L’ONG humanitaire Committed To Good (CTG) recrute pour ce poste (19 Octobre 2024)

• Sous la direction générale de l’agent d’approvisionnement et de logistique et sous la supervision directe du gestionnaire de flotte, le candidat sélectionné sera responsable de l’entretien des véhicules et des camions de nos clients de manière sécuritaire, ainsi que de l’aide à la gestion globale et à la supervision de toutes les activités de gestion de la flotte.

• L’assistant mécanicien de flotte est responsable de l’entretien de routine, de l’entretien et de la réparation de tous les véhicules, camions et générateurs appartenant à notre client, ainsi que de coordonner les opérations de la flotte conformément aux procédures, aux directives normatives et aux règles d’affaires établies par Ithem. L’assistant mécanicien de flotte doit être en mesure d’effectuer tous les processus d’entretien de la flotte et de s’assurer que les actifs répondent toujours aux spécifications de nos clients, l’assistant de flotte et de mécanicien est responsable de respecter ce qui suit, comme mentionné dans le présent mandat.

Être responsable de la maintenance et de la mise à jour des tâches ci-dessous :

• Les formulaires d’entretien des véhicules / camions et les journaux de bord (en cas d’entretien et de réparation).
• Les registres de carburant des véhicules/camions.
• Le carnet de bord véhicules/camions.
• Les feuilles de présence des conducteurs.
• La liste d’exploitation des pilotes.
• Les registres de consommation de pièces de rechange et les expéditions provenant des fournisseurs.

Les responsabilités spécifiques comprennent, sans s’y limiter :

• Suivi de l’assiduité du Conducteur et suivi des feuilles de présence, suivi de la durée du contrat pour chaque Conducteur, confirmation que les factures mensuelles sont correctes et suivi le comportement des Chauffeurs et prise de mesures disciplinaires si nécessaire.
• Être responsable de l’organisation et de la coordination de la préparation et du transfert des véhicules / camions d’un point à l’autre.
• Fournir une assistance au département logistique et approvisionnement concernant l’achat et le transport de carburant.
• Surveiller et contrôler le taux de consommation de carburant ainsi qu’aider le département logistique et approvisionnement concernant l’achat de pièces de rechange et être responsable du stockage et du contrôle de la consommation de pièces de rechange.
• Fournir la saisie en temps opportun des informations soumises par le gestionnaire de flotte, les agents de logistique et d’approvisionnement et les agents des opérations dans les feuilles de données appropriées, et surveiller, examiner et valider les données fournies lors de la saisie dans les feuilles de registre (c.-à-d. identifier les données incohérentes, les erreurs, les entrées manquant de clarté, etc.) et vérifier l’exactitude des informations avant de traiter les données dans le système.
• Maintenir la confidentialité de toutes les données reçues et entrées dans les systèmes, mise à jour et gestion des bases de données, archivage, mise à jour et gestion des systèmes.
• Inspecter et conduire les véhicules réparés pour vérifier les réparations, soulever les véhicules, à l’aide d’un vérin hydraulique ou d’un palan, pour accéder aux unités mécaniques boulonnées sous le véhicule.
• Enlever l’unité, comme le moteur, la transmission ou le différentiel, à l’aide de clés, d’un treuil pneumatique portatif et d’un vérin de transmission, démonter les unités et inspecter les pièces pour détecter l’usure, à l’aide de micromètres, d’étriers et de l’épaisseur des jauges.
• Répare ou remplace des pièces, telles que des pistons, des tiges, des engrenages, des soupapes et des roulements à l’aide d’outils à main mécaniques, révise ou remplace des carburateurs, des ventilateurs, des distributeurs, des démarreurs et des alternateurs.
• Recâble, système d’allumage, feux et tableaux de bord.
• Regarnit et ajuste les freins, aligne l’avant, répare ou remplace les amortisseurs et soude les fuites mineures dans le radiateur, répare la carrosserie et les ailes endommagées en martelant ou en remplissant les bosses et en soudant les pièces cassées.
• Remplacer, ajuster les phares, installer et réparer les accessoires, tels que les radiateurs, les rétroviseurs et les essuie-glaces, effectuer des réparations mineures aux véhicules, telles que le remplacement des bougies d’allumage, des batteries, des ampoules et la connexion des fils desserrés.
• Dépanne les systèmes d’air et électriques, entretient la zone de travail de manière propre et organisée.

