À propos de Concern :
Créée en 1968, Concern est une organisation humanitaire non gouvernementale à but non lucratif, vouée à la réduction des souffrances et à l’élimination définitive de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde.
La vision, la mission et le travail de Concern sont tous définis par un seul et même objectif : mettre fin à l’extrême pauvreté, quel qu’en soit le prix. Concern s’efforce de créer un monde libéré de la pauvreté, de la peur et de l’oppression.
Notre culture est axée sur les valeurs et nous pensons que nos collaborateurs sont au cœur de tout ce que nous faisons et sont essentiels pour atteindre notre objectif de « toucher les plus défavorisés en premier ». Nous nous engageons à assurer un lieu de travail où chacun se sent valorisé et est en mesure de réussir dans son travail et de contribuer à la réalisation de notre mission.
Objectif du poste : Veuillez noter qu’il s’agit d’un poste bénévole. Le Chargé de soutien au programme (rapports) aidera l’équipe du programme de la RDC à rassembler des données de programme solides et à élaborer et soumettre en temps voulu des propositions, des rapports et des supports de communication internes et externes de haute qualité. En fournissant régulièrement des mises à jour internes du programme et du contexte, votre travail facilitera le travail de l’équipe de gestion du pays (CMT) et garantira que les parties prenantes externes reçoivent des informations opportunes et pertinentes sur le travail de Concern en RDC.
Responsabilités:
Rapports :
- Soutenir le personnel du programme dans l’élaboration et la soumission en temps voulu de rapports de haute qualité et d’autres documents pertinents pour les subventions financées par le BHA/FCDO, ECHO et d’autres donateurs, en utilisant des modèles et des lignes directrices appropriés.
- Rédiger et/ou réviser/finaliser des rapports au nom de l’équipe du programme, selon les besoins, en veillant à la conformité des donateurs.
- Fournir des informations et des conseils sur les exigences de conformité des donateurs aux gestionnaires de programme, y compris l’élaboration et la conduite d’ateliers de démarrage/d’examen des subventions.
- Préparez des rapports mensuels et des mises à jour d’urgence occasionnelles selon les besoins.
- Assurez-vous que le calendrier de reporting est à jour, que les équipes de programme sont informées des exigences des donateurs en matière de reporting et que les directives et modèles appropriés sont partagés.
Gestion et développement de programmes :
- Soutenir le personnel du programme dans l’élaboration de notes conceptuelles et de propositions de haute qualité pour les programmes d’urgence et de développement.
- Mener des recherches documentaires afin de fournir des informations contextuelles pertinentes et actualisées dans le cadre de l’élaboration de propositions et sur un large éventail de questions liées aux programmes.
- Participer aux processus de planification avec le coordonnateur du développement du programme, le coordonnateur de la qualité du programme et le directeur du programme pour soutenir l’identification des besoins de financement et des possibilités de financement supplémentaire.
Gestion des communications et de l’information :
- Produire des notes de programme, des fiches d’information, des bulletins d’information ou des études de cas « internes » qui démontrent les meilleures pratiques dans les domaines de travail de Concern et abordent également les problèmes/contraintes et les questions critiques, en collaboration avec le responsable des communications et du plaidoyer.
- Assurer la liaison avec les équipes de programme pour produire et diffuser des mises à jour de programme et contextuelles, documenter et partager des mises à jour sur les réalisations et les défis
- Soutenir les fonctions de communication par la diffusion de nouvelles et d’articles pertinents, ainsi que par l’élaboration de notes de programme, de présentations, etc.
Général:
- Maintenir une communication ouverte et de bonnes relations de travail avec tous les services.
- Soutenir les interventions d’urgence lorsque nécessaire, y compris les évaluations, la planification et la production de rapports.
- Contribuer à l’élaboration, à l’examen et à la révision des stratégies et des politiques des programmes institutionnels et nationaux, selon les demandes et les accords.
- Assurer la couverture du rôle de coordinateur du développement de programme si nécessaire.
- Toute autre tâche convenue d’un commun accord avec le coordonnateur du développement du programme.
L’ensemble du personnel est responsable du respect et de la promotion des valeurs de Concern, notamment de l’égalité, de la diversité et de l’inclusion sur le lieu de travail, ainsi que de la protection des valeurs.
