers l’éthique et les valeurs de Concern
- Solides compétences informatiques, notamment Word et Excel
- Bon joueur d’équipe, flexible et capable de travailler avec une équipe multinationale,
sensible politiquement et culturellement. - Capacité à gérer le stress ; travailler sous pression, souvent dans des délais stricts
- Facilitation et compétences interpersonnelles
- Compétences analytiques et de résolution de problèmes
- Capacité à organiser et à prioriser la charge de travail
Souhaitable:
- Connaissance des processus logistiques, RH, financiers et administratifs de Concern
- Compréhension et expérience de l’intégration des questions d’équité entre les sexes et d’inclusion dans la planification et la mise en œuvre des programmes
- Compétences avérées en matière d’influence et de négociation avec des publics internes et externes
Compétences:
Les candidats doivent démontrer des capacités dans la compétence prioritaire suivante :
– Planification et prise de décision
– Leadership individuel
– Communication et travail avec les autres
– Fournir des résultats
Pour postuler : les CV doivent être soumis via notre site Web à l’adresse https://jobs.concern.net avant la date de clôture.
En raison de l’urgence de ce poste, les candidatures seront présélectionnées régulièrement et nous pourrions proposer des postes avant la date de clôture.
