L’ONG humanitaire CONCERN WORLDWIDE recrute pour ce poste (01 Novembre 2023)

Vous serez responsable de :

Systèmes et contrôles financiers

• Veiller à ce que les systèmes et registres de gestion financière du pays soient adéquats afin d’identifier et de protéger les actifs et les intérêts de l’organisation.
• Veiller à ce que les systèmes et procédures en place améliorent, dans la mesure du possible, l’efficience et l’efficacité de la manière dont les actifs sont utilisés.
• Avec le soutien de l’équipe financière, restez à jour avec les réglementations des donateurs et assurez-vous que tous les contrôles sont en place pour garantir la conformité des donateurs.
• Aider le SD à garantir qu’il existe un registre complet des immobilisations et qu’elles sont correctement protégées.

• Organiser et soutenir les évaluations financières, les examens, le suivi et la formation des organisations partenaires locales ;

• Entreprendre des visites régulières sur le terrain pour évaluer les systèmes financiers en place et mettre en œuvre des améliorations partout où cela est nécessaire
• Entreprendre des évaluations financières et une évaluation des partenaires, conformément aux procédures financières standard de Concern
• Participer à l’examen, au suivi et au renforcement des capacités des partenaires

Rapports financiers et rapports aux donateurs

• Aider le CD et les responsables du budget à préparer les budgets et les révisions conformément aux plans stratégiques et aux objectifs organisationnels.
•  Il s’agit d’accompagner, de faciliter et de consolider les budgets financiers.
• Assurer un enregistrement approprié des revenus et des dépenses afin de se conformer aux réglementations de Concern et des donateurs.
• Préparer des journaux avec une documentation de support précise pour l’entrée dans Microsoft Great Plains par la SSA
• Superviser la préparation précise des rapports financiers et garantir que les exigences de l’organisation et des donateurs sont satisfaites dans les délais convenus.

• Superviser le processus de nouveaux budgets et examens de projets/programmes

• Maintenir un système de gestion financière des donateurs afin d’optimiser le financement et de garantir des rapports efficaces et précis aux donateurs, y compris la conformité des donateurs.
• Assurer la préparation en temps opportun et précise des rapports financiers pour le siège social de Concern (Financial Reporting Pack) avec l’aide de la SSA.
• Veiller à ce que tous les éléments du bilan soient rapprochés en temps opportun, conformément aux politiques et procédures de Concern Worldwide.
• Finaliser les comptes de fin d’année pour les auditeurs externes et fournir tous les rapports financiers ad hoc pour le siège social de Concern avec l’aide du SSA.
• Fournir une analyse financière si nécessaire, en particulier sur la maximisation des fonds disponibles et des conseils au CD.

Gestion du personnel et renforcement des capacités

• Assurer le leadership et l’orientation de l’équipe financière du pays
• Développer un deuxième niveau de personnel qui peut combler le vide chaque fois qu’un poste est vacant dans l’équipe financière
• Fournir une formation et un soutien au personnel financier et non financier concernant les procédures financières et les contrôles internes de Concern
•  Entreprendre une formation financière des responsables du budget, pour les aider à appliquer les contrôles financiers et à prendre des décisions basées sur les rapports financiers.
• Veiller à ce que les valeurs et les engagements politiques de Concern, y compris la responsabilité et l’égalité, se reflètent dans le travail de l’équipe/du département financier ;
• S’assurer que les descriptions de poste des finances sur le terrain sont à jour
• Veiller à ce que les PDR soient complétés pour tout le personnel financier du pays au moins une fois par an.

Gestion des donateurs

• Veiller à ce que les délais de déclaration nécessaires aux donateurs soient respectés
• Veiller à ce que les rapports des donateurs soient liés au grand livre général des budgets originaux des médecins généralistes et des donateurs.
• Examen des budgets préparés des donateurs

Autres tâches

• Faciliter les audits internes, externes et des donateurs et les examens associés des systèmes de terrain
• Veiller à ce que toutes les déductions et taxes légales concernant le personnel national soient respectées et assurer la liaison avec les autorités compétentes à cet égard.
• Mettre en œuvre les commentaires relatifs aux systèmes financiers fournis par le comptable régional ou les auditeurs internes.
• Aider à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan stratégique du pays
• Contribuer à l’élaboration de l’orientation stratégique du pays et à la direction globale du programme pays
• Toute autre mission liée à la finance

Code de conduite de Concern et politiques associées

• Veiller au respect du code de conduite de Concern et des politiques associées
• Veiller à ce que le personnel financier comprenne et respecte le code de conduite de Concern et les politiques associées.

Confidentialité

• Veiller à la non-divulgation de toute information, quelle qu’elle soit, acquise dans l’exercice de ses fonctions, relative aux pratiques et aux activités de Concern Worldwide,
• à toute autre personne ou organisation sans autorisation, sauf dans le cadre de l’exécution normale des fonctions ci-dessus.

Vos compétences et votre expérience comprendront :

• Qualification en comptabilité (par exemple CPA, ACA, ACCA)
• 3 ans d’expérience post-qualification chez Concern ou une organisation similaire, de préférence en tant que personnel international.
• Expérience dans le développement des capacités du personnel tant sur les aspects techniques que de gestion
• Expérience dans la gestion de budgets de programmes importants et multi-bailleurs (en particulier USAID, ECHO, DFID, etc.)
• Doit parler couramment l’anglais et le français

Nous aimerions également :

• Connaissance des enjeux et concepts de développement
• Formation académique ou solide expérience pratique en politique macro-économique et/ou budgétaire.
• Capacité à travailler sous pression pour respecter des délais serrés
• Bon travailleur d’équipe
• Bonnes compétences en communication et en négociation
• Une bonne compréhension des applications informatiques, c’est-à-dire Microsoft Word, Excel, les systèmes de communication et des compétences de base en matière de dépannage
• Sensibilisation et sensibilité interculturelles
• Empathie avec les objectifs de Concern et engagement en faveur du renforcement des capacités, de la protection et de la participation
• Bonnes compétences en communication et en formation/renforcement des capacités
• Compétences avérées en organisation, planification et gestion
• Capacité à travailler de sa propre initiative et à diriger des équipes diversifiées

• Flexible et adaptable à un environnement changeant