Exigences pour le titulaire du poste :
Essentiel:
Éducation, qualifications et expérience requises :
- Titulaire d’un diplôme universitaire (diplôme en assistance humanitaire, gestion du développement, communication ou autre discipline pertinente). Expérience antérieure de préférence à l’étranger avec une ONG internationale ou locale.
Compétences et aptitudes requises :
- Excellentes compétences rédactionnelles et de communication en anglais et en français avec une expérience préalable substantielle de la recherche, de la documentation et/ou de la rédaction de rapports
- Volonté de se déplacer dans des endroits éloignés sur le terrain
- Capacité à gérer et à hiérarchiser plusieurs tâches professionnelles
- Capacité à travailler de sa propre initiative et en équipe
- Capacité à agir au sein d’une équipe multiculturelle et multidisciplinaire
- Capacité à gérer le stress, à travailler sous pression, souvent dans des délais stricts
- Motivé, progressiste et proactif.
- Capacité à travailler de manière productive avec des équipes de programmes à distance
- Bonne connaissance de la gestion du cycle de programme,
- Bonne connaissance et compétence des applications informatiques, c’est-à-dire Microsoft Office.
Souhaitable:
- Bonne connaissance des donateurs (BHA.FCDO, ECHO, UE, Irish Aid)
- Bonne connaissance des mécanismes de financement des agences des Nations Unies
- Expérience dans la production de supports de communication et de visibilité, notamment des bulletins d’information, des publications sur les réseaux sociaux et des études de cas.
Pour postuler :
les CV doivent être soumis via notre site Web à l’ adresse https://jobs.concern.net avant la date de clôture.
En raison de l’urgence de ce poste, les candidatures seront présélectionnées régulièrement et nous pourrons proposer des postes avant la date de clôture.
Si vous avez des inquiétudes concernant notre processus de recrutement et avez besoin d’une assistance particulière – par exemple si vous avez une déficience visuelle ou êtes neurodivergent – veuillez nous en informer et nous ferons de notre mieux pour vous satisfaire.
Concern dispose d’un code de conduite organisationnel (CCoC) avec trois politiques associées : la politique de protection des participants au programme (P4), la politique de protection de l’enfance et la politique de lutte contre la traite des personnes accessibles ici . Ces politiques ont été élaborées pour assurer une protection maximale des participants au programme contre l’exploitation et pour clarifier les responsabilités du personnel de Concern, des consultants, des visiteurs du programme et de l’organisation partenaire, ainsi que les normes de comportement attendues d’eux. Dans ce contexte, le personnel a la responsabilité envers l’organisation de s’efforcer d’atteindre et de maintenir les normes les plus élevées dans la conduite quotidienne sur son lieu de travail, conformément aux valeurs fondamentales et à la mission de Concern . Tout candidat à qui l’on propose un emploi chez Concern Worldwide devra signer le code de conduite du personnel de Concern et les politiques associées en annexe de son contrat de travail . En signant le code de conduite de Concern, les candidats reconnaissent avoir compris le contenu du code de conduite de Concern et des politiques associées et acceptent de se conduire conformément aux dispositions de ces politiques. En outre, Concern s’engage à protéger les adultes et les enfants vulnérables dans son travail. Nous ferons tout notre possible pour garantir que seules les personnes aptes à travailler ou à faire du bénévolat auprès d’adultes et d’enfants vulnérables soient recrutées pour de tels postes. Par la suite, travailler ou faire du bénévolat auprès de Concern est soumis à une série de contrôles, y compris une vérification des antécédents criminels.
Vos données personnelles
Dans le cadre de cette candidature, vous fournirez à Concern vos données personnelles. Concern prend très au sérieux ses responsabilités à l’égard de ces données personnelles et s’engage à respecter toutes les lois pertinentes en matière de protection des données.
Pour plus d’informations, veuillez consulter notre site Web ou contacter la division des ressources humaines de notre siège social.
Vous disposez de certains droits en vertu de la législation sur la protection des données. Pour plus d’informations sur la manière d’exercer ces droits, veuillez consulter le site www.concern.net/about/privacy
Concern Worldwide est une organisation humanitaire internationale non gouvernementale basée en Irlande, qui se consacre à la réduction des souffrances et œuvre à l’élimination définitive de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde.