• Effectuer toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.

• Ce rôle travaille sous la direction générale de l’agent des achats et de la logistique et sous la supervision directe du gestionnaire de flotte.

• Capacité à travailler efficacement et en harmonie avec des collègues de cultures et d’horizons professionnels variés, capacité à traiter des questions confidentielles.

• Capacité à respecter les délais et à travailler sous pression. 

   

• Bon niveau de connaissances en informatique. 

   

• Engagements personnels, efficacité, flexibilité, recherche de résultats. 

   

• Maîtrise de l’informatique sous Windows 

   

• Connaissance du package d’application Microsoft Office 

   

Responsabilité

• Accepte et émet des critiques constructives 

   

• Suit toutes les procédures, processus et politiques pertinents 

   

• Répond aux exigences en matière de délais, de coûts et de qualité pour les produits 

   

• Surveille son propre travail pour corriger les erreurs 

   

• Prend la responsabilité du respect des engagements et de toute lacune. 

   

Client Orientation

• Identifie les clients immédiats et périphériques de son propre travail 

   

• Établit et maintient des relations de travail efficaces avec les clients 

   

• Identifier et suivre l’évolution des besoins des clients, y compris les donateurs, les gouvernements et les bénéficiaires du projet 

   

Apprentissage continu

• Contribue à l’apprentissage des collègues 

   

• Démontre un intérêt pour l’amélioration des compétences pertinentes 

   

• Démontre un intérêt pour l’acquisition de compétences pertinentes à d’autres domaines fonctionnels 

   

• Se tenir au courant de l’évolution de sa propre discipline professionnelle 

   

Communication

• Partage activement les informations pertinentes 

   

• Communique clairement et écoute les commentaires sur les priorités et les procédures changeantes. 

   

• Rédige de manière claire et efficace, en adaptant la formulation et le style au public visé 

   

• Écoute efficacement et communique clairement, en adaptant la présentation à l’auditoire 

   

Créativité et initiative

• Développe de manière proactive de nouvelles façons de résoudre les problèmes 

   

• Leadership et négociation 

   

• Convainc les autres de partager des ressources 

   

• Présente les objectifs comme des intérêts partagés 

   

Gestion de la performance

• Fournir une rétroaction constructive à ses collègues 

   

• Fournit des évaluations justes, précises, opportunes et constructives du personnel 

   

• Utiliser les évaluations du personnel de manière appropriée dans le recrutement et d’autres procédures RH pertinentes 

   

Planification et organisation

• Se fixe des objectifs clairs et réalisables, conformes aux priorités convenues pour soi-même et pour les autres 

   

• Identifie les activités et les tâches prioritaires pour soi-même et pour les autres 

   

• Organiser et documenter le travail pour permettre les transferts planifiés et non planifiés 

   

• Identifier les risques et élaborer des plans d’urgence 

   

Professionnalisme

• Maîtrise Matière liée aux responsabilités 

   

• Identifie les enjeux, les opportunités et les risques au cœur des responsabilités 

   

• Intègre les besoins, les perspectives et les préoccupations liés au genre, et favorise la participation égale des sexes 

   

• Persévérant, calme et poli face aux défis et au stress 

   

• Traite tous ses collègues avec respect et dignité 

   

• Travailler efficacement avec des personnes de cultures différentes en s’adaptant aux contextes culturels pertinents 

   

• Connaissance et promotion du mandat de base de l’OIM et des solutions de migration 

   

Travail d’Équipe

• Contribue activement à un environnement d’équipe efficace, collégial et agréable 

   

• Contribuer aux objectifs de l’équipe et les suivre 

   

• Donne du crédit là où le crédit est dû 

   

• Sollicite les commentaires et les commentaires des autres 

   

• Déléguer des tâches et des responsabilités selon qu’il convient 

   

• Soutient activement et met en œuvre les décisions finales du groupe 

   

• Assumer la responsabilité conjointe du travail de l’équipe 

   

Conscience technologique

• Se renseigner sur l’évolution de la technologie disponible. 

   

• Identifie et préconise de manière proactive des solutions technologiques rentables 

   

• Comprendre l’applicabilité et les limites de la technologie et chercher à l’appliquer au travail approprié.

• Ce rôle n’a pas de responsabilité de gestion d’équipe.

• Les candidates qualifiées sont encouragées à postuler pour ce poste.